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優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的六個(gè)秘訣Six Keys to Writing Powerful Resumes
[原創(chuàng)]優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的六個(gè)秘訣Six Keys to Writing Powerful Resumes（轉(zhuǎn)自www.hiall.com.cn/bbs）
就像你每天都能見(jiàn)到形形色色的廣告一樣，招聘經(jīng)理們?cè)谡衅讣竟?jié)也是每天都能收到成百上千份簡(jiǎn)歷。你的簡(jiǎn)歷如何才能夠脫穎而出，讓招聘經(jīng)理注意到你的簡(jiǎn)歷，并且相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”，產(chǎn)生了把你叫來(lái)面試的、進(jìn)行一番“試用”的想法，就需要你在書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，如同營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理一樣，運(yùn)用合適的“營(yíng)銷(xiāo)組合”，對(duì)自己的產(chǎn)品加以營(yíng)銷(xiāo)。下面介紹六個(gè)優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的秘訣。
1. 扼要、精煉（Concise）
很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好，以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富，能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道，一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這么短的時(shí)間里，翻看四五頁(yè)，甚至厚達(dá)一本書(shū)的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級(jí)人力資源顧問(wèn)馬思宇先生所說(shuō)：“我特別反對(duì)那種一本書(shū)似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無(wú)必要，對(duì)你的成本高，對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的，弄成一本書(shū)一樣，當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開(kāi)，裁剪，多費(fèi)事！同時(shí)也增加了處理的難度�！焙�(jiǎn)歷太長(zhǎng)，就意味著里頭夾雜著一些無(wú)用或者無(wú)關(guān)的信息，而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷，過(guò)多的無(wú)關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間，還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語(yǔ)就三個(gè)單詞“Just do it”，卻獲得了營(yíng)銷(xiāo)上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語(yǔ)一樣，簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。而除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類(lèi)職位，否則，過(guò)于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單有力。我們的建議是，簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè)，如果你能夠用一頁(yè)紙清晰地表達(dá)自己，也千萬(wàn)不要用兩頁(yè)紙。當(dāng)然，對(duì)簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過(guò)程，你必須反復(fù)的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡(jiǎn)練的表達(dá)方式來(lái)表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法，對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新的布局，用一兩頁(yè)紙表達(dá)出豐富的人生：
簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁(yè)。
每頁(yè)中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量出現(xiàn)在靠近頁(yè)首或頁(yè)尾。如果你出身名校，一定將Education緊跟名字列出。
每項(xiàng)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng)，次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng)，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺(jué)。
要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行； 三句為佳，不超過(guò)五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字，兩個(gè)顯得太少，四個(gè)就多了，三個(gè)正好。
刪除那些無(wú)足輕重的細(xì)節(jié)，將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并，使你提供的細(xì)節(jié)更簡(jiǎn)潔，內(nèi)容更有效。
如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可以給它們留出更寬松的格式，也可以將它們縱向排列開(kāi)來(lái)，還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。
簡(jiǎn)歷頁(yè)面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話(huà)等占據(jù)過(guò)大的頁(yè)面。將姓名作為標(biāo)題，聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句，以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要，記得用那些對(duì)稱(chēng)的結(jié)構(gòu)的時(shí)候，真的是要”對(duì)稱(chēng)”的，例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句，或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來(lái)說(shuō)這類(lèi)并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷，千萬(wàn)將第二頁(yè)充滿(mǎn)三分之二以上，不然就堅(jiān)決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。
除非公司的特別要求，不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理的表達(dá)最豐富的信息。這里，我們?yōu)槟闾峁┮粋�(gè)“一頁(yè)簡(jiǎn)歷”的模版，依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷，就可以達(dá)到“精練”的效果。
