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公司資金管理制度

時(shí)間:2024-11-14 14:13:42 海潔 制度 我要投稿

公司資金管理制度范本(通用20篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司資金管理制度,歡迎大家分享。

公司資金管理制度范本(通用20篇)

  公司資金管理制度 1

  1、目的

  為了加強(qiáng)集團(tuán)經(jīng)營管理,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,特制定本辦法。

  2、應(yīng)用范圍

  適用于集團(tuán)職能部門及各子公司。

  3、職責(zé)

  3.1集團(tuán)總部各管理部門及集團(tuán)所屬各子公司負(fù)責(zé)本部門大宗采購和資金安排計(jì)劃,由主管副總裁按規(guī)定要求逐級審批。

  3.2集團(tuán)總部各管理部門及集團(tuán)所屬各子公司大宗采購和資金安排計(jì)劃,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照審批計(jì)劃審核報(bào)銷,對違反本規(guī)定的支出項(xiàng)目有權(quán)拒絕報(bào)銷。

  4、具體規(guī)定

  4.1財(cái)務(wù)印鑒保管制度

  4.1.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部是集團(tuán)及所屬子公司的會計(jì)核算中心,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)印鑒二章分管并用制,即財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管或總復(fù)核人負(fù)責(zé)保管,法人名章由出納人員負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)人員在印章使用前須認(rèn)真復(fù)核資金支付審批是否符合集團(tuán)規(guī)定的審批程序,審核無誤后方可蓋章。

  4.1.2財(cái)務(wù)部必須建立財(cái)務(wù)印鑒使用登記簿,對除上述正常經(jīng)營資金支付業(yè)務(wù)范圍以外用章,使用前須由印章保管人員認(rèn)真登記,并隨同用章人員取得主管副總裁的簽字,方可加蓋財(cái)務(wù)印鑒。對于以集團(tuán)或子公司名義提供擔(dān);蛩痉ㄨb定等專用章,必須取得總裁簽字。

  4.2資金審批制度

  4.2.1財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金的.儲備,必須嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定的范圍和支付的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4.2.2集團(tuán)及所屬子公司經(jīng)營性費(fèi)用支出的審批權(quán)限規(guī)定如下:

  4.2.2.1屬于日常經(jīng)營性必須支付的固定費(fèi)用,如水電費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、租賃費(fèi)等,由主管經(jīng)辦人員、子公司總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)即可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。

  4.2.2.2對于日常經(jīng)營性開支的費(fèi)用,額度在200元以下的,由經(jīng)辦人員簽字,集團(tuán)職能部門經(jīng)理或子公司總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,即可到財(cái)務(wù)部辦理付款(不包括招待費(fèi)、出租車費(fèi))。額度超過200元以上的須經(jīng)主管副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字。額度超過2000元以上的必須總裁簽字。

  4.2.2.3招待費(fèi)用必須經(jīng)集團(tuán)職能部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、主管副總裁、總裁的批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。

  4.2.2.4對于20000元以上的支出,資金使用部門必須編制出支出預(yù)算,包括工程預(yù)算,經(jīng)總裁辦公會批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在預(yù)算范圍內(nèi)控制執(zhí)行。

  4.3屬于日常資本性支出的審批權(quán)限

  4.3.1固定資產(chǎn)的購置:集團(tuán)各職能部門及所屬子公司年初必須編制購置計(jì)劃,經(jīng)總裁辦公會批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部按計(jì)劃控制使用。購置金額在10000元以下的,須由子公司經(jīng)理、主管副總裁簽字,超過10000元以上的須由總裁簽字,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)部要根據(jù)部門固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理卡片,并負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)。

  4.3.2對外投資:無論投資額度大小,必須經(jīng)董事會批準(zhǔn),主管部門提出可行性分析報(bào)告,經(jīng)專家論討確定投資額,簽定投資協(xié)議,取得合同及法律文書,經(jīng)主管副總裁、總裁、董事長簽字后方可到財(cái)力部辦理付款手續(xù)。

  4.4集團(tuán)所屬公司不得擅自對外拆出資金,不得擅自向外拆入資金,不得擅自對外提供擔(dān)保抵押等一切與本公司無關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)。

  4.5集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)拔,無論額度大小,必須經(jīng)總裁簽字,財(cái)務(wù)部方可辦理。

  公司資金管理制度 2

  為合理使用分配資金,規(guī)范資金的支出撥付手續(xù),確保公司利益不受侵害,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定如下規(guī)定:

  一、凡經(jīng)公司審批后的資金計(jì)劃系屬劃撥、支付資金的依據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司資金的情況,調(diào)劑分配資金的使用及嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃。對計(jì)劃外的資金支出(工程款壹萬元以上,費(fèi)用支出壹仟元以上的)須總經(jīng)理審批。

  二、有關(guān)資金支出、撥付的報(bào)批程序和要求:

  1、工程項(xiàng)目付款

  a、申請首次付款的工程項(xiàng)目,需將有關(guān)合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,并根據(jù)合同內(nèi)容填寫付款申請單。在合同執(zhí)行中發(fā)生內(nèi)容變更時(shí),須及時(shí)將變更的合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。對未簽署的合同及未經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)變更的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予以支付合同款項(xiàng)。

  b、申請支付計(jì)劃內(nèi)工程項(xiàng)目進(jìn)度款時(shí),由工程部經(jīng)辦人員根據(jù)對方單位申請理由和合同簽定依據(jù),按要求填寫付款申請單,工程部長根據(jù)合同審核進(jìn)度并簽署意見;預(yù)算部根據(jù)工程進(jìn)度對工程造價(jià)進(jìn)行審定;對較大數(shù)額的工程付款同時(shí)還需工程監(jiān)理和總工程師進(jìn)行工程進(jìn)度、工程質(zhì)量審核確認(rèn),報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后辦理付款。

  c、申請結(jié)算工程尾款時(shí),工程部經(jīng)辦人員按上述程序辦理付款申請外,應(yīng)有相關(guān)聯(lián)部門簽署意見(如涉及到由物業(yè)公司接手的工程項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)物業(yè)公司簽署),同時(shí)財(cái)務(wù)部門要求對方單位出具加蓋公章的工程款項(xiàng)結(jié)清證明。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予辦理付款。

  d、支付每筆工程款時(shí),收款單位應(yīng)同時(shí)出具與簽署工程合同單位名稱相同,內(nèi)容相符的工程款發(fā)票。

  e、支付首筆購銷合同訂貨款時(shí),對方單位須出具符合稅務(wù)要求的收款收據(jù)或銷貨發(fā)票;當(dāng)購進(jìn)材料或物品到場時(shí),對方單位應(yīng)根據(jù)到貨清單驗(yàn)收情況出具符合要求的購銷發(fā)票,否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予支付后續(xù)款項(xiàng)。

  f、申請付款經(jīng)辦人員原則上不代領(lǐng)對方單位款項(xiàng),由對方單位經(jīng)辦人員持付款手續(xù)直接簽字辦理領(lǐng)款。

  g、對于已簽合同的工程付款和購貨付款,財(cái)務(wù)部門需按合同單位簽署支票的收款單位,原則不予以簽署空白收款單位的支票。

  2、廣告費(fèi)及經(jīng)營費(fèi)用支出的報(bào)批要求

  a、申請支付廣告費(fèi)時(shí),經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的合同或有關(guān)文件規(guī)定,提供雙方確認(rèn)無誤的廣告發(fā)布明細(xì)并填寫付款申請單按程序報(bào)批申請付款,同時(shí)提供與合同相符的.廣告專業(yè)發(fā)票。

  b、申請支付經(jīng)營相關(guān)費(fèi)用時(shí),經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的合同和有關(guān)文件規(guī)定,確認(rèn)對方履行相關(guān)義務(wù)情況,填寫付款申請單按程序報(bào)批申請付款,并及時(shí)提供符合財(cái)務(wù)要求的發(fā)票。

  c、在相關(guān)合同內(nèi)容的變更時(shí),應(yīng)及時(shí)將變更的合同或相關(guān)資料提交財(cái)務(wù)部,同時(shí)將原合同收回廢止。在相關(guān)合同終止時(shí),應(yīng)及時(shí)與對方單位辦理合同終止手續(xù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付合同款項(xiàng)。

  3、行政費(fèi)用等支出的報(bào)批要求

  a、申請部門經(jīng)辦人員根據(jù)部門資金計(jì)劃按要求填寫付款申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)主管經(jīng)理審批后辦理付款;申請計(jì)劃外付款應(yīng)報(bào)總經(jīng)理簽字后辦理付款。

  b、申請購置公司資產(chǎn)付款時(shí),應(yīng)同時(shí)出具經(jīng)辦部門匯同資產(chǎn)部和相關(guān)部門驗(yàn)收合格、調(diào)撥入庫后填寫的入庫單,方可辦理結(jié)清余款。

  c、申請批量購置日用物品時(shí),應(yīng)同時(shí)出具填寫齊全、金額相符的出庫領(lǐng)用單;申請支付公司簽單掛帳支出時(shí),須同時(shí)出具經(jīng)審核收回的簽單掛帳明細(xì)。

  d、申請旅差費(fèi)需出差人持已審批的出差審批單辦理領(lǐng)款。

  e、申請報(bào)銷招待費(fèi)需經(jīng)辦人及項(xiàng)目經(jīng)理簽批,報(bào)總經(jīng)理審批后方可支付、報(bào)銷。

  f、請款經(jīng)辦人員應(yīng)取得正規(guī)的業(yè)務(wù)發(fā)票,并在5日內(nèi)將按規(guī)定簽署后的發(fā)票返回財(cái)務(wù)部,否則將不予辦理再次付款。

  三、財(cái)務(wù)部門付款時(shí),原則不得簽發(fā)空白支票或應(yīng)對方要求隨意更改支票的收款人。如確有特殊情況,須由經(jīng)辦人員申請,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并由對方單位出具加蓋公章的相應(yīng)證明。

  四、財(cái)務(wù)部門應(yīng)遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及情況對超出現(xiàn)金規(guī)定(100元以上)的支出,原則以支票支付。對外資金往來、結(jié)算,原則上本地采用支票結(jié)算方式,異地采用匯票結(jié)算方式,若需現(xiàn)金結(jié)算須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部的審核。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予支付。

  五、對任何不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的其它支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付。

  六、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  七、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。

  公司資金管理制度 3

  第一章總則

  第一條為規(guī)范貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)募集資金的管理和運(yùn)用,保護(hù)投資者的利益,依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱募集資金是指公司通過發(fā)行股票(包括首次公開發(fā)行股票以及上市后配股、增發(fā)等再次發(fā)行股票)或發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券的方式向社會公眾投資者募集用于特定用途的資金。

  第三條募集資金的使用應(yīng)堅(jiān)持周密計(jì)劃,精打細(xì)算,規(guī)范運(yùn)作,公開透明的原則。

  第四條非經(jīng)公司股東大會依法作出決議,任何人無權(quán)改變公司招股說明書或募集資金說明書公告的募集資金使用用途。

  第五條公司應(yīng)負(fù)責(zé)、謹(jǐn)慎使用募集資金,以最低投資成本獲取最大產(chǎn)出效益為原則,把握好投入時(shí)機(jī)、投入資金、投資進(jìn)度及項(xiàng)目效益間的關(guān)系。

  第六條違反法律、法規(guī)、公司章程以及本辦法的規(guī)定使用募集資金,致使公司遭受損失的,應(yīng)給予相關(guān)責(zé)任人以處分。

  第二章募集資金存放

  第七條募集資金到位后,公司應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)資手續(xù),由具有證券從業(yè)資格的會計(jì)師事務(wù)所出具驗(yàn)資報(bào)告,并應(yīng)由董事會按照招股說明書所承諾的募集資金使用計(jì)劃,管理和使用募集資金。

  第八條公司實(shí)行募集資金集中存儲管理。公司認(rèn)為募集資金的數(shù)額大,并且結(jié)合投資項(xiàng)目的信貸安排確有必要在一家以上銀行開設(shè)帳戶的,應(yīng)堅(jiān)持集中存放、便于監(jiān)督的原則進(jìn)行存儲。

  第三章募集資金的使用

  第九條募集資金應(yīng)按照招股說明書或募集資金說明書承諾的投資項(xiàng)目、投資金額安排使用,實(shí)行?顚S。公司使用募集資金的具體依據(jù)是募集資金使用計(jì)劃書。

  第十條募集資金使用計(jì)劃書由公司總經(jīng)理組織編制、實(shí)施,并報(bào)董事會備案。如出現(xiàn)本辦法第十一條的第4種情況時(shí),需報(bào)經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第十一條募集資金使用計(jì)劃書依照下列程序編制和審批:

  一、由公司項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)相關(guān)文件和具體情況,本著充分維護(hù)投資者利益和以最小投入獲取最大收益的原則,編制公司募集資金使用計(jì)劃書,公司募集資金使用計(jì)劃書應(yīng)充分說明各項(xiàng)投入的必要性和可行性以及預(yù)期的效果;

  二、公司投資發(fā)展部根據(jù)本辦法第五條的原則對募集資金使用計(jì)劃書進(jìn)行審查、評價(jià),并出具審查評價(jià)報(bào)告,需要時(shí)可要求募集資金使用計(jì)劃編制部門對計(jì)劃書進(jìn)行補(bǔ)充說明或論證;

  三、募集資金使用計(jì)劃書經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過;

  四、因國家有關(guān)政策、市場環(huán)境、相關(guān)技術(shù)及合作方情形等因素發(fā)生變化,如果按原投資方案實(shí)施項(xiàng)目可能會不經(jīng)濟(jì)、或給股東帶來損失時(shí),總經(jīng)理辦公會應(yīng)按謹(jǐn)慎性原則從嚴(yán)或推遲審批并及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)董事會。

  五、董事會收到總經(jīng)理的相關(guān)報(bào)告后,認(rèn)為需要對全部或單項(xiàng)的募集資金使用計(jì)劃書進(jìn)行審議時(shí),應(yīng)召開董事會討論并審批募集資金使用計(jì)劃。

  第十二條依據(jù)經(jīng)審批的募集資金使用計(jì)劃書使用募集資金時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《貴研鉑業(yè)股份有限公司貨幣資金管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格履行公司貨幣資金使用的申請和審批手續(xù)。

  第十三條本辦法所稱使用募集資金申請,是指使用部門或單位根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的募集資金使用計(jì)劃書,提出使用募集資金的報(bào)告,內(nèi)容包括:申請用途、金額、款項(xiàng)提取或劃撥的時(shí)間等。

  第十四條本辦法所稱使用募集資金的審批手續(xù),是指在募集資金使用計(jì)劃書或公司預(yù)算范圍內(nèi),針對使用部門的使用募集資金由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批,會計(jì)部門執(zhí)行的程序。

  在募集資金使用過程中如出現(xiàn)本辦法第二十八條規(guī)定的4種情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)具體情況暫停審批資金申請,要求項(xiàng)目實(shí)施部門采取補(bǔ)救措施,并將相關(guān)情況及時(shí)向董事會報(bào)告。

  第十五條使用募集資金超出募集資金使用計(jì)劃書的計(jì)劃額度時(shí),超出額度在計(jì)劃額度20%以內(nèi)(含20%)時(shí)由總經(jīng)理辦公會決定;超出額度在計(jì)劃額度20%以上時(shí),由董事會批準(zhǔn)或授權(quán)董事長批準(zhǔn)。

  第十六條募集資金投資項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按工程預(yù)算投入或?qū)ν馔顿Y協(xié)議約定。因特別原因,必須超出預(yù)算時(shí),按下列程序?qū)徟?

  一、由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門編制投資項(xiàng)目超預(yù)算報(bào)告,詳細(xì)說明超預(yù)算原因、新預(yù)算編制說明及控制預(yù)算措施;

  二、實(shí)際投資超出預(yù)算15%以內(nèi)(含15%)時(shí),由公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn);

  三、實(shí)際投資超出預(yù)算15%以上時(shí),報(bào)由董事會決定;

  第十七條在確保不影響募集資金投資項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的前提下,募集資金可以暫時(shí)用于補(bǔ)充流動資金,或者在法律、法規(guī)及證券監(jiān)管部門規(guī)范性文件許可的范圍內(nèi),用于不超過一年的短期投資。

  募集資金用于暫時(shí)補(bǔ)充流動資金時(shí),由公司財(cái)務(wù)部提出補(bǔ)充流動資金計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn);

  用于短期證券投資時(shí),要由公司證券部提出投資報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議,報(bào)董事會決定。

  第十八條公司不得將募集資金用于委托理財(cái)或其他變相改變募集資金用途的投資。禁止對公司具有實(shí)際控制權(quán)的個(gè)人、法人或其他組織及其關(guān)聯(lián)人占用募集資金。

  第十九條實(shí)際募集資金超出項(xiàng)目投資計(jì)劃所需資金的部分,可作為補(bǔ)充流動資金或其他項(xiàng)目投資的后備資金。

  第二十條公司使用募集資金收購對公司具有實(shí)際控制權(quán)的個(gè)人、法人或其他組織及其關(guān)聯(lián)人的資產(chǎn)或股權(quán)的`,應(yīng)按照關(guān)聯(lián)交易的處理規(guī)定辦理。

  第四章募集資金項(xiàng)目實(shí)施管理及監(jiān)督

  第二十一條募集資金投資項(xiàng)目由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。具體工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  第二十二條在項(xiàng)目投資過程中,項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)劃的制定、質(zhì)量的控制、項(xiàng)目的實(shí)施組織、工程進(jìn)度跟蹤、建立項(xiàng)目管理檔案等。

  第二十三條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對募集資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金調(diào)度和安排,對涉及募集資金運(yùn)用活動應(yīng)當(dāng)設(shè)專人建立有關(guān)會計(jì)記錄和臺帳管理。

  第二十四條項(xiàng)目完成后,由公司項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目實(shí)施單位、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)單位及公司外聘機(jī)構(gòu)進(jìn)行竣工驗(yàn)收?⒐を(yàn)收后,項(xiàng)目管理部門或項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目評估報(bào)告,財(cái)務(wù)部牽頭組織工程決算和項(xiàng)目效益評價(jià),并將評估報(bào)告、決算報(bào)告及效益評價(jià)報(bào)告及時(shí)提交董事會。

  第二十五條若因國家有關(guān)政策、市場環(huán)境、相關(guān)技術(shù)及合作方情形等因素發(fā)生重大變化,發(fā)生需要終止項(xiàng)目實(shí)施、投資超預(yù)算、進(jìn)度延期等情況,有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、董事會報(bào)告。需要終止項(xiàng)目實(shí)施、投資超預(yù)算20%以上的應(yīng)向股東大會報(bào)告。經(jīng)股東大會批準(zhǔn)后,項(xiàng)目終止實(shí)施、增加投資方能執(zhí)行。

  第二十六條項(xiàng)目交付使用后,項(xiàng)目使用單位須作好運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、建立臺帳、報(bào)表制度,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期提交項(xiàng)目投資評價(jià)報(bào)告。

  第二十七條財(cái)務(wù)部須按定期報(bào)告有關(guān)規(guī)定向董事會提交募集資金運(yùn)用情況的總結(jié)報(bào)告及已投運(yùn)項(xiàng)目的效益核算情況。

  第二十八條項(xiàng)目管理部門及項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)對以下情況作出詳細(xì)的書面解釋并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,抄送董事會秘書:

  一、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度達(dá)不到計(jì)劃進(jìn)度且無法按期完成;

  二、項(xiàng)目所需的實(shí)際投資金額超出預(yù)算;

  三、項(xiàng)目工程質(zhì)量不符合要求;

  四、項(xiàng)目實(shí)際效益達(dá)不到估算或預(yù)測效益。

  如果差異較大的,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告董事會。

  第二十九條總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期召開辦公會議,聽取和檢查募集資金使用情況。

  第三十條總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期以書面形式向董事會專項(xiàng)報(bào)告募集資金使用情況,并抄報(bào)公司監(jiān)事會。

  第三十一條公司審計(jì)委員會有權(quán)對募集資金使用情況進(jìn)行檢查可以聘請具有證券業(yè)務(wù)資格的會計(jì)師事務(wù)所對募集資金使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。

  第三十二條公司監(jiān)事會有權(quán)對募集資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

  第五章附則

  第三十三條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

  第三十四條本辦法未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)及本公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公司資金管理制度 4

  1、目的:

  為了管好用好募集資金,保證資金的安全和按規(guī)定用途使用,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

  2、適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司。

  3、募集資金使用有關(guān)規(guī)定:

  3.1必須按公司募集項(xiàng)目承諾的用途使用募集資金。如募集資金實(shí)際用途有變更,必須事先按國家規(guī)定程序報(bào)批,經(jīng)董事會、股東大會通過,報(bào)政府有關(guān)部門和證監(jiān)會審查批準(zhǔn)。否則,不能變更募集資金用途。

  3.2募集資金應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)定的額度和時(shí)間內(nèi)使用。每個(gè)募集資金項(xiàng)目在實(shí)施前,都要拿出詳細(xì)的實(shí)施方案,規(guī)定項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、總投資和完成時(shí)間。財(cái)務(wù)部按經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)施方案、合同和工作進(jìn)度撥付資金。

  3.3募集資金用于收購資產(chǎn)或權(quán)益時(shí),應(yīng)聘請有證券資格的中介機(jī)構(gòu)對被收購資產(chǎn)或權(quán)益進(jìn)行評估和審計(jì)。董事會應(yīng)按規(guī)定及時(shí)向社會公告。

  3.4募集資金用于技改或新建工程的項(xiàng)目,應(yīng)組建專門的工程管理班子。工程管理班子負(fù)責(zé)工程進(jìn)度和質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量并如期完成。重大項(xiàng)目的施工應(yīng)實(shí)行對外招標(biāo),在保證質(zhì)量的前提下,盡可能地節(jié)約資金,力爭用較少的投入達(dá)到更好的效果。

  3.5募集資金使用的日常管理:

  3.5.1由有關(guān)職能部門(如總工辦、項(xiàng)目實(shí)施小組等)根據(jù)募集資金項(xiàng)目的`需要提出實(shí)施方案,報(bào)經(jīng)董事長、總經(jīng)理審查批準(zhǔn),再與有關(guān)單位簽訂書面合同。重大合同的簽訂必須由董事長簽字;

  3.5.2財(cái)務(wù)部按募集項(xiàng)目?顚S。暫未使用的資金必須存入公司的銀行帳戶,一律不準(zhǔn)擅自動用。支付項(xiàng)目款時(shí),應(yīng)查驗(yàn)合同、工作進(jìn)度的證明、收款單位的收款憑證以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人簽注的意見。凡有關(guān)資料不齊和審批手續(xù)不全,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付款項(xiàng);

  3.5.3公司指定專人負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,特別是對重大合同簽訂和執(zhí)行情況的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見;

  3.5.4對募集資金使用情況要進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)。項(xiàng)目完成時(shí),要進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),審查該項(xiàng)目的資金使用是否合理,投資額是否控制在預(yù)計(jì)總額內(nèi),項(xiàng)目效益是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)等;

  3.5.5按有關(guān)規(guī)定及時(shí)批露募集資金使用情況、項(xiàng)目工作進(jìn)度和項(xiàng)目投產(chǎn)后產(chǎn)生的效益等情況。

  4、附則:

  4.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  4.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  4.3本制度經(jīng)批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

  公司資金管理制度 5

  1 總則

  1.1貨幣資金包括人民幣和外幣現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。

  1.2公司取得的各項(xiàng)收入均應(yīng)納入公司賬內(nèi)核算,任何單位或個(gè)人均不得私設(shè)小金庫,不得公款私存。

  1.3公司的貨幣資金收支業(yè)務(wù)的全過程不能僅由一人辦理。業(yè)務(wù)審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——經(jīng)辦會計(jì)——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人——公司分管領(lǐng)導(dǎo)——公司總經(jīng)理”的審批程序規(guī)定。業(yè)務(wù)涉及一個(gè)以上主管單位的需要進(jìn)行相應(yīng)的審批,所有業(yè)務(wù)必須經(jīng)過“經(jīng)辦會計(jì)”審核后才能進(jìn)行后續(xù)審批。

