英文簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作技巧與禁忌
一份英文簡(jiǎn)歷在我們向求職外企時(shí)是必須要有的,那么,這個(gè)英文簡(jiǎn)歷制作有什么技巧和注意的事項(xiàng)呢?下面是小編搜集整理的英文簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作技巧與禁忌,歡迎閱讀,更多資訊盡在resume欄目!
英文簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作技巧
一、 簡(jiǎn)歷種類(lèi)
1.中式
中式 簡(jiǎn)歷 中,常包括政治面貌、性格及身高體重等。如果中英文 簡(jiǎn)歷 一起遞交,建議中文不寫(xiě)政治面貌,因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒(méi)有必要讓老外知道。
性格是一個(gè)主觀的東西,有經(jīng)驗(yàn)的 招聘 人員從來(lái)不相信任何人自己寫(xiě)的性格, 因?yàn)樗皇且粋(gè)硬性的東西,不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為公司要 招聘 一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的,便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)性格開(kāi)朗,有的是真相信自己性格開(kāi)朗,有的是覺(jué)得寫(xiě)上開(kāi)朗更好,其實(shí)沒(méi)必要。
身高體重,向外資 求職 時(shí),就不必寫(xiě)了,因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容,寫(xiě)了顯得不了解國(guó)外文化。
2.港式
香港出版的簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)技巧書(shū)籍中都要求寫(xiě)年齡、婚否,報(bào)紙的 招聘 廣告中還要求 求職 者寫(xiě)上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問(wèn)題,美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息
3.英式
很接近港式,但個(gè)人資料沒(méi)有港式說(shuō)得那么多,篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì),我們這里不做過(guò)多評(píng)論。
4.美式
國(guó)際大公司中比較流行,一頁(yè)紙,是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)格式也有十幾種,有些書(shū)籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、國(guó)際咨詢(xún)公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)公司等都采用這種式樣;同時(shí),我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校:哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
二、簡(jiǎn)歷要領(lǐng)
1.招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷?
寫(xiě)得好,當(dāng)然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能馬上就要見(jiàn) 求職 者;寫(xiě)得不好的,就會(huì)丟掉,實(shí)際上,連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上
千人遞簡(jiǎn)歷,如果寫(xiě)得太差,根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為,一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好,將來(lái)進(jìn)了公司,對(duì)外行文質(zhì)量不夠;對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也說(shuō)不清楚,公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素,實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司,簡(jiǎn)歷寫(xiě)得不好,也會(huì)顯得不懂基本格式,沒(méi)有智慧。
2.YRIS。
Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡(jiǎn)歷要寫(xiě)得好,另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫(xiě)得不好就扔了。這兒你就會(huì)問(wèn)了:"寫(xiě)得好,短時(shí)間他看不出來(lái)怎么辦?"不用擔(dān)心,他們是可以看出來(lái)的,因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來(lái),說(shuō)明兩點(diǎn):第一,您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī),經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人就會(huì)覺(jué)得很難記。第二,說(shuō)明您對(duì)行文格式、專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作形象還不熟悉。我們見(jiàn)到,美國(guó)很多職位很高的大老板,在看他的下屬寫(xiě)的東西時(shí),一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò),哪怕?lián)Q了一種字體,漏了一個(gè)逗號(hào),多了一個(gè)空格,都能及時(shí)指出來(lái),說(shuō)明他們的眼很尖,速度很快,您要是懷疑的話,說(shuō)明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司,也要在這方面下工夫,否則,很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外,YRIS還說(shuō)明寫(xiě)的內(nèi)容千萬(wàn)不要多,而且要控制在一頁(yè)內(nèi),因?yàn)闆](méi)有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷。關(guān)于這兩點(diǎn),我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到。
3.簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為 面試 中的話題。
一定要有把握的才寫(xiě),沒(méi)有把握的不要寫(xiě),要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺(jué)得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說(shuō),你在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)了你會(huì)講 日語(yǔ) ,小心碰上懂日文的人。凡是派到國(guó)外來(lái)的老外,有的人不一定會(huì)說(shuō)中文,但會(huì)一兩門(mén)外語(yǔ)的人大有人在,不定撞到什么人手上。
三、格式結(jié)構(gòu)
包括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在前面(即"頁(yè)眉部分之后");如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在前面。舉個(gè)例子,一個(gè)美國(guó)商學(xué)院的畢業(yè)生,在一個(gè)很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過(guò)工作。由于新?lián)Q了老板,他想換個(gè)工作,獵頭讓他把簡(jiǎn)歷傳過(guò)去,傳過(guò)去后幾天遲遲沒(méi)有消息,他問(wèn)為什么,獵頭左找右找,終于在學(xué)生類(lèi)的簡(jiǎn)歷里找到了他的簡(jiǎn)歷。原來(lái),他用的是學(xué)生簡(jiǎn)歷的格式,被當(dāng)作了在校生。所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會(huì)對(duì)你很不重視。
頁(yè)眉部分
1.名字
有7種寫(xiě)法:
例: 1) Yang LI
2) YANG LI
3) Yang Li
4) Yang Li (李陽(yáng))
5) Li, Yang
6) Li Yang
7) LI Yang