2. 主次分明（Highlight）
HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒，再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。只有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。
簡(jiǎn)歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少，如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是他抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理，就是他能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。公關(guān)顧問(wèn)公司，對(duì)于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)公司的名字不能引起人的興趣。但他通過(guò)羅列這個(gè)公司位列世界五百?gòu)?qiáng)的客戶(hù)，給人的暗示就是這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司，而且他寫(xiě)了他在這個(gè)公司的感受：“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角；鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點(diǎn)睛之筆。
實(shí)習(xí)經(jīng)歷：
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IBM計(jì)算機(jī)公司 職務(wù)：銷(xiāo)售分析員 中國(guó)上海 2003.5—2003.7
負(fù)責(zé)全球大客戶(hù)部每日銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析，銷(xiāo)售人員績(jī)效評(píng)估
成功策劃、組織并完成辦公室“環(huán)境改進(jìn)與減壓提效”項(xiàng)目
3. 實(shí)事求是（Factual）
作為求職者，你需要通過(guò)簡(jiǎn)歷告訴公司你過(guò)去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說(shuō)“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷(xiāo)售計(jì)劃，使公司的銷(xiāo)售額得到增長(zhǎng)”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷(xiāo)售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說(shuō)服工具，因?yàn)閿?shù)字不再是主觀(guān)的判斷，而是一種客觀(guān)的證據(jù)，證明你的工作業(yè)績(jī)。你可以從以下幾個(gè)方面來(lái)“量化”你的成就故事：
“錢(qián)”：你是否通過(guò)自己的努力，為你所服務(wù)的機(jī)構(gòu)節(jié)省了開(kāi)支，提高了收入，或者支配了大額預(yù)算？不要猶豫，請(qǐng)直接寫(xiě)出來(lái)，這個(gè)是非常能打動(dòng)雇方的亮點(diǎn)之一。比如，你可以這么寫(xiě)：
“經(jīng)過(guò)驗(yàn)證找到一 家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商，降低公司IT成本達(dá)26%”
“組織捐款活動(dòng)，為身染重疾的同學(xué)籌得10萬(wàn)捐款”
“擔(dān)任預(yù)算50萬(wàn)的項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”
“時(shí)間”：公司總是想方設(shè)法在更短的時(shí)間內(nèi)，取得更大的成績(jī)。如果你能夠證明你會(huì)成為一個(gè)總能在deadline前完成任務(wù)的高效率的員工，那么你獲得這個(gè)職位的可能性就大大增加了。
“提出流程重組的建議，將所需時(shí)間縮短20%”
“擔(dān)任校運(yùn)動(dòng)會(huì)采訪(fǎng)，當(dāng)天完成所有采訪(fǎng)和寫(xiě)稿任務(wù)”
“提前三個(gè)月完成當(dāng)年銷(xiāo)售任務(wù)”
“數(shù)量”：在公司中，數(shù)量可以充分表明你的效率和能力。
“建立市場(chǎng)分析團(tuán)隊(duì), 設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷, 走訪(fǎng)30家醫(yī)院和30家酒店”
“為支教項(xiàng)目招募40名志愿者”
綜合以上三個(gè)方面，上面那句 “負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷(xiāo)售計(jì)劃，使公司的銷(xiāo)售額得到增長(zhǎng)”就可以量化成為：“領(lǐng)導(dǎo)參與了20人的團(tuán)隊(duì)，3個(gè)月內(nèi)覆蓋了10個(gè)城市，10，000人；銷(xiāo)售額在3個(gè)月內(nèi)增加了25％；節(jié)省開(kāi)支18％”，通過(guò)這樣短短的一句話(huà)和幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字的羅列，你不僅展示了作為銷(xiāo)售人員的能力，還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能�？偠灾�，量化原則意味著要通過(guò)數(shù)字，吸引簡(jiǎn)歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。
4. 動(dòng)詞說(shuō)話(huà)（Action oriented）
行為導(dǎo)向的意思就是說(shuō)要用事實(shí)說(shuō)話(huà)，而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點(diǎn)在中文和英文簡(jiǎn)歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強(qiáng)的主觀(guān)評(píng)價(jià)色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無(wú)力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動(dòng)作的詞語(yǔ)敘述出來(lái)。應(yīng)該說(shuō)，簡(jiǎn)歷中最常用的詞就是動(dòng)詞，尤其是在Experience和Activities部分，一般是用動(dòng)詞開(kāi)頭的短句群。因?yàn)閯?dòng)詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動(dòng)詞的魅力。順便說(shuō)一句，在英文簡(jiǎn)歷中，如果是過(guò)去的成績(jī)，就應(yīng)該用動(dòng)詞的一般過(guò)去時(shí)，現(xiàn)在正在進(jìn)行的事，才用一般進(jìn)行時(shí)。下面羅列了一些簡(jiǎn)歷中最常用的動(dòng)詞，本書(shū)附錄則給出了更龐大的動(dòng)詞表。
調(diào)整 適應(yīng) 整理 贊成 分析
評(píng)估 擴(kuò)展 識(shí)別 建立 加速
創(chuàng)建 控制 咨詢(xún) 建議 獲得
改善 監(jiān)察 展開(kāi) &nbs
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