  1.4資金支付業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人和復(fù)核人不能為同一人。

  2 資金的管理原則

  2.1公司的貨幣資金由財(cái)務(wù)部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴(yán)格實(shí)行職責(zé)分工、實(shí)施內(nèi)部稽核、實(shí)施定期輪崗制度的原則。

  2.2公司應(yīng)按照國家《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》等有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定和結(jié)算紀(jì)律辦理公司貨幣資金收支的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

  2.3公司對貨幣資金收支業(yè)務(wù)實(shí)行多級授權(quán)審批制度。審批人只能在授權(quán)范圍內(nèi)審批貨幣資金收支業(yè)務(wù),不得超越權(quán)限。

  2.4經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù),對審批人超審批權(quán)限審批的貨幣資金業(yè)務(wù),財(cái)會人員有權(quán)拒絕辦理。

  2.5公司資金審批權(quán)限按《資金審批權(quán)限管理制度》辦理和執(zhí)行。

  3 現(xiàn)金的管理

  3.1公司收支的各種款項(xiàng)必須按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。

  3.1.1現(xiàn)金只能用于支付職工的工資、獎金、勞務(wù)費(fèi)、保健、降溫費(fèi)、烤火費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、差旅費(fèi)、福利補(bǔ)貼、轉(zhuǎn)賬金額在起點(diǎn)以下的零星開支,以及其他可以使用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)。

  3.1.2公司大額現(xiàn)金支出、特殊情況下的現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。

  3.2庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在銀行核定的限額內(nèi)。

  3.3現(xiàn)金必須日清月結(jié),每日清點(diǎn)庫存,做到賬賬、賬實(shí)相符。若有不符,及時(shí)查明原因并處理。

  3.4現(xiàn)金由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的出納人員專管,出納人員不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不能以白條抵庫。

  3.5必須建立定期和不定期的現(xiàn)金盤庫制度,以保證資金的安全性、效益性、流動性。

  3.5.1財(cái)務(wù)部每月不少于一次的不定期現(xiàn)金盤點(diǎn),并做好記錄。

  3.5.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。

  3.6庫存現(xiàn)金限額規(guī)定為2000元(含2000元),庫存現(xiàn)金不得超過公司核定庫存現(xiàn)金限額,超過時(shí)必須立即送存銀行。

  3.7不能坐支現(xiàn)金,每日在上午和下午下班時(shí)核對準(zhǔn)確后存放。

  3.8到銀行提取現(xiàn)金,不準(zhǔn)一個(gè)人去提取,提取額在5萬元(含5萬元)以上必須由公司派保衛(wèi)人員參加護(hù)送。

  3.9為確保公司資金安全,需要現(xiàn)金支付的'款項(xiàng)于每周禮拜三前告知財(cái)務(wù)部,每周禮拜四為員工辦理現(xiàn)金報(bào)銷日,無特殊情況除禮拜四外均不辦理。

  4銀行存款的管理

  4.1按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,公司應(yīng)在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算。

  4.2嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,不出租、出借賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不無理拒付款項(xiàng)、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開結(jié)算戶。

  4.2.1公司只能在一家銀行開立一個(gè)基本存款賬戶,根據(jù)業(yè)務(wù)的需要公司可開立一般存款賬戶或臨時(shí)存款賬戶。為加強(qiáng)專項(xiàng)資金的專戶存儲、使用和管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定可開立專用存款賬戶。

  4.2.2公司如因采購等需在外地辦理臨時(shí)結(jié)算時(shí),可以開立臨時(shí)存款賬戶,但須報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。

  4.2.3不準(zhǔn)以個(gè)人名義開立公司的任何存款、結(jié)算賬戶。

  4.2.4公司銀行賬戶只能用于結(jié)算和辦理公司的業(yè)務(wù),公司的銀行賬戶不得出租,出借給其他單位和個(gè)人使用。

  4.2.5非本公司資金不得從公司賬戶上經(jīng)過。

  4.3支付規(guī)定

  4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)會計(jì)人員填制的記賬憑證支付款項(xiàng),未填制記賬憑證一律不準(zhǔn)辦理付款業(yè)務(wù)。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴(yán)格按下列權(quán)限辦理支付事宜。

  4.3.2網(wǎng)上銀行支付權(quán)限規(guī)定

  4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)相關(guān)的支付審批程序和記賬憑證支付。

  4.3.2公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設(shè)定支付權(quán)限,嚴(yán)格按權(quán)限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權(quán)卡及密碼,錄入人員與授權(quán)人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。

  4.3.3銀行付款票據(jù)按規(guī)定進(jìn)行管理:

  4.3.3.1空白銀行付款票據(jù)由出納人員妥善保管。

  4.3.3.2空白銀行付款票據(jù)在簽發(fā)或填制使用前不得預(yù)蓋印鑒。

  4.3.3.3因公申請借用轉(zhuǎn)賬支票的,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意后方能借出,并作好登記,內(nèi)容包括:支票號碼、用途、預(yù)計(jì)金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應(yīng)于借用之日起5日內(nèi)報(bào)銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)賬的,應(yīng)書面向財(cái)務(wù)部說明原因,否則前賬不清,后賬不借。

  4.3.3.4支票借用者必須按申請的用途和預(yù)計(jì)金額范圍使用支票,并對借用支票的安全負(fù)全部責(zé)任,若遺失所借支票應(yīng)及時(shí)向開戶銀行掛失,同時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由支票借用人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  4.4賬務(wù)核對規(guī)定

  4.4.1銀行日記賬應(yīng)按時(shí)逐筆登記,序時(shí)核算,做到賬賬相符。

  4.4.2月末必須與銀行核對,按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

  4.5財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在銀行的預(yù)留印鑒必須有兩個(gè)或兩個(gè)以上印章,預(yù)留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。

  5附則

  5.1本制度與國家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準(zhǔn)。

  5.2本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

  公司資金管理制度 6

  第一章 總 則

  第一條為加強(qiáng)資金內(nèi)部控制和管理,加強(qiáng)對公司資金使用的監(jiān)督和管理,加快資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本制度。

  第二條 本制度所稱資金管理,是指公司的資金流入、流出等全過程的控制。

  第三條 本制度適用于公司的資金管理和核算。

  第四條 公司嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線資金管理制度。

  第五條 本制度所稱資金包括投資資金、融資資金和運(yùn)營資金。日常費(fèi)用由總經(jīng)理辦公會授權(quán)財(cái)務(wù)部另行制定管理辦法及報(bào)銷制度。

  (一)投資資金指對外風(fēng)險(xiǎn)投資和非風(fēng)險(xiǎn)投資、固定資產(chǎn)投資等資金支出。

  (二)融資資金指公司為了彌補(bǔ)經(jīng)營過程中的資金缺額,向金融機(jī)構(gòu)或其他法律允許的主體借入的資金。

  (三)營運(yùn)資金指流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債后的余額,主要表現(xiàn)為貨幣資金、有價(jià)證券、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨等。

  第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

  第六條 公司實(shí)行總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會領(lǐng)導(dǎo)下的分級授權(quán)管理體系,各部門按照制度規(guī)定的授權(quán)及職責(zé),履行資金管理權(quán)責(zé)。

  第七條 財(cái)務(wù)部是公司資金核算的歸口管理部門。

  第三章 預(yù)算的管理

  第八條根據(jù)公司全面預(yù)算管理的要求,公司于每年末按照公司整體發(fā)展規(guī)劃和下經(jīng)營計(jì)劃做好公司下整體的資金預(yù)算,公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況做好本單位資金預(yù)算,公司的資金預(yù)算應(yīng)與公司的整體資金預(yù)算保持一致。

  第九條 為提高公司經(jīng)營效益,公司除應(yīng)按編制資金預(yù)算外,還應(yīng)逐月編列資金預(yù)算表上報(bào)總經(jīng)理,由公司統(tǒng)籌計(jì)劃使用。

  第十條 資金預(yù)算的編制及審批

  (一)每年末,各部門須根據(jù)資金預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制下的《資金預(yù)算計(jì)劃》,并于每個(gè)財(cái)務(wù)的最后一月報(bào)送財(cái)務(wù)部由總經(jīng)理審批。

  (二)每月末,財(cái)務(wù)部須根據(jù)資金預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制下個(gè)月的《月度資金預(yù)算計(jì)劃》,并于月末一天報(bào)送總經(jīng)理審批;

  (三)財(cái)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算,本著“量入為出,收支平衡”的原則,結(jié)合實(shí)際回款情況,根據(jù)資金支出的用途,審批各部門及月度可使用資金的額度。

  (四)對于投資類或生產(chǎn)經(jīng)營類的資金支出,先審核業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否在投資計(jì)劃或生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的范圍內(nèi),再由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司資金狀況審批可使用資金額度。

  (五)在實(shí)際對外付款時(shí),將參照本月的實(shí)際資金狀況,批復(fù)用款。

  第四章 資金收入的管理

  第十一條 資金收入分為經(jīng)營活動的資金收入、投資活動產(chǎn)生的.資金收入,以及籌資活動產(chǎn)生的資金收入三類。

  第十二條 經(jīng)營活動資金收入的管理

  (一)各單位所有經(jīng)營活動的資金收入都應(yīng)足額存入銀行賬戶。

  (二)各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位經(jīng)營活動資金收入的入賬情況。

  (三)營運(yùn)資金的使用,經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)總經(jīng)理和黨委書記審核簽字同意后方可付款。

  (四)財(cái)務(wù)部對公司單位設(shè)立的銀行賬戶開設(shè)網(wǎng)上銀行查詢功能,對銀行賬戶資金收入、支出情況進(jìn)行監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門每月必須上報(bào)資金收支月報(bào)。

  (五)關(guān)聯(lián)公司之間的內(nèi)部資金劃撥,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)總經(jīng)理和黨委書記簽字同意后方可付款。

  第十三條 融資活動的資金收入的管理

  (一)公司融資事項(xiàng),由財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃需求,董事會審核同意后執(zhí)行。

  (二)總經(jīng)理辦公會在授權(quán)范圍內(nèi),對公司資產(chǎn)抵押、流動資金貸款等事項(xiàng)做出決議。

  (三)公司決議通過的總體授信范圍內(nèi)的流動資金貸款,由總經(jīng)理辦公會審批。

  (四)由董事會授權(quán)總經(jīng)理簽署在流動資金計(jì)劃內(nèi)的短期流動資金貸款協(xié)議。

  第十四條 投資活動的資金收入的管理

  (一)公司在一年內(nèi)購買重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%以上的事項(xiàng)需由總經(jīng)理辦公會通過,報(bào)股東會審批。

  (二)公司占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值20%(含)至總資產(chǎn)30%(含)之間的投資事項(xiàng),由總經(jīng)理辦公會通過,然后報(bào)股東會審批。

  (三)公司董事會審議決定公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值20%以下的投資事項(xiàng)。

  (四)建立投資項(xiàng)目責(zé)任制,對于投資失誤或資金無法收回的項(xiàng)目投資責(zé)任人要承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。

  (五)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司對外投資項(xiàng)目資金收入管理,要根據(jù)投資合同及年終決算情況,準(zhǔn)確計(jì)算投資收益,督促投資收益按時(shí)收回。

  (六)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督投資活動。要合理安排、監(jiān)督資金及時(shí)入賬,確保資金流動不影響各單位正常生產(chǎn)經(jīng)營。

  第五章 資金支出的管理

  第十五條 公司資金支出審批權(quán)限分為:

  (一)審批:主管領(lǐng)導(dǎo)、資金使用部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對該資金開支的合理性和必要性進(jìn)行審批。

  (二)審核:財(cái)務(wù)人員對已審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并備案,審核經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批是否符合流程的規(guī)定,各級審批人是否符合審批權(quán)限,經(jīng)辦人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

  (三)批準(zhǔn):公司總經(jīng)理、黨委書記結(jié)合公司實(shí)際,根據(jù)該資金開支的合理性和必要性予以簽字同意或拒簽。

  第十六條 資金支付審批的基本程序:

  第十七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)控整公司的資金收支情況,指導(dǎo)資金調(diào)撥計(jì)劃。第十八條 公司資金調(diào)撥計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。第十九條資金支出采取事前、事中和事后三層次的管理體系:事前控制主要通過資金計(jì)劃的審批程序控制,事中控制主要通過財(cái)務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行評價(jià)和審批,事后監(jiān)督主要通過定期的財(cái)務(wù)分析和各種內(nèi)外部審計(jì)完成。第二十條 公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

  (一)支付申請:公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

  (二)支付審批:審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

  (三)支付復(fù)核:復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

  (四)辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  第二十一條 財(cái)務(wù)部付款時(shí),應(yīng)當(dāng)要求收款人提供與該款項(xiàng)相關(guān)的手續(xù),主要包括下列材料:

  (一)已經(jīng)簽署的合同;

  (二)支付工程進(jìn)度款的,應(yīng)當(dāng)提供監(jiān)理公司認(rèn)可的進(jìn)度證明,工程管理公司對監(jiān)理公司認(rèn)可的工程進(jìn)度及工程量進(jìn)行現(xiàn)場審核的書面材料;

  (三)經(jīng)濟(jì)合同中對結(jié)算有明確規(guī)定的,按合同的相應(yīng)條款執(zhí)行。工程進(jìn)度款累計(jì)支付已達(dá)到合同金額80%的,再付款時(shí)應(yīng)當(dāng)提供工程竣工結(jié)算書;

  (四)竣工一次性付款的,應(yīng)當(dāng)辦理結(jié)算手續(xù)后才能支付工程款;

  (五)付款三次以上的,應(yīng)當(dāng)要求對方單位提供對賬單;

  (六)設(shè)備、材料、辦公用品等采購類付款,應(yīng)當(dāng)提供驗(yàn)收單和入庫單;

  (七)在付款審批表中有權(quán)簽字人已簽字;

  (八)收款單位應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)行業(yè)的正規(guī)發(fā)票;

  (九)收款單位與合同單位不一致時(shí),應(yīng)當(dāng)要求合同單位向我單位提供付款授權(quán)委托書;

  (十)特殊情況的,還應(yīng)當(dāng)要求對方單位提供完稅證明;

  (十一)合同執(zhí)行過程中存在爭議事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)有同對方單位達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議;

  (十二)其他能夠證明該項(xiàng)付款真實(shí)、準(zhǔn)確或債權(quán)債務(wù)關(guān)系明晰的原始證明或者法律文件。

  第二十二條 公司關(guān)聯(lián)方的資金往來定期匯報(bào)制度。

  第二十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況制定明確的資金支付審批權(quán)限和程序,各項(xiàng)資金的支付必須嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟。對于未?jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項(xiàng),出納人員不得支付資金,其他財(cái)務(wù)人員不得辦理有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。付款申請需提交相關(guān)證明材料。

  第二十四條 資金支出審批的其他特殊要求

  (一)資金支出xx萬元或以上,由總經(jīng)理辦公會討論支付;

  (二)資金支出xx萬元或以上重大資金,上報(bào)集團(tuán)公司審批;

  (三)設(shè)計(jì)費(fèi)用付款,應(yīng)當(dāng)要求提供相關(guān)部門設(shè)計(jì)會審認(rèn)可的書面材料;

  (四)工程進(jìn)度付款,應(yīng)當(dāng)要求提供工程管理公司簽署的工程進(jìn)度證明,進(jìn)度款付到80%時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)算。同時(shí)提供工程管理公司進(jìn)度款審核意見、施工單位進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量認(rèn)證書、監(jiān)理單位審核意見。結(jié)算付款應(yīng)當(dāng)提供結(jié)算書;

  (五)甲方供料付款,應(yīng)當(dāng)提供驗(yàn)收單、合同、以及定標(biāo)意見等材料;

  (六)采購部采購物資的付款,應(yīng)當(dāng)提供通過招投標(biāo)程序簽訂的合同和工作成果驗(yàn)收報(bào)告;

  (七)辦公用品的付款,應(yīng)當(dāng)提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的辦公用品計(jì)劃;

  (八)其他特殊費(fèi)用付款,應(yīng)當(dāng)提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的一次性購買計(jì)劃。

  第六章 資金監(jiān)控管理

  第二十五條 財(cái)務(wù)部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作。

  (一)通過網(wǎng)上銀行查詢系統(tǒng),監(jiān)控下屬單位資金收支情況。

  (二)定期(月度)檢查下屬單位的現(xiàn)金庫存狀況。

  (三)定期(月度)檢查下屬單位的結(jié)算情況。

  (四)檢查下屬單位銀行存款的對賬工作。

  (五)定期對下屬單位匯出的大額款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。

  (六)各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)印章管理,嚴(yán)格按照上述資金支出審批權(quán)限與程序監(jiān)督各項(xiàng)資金支出的執(zhí)行。

  (七)不得坐支、套取現(xiàn)金,做到?顚S。

  (八)員工借款如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷還款,須繳納滯納金或直接從工資中進(jìn)行扣除。

  第二十六條 財(cái)務(wù)部報(bào)送資現(xiàn)金流入、流出情況,銀行存款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表。

  第二十七條 嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。

  第二十八條不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

  第二十九條空白票據(jù)由專人保管,保管票據(jù)的人員不得同時(shí)保管銀行的全部印鑒章。設(shè)備查簿,連續(xù)記載票據(jù)的購買、使用和結(jié)存情況,票據(jù)領(lǐng)用要有領(lǐng)用人簽章。凡因填寫錯(cuò)誤而作廢的票據(jù),要全部聯(lián)次保存,不得撕毀,丟棄。第三十條 定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。

  第三十一條設(shè)專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

  第三十二條 每月將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關(guān)記錄一一核對,做到賬證相符,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

  第三十三條 按月檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況。

  第三十四條加強(qiáng)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)。貨幣資金的管理納入公司內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容。定期審計(jì)貨幣資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,審計(jì)貨幣資金的收入、支出的合法性、真實(shí)性和合理性,審計(jì)貨幣資金保管的安全性。

  第七章 附則

  第三十五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批通過后實(shí)施。

  第三十六條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第三十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

  公司資金管理制度 7

  為加強(qiáng)xx物業(yè)公司各項(xiàng)貨幣資金的管理,避免因收支不清、出納手續(xù)不全、管理不嚴(yán)而造成的損失和浪費(fèi),同時(shí)加大資金監(jiān)管力度,保證各項(xiàng)資金的安全完整。特制定本制度:

  一、總則

  1、凡本公司及所屬各管理處現(xiàn)金、銀行收支及視同有價(jià)證券進(jìn)行管理的票據(jù)均依本制度規(guī)定辦理。

  2、凡收入款項(xiàng)存入銀行的,收款員應(yīng)將繳款單存根聯(lián)附于收款收據(jù)之后,以便會計(jì)核查;

  3、收款員收到的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)銀行交換入戶后,方可視為收訖并出具收款憑證;

  4、所有現(xiàn)金收入當(dāng)日必須全部存入銀行,當(dāng)日來不及豐入銀行的須放入保險(xiǎn)柜,于收款次日繳存銀行。不得直接用當(dāng)日現(xiàn)金收入補(bǔ)充備用金和支付各項(xiàng)支出。

  二、現(xiàn)金收入的處理

  1、收款員應(yīng)根據(jù)公司統(tǒng)一制定的各項(xiàng)有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行收款、不得擅自變通收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi);

  2、凡收入款項(xiàng)存入銀行的',收款員應(yīng)將繳款單存根聯(lián)附于收款收據(jù)之后,以便會計(jì)核查;

  3、收款員收到的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)銀行交換入戶后,方可視為收訖并出具收款憑證;

  4、所有現(xiàn)金收入當(dāng)日必須全部存入銀行,當(dāng)日來不及存入銀行的須放入保險(xiǎn)柜,于收款次日繳存銀行。不得直接用當(dāng)日現(xiàn)金收入補(bǔ)充備用金和支付各項(xiàng)支出。

  三、現(xiàn)金支出的處理

  1、出納人員在收到經(jīng)審核批準(zhǔn)的合法支出憑證、票據(jù)時(shí),應(yīng)立即通知經(jīng)辦人或收款人前來領(lǐng);

  2、凡對外付款一經(jīng)批準(zhǔn)后,不得無故拖延支付。對由于經(jīng)辦人員拖延支付時(shí)間而造成的罰款、滯納金支出,由經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

  3、對達(dá)到結(jié)算起點(diǎn)以上的支付業(yè)務(wù),除必須支付現(xiàn)金外,一律以轉(zhuǎn)帳形式支付。簽發(fā)支票時(shí),應(yīng)寫明收款單位、用途和金額。

  4、每張付款憑證的制單、復(fù)核、審批、付款都應(yīng)有經(jīng)辦人員簽章,付訖后應(yīng)由領(lǐng)款人在"領(lǐng)款人"欄或支票存根聯(lián)簽收,并及時(shí)加蓋"收訖"和"付訖"章,作廢的票據(jù)或收付款憑證應(yīng)加蓋"作廢"戳記,并連同存根一并保存。

  四、備用金使用管理規(guī)定

  為避免因報(bào)銷程序問題而影響各管理處工作的正常進(jìn)行,便于零星支付及應(yīng)急支付,特制定本規(guī)定:

 。ㄒ唬﹤溆媒鹣揞~:各管理處備用金限額為人民幣5000元,管理處主任批準(zhǔn)支付權(quán)限為一次性支出在1000元以下的開支。

  (二)備用金使用范圍:

  1、備用材料缺貨時(shí)零星購買材料用款;

  2、一日內(nèi)難以批復(fù)的緊急支付用款;

  3、符合專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度規(guī)定和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的正常開支;

  4、臨時(shí)性緊急業(yè)務(wù)接待(在公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi))開支;

  5、對超出上述使用范圍的各項(xiàng)支付,需由各管理處單獨(dú)向公司填報(bào)用款申請,報(bào)物業(yè)公司有關(guān)歸口部門審批后,由財(cái)務(wù)部填寫請款單或支票領(lǐng)用審批單清款支付,各管理處不得從備用金中直接支付。

 。ㄈ﹤溆媒鹬Ц冻绦颍

  1、經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單;

  2、部門主管審核簽字;

  3、購入材料物資需辦理入庫手續(xù),對于直接領(lǐng)用的同時(shí)需辦理出庫手續(xù),并須有第三人證明簽字;

  4、管理處主任審批,對特殊支付或緊急支付應(yīng)特別注明,并簽署同意支付字樣;

  5、收款室審核付款,對超出本規(guī)定之批準(zhǔn)權(quán)限及使用范圍的支出(除特殊情況口頭經(jīng)公司經(jīng)理同意外,但事后需立即補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)),各收款室有權(quán)拒絕支付。

  6、各收款室應(yīng)根據(jù)備用金的使用情況,及時(shí)集中報(bào)銷費(fèi)用支出交易所報(bào)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理報(bào)銷補(bǔ)充備用金手續(xù)。

 。ㄋ模﹤溆媒鸾(jīng)管:

  1、各管理處的定額備用金由各收款室負(fù)責(zé)保管、支付和補(bǔ)充,各收款室應(yīng)嚴(yán)格按備用金使用范圍和用途進(jìn)行支付,不得擅自挪用備用金;

  2、發(fā)生短款必須按數(shù)賠償;

  3、經(jīng)管人員調(diào)動、辭工必須與接任人交接清楚,否則不予辦理調(diào)動或結(jié)算工資等手續(xù)。

 。ㄎ澹﹥A向資金經(jīng)管人員:

  1、必須由會計(jì)專業(yè)人員來擔(dān)任;

  2、具備深圳戶口,或在xx集團(tuán)從事財(cái)務(wù)工作多年、有深圳戶口擔(dān)保人作經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的人員擔(dān)任;

