員工培訓相關法律注意事項
員工培訓相關法律注意事項作為新人也需要去了解一下！下面是YJBYS小編為大家收集的關于員工培訓相關法律注意事項，歡迎大家閱讀借鑒！
企業(yè)出資員工去培訓，最擔心的莫過于員工培訓后還沒來得及貢獻其培訓所學，就辭職走人了，為他人做嫁衣裳而落得“人財兩空”。那么，如何來防止這種事情的發(fā)生?提前預防這種風險呢?概括起來，有兩點：
一是選對人，選擇委派那些較少離職的核心骨干人才去培訓，從源頭上杜絕培訓風險。
二是做對事，通過有效的機制和策略來防止員工離職，即使離職，也將風險降至最低。通常采用管理激勵貫用手法“胡蘿卜+大棒”來操作，“胡蘿卜”就是獎勵和牽引機制(策略)，也就是說企業(yè)出資送員工出去培訓后，我們要給予一定的期許和采取一些激勵誘導措施，對經(jīng)培訓合格技術相對提高了的員工，給予期許，經(jīng)過一定階段或取得一定的業(yè)績后升職加薪，以此激勵和牽引他們繼續(xù)留下來努力工作。“大棒”就是跟員工簽訂“培訓服務期協(xié)議”，從服務期和違約責任方面約束其不能輕意辭職，否則，將承擔不利后果。
討論一、
第一、有出資的才簽協(xié)議，未出資的不簽
企業(yè)有直接出資的(技術或職業(yè)技能)專業(yè)培訓，并有支付費用相關憑證的才能跟員工簽訂服務期協(xié)議，否則，不能簽協(xié)議約定服務期。如企業(yè)內(nèi)部舉辦的入職培訓、崗前培訓、輪調(diào)崗培訓等就不能約定，簽了也是與法律相悖而無效。
第二、慎重選擇培訓對象
1、不對試用期內(nèi)的員工進行委外出資培訓，因為，按法律規(guī)定，即使與其簽訂了服務期協(xié)議，試用期員工一旦辭職，企業(yè)是不能追究其賠償違約金的。若該新員工表現(xiàn)優(yōu)秀，確實要出資對其進行委外培訓的，建議先給予辦理提前轉正，將其轉為正式員工后再與其簽訂服務期協(xié)議，這樣追究其違約責任時才合法。(我們有過這樣的操作案例)
2、盡量選擇在企業(yè)服務年限長的核心崗位或高級崗位人才，并且在送去培訓之前，對其忠誠度和離職傾向進行綜合評估，從源頭上把關該員工幾乎不太可能離職的方可安排。
第三、培訓前簽訂服務期協(xié)議，并注意協(xié)議內(nèi)容的約定技巧
1、內(nèi)容：培訓服務期協(xié)議的'內(nèi)容一般應當包含培訓時間、地點、培訓內(nèi)容、培訓費、服務期、違約情形、違約責任等，核心是培訓費、服務期和違約責任等三項內(nèi)容。
2、培訓費：為將企業(yè)可能損失降至最低，培訓費可以約定包含直接培訓費用、差旅費、額外的培訓補貼等，但培訓期間的工資不能算作培訓費哦，因為它是勞動合同約定的應當支付給員工的正常出勤工資，它不是因該培訓而產(chǎn)生的直接費用，算入培訓費用法律是不予支持的。
3、服務期：服務期要定的合理，我們一般是按培訓費總和5000元約定1年，以此類推(如前不久我們委派一名技術骨干脫產(chǎn)培訓花費2萬，我們約定的服務期是4年)。另外，還需在此條款里約定“如與勞動合同期限及以后簽訂的培訓服務期限有沖突，勞動合同期限延續(xù)至培訓服務期協(xié)議約定的服務期終止”等字樣內(nèi)容，以解決服務期超過勞動合同期限的合同自動延續(xù)問題。
4、違約責任/違約金/算法：在協(xié)議中需說明其在什么情況下構成違約?支付的違約金是多少?如何核算?法律規(guī)定違約金最高不能超過培訓費總和。如可以約定“若員工違反勞動合同或提前解除勞動合同，以及培訓后為公司的服務年限不滿服務期約定的，需向公司支付違約金***元(培訓費總和)，違約金可按約定的服務期以實際已服務年限逐年遞減支付”等字樣內(nèi)容。違約金=(培訓費總和/約定的服務期)*未履行的服務期，實際核算中以月為最小單位。
5、培訓考核：為了保證培訓質(zhì)量，規(guī)避培訓無效或效果差的風險，應與培訓機構一起做好培訓的考核工作，也可培訓后組織公司內(nèi)部講課評估或?qū)ζ渲R技能轉化進行考核評估，同時應在協(xié)議里約定培訓考核未達標費用自理的條款，如約定“本次培訓考核80分以上或取得合格證書為合格，未合格者培訓費用全部由員工本人承擔”等字樣內(nèi)容。