我們認(rèn)為都有可接受的理由,或適用的場(chǎng)合,比如說(shuō)第四種-Yang Li (李陽(yáng)),很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人,聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚,會(huì)很尷尬;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法,則是第二種,YANG LI。我們?cè)趯忛喠舜罅恐袊?guó)人的簡(jiǎn)歷之后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得大家注意的地方,就是有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如,王寫(xiě)成Wong,李寫(xiě)成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國(guó)際的拼法;第二是將來(lái)您辦 護(hù)照 準(zhǔn)備 出國(guó) 時(shí),公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。但是,我們也見(jiàn)到一些出過(guò)國(guó)的.中國(guó)人,由于種種原因,他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。另外,也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國(guó)人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了外國(guó)人。而名字用英文則是很常見(jiàn)的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音。有個(gè)叫韓強(qiáng)的先生,名片上印著John Han,這樣,中外人士叫起來(lái)都很方便。 名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱(chēng)。 如上例:John Q. Han。
雙字名,也有四種寫(xiě)法
例: 1)Xiao-feng
2)Xiao-Feng
3)Xiaofengc
4)Xiao Feng
列出四種來(lái),我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2.地址
北京以后要寫(xiě)中國(guó)。很多人說(shuō):"誰(shuí)不知道北京呀!"但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國(guó)名的,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3.電話
寫(xiě)法很有講究,中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫(xiě)得不清楚、不專(zhuān)業(yè),有幾點(diǎn)提醒大家注意
1) 前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。因?yàn)槟窃谙蛲鈬?guó)公司求職,您的簡(jiǎn)歷很可
能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號(hào),也沒(méi)有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號(hào),招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外,國(guó)外很流行"user friendly",即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利,尤其是在 找工作 時(shí),更要加深這一意識(shí)。用中國(guó)人的思維邏輯來(lái)解釋?zhuān)?quot;是你求他,而不是他求你"。.
2) 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-",如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易,否則,
第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
3) 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作的規(guī)定格式,很多人忽略了,甚至不知道。
4) 寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用"4-3-4原則",如"1380-135-1234"。也有人6個(gè)5個(gè)的念,會(huì)造成兩個(gè)結(jié)果:一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯(cuò),降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說(shuō),這是臺(tái)灣人的念法,帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國(guó)際規(guī)范。 .
5) 傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào),最好告訴對(duì)方,萬(wàn)一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí),比較方便。不要等到將來(lái)再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識(shí),處處方便對(duì)方。
簡(jiǎn)歷寫(xiě)作注意禁忌1:
絕無(wú)拼寫(xiě)錯(cuò)誤,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查(Spelling Check),您實(shí)在沒(méi)有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作注意禁忌2:
小心相近字。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專(zhuān)業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫(xiě)Major: Economics(專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫(xiě)成了Mayor: Economy,搖身一變,,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作注意禁忌3:
避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒(méi)有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作注意禁忌4:
請(qǐng)友人幫忙看一下。這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作注意禁忌5:
Objective寫(xiě)不寫(xiě)?有人寫(xiě),有人不寫(xiě)。其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)像"誠(chéng)迅"一類(lèi)的公司時(shí)明確寫(xiě)上了所選部門(mén),那么萬(wàn)一這個(gè)部門(mén)沒(méi)有錄用您,而您又好像非這個(gè)部門(mén)不可,您就很可能失去了在"誠(chéng)迅"其他部門(mén)工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫(xiě),雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門(mén),這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。
知道英文的禁忌后,那么寫(xiě)習(xí)慣了中文簡(jiǎn)歷的你,面對(duì)英文簡(jiǎn)歷不同的格式和表達(dá)方法,有沒(méi)有亂了陣腳?不要慌!小編再為你總結(jié)了一下的幾條英文簡(jiǎn)歷必知的書(shū)寫(xiě)格式和注意事項(xiàng),牢記這些點(diǎn),讓你的英文簡(jiǎn)歷更加出彩。
一、英文簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)注意事項(xiàng):
1.多用無(wú)主句
2.年代順序由近及遠(yuǎn)
3.單項(xiàng)標(biāo)題大寫(xiě)
4.紙張一般為16開(kāi)或A4
二、英文個(gè)人簡(jiǎn)歷表的基本內(nèi)容
1、個(gè)人情況:Name, Sex, Date of Birth, Place of Birth, Permanent Domicile, Nationality, Marital Status, Children, Religion, Party Affiliation, Health, Height, Weight, Present Address, Permanent Address.
2、職業(yè)意向:Objective/or: Position Wanted: A position as English Instructor, preferably handling students from the intermediate to the advanced levels
3、資歷: QUALIFICATIONS: Bachelor of Arts in Business Administration, major in marketing.
4、經(jīng)歷(Job Experience):一般逆序?qū)憽?/p>
5/15-12/15 University of California Press, Berkeley, California Editorial and Marketing Trainee
5/15-8/15 Wyatt and Duncan Interiors, Berkeley, California Sales Clerk
5. 文化程度(Education):一般逆序?qū)?可以包括主要課程。例如:
Master of Science with concentration in Electronics, Massachusetts Institute of Technology, from Sept.,1985 to June, 1987
Bachelor of Science
Beijing University, Department of Electrical Engineering, from Sept.,1981 to July, 1985
6.技術(shù)資歷與特長(zhǎng)(Technical Qualifications/ Special Skills)
7.著作及專(zhuān)利(Publications and Patents)
8.社會(huì)活動(dòng)(Social Activity)
9.榮譽(yù)與獎(jiǎng)勵(lì)(Honours and Awards)
10.愛(ài)好及興趣(Hobbies and Interests)
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