  3、不得兼任財(cái)務(wù)部其他會計(jì)崗位工作。

  4、從事現(xiàn)金、銀行出納、收款人員,應(yīng)盡職盡責(zé),如因疏忽職守而導(dǎo)致公司蒙受損失,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償責(zé)任(其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人負(fù)有連帶責(zé)任);如有挪用庫存、侵占公款等違法行為,除責(zé)令賠償外,應(yīng)視情節(jié)輕重依法追究。

  公司資金管理制度 8

  1、目的

  為保障我公司安全費(fèi)用的投入,確保我公司安全設(shè)施、勞動防護(hù)用品、安全獎勵等各種安全費(fèi)用能準(zhǔn)時(shí)到位,根據(jù)我公司實(shí)際,特制定本制度。

  2、 適用范圍

  本制度適用于我公司所有單位和部門。

  3、引用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件

  3.1 中華人民共和國安全生產(chǎn)法

  3.2冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范

  3.3安全生產(chǎn)許可證條例

  4、安全費(fèi)用的提取和財(cái)務(wù)管理

  4.1安全費(fèi)用按銷售收入的

  4提取,按每月提取,記入成本費(fèi)用,專戶儲存,專項(xiàng)用于安全生產(chǎn),不得挪用。

  4.2安全費(fèi)用提取額不能滿足安全生產(chǎn)實(shí)際投入需要的部分,據(jù)實(shí)在成本中列支。

  5、安全費(fèi)用的使用范圍

  5.1安全培訓(xùn)教育所需費(fèi)用;

  5.2、2為從業(yè)人員配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的`個(gè)體防護(hù)用品及保健品的經(jīng)費(fèi);

  5.3安全設(shè)施,如:報(bào)警、安全通訊、安全警示標(biāo)志、監(jiān)測、防觸電、防灼傷沖淋、員工洗浴和休息、應(yīng)急救援等設(shè)施的投入和維護(hù)保養(yǎng)及作業(yè)場所職業(yè)危害防治措施的資金投入;

  5.4保證重大隱患治理所需費(fèi)用;

  5.5為從業(yè)人員繳納保險(xiǎn)費(fèi)用等;

  5.6安全檢查工作所需費(fèi)用;

  5.7建立應(yīng)急救援隊(duì)伍、開展應(yīng)急救援演練所需的費(fèi)用;

  5.8其它用于安全生產(chǎn)的費(fèi)用

  6、安全費(fèi)用的使用程序

  6.1每年的12月底各單位將下一年度的全年費(fèi)用使用計(jì)劃報(bào)安全管理部門,經(jīng)評審匯總后,制訂公司年度安全費(fèi)用使用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  6.2涉及日常安全費(fèi)用的使用單位填寫安全專項(xiàng)費(fèi)用使用申請表,安全管理部門進(jìn)行鑒定、簽字后,經(jīng)總經(jīng)理、會計(jì)簽字后,財(cái)務(wù)部門方可列支安全費(fèi)用。

  6.3安全部門負(fù)責(zé)對使用的安全費(fèi)用進(jìn)行登記備案,于年底將安全費(fèi)用的提取和使用情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。

  6.4每月底倉庫保管員將當(dāng)月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)安全管理部門備案。7本制度由財(cái)務(wù)部門、安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。

  公司資金管理制度 9

  第一章 總 則

  第一條 本規(guī)定是xx集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱"集團(tuán)公司")財(cái)務(wù)管理控制制度的一個(gè)組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的資金安全。

  第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司、集團(tuán)公司所屬全資子公司、控股公司、實(shí)際控制公司以及全部具有實(shí)際控制能力的下級公司(以下簡稱"成員企業(yè)")。

  第三條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部將隨時(shí)檢查成員企業(yè)執(zhí)行本規(guī)定的情況。集團(tuán)公司監(jiān)審部在對成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),成員企業(yè)資金管理是否符合本規(guī)定的要求也將是其中一個(gè)重要部分。

  第二章 成員企業(yè)銀行賬戶管理

  第四條 開立賬戶:

  成員企業(yè)需要開設(shè)新的銀行賬戶(包括以公司名義開立的信用卡賬戶),需填寫《開戶申請表》,并上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部審批。

  第五條 賬戶統(tǒng)計(jì)與報(bào)告:

  (一) 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專人定期核對銀行賬戶(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時(shí)處理!躲y行存款余額調(diào)節(jié)表》要有編表人簽字、銀行出納復(fù)核簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)視同會計(jì)憑證及賬簿等會計(jì)檔案進(jìn)行保存。

 。ǘ 成員企業(yè)資金日報(bào)應(yīng)按照規(guī)定每天上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部。

  第六條 印鑒管理:

 。ㄒ唬 成員企業(yè)必須加強(qiáng)銀行預(yù)留印章的管理。成員企業(yè)財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)非銀行出納人員保管;個(gè)人名章必須由本人或授權(quán)非銀行出納人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。嚴(yán)禁一人保管印章同時(shí)保管各種票據(jù)。

 。ǘ 更換銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),交接雙方須在交接記錄上簽名。

  第三章 現(xiàn)金管理

  第七條 成員企業(yè)根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金,超過庫存限額的現(xiàn)金,當(dāng)日(經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,可最遲不超過下一工作日)必須存入銀行。

  第八條 成員企業(yè)必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

 。ㄒ唬 職工工資、各種工資性津貼。

  (二) 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬。

 。ㄈ 支付給個(gè)人的各種獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  (四) 各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他現(xiàn)金支出。

 。ㄎ澹 收購成員企業(yè)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。

 。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

 。ㄆ撸 結(jié)算起點(diǎn)(結(jié)算起點(diǎn)為 1,000 元)以下的零星支出。

  (八) 因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用的現(xiàn)金,開戶成員企業(yè),要向開戶銀行提出書面申請,由本成員企業(yè)財(cái)會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。

  第九條 注意事項(xiàng):

 。ㄒ唬 轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)以上的開支原則上不得使用現(xiàn)金支付。

 。ǘ 與外單位之間的大宗經(jīng)濟(jì)往來,必須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

 。ㄈ 白條不得充抵現(xiàn)金。

 。ㄋ模 不得在賬外保留公款。

 。ㄎ澹 不得與其它單位或個(gè)人互借現(xiàn)金。

  (六) 成員企業(yè)另行規(guī)定的.其他注意事項(xiàng)。

  第十條 盤點(diǎn)制:

  (一) 加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作,現(xiàn)金庫存至少每月盤點(diǎn)一次。

 。ǘ 盤點(diǎn)工作由現(xiàn)金出納人員進(jìn)行,編制《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》并簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定非現(xiàn)金出納人員負(fù)責(zé)監(jiān)盤并簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。

  (三) 《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》作為會計(jì)檔案,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。

  第四章 報(bào)銷管理

  第十一條 報(bào)銷單據(jù):

 。ㄒ唬 所有報(bào)銷單據(jù)均須有經(jīng)辦人的背書,保證其真實(shí)性。

 。ǘ 單據(jù)內(nèi)容必須完整,包括時(shí)間、付款單位和項(xiàng)目名稱等。項(xiàng)目內(nèi)容不完整的單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理背書。

 。ㄈ 非發(fā)票不得報(bào)銷。

  第十二條 預(yù)先借款的費(fèi)用報(bào)銷:

 。ㄒ唬 報(bào)銷單據(jù)的消費(fèi)內(nèi)容必須與借款審批的用途一致。

  (二) 成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報(bào)銷期限。

  第十三條 對于小額、年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用開支,可不辦理事先借款手續(xù)。開支后直接到財(cái)務(wù)報(bào)銷。成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定零星支付的限額,例如 1,000元以下。

  第五章 融資狀況管理

  第十四條 每季度最初的5 個(gè)工作日內(nèi),成員企業(yè)應(yīng)以書面形式向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理本部上報(bào)其融資情況,內(nèi)容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿(mào)易融資額度、保理等)、批準(zhǔn)額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔(dān)保方或抵押物情況等;

  第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理本部,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,內(nèi)容包括但不限于:新增融資、現(xiàn)有融資條件或期限變更、現(xiàn)有融資歸還等。

  第六章 資金支付管理

  第十六條 支付程序總則:

  (一) 各成員企業(yè)必須制訂嚴(yán)格的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)審批程序。每筆款項(xiàng)的支付都應(yīng)以經(jīng)過完整審批程序的原始單據(jù)或文件作為憑據(jù)。

 。ǘ 嚴(yán)禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。

  (三) 除非特別授權(quán),簽名權(quán)不可下放,但在應(yīng)急情況下,簽名權(quán)可上浮。

  第十七條 業(yè)務(wù)審批:

  在業(yè)務(wù)審批程序中,業(yè)務(wù)主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬 對下級人員權(quán)限的審批。

 。ǘ 對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。

  (三) 對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。

  第十八條 在財(cái)務(wù)審批程序中,財(cái)務(wù)人員審批的內(nèi)容是:有關(guān)原始單據(jù)內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

  第十九條 支付程序:

 。ㄒ唬 出納的支付應(yīng)該在會計(jì)人員制單以后,根據(jù)會計(jì)憑證核實(shí)單據(jù)后支付。

 。ǘ 收付款時(shí),經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據(jù)上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。

  第七章 集團(tuán)公司內(nèi)部資金調(diào)劑程序

  第二十條 調(diào)劑原則:

 。ㄒ唬 考慮到集團(tuán)公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要,經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準(zhǔn),可以調(diào)劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。

 。ǘ 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿后,本息一次付清。

 。ㄈ 正常的成員企業(yè)利潤分配根據(jù)股東大會的決議執(zhí)行,不執(zhí)行以下調(diào)劑程序。

  第二十一條 調(diào)劑程序:

  (一) 根據(jù)資金平衡計(jì)劃,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)向集團(tuán)公司總裁提出資金調(diào)劑申請,并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調(diào)。

  (二) 集團(tuán)公司總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調(diào)劑通知》,成員企業(yè)在收到通知書后,按要求辦理。

  第八章 備用金管理

  第二十二條 根據(jù)業(yè)務(wù)需要規(guī)定可借支備用金的部門或個(gè)人,以及限額。

  第二十三條 備用金的使用方式是先借后報(bào),差額補(bǔ)足。

  第二十四條 備用金必須按規(guī)定用途使用。

  第九章 附則

  第二十五條 對于任何違反本規(guī)定的人員,集團(tuán)公司或所屬成員企業(yè)將根據(jù)情節(jié)做出處罰,直至免職;給集團(tuán)公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團(tuán)公司或所屬成員企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成刑事犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。

  第二十六條 本規(guī)定由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  公司資金管理制度 10

  為合理使用分配資金,規(guī)范資金的支出撥付手續(xù),確保公司利益不受侵害,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定如下規(guī)定:

  一、凡經(jīng)公司審批后的資金計(jì)劃系屬劃撥、支付資金的依據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司資金的情況,調(diào)劑分配資金的使用及嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃。對計(jì)劃外的資金支出(工程款壹萬元以上,費(fèi)用支出壹仟元以上的)須總經(jīng)理審批。

  二、有關(guān)資金支出、撥付的報(bào)批程序和要求:

  1、工程項(xiàng)目付款

  a、申請首次付款的工程項(xiàng)目,需將有關(guān)合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,并根據(jù)合同內(nèi)容填寫付款申請單。在合同執(zhí)行中發(fā)生內(nèi)容變更時(shí),須及時(shí)將變更的合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。對未簽署的合同及未經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)變更的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予以支付合同款項(xiàng)。

  b、申請支付計(jì)劃內(nèi)工程項(xiàng)目進(jìn)度款時(shí),由工程部經(jīng)辦人員根據(jù)對方單位申請理由和合同簽定依據(jù),按要求填寫付款申請單,工程部長根據(jù)合同審核進(jìn)度并簽署意見;預(yù)算部根據(jù)工程進(jìn)度對工程造價(jià)進(jìn)行審定;對較大數(shù)額的工程付款同時(shí)還需工程監(jiān)理和總工程師進(jìn)行工程進(jìn)度、工程質(zhì)量審核確認(rèn),報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后辦理付款。

  c、申請結(jié)算工程尾款時(shí),工程部經(jīng)辦人員按上述程序辦理付款申請外,應(yīng)有相關(guān)聯(lián)部門簽署意見(如涉及到由物業(yè)公司接手的工程項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)物業(yè)公司簽署),同時(shí)財(cái)務(wù)部門要求對方單位出具加蓋公章的工程款項(xiàng)結(jié)清證明。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予辦理付款。

  d、支付每筆工程款時(shí),收款單位應(yīng)同時(shí)出具與簽署工程合同單位名稱相同,內(nèi)容相符的工程款發(fā)票。

  e、支付首筆購銷合同訂貨款時(shí),對方單位須出具符合稅務(wù)要求的收款收據(jù)或銷貨發(fā)票;當(dāng)購進(jìn)材料或物品到場時(shí),對方單位應(yīng)根據(jù)到貨清單驗(yàn)收情況出具符合要求的購銷發(fā)票,否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予支付后續(xù)款項(xiàng)。

  f、申請付款經(jīng)辦人員原則上不代領(lǐng)對方單位款項(xiàng),由對方單位經(jīng)辦人員持付款手續(xù)直接簽字辦理領(lǐng)款。

  g、對于已簽合同的工程付款和購貨付款,財(cái)務(wù)部門需按合同單位簽署支票的收款單位,原則不予以簽署空白收款單位的支票。

  2、廣告費(fèi)及經(jīng)營費(fèi)用支出的報(bào)批要求

  a、申請支付廣告費(fèi)時(shí),經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的合同或有關(guān)文件規(guī)定,提供雙方確認(rèn)無誤的廣告發(fā)布明細(xì)并填寫付款申請單按程序報(bào)批申請付款,同時(shí)提供與合同相符的廣告專業(yè)發(fā)票。

  b、申請支付經(jīng)營相關(guān)費(fèi)用時(shí),經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的.合同和有關(guān)文件規(guī)定,確認(rèn)對方履行相關(guān)義務(wù)情況,填寫付款申請單按程序報(bào)批申請付款,并及時(shí)提供符合財(cái)務(wù)要求的發(fā)票。

  c、在相關(guān)合同內(nèi)容的變更時(shí),應(yīng)及時(shí)將變更的合同或相關(guān)資料提交財(cái)務(wù)部,同時(shí)將原合同收回廢止。在相關(guān)合同終止時(shí),應(yīng)及時(shí)與對方單位辦理合同終止手續(xù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付合同款項(xiàng)。

  3、行政費(fèi)用等支出的報(bào)批要求

  a、申請部門經(jīng)辦人員根據(jù)部門資金計(jì)劃按要求填寫付款申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)主管經(jīng)理審批后辦理付款;申請計(jì)劃外付款應(yīng)報(bào)總經(jīng)理簽字后辦理付款。

  b、申請購置公司資產(chǎn)付款時(shí),應(yīng)同時(shí)出具經(jīng)辦部門匯同資產(chǎn)部和相關(guān)部門驗(yàn)收合格、調(diào)撥入庫后填寫的入庫單,方可辦理結(jié)清余款。

  c、申請批量購置日用物品時(shí),應(yīng)同時(shí)出具填寫齊全、金額相符的出庫領(lǐng)用單;申請支付公司簽單掛帳支出時(shí),須同時(shí)出具經(jīng)審核收回的簽單掛帳明細(xì)。

  d、申請旅差費(fèi)需出差人持已審批的出差審批單辦理領(lǐng)款。

  e、申請報(bào)銷招待費(fèi)需經(jīng)辦人及項(xiàng)目經(jīng)理簽批,報(bào)總經(jīng)理審批后方可支付、報(bào)銷。

  f、請款經(jīng)辦人員應(yīng)取得正規(guī)的業(yè)務(wù)發(fā)票,并在5日內(nèi)將按規(guī)定簽署后的發(fā)票返回財(cái)務(wù)部,否則將不予辦理再次付款。

  三、財(cái)務(wù)部門付款時(shí),原則不得簽發(fā)空白支票或應(yīng)對方要求隨意更改支票的收款人。如確有特殊情況,須由經(jīng)辦人員申請,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并由對方單位出具加蓋公章的相應(yīng)證明。

  四、財(cái)務(wù)部門應(yīng)遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及情況對超出現(xiàn)金規(guī)定(100元以上)的支出,原則以支票支付。對外資金往來、結(jié)算,原則上本地采用支票結(jié)算方式,異地采用匯票結(jié)算方式,若需現(xiàn)金結(jié)算須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部的審核。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予支付。

  五、對任何不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的其它支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付。

  六、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  七、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。

  公司資金管理制度 11

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司募集資金的管理和使用,最大限度地保障投資者的利益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上市公司監(jiān)管指引第2號——上市公司募集資金管理和使用的監(jiān)管要求》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定和要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條 本制度所稱募集資金是指公司通過公開發(fā)行證券(包括首次公開發(fā)行股票、配股、增發(fā)、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券、分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券、權(quán)證等)以及非公開發(fā)行證券向投資者募集并用于特定用途的資金。

  第三條 公司應(yīng)當(dāng)審慎使用募集資金,保證募集資金的使用與招股說明書或募集說明書的承諾相一致,不得隨意改變募集資金的投向。

  公司應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露募集資金的實(shí)際使用情況,并在審計(jì)的同時(shí)聘請會計(jì)師事務(wù)所對募集資金存放與使用情況進(jìn)行鑒證。

  第四條 公司董事會應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全公司募集資金管理和使用制度,并確保該制度的有效實(shí)施。

  第五條 募集資金投資項(xiàng)目通過公司的子公司或公司控制的其他企業(yè)實(shí)施的,公司應(yīng)當(dāng)確保該子公司或受控制的其他企業(yè)遵守本制度。

  第二章 募集資金專戶存儲

  第六條 公司應(yīng)當(dāng)審慎選擇商業(yè)銀行并開設(shè)募集資金專項(xiàng)賬戶(以下簡稱“專戶”),募集資金應(yīng)當(dāng)存放于董事會決定的專戶集中管理,專戶不得存放非募集資金或用作其它用途。募集資金專戶數(shù)量不得超過募集資金投資項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。

  公司存在兩次以上融資的,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立設(shè)置募集資金專戶。同一投資項(xiàng)目所需資金應(yīng)當(dāng)在同一專戶存儲。

  第七條 公司應(yīng)當(dāng)在募集資金到位后一個(gè)月內(nèi)與保薦機(jī)構(gòu)、存放募集資金的 商業(yè)銀行(以下簡稱“商業(yè)銀行”)簽訂三方監(jiān)管協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)。協(xié)議至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕緫(yīng)當(dāng)將募集資金集中存放于專戶中;

 。ǘ┠技Y金專戶賬號、該專戶涉及的募集資金項(xiàng)目、存放金額;

 。ㄈ┕疽淮位蚴䝼(gè)月內(nèi)累計(jì)從專戶中支取的金額超過5000萬元人民幣或該專戶總額的20%的,公司及商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知保薦機(jī)構(gòu);

 。ㄋ模┥虡I(yè)銀行每月向公司出具銀行對賬單,并抄送保薦機(jī)構(gòu);

 。ㄎ澹┍K]機(jī)構(gòu)可以隨時(shí)到商業(yè)銀行查詢專戶資料;

  (六)保薦機(jī)構(gòu)每季度對公司現(xiàn)場調(diào)查時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)檢查募集資金專戶存儲情況;

  (七)保薦機(jī)構(gòu)的督導(dǎo)職責(zé)、商業(yè)銀行的告知及配合職責(zé)、保薦機(jī)構(gòu)和商業(yè)銀行對公司募集資金使用的監(jiān)管方式;

  (八)公司、商業(yè)銀行、保薦機(jī)構(gòu)的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任;

 。ň牛┥虡I(yè)銀行三次未及時(shí)向保薦機(jī)構(gòu)出具對賬單或通知專戶大額支取情況,以及存在未配合保薦機(jī)構(gòu)查詢與調(diào)查專戶資料情形的,公司可以終止協(xié)議并注銷該募集資金專戶。

  公司應(yīng)當(dāng)在全部協(xié)議簽訂后及時(shí)報(bào)深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)備案并公告協(xié)議主要內(nèi)容。

  上述協(xié)議在有效期屆滿前提前終止的,公司應(yīng)當(dāng)自協(xié)議終止之日起一個(gè)月內(nèi)與相關(guān)當(dāng)事人簽訂新的協(xié)議,并及時(shí)報(bào)深交所備案后公告。

  第三章 募集資金使用

  第八條 公司應(yīng)當(dāng)按照招股說明書或募集說明書中承諾的募集資金投資計(jì)劃使用募集資金。出現(xiàn)嚴(yán)重影響募集資金投資計(jì)劃正常進(jìn)行的情形時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告。

  第九條 募集資金投資項(xiàng)目不得為持有交易性金融資產(chǎn)和可供出售的金融資產(chǎn)、借予他人、委托理財(cái)?shù)蓉?cái)務(wù)性投資,不得直接或間接投資于以買賣有價(jià)證券為主要業(yè)務(wù)的公司。

  公司不得將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投 資。

  第十條 公司應(yīng)當(dāng)確保募集資金使用的真實(shí)性和公允性,防止募集資金被控股股東、實(shí)際控制人等關(guān)聯(lián)人占用或挪用,并采取有效措施避免關(guān)聯(lián)人利用募集資金投資項(xiàng)目獲取不正當(dāng)利益。

  第十一條 公司設(shè)立有關(guān)項(xiàng)目管理部門,項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況制定募集資金使用計(jì)劃書。

  募集資金使用計(jì)劃書依照下列程序編制和審批:

  (一)計(jì)劃書由項(xiàng)目管理部門根據(jù)募集資金投資項(xiàng)目的具體實(shí)施進(jìn)度編制。

 。ǘ┠技Y金使用計(jì)劃書編制完成后,報(bào)公司總工程師、總會計(jì)師簽字后報(bào)公司總經(jīng)理審批。

  (三)募集資金使用時(shí),必須嚴(yán)格依照公司財(cái)務(wù)管理制度履行資金使用審批手續(xù)。凡涉及每一筆募集資金的支出均須由有關(guān)部門按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的募集資金使用計(jì)劃書的規(guī)定提出資金使用計(jì)劃,在董事會授權(quán)范圍內(nèi),經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核后,逐級由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師及總經(jīng)理簽字后予以付款;凡超過董事會授權(quán)范圍的,應(yīng)報(bào)董事會會議審批。

  第十二條 募集資金投資項(xiàng)目應(yīng)按公司董事會會議承諾的計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施,用款部門要細(xì)化具體工作進(jìn)度,保證各項(xiàng)工作能按計(jì)劃進(jìn)度完成,并定期向董事會和財(cái)務(wù)部提供具體工作進(jìn)度計(jì)劃。

  第十三條 公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)結(jié)束后全面核查募集資金投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況。募集資金投資項(xiàng)目實(shí)際使用募集資金與最近一次披露的募集資金投資計(jì)劃當(dāng)年預(yù)計(jì)使用金額差異超過30%的,公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整募集資金投資計(jì)劃,并在定期報(bào)告中披露最近一次募集資金投資計(jì)劃、目前實(shí)際投資進(jìn)度、調(diào)整后預(yù)計(jì)分投資計(jì)劃以及投資計(jì)劃變化的原因等。

  第十四條 募集資金投資項(xiàng)目出現(xiàn)以下情形的,公司應(yīng)當(dāng)對該項(xiàng)目的可行性、預(yù)計(jì)收益等進(jìn)行重新評估或估算,決定是否繼續(xù)實(shí)施該項(xiàng)目,并在最近一期定期報(bào)告中披露項(xiàng)目的進(jìn)展情況、出現(xiàn)異常的原因以及調(diào)整后的募集資金投資計(jì)劃(如有):

 。ㄒ唬┠技Y金投資項(xiàng)目市場環(huán)境發(fā)生重大變化;

  (二)募集資金投資項(xiàng)目擱置時(shí)間超過一年;

  (三)超過最近一次募集資金投資計(jì)劃的完成期限且募集資金投入金額未達(dá)到相關(guān)計(jì)劃金額50%;

