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PowerPoint實(shí)用技巧薈萃
一、創(chuàng)建多個(gè)幻燈片模板
PowerPoint在每個(gè)演示文稿中只提供一個(gè)模板，如果在一個(gè)演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對(duì)幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來(lái)就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作。這時(shí)我們可以在一個(gè)演示文稿中同時(shí)使用多個(gè)幻燈片模板，操作方法如下：
1、為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨(dú)的幻燈片。
2、要?jiǎng)?chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。
如果你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中，把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地?cái)[著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個(gè)窗口即可。
二、快速選擇圖表元素
一般我們用鼠標(biāo)選中某個(gè)圖表中的元素很困難，這時(shí)可以用鍵盤(pán)來(lái)選擇：先用鼠標(biāo)雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項(xiàng)目，亦可以用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。
三、建立“超級(jí)鏈接”
自從PowerPoint97版本以來(lái)，我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點(diǎn)擊“視圖\工具欄\Web”，調(diào)出Web工具欄，再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點(diǎn)的URL，回車(chē)后，PowerPoint就會(huì)啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開(kāi)你指定的頁(yè)面了。
四、讓文字閃爍不停
在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)制作閃爍文字，但無(wú)論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍：
1、創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。
2、點(diǎn)選這個(gè)文本框再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置作相應(yīng)的設(shè)置。
3、最后，把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫(huà)播放后隱藏即可。
五、自動(dòng)更新日期與時(shí)間
在幻燈片上插入頁(yè)眉與頁(yè)腳，即可以讓它更有特色些有可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間：執(zhí)行“視圖”、“頁(yè)首與頁(yè)尾”、“幻燈片”，勾選“日期與時(shí)間”，選擇“自動(dòng)更新”，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。
六、讓剪貼畫(huà)靈活改變顏色
在演示文稿中插入剪貼畫(huà)后，若覺(jué)得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問(wèn)題就來(lái)了。比如你想把該畫(huà)中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒(méi)關(guān)系，你可以這樣做：
1、選中該剪貼畫(huà)。
2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3、單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。
4、單擊“確定”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。
5、在選定外空白處單擊一下。
6、選中你要改變的那一部分對(duì)象（有些可以再分解）。
7、單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來(lái)改變顏色可靈活多了。
七、讓剪貼畫(huà)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)
在演示文稿中插入剪貼畫(huà)后，若覺(jué)得角度不對(duì)想旋轉(zhuǎn)，或方向不對(duì)想翻轉(zhuǎn)時(shí)，PowerPoint的相關(guān)指令卻不能激活，無(wú)法使用，真氣人。別急，我琢磨出一個(gè)小技巧，保管使你滿(mǎn)意。
前面的四個(gè)步驟與上面的步驟相同。
再單擊繪圖工具欄中的“繪圖\組合”。經(jīng)過(guò)這五個(gè)步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。
八、使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作
PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫(huà)順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。不過(guò)我這里倒有個(gè)辦法可以解決：
字串5
1、安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift"鍵，選中兩幅圖片。
2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3、單擊“組合”，這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。
4、再到“動(dòng)畫(huà)效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫(huà)”，
5、“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項(xiàng)）就可以滿(mǎn)足要求了。
九、插入MP3音樂(lè)
PowerPoint中的插入聲音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的話(huà)，可以這樣另辟捷徑：
1、單擊“插入\對(duì)象”。
2、在“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框中選“由文件創(chuàng)建”。
3、單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑。
4、插入文檔后，在“動(dòng)畫(huà)效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置\對(duì)象動(dòng)作\激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。
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