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會議通知的種類和寫法

時間:2020-11-12 09:38:57 通知 我要投稿

會議通知的種類和寫法

  會議通知的種類

會議通知的種類和寫法

  會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的'寫法有兩種:

  一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

  會議通知標題與正文

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

  ①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。

  ②省略式,例如《關(guān)于××××××的通知》。

  通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

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