盡管我們認識到職業(yè)規(guī)劃目標有很多好處,但有時你設定的目標卻使你反受其累。當一個人不具備足夠的知識,卻要作出需要這些知識才能作出的決策時,不設定目標反倒是明智的做法。當你依照以下四個步驟進行時,必定能得到最佳的效果。
第一步:確立職業(yè)目標的前提:進行考查。
在確立職業(yè)規(guī)劃目標之前的關(guān)鍵行動是進行考查,即對自我和職業(yè)環(huán)境進行分析。人們應該參與各種各樣的職業(yè)考查活動,從而加強對自我和對環(huán)境的認識。對自我和對環(huán)境的深入了解將有助于人們確立現(xiàn)實的,與自己的個性特征和所偏好的工作環(huán)境相適應的職業(yè)規(guī)劃目標。只要你還處于要進一步認識自我和環(huán)境的過程,你就應推遲目標制定。
而對于那些可能久拖不決的人來說,多積累一些信息固然有所幫助,但僅此尚不足以幫助他們作出職業(yè)規(guī)劃的決策。久拖不決的人必須想辦法打破因“杞人憂天”和環(huán)境制約而產(chǎn)生的“麻木不仁”。職業(yè)生涯咨詢計劃和其他活動可以減輕那種把人壓倒的壓力和焦慮,增強自信心,這些是克服久拖不決的毛病的有效措施。職業(yè)生涯培訓班和聊天聚會,都可以減輕心中的壓力,加強考查活動和確立職業(yè)生涯目標的活動。
第二步:制定長期與短期職業(yè)規(guī)劃的概念目標
在確定職業(yè)規(guī)劃目標上,比較理想的是先確認長期的概念目標。長期的概念目標既然是自我考查與評價過程的結(jié)果,就要考慮人的需要、價值觀、興趣、才能和期望。因此,它應該包括工作職責、自主程度、與他人交往的類型與頻度、物質(zhì)環(huán)境以及生活方式等方面。實際上,規(guī)劃長期概念目標,就是一個人把自己所偏好的工作環(huán)境放在某個5-7年的時間框架中的方案。也就是問自己這樣一個問題:我希望在未來一個長時期內(nèi)承擔何種類型的工作,從事哪些活動,獲得何種回報和承擔哪些職責。
接下來就要考慮規(guī)劃短期的概念目標。短期概念目標作為一種手段,要能夠支持長期職業(yè)目標。為了從長期目標中提煉出短期目標,我們需要考慮:什么樣的工作經(jīng)歷使你有條件去實現(xiàn)這個長期目標?你需要規(guī)劃開發(fā)或提高哪些才能?什么樣的技能有助于實現(xiàn)下一個目標?這些都屬于戰(zhàn)略上的問題。也就是說,為了讓你所追求的某個具體短期目標能夠作為一種手段,你的決策就是要對什么是職業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略作出解釋。
但是短期目標同樣需要具有表現(xiàn)的功能。在這里,就絕不能再把短期目標只看作一個階段的終點了,而是必須考慮它能否給人提供重大的回報,能否帶來有趣的、有意義的工作任務,能否實現(xiàn)所希望的生活方式。因此,短期目標與長期目標一樣,也應該與個人偏好的工作環(huán)境的主要因素相一致才行。
第三步:制定長期與短期職業(yè)規(guī)劃的行動目標
行動目標就是把概念目標具體化為某一特定的工作或職位。要將概念目標轉(zhuǎn)化成行動目標,就要對環(huán)境進行考查,即什么樣的具體職位(或工作或組織)才能給你提供機會,符合你的重要價值觀、興趣、才能和生活方式的要求(也就是你的概念目標)呢?