 。ㄋ模┠技Y金投資項(xiàng)目出現(xiàn)其他異常情形的。

  第十五條 公司決定終止原募集資金投資項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)盡快、科學(xué)地選擇新的投資項(xiàng)目。

  第十六條 公司以自籌資金預(yù)先投入募集資金投資項(xiàng)目的,可以在募集資金到賬后6個(gè)月內(nèi),以募集資金置換自籌資金。置換事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議通過,會計(jì)師事務(wù)所出具鑒證報(bào)告,且由獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意意見并披露。

  公司已在發(fā)行申請文件披露擬以募集資金置換預(yù)先投入的自籌資金且預(yù)先投入金額確定的,應(yīng)當(dāng)在置換實(shí)施前對外公告。

  第十七條 暫時(shí)閑置的募集資金可進(jìn)行現(xiàn)金管理,其投資的產(chǎn)品須符合以下條件:

 。ㄒ唬┌踩愿撸瑵M足保本要求,產(chǎn)品發(fā)行主體能夠提供保本承諾;

 。ǘ┝鲃有院,不得影響募集資金投資計(jì)劃正常進(jìn)行。

  投資產(chǎn)品不得質(zhì)押,產(chǎn)品專用結(jié)算賬戶(如適用)不得存放非募集資金或用作其他用途,開立或注銷產(chǎn)品專用結(jié)算賬戶的,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)深交所備案并公告。

  使用閑置募集資金投資產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會審議通過,獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意意見。公司應(yīng)當(dāng)在董事會會議后2個(gè)交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容:

  (一)本次募集資金的基本情況,包括募集時(shí)間、募集資金金額、募集資金凈額及投資計(jì)劃等;

 。ǘ┠技Y金使用情況;

  (三)閑置募集資金投資產(chǎn)品的額度及期限,是否存在變相改變募集資金用途的行為和保證不影響募集資金項(xiàng)目正常進(jìn)行的措施;

 。ㄋ模┩顿Y產(chǎn)品的收益分配方式、投資范圍及安全性;

 。ㄎ澹┆(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)出具的意見。

  第十八條 公司可以用暫時(shí)閑置的募集資金用于補(bǔ)充流動資金。暫時(shí)補(bǔ)充流 動資金,僅限于與主營業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營使用,不得通過直接或間接安排用于新股配售、申購,或用于股票及其衍生品種、可轉(zhuǎn)換公司債券等的交易,并應(yīng)當(dāng)符合以下條件:

  (一)不得變相改變募集資金用途;

 。ǘ┎坏糜绊懩技Y金投資計(jì)劃的正常進(jìn)行;

 。ㄈ﹩未窝a(bǔ)充流動資金時(shí)間不得超過12個(gè)月;

 。ㄋ模﹩未窝a(bǔ)充流動資金金額不得超過募集資金金額的50%;

 。ㄎ澹┮褮w還前次用于暫時(shí)補(bǔ)充流動資金的募集資金(如適用);

 。┎皇褂瞄e置募集資金進(jìn)行證券投資;

 。ㄆ撸┍K]機(jī)構(gòu)、獨(dú)立董事、監(jiān)事會須單獨(dú)出具明確同意的意見。第十九條 公司用閑置募集資金補(bǔ)充流動資金的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會審議通過,超過本次募集資金金額10%以上的閑置募集資金補(bǔ)充流動資金時(shí),須經(jīng)股東大會審議通過,并提供網(wǎng)絡(luò)投票表決方式。公司用閑置募集資金補(bǔ)充流動資金的,經(jīng)公司董事會審議通過后在二個(gè)交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容:

  (一)本次募集資金的基本情況,包括募集資金的時(shí)間、金額及投資計(jì)劃等;

 。ǘ┠技Y金使用情況;

 。ㄈ╅e置募集資金補(bǔ)充流動資金的金額及期限;

 。ㄋ模╅e置募集資金補(bǔ)充流動資金預(yù)計(jì)節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額、導(dǎo)致流動資金不足的原因、是否存在變相改變募集資金用途的行為和保證不影響募集資金項(xiàng)目正常進(jìn)行的措施;

  (五)獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)出具的意見;

 。┥罱凰蟮钠渌麅(nèi)容。

  補(bǔ)充流動資金到期日之前,公司應(yīng)將該部分資金歸還至募集資金專戶,并在資金全部歸還后二個(gè)交易日內(nèi)公告。

  第四章 募集資金用途變更

  第二十條 公司存在下列情形的,視為募集資金用途變更:

  (一)取消原募集資金項(xiàng)目,實(shí)施新項(xiàng)目;

 。ǘ┳兏技Y金投資項(xiàng)目實(shí)施主體;

  (三)變更募集資金投資項(xiàng)目實(shí)施方式;

  (四)深交所認(rèn)定為募集資金用途變更的其他情形。

  第二十一條 公司應(yīng)當(dāng)在董事會和股東大會審議通過變更募集資金用途議案后,方可變更募集資金用途。

  第二十二條 公司董事會應(yīng)當(dāng)審慎地進(jìn)行擬變更后的新募集資金投資項(xiàng)目的可行性分析,確信投資項(xiàng)目具有較好的市場前景和盈利能力,有效防范投資風(fēng)險(xiǎn),提高募集資金使用效益。

  變更后的募集資金用途原則上應(yīng)當(dāng)投資于主營業(yè)務(wù)。

  第二十三條 公司擬變更募集資金用途的,應(yīng)當(dāng)在提交董事會審議后兩個(gè)交易日內(nèi)報(bào)告深交所并公告以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┰(xiàng)目基本情況及變更的具體原因;

 。ǘ┬马(xiàng)目的基本情況、可行性分析、經(jīng)濟(jì)效益分析和風(fēng)險(xiǎn)提示;

 。ㄈ┬马(xiàng)目的投資計(jì)劃;

 。ㄋ模┬马(xiàng)目已經(jīng)取得或尚待有關(guān)部門審批的.說明(如適用);

 。ㄎ澹┆(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)對變更募集資金用途的意見;

  (六)變更募集資金用途尚需提交股東大會審議的說明;

  (七)深交所要求的其他內(nèi)容。

  第二十四條 公司擬將募集資金投資項(xiàng)目變更為合資經(jīng)營的方式實(shí)施的,應(yīng)當(dāng)在充分了解合資方基本情況的基礎(chǔ)上,慎重考慮合資的必要性,并且公司應(yīng)當(dāng)控股,確保對募集資金投資項(xiàng)目的有效控制。

  第二十五條 公司變更募集資金用途用于收購控股股東或?qū)嶋H控制人資產(chǎn)(包括權(quán)益)的,應(yīng)當(dāng)確保在收購?fù)瓿珊竽軌蛴行П苊馔瑯I(yè)競爭及減少關(guān)聯(lián)交易。

  公司應(yīng)當(dāng)披露與控股股東或?qū)嶋H控制人進(jìn)行交易的原因、關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)政策及定價(jià)依據(jù)、關(guān)聯(lián)交易對公司的影響以及相關(guān)問題的解決措施。

  第二十六條 公司擬對外轉(zhuǎn)讓或置換最近三年內(nèi)募集資金投資項(xiàng)目的(募集資金投資項(xiàng)目對外轉(zhuǎn)讓或置換作為重大資產(chǎn)重組方案組成部分的情況除外),應(yīng)當(dāng)在董事會審議通過后兩個(gè)交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容并提交股東大會審議:

 。ㄒ唬⿲ν廪D(zhuǎn)讓或置換募集資金投資項(xiàng)目的具體原因;

 。ǘ┮咽褂媚技Y金投資該項(xiàng)目的金額;

 。ㄈ┰擁(xiàng)目完工程度和實(shí)現(xiàn)效益;

 。ㄋ模⿹Q入項(xiàng)目的基本情況、可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)提示(如適用);

  (五)轉(zhuǎn)讓或置換的定價(jià)依據(jù)及相關(guān)收益;

 。┆(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)對轉(zhuǎn)讓或置換募集資金投資項(xiàng)目的意見;

  (七)深交所要求的其他內(nèi)容。

  公司應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注轉(zhuǎn)讓價(jià)款收取和使用情況、換入資產(chǎn)的權(quán)屬變更情況及換入資產(chǎn)的持續(xù)運(yùn)行情況。

  第二十七條 公司改變募集資金投資項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議通過,并在兩個(gè)交易日內(nèi)公告,說明改變情況、原因、對募集資金投資項(xiàng)目實(shí)施造成的影響以及保薦機(jī)構(gòu)出具的意見。

  第二十八條 單個(gè)募集資金投資項(xiàng)目完成后,公司將該項(xiàng)目節(jié)余募集資金(包括利息收入)用于其他募集資金投資項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議通過、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意的意見后方可使用。

  節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于50萬元人民幣或低于該項(xiàng)目募集資金承諾投資額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應(yīng)當(dāng)在報(bào)告中披露。

  公司將該項(xiàng)目節(jié)余募集資金(包括利息收入)用于非募集資金投資項(xiàng)目(包括補(bǔ)充流動資金)的,應(yīng)當(dāng)按照第二十一條、第二十三條履行相應(yīng)程序及披露義務(wù)。

  第二十九條 全部募集資金投資項(xiàng)目完成后,節(jié)余募集資金(包括利息收入)占募集資金凈額10%以上的,公司使用節(jié)余資金應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

 。ㄒ唬┆(dú)立董事、監(jiān)事會發(fā)表意見;

  (二)保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意的意見;

 。ㄈ┒聲⒐蓶|大會審議通過。

  節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于募集資金金額10%的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議通過、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意的意見后方可使用。節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于300 萬元人民幣或低于募集資金凈額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應(yīng)當(dāng)在報(bào)告中披露。第三十條 公司實(shí)際募集資金凈額超過計(jì)劃募集資金金額的部分(以下簡稱“超募資金”)可用于永久補(bǔ)充流動資金和歸還銀行借款,每12個(gè)月內(nèi)累計(jì)金額不得超過超募資金總額的30%。

  超募資金用于永久補(bǔ)充流動資金和歸還銀行借款的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司股東大會審議批準(zhǔn),并提供網(wǎng)絡(luò)投票表決方式,獨(dú)立董事、保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)發(fā)表明確同意意見并披露。公司應(yīng)當(dāng)承諾在補(bǔ)充流動資金后的12個(gè)月內(nèi)不進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)投資以及為他人提供財(cái)務(wù)資助并披露。

  第五章 募集資金管理與監(jiān)督

  第三十一條 公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對募集資金的使用情況設(shè)立臺賬,詳細(xì)記錄募集資金的支出情況和募集資金項(xiàng)目的投入情況。

  公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)至少每季度對募集資金的存放與使用情況檢查一次,并及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告檢查結(jié)果。

  審計(jì)委員會認(rèn)為公司募集資金管理存在違規(guī)情形、重大風(fēng)險(xiǎn)或內(nèi)部審計(jì)部門沒有按前款規(guī)定提交檢查結(jié)果報(bào)告的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會報(bào)告。董事會在收到報(bào)告后兩個(gè)交易日內(nèi)向深交所報(bào)告并公告。

  第三十二條 公司應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露募集資金的實(shí)際使用情況。董事會應(yīng)當(dāng)每半全面核查募集資金投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況,出具《公司募集資金存放與實(shí)際使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》并披露。

  募集資金投資項(xiàng)目實(shí)際投資進(jìn)度與投資計(jì)劃存在差異的,公司應(yīng)當(dāng)解釋具體原因。當(dāng)期存在使用閑置募集資金投資產(chǎn)品情況的,公司應(yīng)當(dāng)披露本報(bào)告期的收益情況以及期末的投資份額、簽約方、產(chǎn)品名稱、期限等信息。

  審計(jì)時(shí),公司應(yīng)聘請會計(jì)師事務(wù)所對募集資金存放與使用情況出具鑒證報(bào)告。

  會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對董事會的專項(xiàng)報(bào)告是否已經(jīng)按照《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及相關(guān)格式指引編制以及是否如實(shí)反映了募集資金實(shí)際存放、使用情況進(jìn)行合理保證,提出鑒證結(jié)論。

  鑒證結(jié)論為“保留結(jié)論”、“否定結(jié)論”或“無法提出結(jié)論”的,公司董事會應(yīng)當(dāng)就鑒證報(bào)告中會計(jì)師事務(wù)所提出該結(jié)論的理由進(jìn)行分析、提出整改措施并在報(bào) 告中披露。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在鑒證報(bào)告披露后的十個(gè)交易日內(nèi)對募集資金的存放與使用情況進(jìn)行現(xiàn)場核查并出具專項(xiàng)核查報(bào)告,核查報(bào)告應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析會計(jì)師事務(wù)所提出上述鑒證結(jié)論的原因,并提出明確的核查意見。公司應(yīng)當(dāng)在收到核查報(bào)告后兩個(gè)交易日內(nèi)向深交所報(bào)告并公告。

  第三十三條 公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)確保在新增股份上市前辦理完畢上述募集資產(chǎn)的所有權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),公司聘請的律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)就資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)完成情況出具專項(xiàng)法律意見書。

  第三十四條 公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)或募集資金用于收購資產(chǎn)的,相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守和履行涉及收購資產(chǎn)的相關(guān)承諾,包括實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)資產(chǎn)的盈利預(yù)測以及資產(chǎn)購入后公司的盈利預(yù)測等。

  第三十五條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)關(guān)注募集資金實(shí)際使用情況與公司信息披露情況是否存在重大差異。經(jīng)二分之一以上獨(dú)立董事同意,獨(dú)立董事可以聘請會計(jì)師事務(wù)所對募集資金存放與使用情況出具鑒證報(bào)告。公司應(yīng)當(dāng)積極配合,并承擔(dān)必要的費(fèi)用。

  第三十六條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少每季度對公司募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次現(xiàn)場核查。每個(gè)會計(jì)結(jié)束后,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對公司募集資金存放與使用情況出具專項(xiàng)核查報(bào)告并披露。

  第三十七條 公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),督促公司規(guī)范使用募集資金,自覺維護(hù)公司募集資金安全,不得參與、協(xié)助或縱容上市公司擅自或變相改變募集資金用途。

  第六章 附則

  第三十八條 對違反本制度規(guī)定,造成公司募集資金使用違規(guī)的相關(guān)責(zé)任人,公司將給予相關(guān)責(zé)任人批評、警告,直至解除其職務(wù)的處分。致使公司遭受損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)包括但不限于民事賠償在內(nèi)的法律責(zé)任。

  第三十九條 本制度未盡事宜,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;本制度如與新頒布的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。第四十條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

  第四十一條 本制度自公司股東大會審議通過之日起實(shí)施。

  公司資金管理制度 12

  一、庫存現(xiàn)金:

  出納員應(yīng)根據(jù)日常經(jīng)營資金使用情況向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人申請庫存現(xiàn)金備用金額度,每日庫存現(xiàn)金不應(yīng)超過核定的額度(一般為5000—元),并且應(yīng)鎖于保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜密碼不得轉(zhuǎn)告他人。

  二、出納收支管理規(guī)定:

  運(yùn)營資金必須保證收支兩條線,所有業(yè)務(wù)部門及出納員不能坐支現(xiàn)金,即將銷售回款直接用于費(fèi)用支出,收入必須先登記入賬,日常費(fèi)用支付申請憑簽批通過的單據(jù)進(jìn)行支付,簽批程序。

  三、支付工具及印鑒章管理:

  會計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能兼任出納,所有銀行預(yù)留印鑒章和網(wǎng)銀支付U盾不得一人保管,必須由會計(jì)或商務(wù)部、出納分開執(zhí)掌,銀行開戶卡上預(yù)留印鑒章必須至少有公章、財(cái)務(wù)章及法人章,此三個(gè)章必須由商務(wù)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、出納分開保管,網(wǎng)銀支付必須至少設(shè)置一個(gè)操作員、一個(gè)審核員(另根據(jù)銀行情況決定是否增加管理員)U盾、密碼分開保管,以保證資金安全;

  四、支付方式規(guī)定:

  公司日常費(fèi)用、物資款、薪資支付等原則上不得使用現(xiàn)金,必須通過對公銀行賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付(除政府相關(guān)征收部門規(guī)定必須使用現(xiàn)金或刷卡1000元以下零星小額的勞務(wù)、釆購款,如情況特殊經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意可以使用現(xiàn)金結(jié)算);

  五、貨幣資金定期盤點(diǎn)制度及長短款處理:

  根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,出納應(yīng)于每日及時(shí)、準(zhǔn)確地分賬戶分別登記資金收支流水日記賬,并于下班前對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)、與日記賬核對是否賬實(shí)相符,做到日清月結(jié);每月軋賬日應(yīng)在主辦會計(jì)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下對所保管的所有貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫《現(xiàn)金、銀行存款盤點(diǎn)表》、《銀行余額調(diào)節(jié)表》,列明未達(dá)賬項(xiàng),經(jīng)會計(jì)與日記賬、會計(jì)總賬核對無誤后、雙方簽字備案;

  對于月末盤點(diǎn)后產(chǎn)生的庫存現(xiàn)金長、短款,出納應(yīng)會同會計(jì)查找原因,是否少記收入或漏記支出,無法查找出原因的'現(xiàn)金長款,暫掛待處理流動資產(chǎn)損溢一現(xiàn)金長款,對于無法査找原因的現(xiàn)金短款,應(yīng)由出納本人在當(dāng)月自行補(bǔ)足,待今后查出原因后再行領(lǐng)出。

  公司資金管理制度 13

  第一章、總則

  第一條、為規(guī)范項(xiàng)目投資運(yùn)作和管理,保證投資資金的安全和有效增值,實(shí)現(xiàn)投資決策的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化,特制定本制度。

  第二條、公司及各成員企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)目投資時(shí),均須遵守本制度。

  第三條、公司及各成員企業(yè)的重大投資項(xiàng)目應(yīng)由行政辦公會議決定可行性方案申報(bào)公司董事會審議。董事會批準(zhǔn)項(xiàng)目,由投資單位總經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

  第四條、所有投資項(xiàng)目在報(bào)批立項(xiàng)之前,有關(guān)人員應(yīng)負(fù)有保密責(zé)任。

  第二章、項(xiàng)目的初選與分析

  第五條、各投資項(xiàng)目的選擇應(yīng)以公司的戰(zhàn)略方針和十年規(guī)劃為依據(jù),符合國家或國際產(chǎn)業(yè)導(dǎo)和公司投資結(jié)構(gòu)平衡政策。

  第六條、投資項(xiàng)目的選擇應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)查并提供準(zhǔn)確、詳細(xì)資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠和有效。

  第七條、投資項(xiàng)目的建議書和可行性研究報(bào)告由擬定的投資主體編寫并交公司投資管理部初審,不得越級上報(bào)。

  第三章、項(xiàng)目的審批與立項(xiàng)

  第八條、投資項(xiàng)目的審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)公司董事會審批立項(xiàng)。

  第九條、所有投資項(xiàng)目,由公司投資管理部在原項(xiàng)目建議書、可行性報(bào)告及實(shí)施方案的基礎(chǔ)上提出初審意見,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后按項(xiàng)目審批權(quán)限呈總經(jīng)理或行政辦公會議直到董事會會議,進(jìn)行復(fù)審或全面論證。

  第十條、由公司總經(jīng)理主持項(xiàng)目論證會,對項(xiàng)目的`合法性、前期工作內(nèi)容的完整性、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性及項(xiàng)目規(guī)模、時(shí)機(jī)等因素進(jìn)行實(shí)地考察,或聘請專家小組對項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)性的科學(xué)論證,以加強(qiáng)對項(xiàng)目的深入認(rèn)識和了解,確保項(xiàng)目投資的可靠和可行。經(jīng)充分論證后,凡達(dá)到立項(xiàng)要求的重大項(xiàng)目,由行政辦公會議或董事會審批立項(xiàng)。

  第四章、項(xiàng)目的組織與實(shí)施

  第十一條、實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由實(shí)施單位的總經(jīng)理委派,委派人對總經(jīng)理負(fù)責(zé);公司投資管理部對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行歸口管理,并對項(xiàng)目建設(shè)過程進(jìn)行跟蹤調(diào)查、分析和監(jiān)督。

  第十二條、各投資項(xiàng)目的業(yè)務(wù)班子由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建,報(bào)實(shí)施單位總經(jīng)理核準(zhǔn);項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的實(shí)施情況負(fù)完全責(zé)任。

  第十三條、投資項(xiàng)目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動使用、規(guī)模擴(kuò)大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應(yīng)報(bào)審批核準(zhǔn)。

  第十四條、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面報(bào)告投資項(xiàng)目變更理由,按報(bào)批程序及權(quán)限報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,重大的變更應(yīng)參照立項(xiàng)程序予以確認(rèn)。

  第十五條、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)施項(xiàng)目運(yùn)作期內(nèi)因工作變動,應(yīng)主動做好善后工作,如屬公司內(nèi)部調(diào)動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個(gè)人原因離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)追究其個(gè)人責(zé)任。

  第十六條、投資項(xiàng)目的中止或結(jié)束。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)總結(jié)清理項(xiàng)目情況,并以書面形式報(bào)至公司,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責(zé)成有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

  第五章、考核與獎懲

  第十七條、項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)行后,效益良好,對立項(xiàng)部門和個(gè)人、建設(shè)部門和個(gè)人追加獎勵。

  第十八條、實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任追究制度。對在項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告編寫過程中弄虛作假、敷衍塞責(zé)給公司造成損失的,將視情節(jié)給予撤職、降級、扣發(fā)工資、獎金等處理。

  第六章、附則

  第十九條、未盡事宜由公司投資管理部提出具體辦法,交公司行政辦公會議議研究決定。

  公司資金管理制度 14

  一、基本制度

  1、開立兩個(gè)賬戶,基本戶用來付款,一般戶用來收款。建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,建議使用網(wǎng)銀。每天發(fā)生的現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)做到日清日結(jié),及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。

  2、嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金等管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不用白條抵庫。

  二、現(xiàn)金管理制度

  1、所有現(xiàn)金收支專人(出納)負(fù)責(zé)。

  2、出納根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆按順序登記現(xiàn)金日記賬(流水賬),每天結(jié)出余額并核對實(shí)存。做到日清日結(jié),賬實(shí)相符。

  3、庫存現(xiàn)金超過一定數(shù)額(建議5000元,且是收入額)時(shí)必須存入銀行(一般戶)。

  4、出納收取銷售現(xiàn)金時(shí),須立即登記現(xiàn)金日記賬并開具一式至少兩聯(lián)的銷售單據(jù),一聯(lián)銷售留存,一聯(lián)會計(jì)處理。經(jīng)手人一定要有經(jīng)手依據(jù)。

  5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序?qū)徟。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的.,須填寫借款單,經(jīng)相關(guān)人員(如總經(jīng)理)簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)還款或報(bào)銷。

  三、支票和網(wǎng)銀管理制度

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。并建立支票登記備查簿(包括支出和收取支票兩本)。

  2、出納根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆按順序登記銀行存款日記賬(流水賬),結(jié)出余額,每天登錄網(wǎng)銀核對銀行存款實(shí)存。作到日清日結(jié),賬實(shí)相符。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式至少三聯(lián)的收據(jù),繳款人、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用或網(wǎng)上付款必須事前按相關(guān)程序?qū)徟。所開出支票必須封填收款單位名稱。支出支票時(shí),由領(lǐng)取人在支票頭上簽收簽字認(rèn)可,并及時(shí)登記支票備查簿。

  5、基本戶余額不足時(shí),申請按支出預(yù)算從一般戶轉(zhuǎn)過來(建議半月一次)。

  四、印鑒的保管

  銀行印鑒原則上必須分人保管。財(cái)務(wù)專用章和法人印鑒分別派其他專人和出納負(fù)責(zé)保管。

  五、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、出納至少每半月應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“半月報(bào)表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,指定人員于每半月終了進(jìn)行定期對賬盤查,其他時(shí)間進(jìn)行不定期抽查。

