關于召開會議的通知

　　在學習、工作生活中，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。寫起通知來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的關于召開會議的通知，希望對大家有所幫助。

關于召開會議的通知1

現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、召開時間：11月15日(星期五)下午2：30分

　　二、內(nèi)容與形式：以班為單位在各班教室召開家長會，由班主任組織實施。

　　三、具體要求：

　　1、各班要提前做出細節(jié)安排，落實好課任教師的跟 班發(fā)言和會議考勤巡查工作，各班可根據(jù)年級學生特點，設置會議形式和議程。

　　2、各班主任要高度重視，提前做好材料搜集和發(fā)言準備工作，詳細安排會議形式和議程，要做好家長會的方案設計，做到準備充分，有的放矢，多交流、多激勵、少批評、少責怪。

　　3、各班要明確家長會的目的、任務。家長會前一定要做好物質(zhì)準備，選好中心內(nèi)容，明確目的，各班要做好教室的美化布置和家長接待工作，家長會前要帶領學生打掃衛(wèi)生，布置場地。班級內(nèi)黑板上要有宣傳語言，如：“家長、教師攜起手來，共同教育下一代“歡迎家長”等等。要把教室布置得清新、整潔、親切、熱烈，使家長心情舒暢，(根據(jù)需要各班可安排5名學生服務)。

　　4、班主任要求本班學生家長全部按時到位，原則上只能學生父母參加，杜絕未成家的姊妹兄弟參加，因故不能參加的家長，需提前向班主任請假，做好參加家長會的人數(shù)登記和簽到。

　　5、選出典型發(fā)言的家長，可以讓家長做經(jīng)驗介紹，事先要選好有代表的家長，讓其做好準備，以使發(fā)言能起到典型引路的作用，活躍會議氣氛。(不作統(tǒng)一安排)

　　6、幫助學生干部準備好發(fā)言�？梢宰尠喔刹肯蚣议L介紹班級情況，既真實可信，又鍛煉了班干部，班主任要幫助干部準備好發(fā)言。(不作統(tǒng)一安排)

　　7、通知科任教師開會時間，請科任教師向家長介紹學生學習情況，發(fā)揮教育集體的作用。

　　8、發(fā)家長會邀請函。為了便于家長請假，要把家長會邀請函發(fā)放到每位學生手中，以便家長向單位請假。

　　9、可以組織多種形式的家長會，多關注家長的交流，不能開成告狀會、通牒會、批評會。班主任在家長會上要讓每一個家長都能高興地看到他的孩子優(yōu)點和冷靜得看到存在的不足，而且還很有信心。為此，班主任要注意講話的'藝術。態(tài)度要真誠，做了的工作一定要說盡，學生的優(yōu)點要說盡，盡量以表揚為主，多關注學生的進步表現(xiàn)，家長有疑問的要耐心解釋。

　　四、會議參考提綱：

　　1、介紹我校的管理制度、管理措施及未來規(guī)劃，針對本班學生最近出現(xiàn)的問題進行通報，如學生上課玩手機、抽煙(校內(nèi)、校外等)、逃課、不交作業(yè)、攜帶管制用具和危險品(打火機等)，要求家長積極配合，經(jīng)常詢問和了解孩子的情況，注意孩子書包、口袋攜帶的物品。

　　2、介紹班級整體情況，包括學生期中考試成績分析、本班學生現(xiàn)狀、行為習慣、問題分析等。

　　3、公布學生日�？己饲闆r。

　　4、強調(diào)學生安全問題，尤其強調(diào)上下學途中的交通安全等問題，強調(diào)放學及開大門的時間，對家長要提出希望和要求，指出哪些方面是要家長配合的，哪些要家長管理的等等。

關于召開會議的通知2

　　為深入查找20__年機關各部門工作不足，便于安排布署20__年機關各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關各部門20__年工作總結、20__年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。

　　一、會議時間：______年______月______日______時

　　二、會議地點：___大院___會議室

　　三、會議主要內(nèi)容

　　機關各部門負責人匯報20__年各項工作任務完成情況以及20__年具體工作打算。

　　四、參加會議人員

　　局領導、專員、監(jiān)事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

　　五、有關要求

　　(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20__年度效能監(jiān)察。

　　(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度，結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

　　(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　望相互轉告，屆時準時參考!

　　___辦公室

　　______年______月______日

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