關(guān)于求職信的基本禮儀要求建議
篇一:求職信禮儀的一些基本要求
稱(chēng)呼要準(zhǔn)確要有禮貌
一般來(lái)說(shuō),收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書(shū)寫(xiě)要準(zhǔn)確,最初的印象如何,對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。
求職信往往是首次交往,未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱(chēng)呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。
問(wèn)候要真誠(chéng)
開(kāi)頭之后的應(yīng)酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫(xiě)信人的一片真誠(chéng)。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確。正文是書(shū)信的'主體,即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。
祝頌要熱誠(chéng)
正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字,但表示寫(xiě)信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語(yǔ)有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書(shū)寫(xiě),上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類(lèi)。
求職信的最后,要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)信,可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。
信封稱(chēng)呼用尊稱(chēng)
信封(封皮)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的禮貌語(yǔ)詞。
首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人力資源部長(zhǎng)”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇!皢⒎廪o”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞,它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對(duì)平輩用“緘”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄求職資料,以免勞神費(fèi)時(shí)。
篇二:求職信中正確使用禮儀用語(yǔ)
求職信中正確使用禮儀用語(yǔ)
在現(xiàn)在大學(xué)生的眼中,寫(xiě)一封謙恭有禮的求職信并不是一件難事。但是,如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構(gòu)成的禮儀用語(yǔ)框架,就應(yīng)該掌握更多的信件禮儀用語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō),這些用語(yǔ)主要體現(xiàn)在提稱(chēng)語(yǔ)、祝頌語(yǔ)、禮告語(yǔ)和信封用語(yǔ)上。
提稱(chēng)語(yǔ)是用來(lái)提高稱(chēng)謂的敬語(yǔ),它用在稱(chēng)呼之后,起提高稱(chēng)謂的作用。對(duì)于尊長(zhǎng)或地位較高的人,通常可用“尊鑒”、“鈞鑒”、“賜鑒”、“大鑒”;對(duì)于平輩可用“惠鑒”、“臺(tái)鑒”;對(duì)于女士可用“芳鑒”、“淑鑒”;對(duì)于夫婦可用“儷鑒”、“同鑒”等。提稱(chēng)語(yǔ)要注意與稱(chēng)呼相一致,千萬(wàn)要注意不要弄巧成拙,例如,如果對(duì)方是個(gè)老廠長(zhǎng),而你只是個(gè)初出茅廬的小伙子,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“×××廠長(zhǎng)尊鑒”或“×××廠長(zhǎng)賜鑒”,萬(wàn)不可寫(xiě)成“×××廠長(zhǎng)臺(tái)鑒”,否則不但鬧了大笑話,你求職的努力也將付諸東流了。
最普通、最常見(jiàn)的祝頌語(yǔ)莫過(guò)于“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類(lèi)的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語(yǔ),好處是放之四海而皆準(zhǔn),不大可能會(huì)犯錯(cuò)誤,但不免落于俗套。其實(shí),簡(jiǎn)短的祝頌語(yǔ)也能體現(xiàn)一個(gè)人的水平,好的祝頌語(yǔ)更能表示出對(duì)對(duì)方的良好祝愿。根據(jù)對(duì)方的身份不同,對(duì)尊長(zhǎng)可寫(xiě)“敬請(qǐng)金安”、“叩請(qǐng)福安”、“恭請(qǐng)平安”,對(duì)平輩可寫(xiě)“即頌時(shí)祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時(shí)綏”等;根據(jù)對(duì)方的職業(yè)不同可采用“敬請(qǐng)(頌)??”的句式,對(duì)學(xué)界可寫(xiě)“學(xué)安”、“編安”、“撰安”、“文祺”,對(duì)商界可寫(xiě)“商安”、“商祺”、“籌安”、“財(cái)祺”,對(duì)政界可寫(xiě)“鈞安”、“勛安”等。
禮告語(yǔ)就是禮告敬辭,是用在信件的署名之后的禮儀用語(yǔ)。對(duì)尊長(zhǎng)的求職信,署名后可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等,對(duì)于平輩,則可選用“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
求職信的信封比求職信這個(gè)“第一印象”還要“第一印象”。因此,信封除了要準(zhǔn)確、清楚地寫(xiě)明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發(fā)信人姓名及地址外,最好還要選用一些禮儀用語(yǔ),主要是啟封辭和緘封辭。前者是請(qǐng)收信人
拆封的禮儀用語(yǔ),寫(xiě)在收信人的姓名和稱(chēng)呼之后。如對(duì)于長(zhǎng)輩可用“安啟”、“鈞啟”,對(duì)于平輩可用“賜啟”等,還可以區(qū)分職業(yè)或性別的不同選用不同的啟封辭,如對(duì)女士可用“芳啟”、對(duì)教師可用“文啟”等。后者是表示發(fā)信人發(fā)信的禮儀用語(yǔ),寫(xiě)在發(fā)信人的姓名之后,如“×××謹(jǐn)緘”、“×××緘”等。
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