  2、會計(jì)根據(jù)實(shí)際情況做好每月現(xiàn)金與銀行存款的帳務(wù)處理及其他帳務(wù)處理。

  六、支出審批制度

  購買日常辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公家具等、會務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、工資與獎金等任何支出都要相應(yīng)審批。為簡化支出審批手續(xù),提高效率,負(fù)責(zé)人可適當(dāng)將其權(quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給指定專人。

  七、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

  報(bào)銷人持原始憑證簽字,報(bào)負(fù)責(zé)人、會計(jì)簽字認(rèn)可,交會計(jì)報(bào)銷。

  公司資金管理制度 15

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)對公司貨幣資金的內(nèi)部掌控和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,訂立本方法。

  第二條本資金計(jì)劃僅指資金使用計(jì)劃,它是依據(jù)公司將來確定時(shí)期的投資、采購、開發(fā)、基本建設(shè)等,估量這一時(shí)期內(nèi)貨幣資金的使用情形,并進(jìn)行貨幣資金綜合平衡的計(jì)劃。

  第三條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第四條本制度適用于公司的各部門。

  第二章各部門職責(zé)

  第五條為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金流管理,公司各部門都應(yīng)樹立資金使用事前有計(jì)劃、事中有掌控的.管理思想,各部門依據(jù)各自分管工作計(jì)劃編制資金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金使用計(jì)劃的審核、匯總。

  第三章資金計(jì)劃內(nèi)容

  第六條資金支出

 。ㄒ唬┩顿Y活動資金支出

  1、土地:建筑項(xiàng)目部依據(jù)購地支出計(jì)劃及相關(guān)協(xié)議編制資金使用計(jì)劃。

  2、房屋建筑物:建筑項(xiàng)目部依據(jù)土建工程進(jìn)度及相關(guān)工程合同,編制資金使用計(jì)劃。

  3、機(jī)器設(shè)備:商務(wù)部依據(jù)公司設(shè)備采購計(jì)劃和進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃。

  4、運(yùn)輸設(shè)備:綜合部依據(jù)行政車輛購置計(jì)劃,編制資金使用計(jì)劃。

 。ǘ┗I資活動資金支出

  互聯(lián)網(wǎng)金融項(xiàng)目組依據(jù)公司長期借款、短期借款合同的還款期限、利息支出方式等,估量歸還的本金和利息,編制籌資活動資金使用計(jì)劃。

 。ㄈ┙(jīng)營活動資金支出

  1、商品采購:商務(wù)部依據(jù)公司商品采購計(jì)劃和進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃。

  2、薪酬支出:綜合部負(fù)責(zé)編制職工工資、職工福利費(fèi)、社會保險(xiǎn)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等薪酬類資金使用計(jì)劃。

  3、管理費(fèi)用支出:綜合部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用、水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃,業(yè)務(wù)接待費(fèi)、辦公費(fèi)、郵寄電話費(fèi)、車輛費(fèi)用(除修理費(fèi))等資金支出計(jì)劃由辦公室負(fù)責(zé)編制;車輛修理費(fèi)資金支出計(jì)劃由供應(yīng)處負(fù)責(zé)編制;環(huán)保費(fèi)(排污費(fèi))資金支出計(jì)劃由生產(chǎn)安全處負(fù)責(zé)編制;試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)磅費(fèi)等資金支出計(jì)劃由質(zhì)量掌控處負(fù)責(zé)編制。

  4、稅金:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制增值稅、營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加、水利建設(shè)基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、印花稅等稅金類資金使用計(jì)劃。

  5、銷售費(fèi)用:營銷部負(fù)責(zé)編制廣告費(fèi)、宣揚(yáng)費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃,線下運(yùn)營部負(fù)責(zé)編制辦公修理費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)、郵寄電話費(fèi)、促銷費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃。

  (四)其他支出

  凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其它支出”,由歸口資金支出部門依據(jù)實(shí)際情況增補(bǔ)編制,一并上報(bào)。

  第四章資金計(jì)劃編制程序

  第七條為了加強(qiáng)公司的資金管理,提高資金的使用效率,公司實(shí)施資金預(yù)算制度,資金預(yù)算的編制和審批嚴(yán)格遵奉并服從資金預(yù)算流程的規(guī)定。

  第八條公司各部門每月23日前依據(jù)月度工作計(jì)劃編制本部門次月資金使用計(jì)劃并報(bào)公司財(cái)務(wù)部。

  第九條財(cái)務(wù)處每月25日前匯總編制各部門資金使用計(jì)劃,報(bào)公司緊要負(fù)責(zé)人審批,并依據(jù)資金使用計(jì)劃合理布置資金,保證資金收支平衡。

  第十條批準(zhǔn)后的月度資金預(yù)算是公司次月資金使用的準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)處下達(dá)經(jīng)審批的月度資金收支計(jì)劃至各部門,各部門要嚴(yán)格依照此計(jì)劃執(zhí)行,除發(fā)生突發(fā)性緊急付款外,對不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的超計(jì)劃付款原則上不予支出。預(yù)算外資金的使用由業(yè)務(wù)部門申請,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、緊要負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)處方可辦理。

  第五章資金計(jì)劃掌控

  第十一條財(cái)務(wù)部每月編制資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況表,并與資金使

  用計(jì)劃對比分析,檢查各部門資金計(jì)劃執(zhí)行情況,分析偏離計(jì)劃的原因。

  第十二條財(cái)務(wù)處依據(jù)每月資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況,對各單位資金收支計(jì)劃兌現(xiàn)率進(jìn)行檢查、通報(bào),對計(jì)劃兌現(xiàn)率顯現(xiàn)重點(diǎn)偏差,嚴(yán)重影響公司現(xiàn)金流的,予以確定的考核。

  第六章附則

  第十三條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十四條本制度自20xx年4月10日起發(fā)布執(zhí)行。

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  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)資金的使用和管理,提高資金使用效益,根據(jù)《國家自然科學(xué)基金條例》、《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔20xx〕11號)、《國務(wù)院印發(fā)關(guān)于深化中央財(cái)政科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)管理改革方案的通知》(國發(fā)〔20xx〕64號)和國家財(cái)政財(cái)務(wù)有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱項(xiàng)目資金,是指國家自然科學(xué)基金按照《國家自然科學(xué)基金條例》規(guī)定,用于資助科學(xué)技術(shù)人員開展基礎(chǔ)研究和科學(xué)前沿探索,支持人才和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的專項(xiàng)資金。

  第三條 財(cái)政部根據(jù)國家科技發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合國家自然科學(xué)基金資金需求和國家財(cái)力可能,將項(xiàng)目資金列入中央財(cái)政預(yù)算,并負(fù)責(zé)宏觀管理和監(jiān)督。

  第四條 國家自然科學(xué)基金委員會(以下簡稱自然科學(xué)基金委)依法負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批,并對項(xiàng)目資金進(jìn)行具體管理和監(jiān)督。

  第五條 依托單位是項(xiàng)目資金管理的責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)建立健全“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”的項(xiàng)目資金管理體制和制度,完善內(nèi)部控制和監(jiān)督約束機(jī)制,合理確定科研、財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)、審計(jì)、監(jiān)察等部門的責(zé)任和權(quán)限,加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的管理和監(jiān)督。

  依托單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)項(xiàng)目承諾的自籌資金及其他配套條件,對項(xiàng)目組織實(shí)施提供條件保障。

  第六條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目資金使用的直接責(zé)任人,對資金使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依法據(jù)實(shí)編制項(xiàng)目預(yù)算和決算,并按照項(xiàng)目批復(fù)預(yù)算、計(jì)劃書和相關(guān)管理制度使用資金,接受上級和本級相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

  第七條 自然科學(xué)基金項(xiàng)目一般實(shí)行定額補(bǔ)助資助方式。對于重大項(xiàng)目、國家重大科研儀器研制項(xiàng)目等研究目標(biāo)明確,資金需求量較大,資金應(yīng)當(dāng)按項(xiàng)目實(shí)際需要予以保障的項(xiàng)目,實(shí)行成本補(bǔ)償資助方式。

  第二章 項(xiàng)目資金開支范圍

  第八條 項(xiàng)目資金支出是指在項(xiàng)目組織實(shí)施過程中與研究活動相關(guān)的、由項(xiàng)目資金支付的各項(xiàng)費(fèi)用支出。項(xiàng)目資金分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。

  第九條 直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用,具體包括:

  (一)設(shè)備費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。

  (二)材料費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。

  (三)測試化驗(yàn)加工費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中支付給外單位(包括依托單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。

  (四)燃料動力費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。

  (五)差旅費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)會議費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中為了組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究工作等活動而發(fā)生的會議費(fèi)用。

  會議費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量和會期。

  (七)國際合作與交流費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中項(xiàng)目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的費(fèi)用。國際合作與交流費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外事資金管理的有關(guān)規(guī)定。

  (八)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。

  (九)勞務(wù)費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中支付給項(xiàng)目組成員中沒有工資性收入的在校研究生、博士后和臨時(shí)聘用人員的.勞務(wù)費(fèi)用,以及臨時(shí)聘用人員的社會保險(xiǎn)補(bǔ)助費(fèi)用。

  勞務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際以及相關(guān)人員參與項(xiàng)目的全時(shí)工作時(shí)間等因素,合理確定。

  (十)專家咨詢費(fèi):是指在項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (十一)其他支出:項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其他支出,應(yīng)當(dāng)在申請預(yù)算時(shí)單獨(dú)列示,單獨(dú)核定。

  直接費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入依托單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算,?顚S。

  第十條 間接費(fèi)用是指依托單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用,主要用于補(bǔ)償依托單位為了項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用,以及績效支出等?冃еС鍪侵敢劳袉挝粸榱颂岣呖蒲泄ぷ鞯目冃О才诺南嚓P(guān)支出。

  第十一條 結(jié)合不同學(xué)科特點(diǎn),間接費(fèi)用一般按照不超過項(xiàng)目直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的一定比例核定,并實(shí)行總額控制,具體比例如下:

  (一)500萬元及以下部分為20%;

  (二)超過500萬元至1000萬元的部分為13%;

  (三)超過1000萬元的部分為10%。

  績效支出不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的5%。

  間接費(fèi)用核定應(yīng)當(dāng)與依托單位信用等級掛鉤,具體管理規(guī)定另行制定。

  第十二條 間接費(fèi)用由依托單位統(tǒng)一管理使用。依托單位應(yīng)當(dāng)制定間接費(fèi)用的管理辦法,合規(guī)合理使用間接費(fèi)用, 結(jié)合一線科研人員的實(shí)績,公開、公正安排績效支出,體現(xiàn)科研人員價(jià)值,充分發(fā)揮績效支出的激勵作用。依托單位不得在核定的間接費(fèi)用以外再以任何名義在項(xiàng)目資金中重復(fù)提取、列支相關(guān)費(fèi)用。

  第三章 預(yù)算的編制與審批

  第十三條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或申請人)應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,編制項(xiàng)目收入預(yù)算和支出預(yù)算。

  收入預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照從各種不同渠道獲得的資金總額填列。包括國家自然科學(xué)基金資助的資金以及從依托單位和其他渠道獲得的資金。

  支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目需求,按照資金開支范圍編列,并對直接費(fèi)用支出的主要用途和測算理由等作出說明。對儀器設(shè)備鼓勵共享、試制、租賃以及對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,原則上不得購置,確有必要購置的,應(yīng)當(dāng)對擬購置設(shè)備的必要性、現(xiàn)有同樣設(shè)備的利用情況以及購置設(shè)備的開放共享方案等進(jìn)行單獨(dú)說明。合作研究經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)對合作研究單位資質(zhì)及擬外撥資金進(jìn)行重點(diǎn)說明。

  第十四條 依托單位應(yīng)當(dāng)組織其科研和財(cái)務(wù)管理部門對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核。

  有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的,依托單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或申請人)和合作研究單位參與者應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自承擔(dān)的研究任務(wù)分別編報(bào)資金預(yù)算,經(jīng)所在單位科研、財(cái)務(wù)部門審核并簽署意見后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或申請人)匯總編制。

  第十五條 申請人申請國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照本辦法第八、九、十、十一條的規(guī)定編制項(xiàng)目資金預(yù)算,經(jīng)依托單位審核后提交自然科學(xué)基金委。

  第十六條 對于實(shí)行定額補(bǔ)助方式資助的項(xiàng)目,自然科學(xué)基金委組織專家對項(xiàng)目和資金預(yù)算進(jìn)行評審,根據(jù)專家評審意見并參考同類項(xiàng)目平均資助強(qiáng)度確定項(xiàng)目資助額度。

  對于實(shí)行成本補(bǔ)償方式資助的項(xiàng)目,自然科學(xué)基金委組織專家或擇優(yōu)遴選第三方對項(xiàng)目資金預(yù)算進(jìn)行專項(xiàng)評審,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求確定預(yù)算。

  第十七條 依托單位應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目資助額度,按規(guī)定調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算,并在收到資助通知之日起20日內(nèi)完成審核,報(bào)自然科學(xué)基金委核準(zhǔn)。

  第四章 預(yù)算執(zhí)行與決算

  第十八條 項(xiàng)目資金按照國庫集中支付管理有關(guān)規(guī)定支付給依托單位。

  有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的,依托單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)按預(yù)算和合同轉(zhuǎn)撥合作研究單位資金,并加強(qiáng)對轉(zhuǎn)撥資金的監(jiān)督管理。

  第十九條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行自然科學(xué)基金委核準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算一般不予調(diào)整,確有必要調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批。

  實(shí)行定額補(bǔ)助方式資助的項(xiàng)目,預(yù)算調(diào)整情況應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告和結(jié)題報(bào)告中予以說明。實(shí)行成本補(bǔ)償方式資助的項(xiàng)目,預(yù)算調(diào)整情況應(yīng)當(dāng)在中期財(cái)務(wù)檢查或財(cái)務(wù)驗(yàn)收時(shí)予以確認(rèn)。

  第二十條 項(xiàng)目預(yù)算有以下情況確需調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)依托單位報(bào)自然科學(xué)基金委審批。

  (一)項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于研究內(nèi)容或者研究計(jì)劃做出重大調(diào)整等原因需要對預(yù)算總額進(jìn)行調(diào)整的;

  (二)同一項(xiàng)目課題之間資金需要調(diào)整的。

  第二十一條 項(xiàng)目直接費(fèi)用預(yù)算確需調(diào)整的,按以下規(guī)定予以調(diào)整:

  (一)項(xiàng)目預(yù)算總額不變的情況下,材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他支出預(yù)算如需調(diào)整,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動的實(shí)際需要提出申請,報(bào)依托單位審批。

  (二)會議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)在不突破三項(xiàng)支出預(yù)算總額的前提下可調(diào)劑使用。

  (三)設(shè)備費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)預(yù)算一般不予調(diào)增,如需調(diào)減的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,報(bào)依托單位審批后,用于項(xiàng)目其他方面支出。

  項(xiàng)目間接費(fèi)用預(yù)算不得調(diào)整。

  第二十二條 依托單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)科研資金支出管理制度。會議費(fèi)、差旅費(fèi)、小額材料費(fèi)和測試化驗(yàn)加工費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定實(shí)行“公務(wù)卡”結(jié)算。設(shè)備費(fèi)、大宗材料費(fèi)和測試化驗(yàn)加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等,原則上應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。

  第二十三條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照資金開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理支出,不得擅自調(diào)整外撥資金,不得利用虛假票據(jù)套取資金,不得通過編造虛假勞務(wù)合同、虛構(gòu)人員名單等方式虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi),不得通過虛構(gòu)測試化驗(yàn)內(nèi)容、提高測試化驗(yàn)支出標(biāo)準(zhǔn)等方式違規(guī)開支測試化驗(yàn)加工費(fèi),嚴(yán)禁使用項(xiàng)目資金支付各種罰款、捐款、贊助、投資等。

  第二十四條 對于實(shí)行成本補(bǔ)償方式資助的項(xiàng)目,項(xiàng)目中期評估時(shí),由自然科學(xué)基金委組織專家對項(xiàng)目資金的使用和管理進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查或評估。財(cái)務(wù)檢查或評估的結(jié)果作為調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算安排的依據(jù)。

  第二十五條 項(xiàng)目研究結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)會同科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理部門及時(shí)清理賬目與資產(chǎn),如實(shí)編制項(xiàng)目資金決算,不得隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證。

  有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的,依托單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)當(dāng)分別編報(bào)項(xiàng)目資金決算,經(jīng)所在單位科研、財(cái)務(wù)管理部門審核并簽署意見后,由依托單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總編制。

  依托單位應(yīng)當(dāng)組織其科研、財(cái)務(wù)管理部門審核項(xiàng)目資金決算,并簽署意見后報(bào)自然科學(xué)基金委。

  第二十六條 對于實(shí)行成本補(bǔ)償方式資助的項(xiàng)目,依托單位應(yīng)當(dāng)在委托第三方對項(xiàng)目資金決算進(jìn)行審計(jì)認(rèn)證后,提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請,自然科學(xué)基金委負(fù)責(zé)組織專家對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收。

  第二十七條 依托單位應(yīng)當(dāng)按年度編制本單位項(xiàng)目資金年度收支報(bào)告,全面反映項(xiàng)目資金年度收支情況、資金管理情況及取得的績效等。年度收支報(bào)告于下一年度3月1日前報(bào)送自然科學(xué)基金委。

  第二十八條 項(xiàng)目通過結(jié)題驗(yàn)收并且依托單位信用評價(jià)好的,項(xiàng)目結(jié)余資金在2年內(nèi)由依托單位統(tǒng)籌安排,專門用于基礎(chǔ)研究的直接支出。若2年后結(jié)余資金仍有剩余的,應(yīng)當(dāng)按原渠道退回自然科學(xué)基金委。

  未通過結(jié)題驗(yàn)收和整改后通過結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目,或依托單位信用評價(jià)差的,結(jié)余資金應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收結(jié)論下達(dá)后30日內(nèi)按原渠道退回自然科學(xué)基金委。

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后如需繼續(xù)使用結(jié)余資金,可以向依托單位提出申請。

  第二十九條 項(xiàng)目實(shí)施過程中,因故終止執(zhí)行的項(xiàng)目,其結(jié)余資金應(yīng)當(dāng)退回自然科學(xué)基金委。

  因故被依法撤銷的項(xiàng)目,已撥付的資金應(yīng)當(dāng)全部退回自然科學(xué)基金委。因特殊情況退回資金確有困難的,應(yīng)當(dāng)由依托單位提出申請報(bào)自然科學(xué)基金委核準(zhǔn)。

  第三十條 依托單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政府采購、招投標(biāo)、資產(chǎn)管理等規(guī)定。行政事業(yè)單位使用項(xiàng)目資金形成的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),一般由依托單位進(jìn)行使用和管理,國家有權(quán)進(jìn)行調(diào)配。企業(yè)使用項(xiàng)目資金形成的固定資產(chǎn),按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

  項(xiàng)目資金形成的知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五章 監(jiān)督檢查

  第三十一條 依托單位項(xiàng)目資金管理和使用情況應(yīng)當(dāng)接受國家財(cái)政部門、審計(jì)部門和自然科學(xué)基金委的檢查與監(jiān)督。依托單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)積極配合并提供有關(guān)資料。

  依托單位應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目資金的管理使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)。發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向自然科學(xué)基金委報(bào)告。

  第三十二條 自然科學(xué)基金委、依托單位應(yīng)當(dāng)建立項(xiàng)目資金的績效管理制度,結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收,對項(xiàng)目資金管理使用效益進(jìn)行績效評價(jià)。

  第三十三條 項(xiàng)目資金管理建立承諾機(jī)制。依托單位應(yīng)當(dāng)承諾依法履行項(xiàng)目資金管理的職責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承諾提供真實(shí)的項(xiàng)目信息,并認(rèn)真遵守項(xiàng)目資金管理的有關(guān)規(guī)定。依托單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對信息虛假導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。

  第三十四條 項(xiàng)目資金管理建立信用管理機(jī)制。自然科學(xué)基金委對依托單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目資金管理方面的信譽(yù)度進(jìn)行評價(jià)和記錄,作為對依托單位信用評級、績效考評和對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績效考評以及連續(xù)資助的依據(jù)。

  第三十五條 項(xiàng)目資金管理建立信息公開機(jī)制。自然科學(xué)基金委應(yīng)當(dāng)及時(shí)公開非涉密項(xiàng)目預(yù)算安排情況,接受社會監(jiān)督。

  依托單位應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部公開項(xiàng)目資金預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、決算、項(xiàng)目組人員構(gòu)成、設(shè)備購置、外撥資金、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放以及結(jié)余資金和間接費(fèi)用使用等情況。

  第三十六條 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金在使用和管理過程中有違規(guī)行為的,有權(quán)檢舉或者控告。

  第三十七條 對于預(yù)算執(zhí)行過程中,不按規(guī)定管理和使用項(xiàng)目資金、不按時(shí)報(bào)送年度收支報(bào)告、不按時(shí)編報(bào)項(xiàng)目決算、不按規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,截留、挪用、侵占項(xiàng)目資金的依托單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,按照《預(yù)算法》、《國家自然科學(xué)基金條例》和《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等法律法規(guī)處理。涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  第六章 附 則

  第三十八條 本辦法由財(cái)政部、自然科學(xué)基金委負(fù)責(zé)解釋。

  第三十九條 本辦法自20xx年4月15日起施行。國家杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目資金管理依照本辦法執(zhí)行。20xx年6月頒布的《國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教〔20xx〕65號)和《國家杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教〔20xx〕64號)同時(shí)廢止。

  公司資金管理制度 17

  第一條 目的及依據(jù)

  為提高本公司經(jīng)營績效暨配合財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌及靈活運(yùn)用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,各單位除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外,并應(yīng)逐月編列資金預(yù)計(jì)表,以達(dá)成資金運(yùn)用的最高效益,特制定本辦法。

  第二條 資金范圍

  本辦法所稱資金,系指庫存現(xiàn)金,銀行存款及隨時(shí)可變現(xiàn)的`有價(jià)證券而言。為定期編表計(jì)算及收支運(yùn)用方便起見,預(yù)計(jì)資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,至隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證卷則歸屬于資金調(diào)度的行列。

  第三條 作業(yè)期間

 。ㄒ唬┵Y料提供部門,除應(yīng)于年度經(jīng)營計(jì)劃書編訂時(shí),提送年度資金預(yù)算外,應(yīng)于每月二十四日前逐月預(yù)計(jì)次三個(gè)月份資金收支資料送會計(jì)部,以利匯編。

 。ǘ⿻(jì)部應(yīng)于每月二十八日前編妥次三個(gè)月份資金來源運(yùn)用預(yù)計(jì)表按月配合修訂。并于次月十五日前,編妥上月份實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金來源運(yùn)用比較表一式三份,呈總經(jīng)理核閱后,一份自存,一份留存總經(jīng)理室,一份送財(cái)務(wù)部。

  第四條 內(nèi)銷收入

  營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。

  第五條 勞務(wù)收入

  營業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。

  第六條 退稅收入

 。ㄒ唬┩硕惒块T依據(jù)申請退稅進(jìn)度,預(yù)計(jì)可退現(xiàn)數(shù)編列。

 。ǘ╊A(yù)計(jì)核退營業(yè)稅雖非實(shí)際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。

  第七條 其他收入

  凡無法直接歸屬于上項(xiàng)收入皆屬之。包括財(cái)務(wù)收入、增資收入、下腳收入等。

  其數(shù)額在新臺幣十萬元以上者,均應(yīng)加說明。

  第八條 資本支出

 。ㄒ唬┩恋兀阂罁(jù)購地支付計(jì)劃提供的支付預(yù)算數(shù)編列。

 。ǘ┓课荩阂罁(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)所需支付資金編列。

 。ㄈ┰O(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會計(jì)部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。