第四、注意相關培訓憑證和材料的保存
相關培訓憑證和材料有：詳細的培訓計劃、與培訓機構簽訂的培訓合同、培訓期間簽到表、員工培訓總結、培訓考核結果評估相關標準和表格、員工簽名的培訓服務期協(xié)議、培訓發(fā)票、差旅費報銷單據(jù)等。
討論二：
第一、培訓內(nèi)容及培訓項目。尤其是涉及到專門性技術培訓，必須在協(xié)議中約定培訓的項目及培訓的具體內(nèi)容。這里要注意，與工作技能無關的企業(yè)文化、戶外拓展培訓，不能算作“專業(yè)技術培訓”哦。
第二、培訓的時間。培訓的時間，包括《勞動合同法》在內(nèi)的相關法律法規(guī)均未做規(guī)定，可以在工作日，也可以在休息日。培訓協(xié)議上注意參加培訓的具體日期，以便存檔。
第三、培訓費用的范圍。這點比較關鍵。根據(jù)《勞動合同法實施條例》第十六條規(guī)定“勞動合同法第二十二條第二款規(guī)定的培訓費用，包括用人單位為了對勞動者進行專業(yè)技術培訓而支付的有憑證的培訓費用、培訓期間的差旅費用以及因培訓產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費用”。這里需要注意，培訓期間員工的工資不屬于培訓費用哦，但有的公司，會給予員工一定的培訓補貼，這個可以算做是培訓費用，因為這個是因培訓而產(chǎn)生的。
另外，要注意保存好培訓機構出具學雜費發(fā)票、培訓費發(fā)票、員工培訓的差旅費報銷憑證、培訓期間生活補貼的支付證明等。
第四、培訓結束后的服務期。有的公司會在培訓協(xié)議的前提中注明：員工參加培訓后，應保證在甲方繼續(xù)工作X年以上。如果簽訂的勞動合同期限在本協(xié)議約定的日期前屆滿的，則勞動合同將自動延期，直至培訓協(xié)議約定的期限為止。如果在合同期內(nèi)，以合同期限為準。
關于培訓服務期的時間長短，主要看公司和員工約定了，貌似沒有關于服務期長短的特別規(guī)定。是根據(jù)培訓費用的額度來定服務期的，費用越高，服務期越長。在我們公司，一般情況下，超過了3000元的培訓費用，就會約定至少一年的服務期哦。
第五、違約責任。員工違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。《勞動合同法》明確規(guī)定，違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。違約金主要根據(jù)服務期時間，按月分攤。
例如：公司培訓的費用為A，約定的服務期為2年，應退還的費用=A÷(2×12)×不足年限(月)。
另外，就員工在培訓期間內(nèi)的相關事項的約定也要引起重視，比如員工自行中止培訓、解除勞動合同;或比如員工在培訓期間違反公司的管理規(guī)定，或者損壞公司形象等。
討論三：
服務期協(xié)議可以看作是做買賣，為了更好的生產(chǎn)，有時候會有大筆的成本投入，有的投到設備上，有的投到原材料上，也就有的會投到人員身上。這些投入當然都要保證有更大的產(chǎn)出，設備和材料不會跑，買過來就是你的了，對于會跑的員工，也要簽份服務期協(xié)議拴住他的腳，不過如果能夠從根源上加以控制，將成本盡可能節(jié)約下來的話當然更好。
這時的節(jié)約不是省去培訓，而是把培訓的成本盡可能控制下來，并且減輕員工跑掉的風險。比如，膘哥公司是這么做的：盡量少使用外訓，在將需要培訓的同批次員工各自的部門和地方召集齊后，請培訓機構回來上大課，這樣可以省掉場地、差旅等等一些費用。
還有一個就是，在有余地的情況下，要求用人部門盡量選擇老員工來進行培訓，相較新人，他們的流動風險更小一點。
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