并沒有一個自動的公式可以指明你應該選擇哪個行動目標。對于每個行動目標是否理想和是否現(xiàn)實,指導你的應該是你自己的判斷(以及從你信任的人們那里獲得的信息)。不過,你應該試著估計一下,能夠滿足你概念目標主要內(nèi)容的具體行動目標應該具有哪些性質(zhì)。只有在檢查了對一個或幾個行動目標的這種估計以后,你才能對每個行動目標的適當性作出評價。在這些方面職業(yè)規(guī)劃專家能幫你很大的忙。
要把概念目標變成行動目標,顯然不能脫離生活實際。相反,要對每一個行動目標的相關(guān)活動和回報作出評價,就需要大量的信息,但苦思冥想是得不到這些信息的。你可以從雇主或潛在的雇主那里獲得自己所需的大部分資料。當你完成了對信息評價過程以后,就知道了某一具體目標是否可能實現(xiàn)。
第四步:制定長期與短期的內(nèi)、外職業(yè)生涯目標
外職業(yè)生涯目標是規(guī)劃職業(yè)過程的外在標記,主要包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、經(jīng)濟收入、工作地點和職位等等方面,要達到什么程度或在哪里?
內(nèi)職業(yè)生涯目標是規(guī)劃職業(yè)生涯過程中知識與經(jīng)驗的積累、觀念與能力的提高和內(nèi)心感受。主要包括的內(nèi)容有:提升工作能力(如能夠和上級領(lǐng)導無障礙溝通的能力、組織大型公共關(guān)系活動的能力、組織結(jié)構(gòu)設計的能力等);修煉心理素質(zhì)(如情緒控制和個人管理);完善觀念(觀念主要是指對人對事的態(tài)度和價值觀,完善觀念使自己更成熟、穩(wěn)重);做出工作成果(指發(fā)現(xiàn)和應用新的管理方法創(chuàng)造新的業(yè)績;發(fā)表專業(yè)論文或述著;取得專業(yè)領(lǐng)域的資格或地位等)。
同時,在確定職業(yè)規(guī)劃目標的時候,我們需要注意SMART原則和態(tài)度慎重。
一、確立職業(yè)目標的原則。
確立職業(yè)規(guī)劃目標的SMART模式,是指Specific(明確)、Measurable(可衡量)、Attainable(可行)、Realistic(切實),以及Time-based(時間限制)。
Specific(明確),明確就是要用具體的語言清楚地說明要達到的生涯目標的標準。目標要盡量提得具體,要有標準可以衡量。
Measurable(可衡量),可衡量就是指目標應該是明確的,而不是模糊的。應該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達成規(guī)劃目標的依據(jù)。
Attainable(可行),可行就是指目標必須具有實現(xiàn)的可能性。目標定得太高,會打擊人的積極性。
Realistic(切實)一項目標,如果實現(xiàn)的可能性等于零,那不管是誰,都會覺得沒勁;反過來,它的實現(xiàn)可能性是100%,那它就不再是目標。它既要符合實現(xiàn),又是建立在分析實現(xiàn)的基礎上。
Time-based(時間限制),實現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃目標應當有時間限制,不是走到了人生盡頭還沒完,只能成為空想。
二、確立職業(yè)目標必須慎重。
對于那些需要確定自己職業(yè)規(guī)劃目標的人來說,最主要的是應該考慮這種選擇是以充分的信息作基礎,還是急不可待作出的。如果是匆匆忙忙就選擇了不適當?shù)穆殬I(yè)生涯目標,又一去不回頭,那將帶來不利的結(jié)果。
職業(yè)規(guī)劃專研究發(fā)現(xiàn),與那些更慎重地選擇自己職業(yè)生涯目標的管理者相比,那些匆忙選定職業(yè)生涯目標的管理者工作態(tài)度差得多,其生活壓力也大得多。應該鼓勵那些草率型的人重新考慮自己的職業(yè)生涯抉擇,評價一下自己的選擇是否真的與自身才能、興趣和志向相一致。
如果不考慮自己真正的興趣和能力,就作出職業(yè)生涯抉擇,可想而知,它是使人感到不滿意的根源,并會給雇用他的組織帶來不利的工作結(jié)果。
從理想的意義上說,所有的職業(yè)規(guī)劃決策都應該是慎重作出的,即具備了充分的知識和認識才能選擇職業(yè)生涯目標。學校和組織應該盡力提供機會,使人們學會慎重作出職業(yè)生涯規(guī)劃的決策。