  (四)機(jī)構(gòu)設(shè)備、什項(xiàng)設(shè)備、預(yù)付工程定金等:工務(wù)部依據(jù)工程合同及進(jìn)度,預(yù)定支付預(yù)算及資材部依據(jù)外購L/C開立計(jì)劃,預(yù)計(jì)支付資金編列。

  第九條 材料支出

  資材部依請購、采購、結(jié)匯作業(yè),分別預(yù)計(jì)內(nèi)外購原物料支付資金編列。

  第十條 薪資

  會計(jì)部依據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃等資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。

  第十一條 經(jīng)常費(fèi)用

 。ㄒ唬┩鈪f(xié)工繳:外協(xié)經(jīng)辦部門應(yīng)參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料,斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。

 。ǘ┲圃熨M(fèi)用:會計(jì)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,參考制造費(fèi)用有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。

 。ㄈ┩其N費(fèi)用:營業(yè)部依據(jù)營業(yè)計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營業(yè)額的比例推算編列。

 。ㄋ模┕芾碣M(fèi)用:會計(jì)部參照以往實(shí)際數(shù)及管理工作計(jì)劃編列。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)費(fèi)用:會計(jì)部依據(jù)財(cái)務(wù)部資金調(diào)度情況,核算利息支付編列。

  第十二條 其他支出

  凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其它支出”,包括償還長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在十萬元以上者,均應(yīng)加以說明。

  第十三條 異常說明

  各單位應(yīng)按月編制“資金來源運(yùn)用比較表”,以了解資金實(shí)際運(yùn)用情況,其因?qū)嶋H數(shù)與預(yù)計(jì)比較每項(xiàng)差異在百分之十以上者,應(yīng)由資料提供部門填列“資金差異報(bào)告表”列明差異原因,于每月十日前送會計(jì)部匯編。

  第十四條 資金調(diào)度

  (一)各單位經(jīng)營資金由公司最高主管負(fù)責(zé)籌劃,并由財(cái)務(wù)部協(xié)助籌措調(diào)度。

 。ǘ┵Y材部應(yīng)按月根據(jù)國內(nèi)外購料借款數(shù)額編列“購料借款月報(bào)表”于當(dāng)月24日送財(cái)務(wù)部匯總呈核總經(jīng)理。

  (三)財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度,可動用資金,定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細(xì)表”呈總經(jīng)理核閱,作為經(jīng)營決策的參考。

  第十五條 本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同

  公司資金管理制度 18

  1、主題與內(nèi)容

  本制度規(guī)定了資金的歸口、分級管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計(jì)劃的管理、現(xiàn)金管理。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司范圍內(nèi)的資金管理。

  3、管理原則

  歸口管理、分部負(fù)責(zé)、限額使用

  4、月度資金計(jì)劃管理

  4.1月度資金計(jì)劃的編制

  a.各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和實(shí)際情況,編制本部門下月度資金使用計(jì)劃、填寫《月份資金計(jì)劃申請表》并于當(dāng)月25日前提交財(cái)務(wù)部。

  b.財(cái)務(wù)部匯總各部門資金計(jì)劃后呈交總經(jīng)理審批,并以審批后的資金使用計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目審定和資金使用監(jiān)督。

  c.資金計(jì)劃編制要求:具體、細(xì)致按部門分項(xiàng)目進(jìn)行;分清事情輕重緩急,按生產(chǎn)優(yōu)先的原則將有限資金進(jìn)行合理配置。

  4.2.資金計(jì)劃的實(shí)施

  a.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對各部門資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,量入為出、按計(jì)劃使用;對于各部門的超支項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門提出意見,并有權(quán)拒絕付款。

  b.對于資金計(jì)劃內(nèi)沒有安排又必須要辦的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)提出資金追補(bǔ)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案并征得總經(jīng)理同意后方可支出。對未按以上程序確定的計(jì)劃外項(xiàng)目財(cái)務(wù)部拒絕付款。

  5、借款

  5.1借款程序:申請人根據(jù)任務(wù)所需資金填寫借支單,交部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。

  5.2因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時(shí)性借支人員應(yīng)在帳目沖銷當(dāng)日還清相應(yīng)借支款項(xiàng),經(jīng)核查未及時(shí)歸還的的個(gè)人借支于當(dāng)月工資中扣除。

  6、原材料、助劑等采購資金支付的管理

  6.1供應(yīng)部按月度資金計(jì)劃管理規(guī)定,根據(jù)下月的銷售計(jì)劃編制和申報(bào)資金使用計(jì)劃呈總經(jīng)理審批。

  6.2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批的資金使用計(jì)劃和銷售周計(jì)劃報(bào)表合理地安排資金。供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)追繳發(fā)票,月度內(nèi)付款應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)追繳發(fā)票。

  6.3單次付款由供應(yīng)部填寫資金支付申請后,呈交部門負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)已掌握的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付手續(xù)。

  6.4采購人員報(bào)帳時(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在1000元以上的應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得開具現(xiàn)金支票或直接支付現(xiàn)金。

  6.5財(cái)務(wù)部根據(jù)物管部提交的原料入庫數(shù)與回發(fā)票情況進(jìn)行核對,主要審核發(fā)票的金額、票面金額與數(shù)量、價(jià)格是否相符,發(fā)票的真?zhèn)蔚鹊取?/p>

  7、其他部門資金支付的管理

  7.1申請人擬制費(fèi)用申請報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容須注明申請資金原因,并寫明各項(xiàng)使用資金的明細(xì);

  7.2報(bào)告提交部門負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)月度資金計(jì)劃管理規(guī)定或根據(jù)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付 手續(xù)。

  7.3財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)時(shí)應(yīng)遵循生產(chǎn)優(yōu)先的原則,合理配置資金。

  8.在各經(jīng)濟(jì)活動中盡量采取轉(zhuǎn)帳方式進(jìn)行結(jié)算,減少使用現(xiàn)金。

  8.1允許使用現(xiàn)金的范圍如下:

  a.各種工資性津貼、中晚班費(fèi)、加班費(fèi)等;

  b.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬(包括稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬);

  c.支付給個(gè)人的各種獎金(包括頒發(fā)給個(gè)人的科技、質(zhì)量、生產(chǎn)及其他特殊貢獻(xiàn)的各種獎金);

  d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)用;

  e.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

  f.確需現(xiàn)金支付的'其他現(xiàn)金支出。

  8.2轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟(jì)往來中具有同現(xiàn)金相同的支付能力,會計(jì)人員在公司購銷業(yè)務(wù)結(jié)算中不應(yīng)區(qū)分結(jié)算形式的優(yōu)劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結(jié)算票據(jù)。

  8.3根據(jù)業(yè)務(wù)需要,財(cái)務(wù)部另設(shè)備用金領(lǐng)用制度:

  a.出納人員按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生在備用金限額內(nèi)支付現(xiàn)金,同時(shí)建立備用金支付的臺帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型、金額、經(jīng)辦人簽字等,并及時(shí)結(jié)算備用金往來,補(bǔ)充足額備用金。

  b.原則上不允許以本單位名義開具現(xiàn)金支票時(shí),不允許開具空頭支票。

  8.4出納人員收到貨款現(xiàn)金、廢品收入現(xiàn)金、押金等應(yīng)及時(shí)開具收據(jù),將現(xiàn)金按業(yè)務(wù)內(nèi)容填制解款單存入就近開戶行,不能擅自存入保險(xiǎn)柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。

  8.5營銷分公司嚴(yán)禁坐支貨款。如發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)從營銷公司核發(fā)的費(fèi)用包干定額中支付,收到的貨款現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入?顟簦谝粋(gè)工作日內(nèi)及時(shí)匯回總公司指定的存款帳戶,否則按挪用公款論處。

  8.6為保證現(xiàn)金和存取款人員的安全,凡公司一萬元以上的現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)必須有陪同人員在場,同時(shí),應(yīng)安排使用本公司的交通工具進(jìn)行現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)。

  8.7發(fā)放工資由綜合管理部上報(bào)工資總額、人力資源辦公室上報(bào)當(dāng)月考勤異動,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后通過銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)放至個(gè)人工資存折中,原則上不允許以現(xiàn)金方式發(fā)放。

  9.其他

  9.1為了加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,便于平衡收支計(jì)劃,對各類資金的支付應(yīng)分別對待;

  9.2各部門用款后月末應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,不按規(guī)定時(shí)限報(bào)銷的按挪用公款論處;

  9.3市內(nèi)采購及零星采購應(yīng)在本月度以內(nèi)報(bào)銷發(fā)票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書面說明,否則每日按付款金額的1‰處罰經(jīng)辦人。

  9.4各部門或個(gè)人都必須無條件支持和配合財(cái)務(wù)部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計(jì)劃性,提高資金使用效率。

  9.5費(fèi)用超支部分由部門、個(gè)人自行承擔(dān)。

  9.6挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權(quán)利。

  10.本制度自7月1日起執(zhí)行。

  公司資金管理制度 19

  為規(guī)范酒店的資金運(yùn)作及管理工作,根據(jù)集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度之規(guī)定,結(jié)合酒店業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,特制定本辦法。

  第一章 一般規(guī)定

  第一條 所有人員必須根據(jù)合法、完整的原始憑證,按規(guī)定粘貼、填制報(bào)銷賬單據(jù)。

  1、原始憑證的基本要求

  1)原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額。

  2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員的簽名或蓋章。

  3)凡填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有入庫單或驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位的收款證明。

  4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為收款證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫。

  5)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)部門、日期、批準(zhǔn)人及“原件存檔”字樣;如果批準(zhǔn)文件涉及兩項(xiàng)報(bào)賬內(nèi)容,可將原件附其中一份報(bào)賬單據(jù),另一份注明原件在“××報(bào)賬中”字樣。

  2、原始憑證粘貼的具體規(guī)定:

  1)在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下,大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。

  2)將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對齊粘貼)。

  第二條 如果需報(bào)銷的原始單據(jù)遺失,除飛機(jī)票、火車票、船票、長途汽車票,在理由充分的情況下,按票價(jià)的50%報(bào)銷外,其他票據(jù)遺失一律不予報(bào)銷;特殊情況,必須報(bào)請酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);已由銀行付款,需進(jìn)行報(bào)賬核銷的原始單據(jù)遺失,須憑加蓋對方發(fā)票章(或財(cái)務(wù)章)的原始單據(jù)復(fù)印件和經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的.專題說明進(jìn)行核銷,同時(shí)對經(jīng)辦人予以100元的處罰。

  第三條 對不真實(shí)、不合規(guī)定的原始憑證不予報(bào)賬;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按規(guī)定更正、補(bǔ)充;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)要求出具單位或填報(bào)人重開或更正(金額只可改小,不可改大),更正處加蓋單位印章或簽章。

  第四條 嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)賬期限規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行報(bào)賬。

  1、差旅費(fèi)借支必須在返回酒店五天內(nèi)報(bào)賬,其他現(xiàn)金借支十天內(nèi)必須結(jié)清。

  2、領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬支票,經(jīng)辦人員必須在十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù);直接由酒店匯往各往來單位的款項(xiàng),記入經(jīng)辦人員往來賬,經(jīng)辦人員必須在付款后(或貨到,或工程完工后)一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù)(合同上有規(guī)定的除外)。

  3、凡未在規(guī)定期限內(nèi)到財(cái)務(wù)部門結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)的,按起點(diǎn)30元,每超期一天按兩元的標(biāo)準(zhǔn)遞增予以罰款。

  4、費(fèi)用單據(jù)超過二個(gè)月的,不予報(bào)賬。

  第五條 嚴(yán)格執(zhí)行酒店的審批規(guī)定,所有開支必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,酒店總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可辦理。

  第六條 各項(xiàng)費(fèi)用開支,以現(xiàn)金方式支付的,必須填寫酒店(或絲寶集團(tuán))費(fèi)用報(bào)銷單;

  第七條 已取得結(jié)算憑據(jù)的報(bào)賬業(yè)務(wù),必須填寫絲寶集團(tuán)報(bào)銷單;未取得結(jié)算憑據(jù)的付款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人填寫請款單,待貨到(或工程完工)后由經(jīng)辦人取得發(fā)票,辦理入庫驗(yàn)收(或工程驗(yàn)收)手續(xù),填寫報(bào)銷單辦理報(bào)賬手續(xù)。

  第二章 資金支付的審批規(guī)定及流程

  第八條 報(bào)賬審批規(guī)定

  1、各部門員工的日常費(fèi)用,由部門負(fù)責(zé)人控制審核,報(bào)酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,;部門負(fù)責(zé)人的日常費(fèi)用,直接由酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理控制審批。

  2、車輛保養(yǎng)、改裝或維修,單項(xiàng)費(fèi)用在3000元以內(nèi)(含3000元)的,必須以書面形式,報(bào)管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn);單項(xiàng)費(fèi)用在3000元以上的,必須逐級上報(bào),由集團(tuán)批示。

  3、 酒店各種辦公、印刷用品、小車過橋及汽油費(fèi)用、電話費(fèi)(含個(gè)人手機(jī)話費(fèi))等所需資金的支出,由酒店辦公室管理及審核,報(bào)酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。

  4、酒店日常經(jīng)營所需的水、電及零星工程設(shè)備維修費(fèi)用,由工程部負(fù)責(zé)核實(shí),報(bào)酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。

  5、酒店日常購置原材料、低值易耗品、物料用品、促銷品、宣傳品、電腦設(shè)備及耗材等用于經(jīng)營的物資,由采購部負(fù)責(zé)核實(shí),報(bào)酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。

  6、酒店管理公司和酒店所有需支付的資金(除臨時(shí)處置資金外),均通過酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)籌安排。

  第九條 報(bào)賬審批流程

  1、員工因工發(fā)生的日常費(fèi)用必須按規(guī)定事先報(bào)請部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(部門負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)逐級上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));部門負(fù)責(zé)人必須做到嚴(yán)格控制,杜絕先斬后奏的現(xiàn)象發(fā)生。

  2、凡涉及購買物資的部門,應(yīng)預(yù)先提交申請報(bào)告,根據(jù)報(bào)賬審批權(quán)限的規(guī)定經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,由酒店指定的部門負(fù)責(zé)簽定合同(除零星采購以外,所有采購業(yè)務(wù)均必須簽定采購合同)、購置及報(bào)賬。

  3、各級審批人出差期間,對必須開支的款項(xiàng)可授權(quán)他人代理行使審批職責(zé)。授權(quán)書上必須詳細(xì)注明授權(quán)的范圍、期限、被授權(quán)人等主要內(nèi)容。授權(quán)書一式兩份,一份由本部門留存,另一份交財(cái)務(wù)部門存檔。

  第三章 資金的預(yù)算管理

  第十條 每年元月10日前,酒店根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營計(jì)劃,提出當(dāng)年資金總需求預(yù)算方案,報(bào)集團(tuán)總部審批。

  第十一條 各酒店根據(jù)集團(tuán)總部批準(zhǔn)的資金預(yù)算方案,制定各月的資金預(yù)算計(jì)劃,每月將酒店節(jié)余資金匯總部集團(tuán)使用。

  第十二條 酒店總經(jīng)理審定各部門申報(bào)的資金需求計(jì)劃,并將總資金預(yù)算計(jì)劃分解到各需求部門。

  第十三條 按照確定的分部門資金需求計(jì)劃,合理調(diào)度和安排資金的運(yùn)用。

  第四章 借支及請款規(guī)定

  第十四條 現(xiàn)金借支規(guī)定

  1、凡酒店員工因工作需要,需申請臨時(shí)借支的,必須填寫借支單,注明借支事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后辦理借支手續(xù)。

  2、差旅費(fèi)借支必須由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工出差天數(shù)及日費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核定;其他現(xiàn)金借支一次不得超過2019元。

  3、因工作性質(zhì)特殊,需借支備用金的,由借支人填寫借支單,注明“備用金”字樣,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后在財(cái)務(wù)部門辦理借支手續(xù)。

  4、現(xiàn)金借支,嚴(yán)格遵循“前賬不清、后賬不借”的原則。

  5、備用金借支,由財(cái)務(wù)部門每季度出具各部門備用金借支明細(xì),交各部門負(fù)責(zé)人重新核定。如有工作或額度調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門。

  第十五條 轉(zhuǎn)賬支票借支規(guī)定

  1、除采購員借支外,其他部門超過2019元(含2019元)以上的開支,必須使用轉(zhuǎn)賬支票付款。

  2、使用轉(zhuǎn)賬支票付款,經(jīng)手人應(yīng)提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的收款單位名稱及金額;確實(shí)不能事先提供準(zhǔn)確收款單位名稱或金額的,由財(cái)務(wù)部門開具限額轉(zhuǎn)賬支票。

  3、經(jīng)手人預(yù)先領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的,應(yīng)按規(guī)定填寫請款單,詳細(xì)注明收款單位名稱、金額(或限額)、款項(xiàng)用途,協(xié)議號(已簽定合同),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后在財(cái)務(wù)部門辦理借支手續(xù)。

  第十二條 異地付款的請款規(guī)定

  1、原則上,異地付款一律采用電匯方式;如特殊原因需匯票付款的,必須詳細(xì)注明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能辦理。如辦理的匯票需寄給往來單位,必須在辦理正式交接手續(xù)后交酒店指定郵寄員郵寄;如辦理的匯票為收款單位自帶,則財(cái)務(wù)部門必須在認(rèn)真檢查、核對取票人身份證,及收款單位提供的加蓋單位公章或財(cái)務(wù)印鑒章,并指明取票人姓名的委托書(原件)后,才能辦理匯票領(lǐng)取手續(xù)。“委托書”及取票人身份證復(fù)印件由財(cái)務(wù)部門妥善保存。

  2、對依據(jù)合同或協(xié)議支付的款項(xiàng),請款人必須嚴(yán)格依據(jù)合同或協(xié)議上填寫的收款單位名稱、賬號及開戶行填寫請款單;如果收款單位名稱、賬號或開戶行發(fā)生變動,請款人必須提供往來單位加蓋公章或財(cái)務(wù)印鑒章的變更證明原件。

  第五章 報(bào)賬程序及報(bào)賬的具體規(guī)定

  第十三條 費(fèi)用報(bào)賬

  1、費(fèi)用開支后,應(yīng)憑報(bào)銷單辦理報(bào)賬手續(xù);有借支的,必須先清理借支。

  2、費(fèi)用報(bào)賬時(shí),必須由經(jīng)手人根據(jù)酒店有關(guān)制度及規(guī)定填寫報(bào)銷單,詳細(xì)注明報(bào)賬事由,并附正式原始發(fā)票,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后在財(cái)務(wù)部門辦理。

  3、根據(jù)合同開支的各項(xiàng)費(fèi)用,報(bào)賬時(shí),應(yīng)詳細(xì)注明合同號。

  4、根據(jù)報(bào)告開支的各項(xiàng)費(fèi)用,報(bào)賬時(shí),應(yīng)附已批示的報(bào)告原件。

  5、購置辦公用品、低耗品、物料、水電衛(wèi)生設(shè)施等物資必須辦理入庫手續(xù),報(bào)賬時(shí)附入庫單或直接由領(lǐng)用人在原始憑證上簽字證明。

  第十四條 固定資產(chǎn)報(bào)賬

  1、固定資產(chǎn)(包括機(jī)器設(shè)備)購置報(bào)賬應(yīng)附申購單(或批示報(bào)告)、購貨發(fā)票、入庫單或驗(yàn)收報(bào)告等單據(jù);特殊行業(yè)的資產(chǎn)(如電梯、鍋爐等),必須同時(shí)附專業(yè)檢測部門出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告。

  2、結(jié)算在建工程完工工程款時(shí),房產(chǎn)公司將結(jié)算依據(jù)移交給集團(tuán)財(cái)務(wù)總部,由集團(tuán)財(cái)務(wù)總部會同審計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),并根據(jù)審核結(jié)論、工程結(jié)算發(fā)票及完工驗(yàn)收單全額結(jié)算。

  第十五條 供應(yīng)商開戶及貨款結(jié)算

  1、供應(yīng)商開戶規(guī)定

  1)日常計(jì)劃采購開戶規(guī)定:日常計(jì)劃采購內(nèi)容指酒店經(jīng)營所須的基礎(chǔ)性原材料、資產(chǎn)等。如:食品、酒水、香煙、客房用品、美容美發(fā)用品、成批的低耗品及大額的固定資產(chǎn)等。采購部按照競價(jià)篩選原則確定供應(yīng)商后,須與供應(yīng)商簽定供貨協(xié)議(或合同)。協(xié)議中必須注明質(zhì)保金的繳納和結(jié)算方式。協(xié)議簽定后必須由采購部指定專人及時(shí)遞交(原件一份)給財(cái)務(wù)部合同專管員,以便財(cái)務(wù)部及時(shí)錄入電腦。供應(yīng)商持供貨協(xié)議書到財(cái)務(wù)部繳納質(zhì)保金,成本會計(jì)查實(shí)該供應(yīng)商協(xié)議確已錄入電腦并已繳納質(zhì)保金后,方可辦理開戶手續(xù)。

  2)對于零星或急件采購的物品(如零星物料用品、少量補(bǔ)充的基礎(chǔ)性原材料等),金額較小,可以不簽定協(xié)議,以經(jīng)辦的采購員戶頭辦理入庫手續(xù)。

  2、供應(yīng)商貨款結(jié)算

  1)個(gè)體戶供應(yīng)商貨款支付的規(guī)定:凡以個(gè)人名義與酒店簽訂協(xié)議的供應(yīng)商,在協(xié)議中必須詳細(xì)注明該供應(yīng)商姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話和地址(一家供應(yīng)商只能以一個(gè)人名義簽訂協(xié)議,不得多戶多人)。財(cái)務(wù)根據(jù)此協(xié)議中提供的資料錄入電腦,并據(jù)此開戶名稱辦理入庫手續(xù)。在支付貨款時(shí),由協(xié)議中的供應(yīng)商持本人身份證領(lǐng)取現(xiàn)金或支票,出納員必須與電腦資料逐一核對無誤后,方能發(fā)放。

  2)以單位名義開戶的供應(yīng)商貨款支付的規(guī)定:凡以單位名義與酒店簽訂協(xié)議的供應(yīng)商,在協(xié)議中必須詳細(xì)注明該單位全稱、開戶銀行、賬號、委托經(jīng)辦人姓名、身份證號碼以及貨款的支付方式(支票、電匯等),收款單位必須與合同單位一致,否則,必須由合同單位出具委托付款協(xié)議書,并由其法人簽字、蓋章認(rèn)可。

  3)供應(yīng)商供貨、結(jié)款應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行,即:在辦理入庫時(shí),以協(xié)議中的單位名稱開戶;在進(jìn)行貨款支付時(shí),由協(xié)議中的委托經(jīng)辦人持本人身份證領(lǐng)取支票(電匯由出納員直接按協(xié)議辦理)。如有變更,須有加蓋該供應(yīng)商單位公章或財(cái)務(wù)專用章的、負(fù)責(zé)人簽名的書面變更通知,出納員方可辦理結(jié)算手續(xù)。

  3、所有以供應(yīng)商名義辦理入庫和結(jié)算手續(xù)的貨款支付,原則上不得由酒店采購員代為結(jié)算,如有此情況,出納員有權(quán)拒絕付款。

  4、供應(yīng)商付款方式的規(guī)定:個(gè)體戶性質(zhì)的供應(yīng)商以現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票方式支付,其他供應(yīng)商原則上要求以轉(zhuǎn)賬支票、電匯或銀行匯票方式支付。

  5、供應(yīng)商貨款結(jié)算流程及時(shí)間的規(guī)定:供應(yīng)商貨款集中按月支付,下月支付上月貨款。

  A、每月的18日-20日為上月貨款對賬日。供應(yīng)商將上月的貨物驗(yàn)收單整理,開據(jù)正規(guī)有效的發(fā)票(不得使用復(fù)印件),在采購部粘貼填寫《報(bào)賬單》,注明單據(jù)張數(shù)、貨品名稱、金額和供應(yīng)商單位或姓名,由經(jīng)辦采購員簽字后,到財(cái)務(wù)部往來賬會計(jì)處對賬。財(cái)務(wù)部往來賬會計(jì)對貨款的結(jié)算金額的真實(shí)性、發(fā)票及報(bào)賬單填寫的規(guī)范性、有效性進(jìn)行認(rèn)真審核,不合規(guī)定者不予以辦理。

  B、每月的21日-23日為采購部負(fù)責(zé)辦理貨款審批手續(xù)日。由采購部指定專人將已對賬的貨款單據(jù)統(tǒng)一收取,并報(bào)采購經(jīng)理和各酒店總經(jīng)理審核簽字后,交酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。

  C、每月的23日-28日為財(cái)務(wù)付款結(jié)算日。酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理將審核無誤后的貨款單據(jù)交出納。出納按貨款支付方式之規(guī)定開出支票或匯票,并通知供應(yīng)商領(lǐng)取貨款。

  D、上述結(jié)算時(shí)間的規(guī)定一般不得變動,除此時(shí)間之外的對賬和結(jié)算(特殊情況除外)財(cái)務(wù)一律不予受理。

  第六章 現(xiàn)金的日常管理

  第十六條 現(xiàn)金管理制度

  1、實(shí)行備用金管理辦法。備用金(庫存現(xiàn)金)在核定的限額內(nèi)使用。酒店備用金的領(lǐng)用包括:出納員、收銀主管、前臺收銀員、各營業(yè)點(diǎn)收銀員、采購員。原則上出納員庫存現(xiàn)金不得超過一萬元;收銀主管一萬五千元;前臺收銀員一萬元以及各營業(yè)點(diǎn)收銀員找零用備用金伍百元;采購員備用金一萬元。

  2、除零星開支部分從庫存現(xiàn)金中支付外,其他一切支出必須從銀行提取,不得坐支。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,需報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),核定坐支范圍和限額。庫存現(xiàn)金超過限額的部分,必須當(dāng)日送存銀行。

  3、酒店與其他單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,除允許現(xiàn)金支付的款項(xiàng)外,其余必須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  4、現(xiàn)金的使用范圍如下:

 、 臨時(shí)員工工資(原則上要求由銀行發(fā)放);

 、 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

 、 酒店處理緊急情況時(shí)的支出;

  ④ 轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支;

 、 人行規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  第十七條 現(xiàn)金收支控制

  1、出納員與會計(jì)人員必須分工明確,出納員不得兼辦收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬簿的登記、稽核和會計(jì)檔案保管等工作,會計(jì)人員不得兼管出納工作。

  2、出納人員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)現(xiàn)金管理制度。根據(jù)審核無誤的收、付款憑證負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付款業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;清查庫存現(xiàn)金,與賬面、銀行核對,做到賬款、賬賬相符;負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票和法人代表、出納印章(財(cái)務(wù)專用章暫由天怡酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管)。

  3、嚴(yán)格現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審批制度。出納員進(jìn)行款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)時(shí),首先要認(rèn)真審核所依據(jù)的憑證,既要審核手續(xù)是否完備,數(shù)字是否準(zhǔn)確,還要審核其內(nèi)容的合理性和合法性。對于手續(xù)不完備、數(shù)字錯(cuò)誤的憑證,要求經(jīng)辦人完善手續(xù)后方可報(bào)銷;對于不應(yīng)開支的款項(xiàng),應(yīng)拒絕報(bào)銷;對涂改或冒領(lǐng)款的不法行為,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。出納人員辦理現(xiàn)金收付時(shí),收付雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,并認(rèn)真復(fù)核,加蓋收付戳記及出納人員簽章,以防重收、重付。

  4、對庫存現(xiàn)金(含各部門的備用金),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)要實(shí)施經(jīng)常性地檢查和突擊性抽查,并填制庫存現(xiàn)金(備用金)核查情況表,說明檢查結(jié)果。對于核查出的長短款,要及時(shí)查明原因并提出處理意見。

  5、出納人員工作調(diào)離,必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。

  第七章 銀行存款管理

  第十八條 賬戶管理

  1、酒店在銀行開立基本賬戶和一般存款賬戶。上述賬戶只供公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi)的資金支付,不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。

  2、不得涂改和偽造結(jié)算憑證。各種結(jié)算憑證必須按要求填寫齊全,如實(shí)填明來源或用途。

  3、賬戶上必須留有足夠的資金保證支付,不得簽發(fā)空頭支票。

  第十九條 支票結(jié)算管理

  1、現(xiàn)金支票由出納人員簽發(fā)和保管,簽發(fā)現(xiàn)金支票不得超越規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額,使用黑色墨水填寫,字跡要清晰,數(shù)額要正確,大小寫金額必須一致,不得涂改。填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。

  2、酒店購買商品、原材料或享受勞務(wù)供應(yīng)時(shí),可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,直接交給收款單位,然后由收款單位持向自己的開戶銀行,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  3、支票一律采取記名式,簽發(fā)支票要注明接受單位名稱或個(gè)人姓名。

  4、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,嚴(yán)格執(zhí)行支票的有效期限。

  5、原則上不準(zhǔn)攜帶蓋好印鑒的空白支票出外采購,不準(zhǔn)將支票給銷貨單位代為簽發(fā)。如果確需攜帶蓋好印鑒的空白支票時(shí),一定要填好簽發(fā)日期、收款單位名稱和最高結(jié)算限額,并要督促經(jīng)辦人及時(shí)報(bào)銷。

  6、支票遺失或被盜時(shí),需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即到銀行辦理掛失手續(xù)。

  第八章 員工薪金儲蓄卡管理辦法

  第二十條 酒店規(guī)定,所有在職員工薪金統(tǒng)一通過銀行儲蓄卡(以下簡稱工資卡)發(fā)放。酒店新員工工資卡的建立,由人事部提前一個(gè)星期將新員工的詳細(xì)資料(如姓名、性別、身份證號碼)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員到銀行辦理工資卡。

  第二十一條 新員工的工資卡辦好后,財(cái)務(wù)部出納員通知各部門員工領(lǐng)取。發(fā)放時(shí)由財(cái)務(wù)部出納員和人事部工資管理員共同核實(shí)發(fā)放給員工本人。

  第二十二條 對因部門經(jīng)理保管不當(dāng)形成工資卡遺失,從而造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人全額承擔(dān)。

  第二十三條 如員工本人不慎將工資卡遺失,應(yīng)由其本人及時(shí)到銀行辦理掛失手續(xù)并通知財(cái)務(wù)部,同時(shí)由員工本人在銀行辦理新的工資卡,將新辦的卡號通知人事部,以便人事部進(jìn)行新舊卡號的更換。如因員工本人遺失又未及時(shí)通知人事部,造成的經(jīng)濟(jì)損失由員工本人承擔(dān)。

  第二十四條 本制度自頒布之日起試行。

  公司資金管理制度 20

  第一章 總則

  第一條:為提高公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算水平,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達(dá)到對經(jīng)濟(jì)活動及收支全過程實(shí)行有效監(jiān)控,同時(shí)提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求制定本制度。

  第二條:本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

  第三條:本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的總綱,適用于全體企業(yè)。

  第四條:本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自20xx年xx月xx日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。

  第二章 財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算體制

  第五條:公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)體制實(shí)行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運(yùn)作;賬款分管、相互監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算機(jī)制。

  第六條:財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算組織架構(gòu)圖

  (一)、改制期間財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖

  成本會、應(yīng)收會計(jì)、應(yīng)付會計(jì)、出納員、成本會計(jì)、應(yīng)收會計(jì)、應(yīng)付會計(jì)、出納員、財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、出納員、財(cái)務(wù)會計(jì)、文秘員、會計(jì)主管、會計(jì)主管、會計(jì)主管、內(nèi)賬D賬、A賬、B賬、C賬、倉 庫

  (二)、各崗位職責(zé):

  1、財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):

  (一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)

  (二) 直接上級:公司(公司)總經(jīng)理、董事會

  直接下級:財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部長)

  (三) 本職工作:負(fù)責(zé)公司及子公司財(cái)和物的管理工作

  (四) 直接責(zé)任:

  (1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;

  (2)編制各項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;

  (3)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行決算預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益;

  (4)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;

  (5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;

  (6)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;

  (7)及時(shí)與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。

  (8)財(cái)務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開例會,對本公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,妥善處理解決;

  (9)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費(fèi)用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行。另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。

  (10)定期收集公司與子公司:會計(jì)月結(jié)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、進(jìn)行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報(bào)情況。

  (11)合理分配會計(jì)部門的人員的工作。

  (12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  2、 財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)主管(部長)崗位描述

  (一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)主管(部長)

  (二) 直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理

  (三) 直接下級:財(cái)務(wù)中心職員

  (四)主要職責(zé)

  (1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;

  (2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;

  (3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計(jì)過帳;

  (4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);

  (5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;

  (6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);

  (7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  3、成本會計(jì)崗位職責(zé)

  (一)、崗位名稱:成本會計(jì)

  (二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)

  (三)、本職工作:成本核算

  (四)、直接職責(zé):

  (1) 成本核算資料的收集(材料、人工、工時(shí)、費(fèi)用)

  (2) 各部門相關(guān)報(bào)表的收集與審核

  (3) 固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制

  (4) 費(fèi)用項(xiàng)目控制與相關(guān)憑證的填制

  (5) 每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂

  (6) 編制會計(jì)報(bào)表

  (7) 跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理

  (8) 完成其他日常相關(guān)會計(jì)工作

  4、材料會計(jì)崗位職責(zé)

  (一)、崗位名稱:材料會計(jì)

  (二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)

  (三)、本職工作:應(yīng)付帳款的管理、材料核算

  (四)、直接責(zé)任:

  1、材料進(jìn)倉復(fù)核及發(fā)票的簽收。

  2、材料收入記賬。

  3、月結(jié)供應(yīng)商對賬及結(jié)算。

  4、月底與倉庫、采購的對結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致

  5、確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時(shí);

  6、采購部下來的供應(yīng)商付款計(jì)劃及時(shí)整理報(bào)送上級審批

  7、財(cái)務(wù)主管交待的其他工作。

  5、應(yīng)收會計(jì)崗位職責(zé)

  (一)、崗位名稱:應(yīng)收會計(jì)

  (二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)

  (三)、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管

  (四)、直接責(zé)任:

  1、領(lǐng)取出倉單交營業(yè)中心領(lǐng)用;

  2、收取送貨單,登記入帳;

  3、每天早上9點(diǎn)收昨天的貨物放行條,核對;

  4、憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)

  5、對帳,編制報(bào)表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報(bào)表,銷售月報(bào)表;

  6、單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊,歸檔保管;

  7、審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。

  8、協(xié)助追收貨款;

  9、財(cái)務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)

  5、出納崗位職責(zé)

  (一)、崗位名稱:出納

  (二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)

  (三)、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)

  (四)、直接職責(zé):

  (1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

  (2)處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時(shí)存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;

  (3)一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財(cái)務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計(jì)算機(jī)日記帳;

  (4)管理好蓋有公司財(cái)務(wù)章的所有憑據(jù)及有價(jià)證券;

  (5)協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;

  (6)堅(jiān)持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1.錢貨兩訖;2維護(hù)購銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;

  (7)協(xié)助主管會計(jì)辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;

  (8)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;

  (9)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。

  7、財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)

  (一)、崗位名稱:文秘員

  (二)、直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理

  (三)、本職工作:報(bào)銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計(jì)檔案管理

  (四)、直接職責(zé):

  1、財(cái)務(wù)文書、賬表的打印呈報(bào),財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá),財(cái)務(wù)例會等會議紀(jì)要處理工作;

  2、財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度,會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表存檔、保管、借閱工作;

  3、協(xié)助主管會計(jì)開展其他事務(wù)工作;

  4、代表財(cái)務(wù)部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;

  5、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會計(jì)交辦的其他工作。提出問題及改進(jìn)工作的措施建議

  8、辦稅會計(jì)崗位職責(zé)

  (一)、崗位名稱:稅務(wù)會計(jì)

  (二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)

  (三)、本職工作:開具發(fā)票、報(bào)稅、辦理所有涉稅事項(xiàng)

  (四)、直接職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進(jìn)行抄稅。

  2.錄入當(dāng)月開票對應(yīng)出倉單的產(chǎn)品明細(xì),交成本會計(jì)核算。

  3.負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺認(rèn)證。

  4.填制相關(guān)科目的會計(jì)憑證。

  5.計(jì)算各類稅金,填列稅務(wù)報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)。

  6.及時(shí)向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。

  7.將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報(bào)退稅事項(xiàng)。

  第七條 財(cái)務(wù)組織隸屬關(guān)系

  1、財(cái)務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(局)負(fù)責(zé)。在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當(dāng)好參謀,為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé),對整個(gè)經(jīng)營過程及其結(jié)果、財(cái)務(wù)收支、預(yù)(決)算進(jìn)行總的控制和監(jiān)督。

  2、財(cái)務(wù)主管:財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算均對財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)結(jié)果首先接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報(bào)表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。

  3、財(cái)務(wù)一般會計(jì):隸屬于財(cái)務(wù)主管會計(jì)管理,嚴(yán)格按財(cái)會制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。

  第八條 各級財(cái)務(wù)人員的任免權(quán)

  下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:

 、、財(cái)務(wù)經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權(quán);

 、、主管會計(jì)、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財(cái)務(wù)經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);

  ③、一般會計(jì)員、出納員由財(cái)務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計(jì)對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);

  第九條 對各級財(cái)務(wù)人員的考核評估權(quán)

  1、企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評;日常工作的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯(cuò)誤的獎懲可隨時(shí)進(jìn)行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錯(cuò)誤獎懲都可隨時(shí)進(jìn)行修正。

  2、控股公司其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。

  3、企業(yè)其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行考評;日常性的工作獎懲由本企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對各級財(cái)務(wù)人員的錯(cuò)誤獎懲隨時(shí)可進(jìn)行修正。

  4、財(cái)務(wù)除履行財(cái)務(wù)部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。

  5、上述對各級財(cái)務(wù)人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財(cái)務(wù)部,共同對其進(jìn)行考核,評估與培訓(xùn)。

  第三章 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理

  計(jì)劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確?毓晒炯饶莒`活高效地運(yùn)作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計(jì)劃及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。

  控股公司及子公司需編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃主要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度財(cái)務(wù)計(jì)劃。

  第十條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制

  1、控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營計(jì)劃和工作計(jì)劃以及上一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時(shí)內(nèi)部外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境編制新年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。

  2、年度財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時(shí)間?毓晒驹诰幹颇甓蓉(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對一些規(guī)模較大的投資項(xiàng)目可作計(jì)劃外單列,但必須落實(shí)融資計(jì)劃后方可進(jìn)行。

  第十一條 月度計(jì)劃的編制

  根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,并以年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計(jì)劃。

  1、 月度計(jì)劃包括以下幾項(xiàng):

 、、資金收支計(jì)劃;

  ②、物料(物品)采購計(jì)劃;

 、、物料(物品)領(lǐng)用計(jì)劃。

  2、 月度計(jì)劃編制的程序

  ①、企業(yè)的資金計(jì)劃由本企業(yè)財(cái)務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財(cái)務(wù)部,經(jīng)控股財(cái)務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)總裁備案;控股資金收支計(jì)劃由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報(bào)總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)董事局備案。

  ②、企業(yè)的物料、物品采購計(jì)劃由采購負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況編制當(dāng)月的采購計(jì)劃,于當(dāng)月3日前送財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行?毓晒镜奈锲凡少徲(jì)劃由總裁辦根據(jù)各部門的申請和需要編制采購計(jì)劃送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。

  ③、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門于上月20日前報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?毓晒就谟筛鞑块T匯總送總裁辦審理匯總,送控股財(cái)務(wù)經(jīng)理審核同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。

 、、物料(物品)的庫存應(yīng)努力向最低儲存量或零庫存的管理目標(biāo)靠攏,不能實(shí)現(xiàn)零庫存時(shí),也應(yīng)追求最合理的.庫存量,以核定儲備資金定額。庫存量的核定由財(cái)務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、 計(jì)劃的實(shí)施管理

 、佟⒏鶕(jù)年度經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營部門下達(dá)經(jīng)營指標(biāo),同時(shí)對各部門下達(dá)費(fèi)用控制指標(biāo),與各部門的崗位目標(biāo)管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎懲分明。

 、凇⒚吭鲁醣仨殞ι显碌挠(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析比較,對各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計(jì)劃實(shí)施所采取的措施,編制計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。

  4、計(jì)劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報(bào)和審計(jì)

 、、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算中的各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,并用文字作出說明,形成本年度結(jié)算報(bào)告,于下年度元月15日前送控股財(cái)務(wù)部,控股審計(jì)專員室?毓韶(cái)務(wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報(bào)告,送達(dá)總裁及董事局;審計(jì)專員室需在元月31日前對 各企業(yè)上年度的經(jīng)營結(jié)果審計(jì)完畢,并報(bào)總裁及董事局。

 、、月度報(bào)表:

  A、月度會計(jì)報(bào)表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細(xì)表、成本計(jì)算明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、產(chǎn)成品庫存明細(xì)表、發(fā)出商品明細(xì)表、輔助報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書等文字分析材料。

  B、企業(yè)每月的會計(jì)報(bào)表應(yīng)于次月8日前一式四份分別報(bào)送:董事長、控股財(cái)務(wù)部、審計(jì)專員室、總經(jīng)理。對外稅務(wù)局、銀行、政府機(jī)構(gòu)等部門于10日前報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(年報(bào)加多現(xiàn)金流量表);控股公司報(bào)表于10日前匯總上報(bào)總裁和董事局。

  C、本月資金計(jì)劃表和上月的資金計(jì)劃執(zhí)行報(bào)表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。

  D、本月資金計(jì)劃和上月資金計(jì)劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報(bào)的月度資金計(jì)劃,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。

  第四章 資金管理

  第十二條 貨幣資金的管理

  1、控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當(dāng)天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準(zhǔn),并采取特別措施確保現(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。

  2、必須加強(qiáng)對營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

  3、 個(gè)人因公借款管理

 、佟(yán)格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和限額,一人借用累計(jì)金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部控制,原則上舊賬不報(bào),新賬不借,借款限額不得超出本人一個(gè)月的工資總額。

  ②、所有個(gè)人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時(shí),由財(cái)務(wù)部出納員開啟有財(cái)務(wù)專用章的收款收據(jù),會計(jì)員同時(shí)填制收款憑證,詳細(xì)列明還款時(shí)間、金額和經(jīng)收人等事項(xiàng)。

  4、 合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額

  ①、 現(xiàn)金支付的范圍:

  A、 支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費(fèi)等款項(xiàng);

  B、 支付給城鄉(xiāng)居民個(gè)人勞動報(bào)酬費(fèi),(如搬運(yùn)費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi));

  C、 支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

  D、 1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。

 、、現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)給公司外的單位或個(gè)人金額超過1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補(bǔ))

  5、現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定

 、、在收付現(xiàn)金時(shí)必須認(rèn)真詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。

 、、所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點(diǎn),既要點(diǎn)大數(shù)也要點(diǎn)小數(shù)。

 、邸⒁Ц冬F(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷單據(jù)和報(bào)批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖”字樣的戳記。出納人員還必須及時(shí)根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。

 、堋⒅Ц冬F(xiàn)金時(shí)原則上由收款人當(dāng)面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。

 、荨⒊黾{人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實(shí)際庫存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫存,嚴(yán)禁挪用庫存現(xiàn)金。會計(jì)人員應(yīng)定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時(shí)查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

 、蕖⒋嫒‖F(xiàn)金時(shí),要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時(shí)不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔(dān)損失。

  第十三條 銀行存款的管理

  1、凡公司開設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。

 、、凡公司開設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報(bào)控股財(cái)務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開設(shè),已開設(shè)的須報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案。

 、、公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶,須公司申請,報(bào)請董事長聯(lián)批后方能開設(shè),并應(yīng)切實(shí)做到賬款分人管理,達(dá)到相互監(jiān)控的目的。

  2、送存銀行的款項(xiàng),應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。

  3、到銀行提取款項(xiàng)或轉(zhuǎn)出款項(xiàng)時(shí),應(yīng)開出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時(shí)根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。

  4、出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時(shí),一個(gè)人領(lǐng)用的支票不得超過兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報(bào)賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日報(bào)工作。

  5、出納人員應(yīng)定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,要立更正。屬于銀行的差錯(cuò),要及時(shí)通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對未達(dá)賬款應(yīng)加強(qiáng)管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達(dá)賬款本月未有記錄,財(cái)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明原因及時(shí)處理。

  6、各成員企業(yè)對收付款項(xiàng)的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實(shí)際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對實(shí)施的結(jié)算方法要有詳細(xì)的操作程序,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費(fèi)、郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)不準(zhǔn)與銀行簽訂長期委托自動劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  7、凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個(gè)人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。

  8、外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時(shí),兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。

  9、公司對外舉債管理。公司確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金臨時(shí)短缺,須對外借款時(shí),由公司提出申請報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可借款。

  10、各種有價(jià)證券、支票、印鑒管理:有價(jià)證券由現(xiàn)納員專人保管,由會計(jì)員核對并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項(xiàng)管理,堅(jiān)持“印鑒分開、賬款分管”原則。

  填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯(cuò)誤應(yīng)按規(guī)定的會計(jì)更正方法進(jìn)行更正。其他事宜按《財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制》和《企業(yè)會計(jì)制度》執(zhí)行。

  第五章 固定資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)的界定:

  使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

  不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。

  第十四條 固定資產(chǎn)的管理

  1. 固定資產(chǎn)按國家財(cái)經(jīng)制度及行業(yè)特點(diǎn),統(tǒng)一分類編號,非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案后使用。

  2. 固定資產(chǎn)實(shí)行三級管理:財(cái)務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)管理主要由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實(shí)際使用資產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)(部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理好部門使用的資產(chǎn)),應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細(xì)賬,同時(shí)建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報(bào)控股財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)。

  3. 公司及控股子企業(yè)的財(cái)務(wù)部均須指定專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時(shí)掌握,變更相應(yīng)的登記資料。

  4. 各成員企業(yè)要按照誰使用誰管理的原則,落實(shí)使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,然后部門經(jīng)理需落實(shí)實(shí)物管理責(zé)任人。

  5. 在固定資產(chǎn)交接、驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報(bào)總經(jīng)理和控股財(cái)務(wù)部備案。

  6. 企業(yè)財(cái)務(wù)部每年定期組織盤點(diǎn)一次,控股財(cái)務(wù)部即時(shí)抽查。如有盈虧問題,必須認(rèn)真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報(bào)總裁及時(shí)處理。對于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任外,還要追究使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人寫出書面解釋,同時(shí)查明原因,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟(jì)損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責(zé)任。

  7. 對專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負(fù)責(zé),不允許非專職司機(jī)駕駛,對已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。

  第十五條 固定資產(chǎn)的增減

  1. 固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報(bào)廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報(bào)損單交總經(jīng)理審批,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案;屬控股公司的報(bào)總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長、總裁審批,控股財(cái)務(wù)部及企業(yè)財(cái)務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。

  2. 凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過部分報(bào)經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn)后辦理,合同報(bào)財(cái)務(wù)備案。

  3. 凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過部分需報(bào)董事長、總裁批準(zhǔn);超過100000元報(bào)經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。

  4. 控股財(cái)務(wù)部及子公司在制定財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則時(shí),要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗(yàn)收報(bào)銷程序。

  第六章 低值易耗品及印刷品管理

  低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;

  第十六條 低值易耗品的領(lǐng)用

  1. 月前,各使用部門必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時(shí)由使用人填寫“領(lǐng)用申請單”,倉庫憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實(shí)際倉庫月底匯總上交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。

  2. 除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

  3. 超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,送財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。

  4. 對報(bào)廢低值品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢原因,詳細(xì)列出清單。對管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。

  第十七條 個(gè)人使用公司物品的管理

  1.凡公司員工個(gè)人領(lǐng)用的物品除在出庫領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個(gè)人保存,一份財(cái)務(wù)倉庫保存。工作離退,個(gè)人卡片必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。

  2. 財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料,隨時(shí)掌握各項(xiàng)目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應(yīng)即時(shí)查明原因,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實(shí)上報(bào)情況,以便完善成本核算,加強(qiáng)成本監(jiān)控。

  第十八條 印刷品的管理

  1. 凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì),企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報(bào)總裁)批準(zhǔn),影響面廣且使用時(shí)間較長的尚需報(bào)控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。

  2. 所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購供應(yīng)部承印。

  第七章 費(fèi)用開支管理

  目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,費(fèi)用包括:差旅費(fèi)、探親費(fèi)、職工福利及教育費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)、車輛費(fèi)等。

  第十九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

  1. 伙食、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

 、倏毓晒局砜偛眉耙陨先藛T出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費(fèi),正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及以上人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費(fèi),正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。

 、 其余人員的標(biāo)準(zhǔn)見下表:(單位:人民幣)

  住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),包干使用。

 、奂最愔缚毓晒疽患壊块T經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級工程師、會計(jì)師、高級經(jīng)濟(jì)(評估)審計(jì)師或相應(yīng)待遇的特聘人員和年?duì)I業(yè)額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級部門正副職,企業(yè)一級部門正副職、工程師、會計(jì)師、經(jīng)濟(jì)(評估、審計(jì))師及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級人員、企業(yè)、二級部門經(jīng)理以下管理人員及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;其余為丁類。

  改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。

  2. 出差交通標(biāo)準(zhǔn)

  ①控股公司助理總裁及以上人員可實(shí)報(bào)實(shí)銷,年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。

  改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

 、 甲類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。

 、 乙類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。

 、 丙、丁類人員出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報(bào)市內(nèi)公共汽車、摩托車費(fèi)(每天20元內(nèi))。

 、 凡超標(biāo)準(zhǔn),控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準(zhǔn),企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分交通。

  3. 差旅費(fèi)報(bào)銷程序及有關(guān)規(guī)定

 、偈袃(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時(shí)向總裁口頭請示出差外,其余人員一律需事前填報(bào)出差申請表,凡超過上述天數(shù)的,一律報(bào)總裁、董事長批準(zhǔn)后方能出差。

  ②差旅費(fèi)的報(bào)銷,一律憑有效票據(jù),由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報(bào)總裁(董事長)、企業(yè)的報(bào)總經(jīng)理(分管副總)批準(zhǔn);控股公司及子公司高層人員報(bào)銷,一律經(jīng)總裁(董事長)核批。

 、鄯渤У牟盥觅M(fèi)一律由個(gè)人承擔(dān)。人員趁出差機(jī)會,事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費(fèi)用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀(jì)論處,并以相應(yīng)工資及浮動工資處罰。

 、芤陨蠘(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差,不適宜銷售人員及長期住勤、學(xué)習(xí)和會議。長期住勤、學(xué)習(xí)及會議由派出單位和控股財(cái)務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。

  ⑤ 市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來回費(fèi)用高出酒店費(fèi)用的)。

 、薷闹破陂g公司參照上述程序及規(guī)定辦理。

  第二十條 探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(略)

  第二十一條 員工教育經(jīng)費(fèi)

  1、員工教育所需經(jīng)費(fèi),企業(yè)按工資總額的1.5%提取的額度內(nèi)掌握開支。控股公司及子公司應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)要求、全員素質(zhì)基本狀況安排,但每年總額開支不得低于10萬元。

  2、教育經(jīng)費(fèi)開支范圍:

 、俟珓(wù)及業(yè)務(wù)費(fèi):教員的辦公、差旅費(fèi)、教學(xué)用具的維修費(fèi),教師教學(xué)實(shí)驗(yàn)和購置講義、資料等費(fèi)用。

 、诩嬲n酬金:聘請兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長專業(yè)性強(qiáng)者的授權(quán)獎勵及標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)人力資源部制定報(bào)批。

 、墼O(shè)備購置費(fèi):培訓(xùn)中心購置一般用具、儀器、用書、電器設(shè)備等所需費(fèi)用。

 、艽嘤(xùn)費(fèi):由控股及子公司選派人員到院;蛲鈫挝淮鸀榕嘤(xùn)所支付的培訓(xùn)費(fèi)。

 、輪T工教育經(jīng)費(fèi):由控股或子公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需要,擬訂開支計(jì)劃,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支,超限額和控股公司由總裁(董事長)批準(zhǔn)后方可開支。

  第二十二條 宣傳廣告費(fèi)

  1.宣傳廣告費(fèi)的開支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報(bào)刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。

  2.宣傳廣告要注重效果和效果評估,廣告費(fèi)的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價(jià)談價(jià)、評估結(jié)算的全過程,當(dāng)客觀條件不便參與時(shí),可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計(jì)、詢價(jià)、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。

  3.宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。

  第二十三條辦公用品管理

  1.辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計(jì)劃和領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進(jìn),由倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購買外,各部門不得自行采購。

  2.公司總經(jīng)理級可以配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經(jīng)申請批準(zhǔn)后,可以購領(lǐng)。

  3.各部門領(lǐng)用辦公用品,必須按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可到倉庫領(lǐng)用。

  4.各成員企業(yè)確定單獨(dú)核算,財(cái)務(wù)部門對辦公用品在管理費(fèi)用中列支,并按部門設(shè)立賬戶。

  第二十四條員工福利費(fèi)

  1.按不超過總額的14%的比例提取使用,控股公司計(jì)提,屬外資的子公司不予計(jì)提;其開支范圍包括:

 、俟炯w福利活動開支;

 、趩T工宿舍、飯?zhí)玫脑O(shè)備設(shè)施購置及維修;

 、蹎T工醫(yī)療費(fèi);

 、苡糜趩T工其他方面的福利及設(shè)施開支。

  第二十五條交際應(yīng)酬費(fèi)

  1、交際應(yīng)酬費(fèi)的開支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費(fèi)。

  2、各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標(biāo)準(zhǔn)

  3、原則上不在外消費(fèi)掛賬、不設(shè)最低消費(fèi)。年度指標(biāo)按銷售額的1‰控制交際應(yīng)酬費(fèi)總額,但最高不得超過3‰。對外辦事處與個(gè)人激勵掛鉤部分除外。

  第二十六條 其他費(fèi)用規(guī)定

  其他費(fèi)用包括郵電費(fèi)、水電費(fèi)、小車費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)等,這些費(fèi)用的開支應(yīng)大力動員公司全體員工積極厲行節(jié)約。

  1、郵電費(fèi)的開支做到通話時(shí)長話短說,言簡意賅,能傳真的則傳真,同時(shí)杜絕用公司電話閑談及打信息臺。手機(jī)原則上不配置,手機(jī)話費(fèi)限額包干,超支自付,改制期間手機(jī)話費(fèi)原則補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:

  特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部直接在工資中支付,不再填列報(bào)銷單據(jù)。

  2、水電費(fèi)的開支:必須加強(qiáng)管理,防止浪費(fèi),能實(shí)行定額管理的盡量實(shí)行定額管理,節(jié)約獎勵,超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺性。

  3、小車費(fèi)的開支:小車費(fèi)包括油料款、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、路費(fèi)及其保險(xiǎn)費(fèi)等。車輛必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和支付費(fèi)用,降低車輛費(fèi)用開支。

  4、報(bào)刊費(fèi)的開支:公司訂購報(bào)刊、雜志的開支,需總經(jīng)理批準(zhǔn),訂購時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)刊、雜志為主,娛樂性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷發(fā)展,應(yīng)努力籌辦內(nèi)部報(bào)刊,以增強(qiáng)企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。

  第八章 財(cái)務(wù)開支的控制及審批權(quán)限

  為了有效合理地控制財(cái)務(wù)開支,各級人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,審批手續(xù)及審批權(quán)限。

  第二十七條 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃

  1、月度計(jì)劃內(nèi)的開支:

  (1)、控股公司由使用部門申請,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總裁(董事長)批準(zhǔn)用款,財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

  (2)、子公司企業(yè)由使用部門申請,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,X元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。超過部分一律經(jīng)董事長審批后報(bào)銷入賬。

  2、月度計(jì)劃外的開支:

  (1)、凡超計(jì)劃的開支在X元以內(nèi)的由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)用款,超過部分一律經(jīng)總裁(董事長)批準(zhǔn)后才能用款。

  (2)、物資采購原則上須取得稅務(wù)票據(jù),不能取因時(shí)必須事先經(jīng)過批準(zhǔn):X元以內(nèi)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),超過部分一律經(jīng)總裁(董事長)批準(zhǔn)方能用款。嚴(yán)格控制白頭單開支,對原已形成無票的由財(cái)務(wù)部列出清單計(jì)劃,由采購部按期補(bǔ)回稅務(wù)正式發(fā)票。

  第二十八條 規(guī)范費(fèi)用報(bào)審手續(xù)

  目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,費(fèi)用包括:借支費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛費(fèi)及報(bào)銷等。

  費(fèi)用報(bào)銷憑《支付證明單》及《費(fèi)用報(bào)銷單》核報(bào),指無實(shí)物形態(tài)的。自制原始憑證等。主要流程:

  1、報(bào)銷流程:

  財(cái)務(wù)主管會計(jì)復(fù)核收集、整理報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。(當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出)

  財(cái)務(wù)文秘收齊單據(jù)

  統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。

  (次日完成轉(zhuǎn)出)

  經(jīng)辦人填寫,該部門主管簽字,報(bào)財(cái)務(wù)部附單據(jù)及發(fā)票等。(當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出)

  總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報(bào)董事長核批。(次日完成轉(zhuǎn)出)

  總經(jīng)辦文秘轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部各主管會計(jì)制證入賬,按借貸方制度規(guī)定辦理。(收單即日辦理)

  各主管會計(jì)轉(zhuǎn)出納復(fù)核并付款,(收單即日完成)首尾三天內(nèi)完成全部流程

  2、全公司均采用三級審批制度權(quán)限:

  基層部門、報(bào)銷部門經(jīng)理或主管初批復(fù)核

  財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會計(jì)復(fù)核(中級)審批完畢轉(zhuǎn)呈

  總經(jīng)理或董事長(高級)核批簽署意見。

  中間環(huán)節(jié)由各自文秘轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)部與執(zhí)行

  3、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行限時(shí)審批制:為保證審批環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率,所有的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)該對應(yīng)于下周的二、五于上述各環(huán)節(jié)完成。

  4、借款管理:

 、、借款程序

  歸屬部門主管審簽

  總經(jīng)理審批(1000元以內(nèi))

  文秘回轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)制證

  出納憑會計(jì)憑證付款

  超限額報(bào)董事長(總裁)核準(zhǔn)

  財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽

  借款人填寫借款單

  借款人領(lǐng)款簽字

 、凇⒋箢~借款以萬元為限,均需提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便籌措現(xiàn)款,固定資產(chǎn)購置和生產(chǎn)用料,均需月份計(jì)劃采購,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長或總裁核批后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部安排資金。

  ③、所有借款必須于任務(wù)完成后的一周內(nèi)歸還或報(bào)賬,(含出差人員,節(jié)假日順延),對逾期不歸還的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部則在借款人工資中扣除或責(zé)令歸還(或報(bào)賬);因費(fèi)用報(bào)銷不及時(shí)或報(bào)銷單填寫不規(guī)范、不真實(shí)的,由此造成延誤或損失,均由報(bào)銷部門(借款人)負(fù)責(zé)。

 、堋⒊黾{員應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理借款業(yè)務(wù),嚴(yán)格控制外幣額度,轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票均應(yīng)符合銀行結(jié)算制度規(guī)定。

 、、審批權(quán)限(單位:人民幣 元)

  ⑥財(cái)務(wù)部每月底編報(bào)超期借款余額表,送交借款人的部門負(fù)責(zé)人,并通知工資管理人員追款、扣款和罰款,未編未送的每次罰主管會計(jì)100元。

 、邌T工離開公司的,由部門負(fù)責(zé)人追索欠款;如該欠款屬超期、財(cái)務(wù)部又已通知過借款審批人,則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,借款人的上級從未接到通知,則相應(yīng)處罰財(cái)務(wù)主管。

  第二十九條 物料(費(fèi)用)報(bào)審程序

  1、報(bào)銷程序:

  借款人與會計(jì)出納結(jié)賬、入賬

  總經(jīng)理或董事長(總裁)核批

  文秘回轉(zhuǎn)會計(jì)制證

  歸屬部門主管或經(jīng)理簽字

  財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽

  倉庫填寫入(進(jìn))倉單(憑計(jì)劃、發(fā)票送貨單等)

  借款經(jīng)辦人填寫相關(guān)報(bào)銷單、物料(費(fèi)用)單、粘貼單

  2、費(fèi)用報(bào)銷不需辦理入庫手續(xù),差旅費(fèi)報(bào)銷需另填差旅費(fèi)報(bào)銷單,附后票據(jù)還需有粘貼單規(guī)范原始憑證,同時(shí)還需附上出差申請單。

  3、備用金核定:

 、、對經(jīng)常有業(yè)務(wù)聯(lián)系的,含采購、應(yīng)酬、差旅等費(fèi)用,由經(jīng)辦人申請,該部主管初審,財(cái)務(wù)經(jīng)理中審,總經(jīng)理或董事長(總裁)終審核批額度。對離辭退員工,需先到財(cái)務(wù)部辦時(shí)備用結(jié)算手續(xù),方能辦理離辭職手續(xù)。

 、、對業(yè)務(wù)活動暫未開展或長期占用備用金未予報(bào)銷的經(jīng)辦人,財(cái)務(wù)部通知責(zé)令限期扣款,并按拖欠備用金額總額的1%加收滯納金。

  4、報(bào)批原則:

 、、原始單據(jù)必須真實(shí)、清晰、完整,凡因涂改或撕裂行起原始單據(jù)模糊不清的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷;對虛報(bào)和假票按“報(bào)多少罰多少”原則處理,所報(bào)貨款金額清繳;對手續(xù)不全、不完整的要求更正、完善和補(bǔ)充。

 、、凡屬材料、固定資產(chǎn)的采購成本報(bào)銷,均事先由采購部提交采購計(jì)劃,按相關(guān)程序報(bào)批后,連同單據(jù)辦理入倉或檢驗(yàn)手續(xù),方能報(bào)賬。

  ③、有關(guān)報(bào)銷單據(jù)均由報(bào)銷經(jīng)辦人親自填寫,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí),符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。填寫報(bào)銷單各要素齊全,如:日期、金額、附件張數(shù)、費(fèi)用用物料歸屬部門和用途等,附件分類粘貼。

 、堋(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷,凡發(fā)票日期與報(bào)銷日期相隔30天以上者,不予報(bào)銷,特殊情況,須經(jīng)董事長特批。

 、、為方便出納員安排工作,所有費(fèi)用物料報(bào)銷時(shí)間定為:每周二和周五上午。其他時(shí)間不接受報(bào)銷或借款。(緊急事宜和大宗料款除外)。

  第三十條 報(bào)批管理辦法

  1、生產(chǎn)性支出:生產(chǎn)性原輔材料、包裝物及備品備件等,直接構(gòu)成材料采購成本支出,生產(chǎn)部門必須提供原材料的月度采購計(jì)劃,經(jīng)報(bào)批程序后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌措資金。

  2、報(bào)銷依據(jù):

 、、原始稅務(wù)發(fā)票(盡可能開具增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣發(fā)票),原則上不受理收款收據(jù);

 、凇⑷(進(jìn))倉單(一式四聯(lián),按入庫規(guī)范驗(yàn)收簽收);即采購、倉管、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)四方簽字;

 、、采購計(jì)劃書(按程序?qū)徟鷪?zhí)行);

 、堋⒉少徍贤蚝霞s、協(xié)議書;

  ⑤、物料(費(fèi)用)報(bào)銷單(經(jīng)辦人親自填寫);

 、蕖⑺拓泦(供應(yīng)商提供)及其他有效憑據(jù)。

  3、生產(chǎn)廢料(含廢油桶、廢油、廢品等)統(tǒng)一由采購部聯(lián)系出售,由倉管辦理出倉手續(xù),財(cái)務(wù)憑單收款,行政保安憑財(cái)務(wù)收款收據(jù)放行。

  員工宿舍的物品、水電費(fèi)用核定,飯?zhí)梦锲芳盎锸迟M(fèi)等行政后勤費(fèi)用物料管理,統(tǒng)一劃歸人力資源部統(tǒng)籌管理,財(cái)務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。

  4、辦公費(fèi)用管理:辦公費(fèi)用在管理費(fèi)用中列支,包括辦公文具、印刷品、報(bào)刊雜志、日用消耗統(tǒng)一劃歸人力資源部按月統(tǒng)計(jì)各部,由采購部按月度計(jì)劃經(jīng)核批后統(tǒng)一采購,入庫核報(bào),財(cái)務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。

  5、辦公用設(shè)備、車輛、低值易耗品采購及廣告、保險(xiǎn)、修理等費(fèi)用,均按年度計(jì)劃進(jìn)行,臨時(shí)增添設(shè)備的按程序報(bào)批,后勤總務(wù)行政的物料(費(fèi)用)統(tǒng)一歸人力資源部管理。

  上述各條款報(bào)銷參照本條款2項(xiàng)辦理。

  第九章 物資采購管理

  第三十一條:凡公司需購物品(料)一律由專職采購人員購買,其他人員除受采購負(fù)責(zé)人委托或控股公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,均不得采購任何公司物品。當(dāng)非采購人員未經(jīng)委托或領(lǐng)導(dǎo)許可,擅自購買公司物品(料)的,財(cái)務(wù)部不得予以報(bào)銷。

  第三十二條:為了充分發(fā)揮控股公司運(yùn)作的優(yōu)勢,盡量降低物資采購成本,須逐步實(shí)行中心采購供應(yīng)制。凡能全部物資納入控股公司物資采購供應(yīng)中心采購的企業(yè),則全部物資歸此中心采購供應(yīng),企業(yè)自身不再設(shè)采購人員,客觀原因不能全部納入此中心采購供應(yīng)的,到那部分可納入的就那部分由此中心供應(yīng),其余由子公司自設(shè)采購人員采購。

  第三十三條:采購人員必須嚴(yán)格遵守“貨比三家,選優(yōu)而用;物美價(jià)廉,調(diào)價(jià)確認(rèn)”原則。以不盲目購買,不貪不占,不洵私情,不吃回扣為崇高職業(yè)道德,并牢固樹立為下家用者服務(wù)的意識,堅(jiān)持以下家用者滿意為已任。

  第三十四條:由控股公司總經(jīng)辦匯同人力資源部、財(cái)務(wù)部、采購部、改制辦,根據(jù)本制度的有關(guān)原則和本公司改制期間實(shí)際運(yùn)作需要,另行制定控股公司物資管理實(shí)施細(xì)則,經(jīng)董事會批準(zhǔn)施行。

  第三十五條 改制期間采購部重點(diǎn)工作:

 、佟(yīng)付賬款月末余額及賬齡分析;

 、凇⒐⿷(yīng)商送貨單、購貨發(fā)票補(bǔ)開發(fā)票、請購單或采購計(jì)劃、采購合同(協(xié)議)歸檔、訂立、完善與跟進(jìn);

  ③、采購計(jì)劃價(jià)格制定及明細(xì)表呈報(bào);

  ④、供應(yīng)商應(yīng)付賬款月結(jié)對賬單與財(cái)務(wù)部對賬;(無月結(jié)單的財(cái)務(wù)不安排采購資金付款)

 、、供應(yīng)商詳細(xì)檔案異動明細(xì)表(分控股公司與子公司及物品采購分庫分類);

 、、月末與財(cái)務(wù)倉庫對賬、付款計(jì)劃月報(bào)、采購報(bào)價(jià)明細(xì)表呈報(bào);

  ⑦、所有物料(物品、物資)實(shí)際價(jià)格、計(jì)劃價(jià)格編碼明細(xì)表建立健全等。

  上述條款月報(bào)時(shí)間確定為次月10日前、報(bào)價(jià)當(dāng)月25日前;補(bǔ)開發(fā)票按財(cái)務(wù)部提供明細(xì)清單及時(shí)間辦理,計(jì)劃價(jià)格制定與編碼完善自本制度執(zhí)行起30日內(nèi)完成;其他相關(guān)事宜按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。

  第三十六條:為了加強(qiáng)采購物資管理,控制采購成本支出,對采購報(bào)價(jià)成立市場價(jià)格調(diào)查小組。該小組負(fù)責(zé)人分別由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理擔(dān)任?偨(jīng)辦、技術(shù)、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門派員參與,作為小組成員,其具體事宜按圣都司改制2003(02)號文件執(zhí)行。

  第三十七條:為了加強(qiáng)倉庫物資管理,控制儲備資金占用,對倉庫最低儲存進(jìn)行核定。專項(xiàng)工作由倉庫負(fù)責(zé)跟進(jìn),達(dá)到或低于最低儲存量時(shí),及時(shí)呈報(bào)采購部并報(bào)批后積極采購緊缺物資。重點(diǎn)補(bǔ)倉為五金、刀具等生產(chǎn)緊缺急需物資配件等儲備。

  1.最低儲存量計(jì)算:

  采購最低儲存量=采購周期*日均耗用量—倉庫儲存量

  采購周期=供應(yīng)商生產(chǎn)天數(shù)+運(yùn)輸途中供應(yīng)天數(shù)+儲量審批天數(shù)+合理保險(xiǎn)天數(shù)+入庫驗(yàn)收天數(shù)+其他合理耗用天數(shù)等

  日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天

  2.責(zé)任劃分:

  最低儲存數(shù)量由倉庫提供;其采購周期由采購部提供;日均耗量由生產(chǎn)部提供。統(tǒng)一由采購部匯總按審批程序報(bào)批。

  第十章 合同管理

  合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責(zé)權(quán)關(guān)系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強(qiáng)對合同的管理。

  第三十八條:控股公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認(rèn)識,組織下屬學(xué)習(xí)合同法規(guī),建立本公司的合同管理制度。擬定合同管理制度由人力資源部負(fù)責(zé),本公司法律顧問參與起草擬定工作。

  第三十九條:財(cái)務(wù)部為公司經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督機(jī)構(gòu),控股公司法務(wù)人員對所有經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核管理;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執(zhí)行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存檔,一份給財(cái)務(wù)部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù)。

  第四十條:簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式,格式必須符合規(guī)范。簽訂的合同包括:購銷合同、建筑裝飾工程承包合同、加工承攬合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、貨物運(yùn)輸合同、采購合同、銷售合同等。

  第四十一條:凡公司與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),總金額在10,000元以上,完成時(shí)間需要延續(xù)15天以上的,均必須簽訂合同。

  第四十二條:合同的簽訂,總額在10萬元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)總經(jīng)辦他人簽署,臨時(shí)授權(quán)他人簽署的合同,需經(jīng)授權(quán)人在我方保存的合同上簽名確認(rèn),財(cái)務(wù)部才能按合同付款。

  公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過10萬元的,均必須經(jīng)控股公司法律專員(律師)審核簽名確認(rèn),再呈報(bào)董事長(總裁)或其授權(quán)人審定簽署。合同金額超過100萬元的,必須由董事長(總裁)親自審定簽署。

  第四十三條:對控股及子公司發(fā)生遙合同糾紛,須盡快與法務(wù)專員聯(lián)系,并盡快報(bào)告董事長(總裁)備案后,由法務(wù)人員會同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。

  第四十四條:凡金額超過10萬元的工程發(fā)包、設(shè)備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設(shè)備說明書和維修說明書原件交一份公司文控中心檔案室存檔;財(cái)務(wù)部支付尾款時(shí)必須有文控中心收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否則,同時(shí)追究文控中心及財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。總經(jīng)辦為文控中心的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)合同的存檔管理與審擬工作。

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