使用信管理介紹信
篇一：證明信、推薦信教案
廣東省陽江市技工學(xué)校
理 論 課 教 案
編號：QD—14—12 版本號：B/0 流水號：
審閱簽名： 年 月 日
篇二：證明信介紹信 教案
證明信介紹信 教案
知識：通過本節(jié)教學(xué)，使學(xué)生了解證明信、介紹信的含義、特點、作用，掌握證明信、介紹信的基本寫法。
能力：學(xué)會寫證明信、介紹信這一寫作技能，滿足未來職業(yè)需要。 素質(zhì)：培養(yǎng)學(xué)生日后處理公文的能力。
重點：證明信、介紹信的含義、特點。
難點：證明信、介紹信的寫作方法及要求。
任務(wù)驅(qū)動式——講授法，情景模擬法，案例法
篇三：介紹信管理制度
介紹信管理制度
企業(yè)的介紹信是企業(yè)派出本單位工作人員去外單位聯(lián)系工作或執(zhí)行任務(wù)時所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和說明來聯(lián)系的事務(wù)。介紹信一方面起著聯(lián)系雙方的作用，另一方面也起著證明身份的作用。企業(yè)應(yīng)備有必要的介紹信，以便需要時間。
一、 介紹信的種類
企業(yè)所涉及的介紹信，一般可概括為以下幾種：
1、業(yè)務(wù)介紹信
企業(yè)對外進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，需要用到業(yè)務(wù)介紹信。業(yè)務(wù)介紹信通常是為某件需要進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的事而開的，它通常所需的文字較多，因此通常不采用印制的介紹信，而是用信箋抄寫或打印，并裝入信封。
2、專用介紹信
專用介紹信用于某種特定事務(wù)辦理，如購買飛機(jī)票介紹信、辦理出國手續(xù)介紹信等。企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門也常有自己的的啟用業(yè)務(wù)介紹信，用以本部門經(jīng)常需要辦理的業(yè)務(wù)的介紹辦理。專用介紹信有特定的內(nèi)容和式樣，可一次印制多張，使用時填號、蓋章后即生效。
3、存根介紹信
帶存根的介紹信一般是鉛印的，它有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出時使用的介紹信。存根介紹信的兩聯(lián)都有號碼，可用以查對，兩聯(lián)之間有一條縫，開出介紹信時，應(yīng)在縫上蓋章（騎縫章），從而便于核對。
4、證明信
證明信可以企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個人的名義開出，以確鑿的證據(jù)來證明某個組織、團(tuán)體、個人或有關(guān)來件的真實情況。如果證明信是以個人名義發(fā)出的，信上除了應(yīng)有個人的簽字或蓋章以外，還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。
二、 加強介紹信管理的措施
第一，印制的介紹信應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。以企業(yè)名義開的介紹信由企業(yè)辦公室的文秘人員保管；以部門名義開的`介紹信由部門內(nèi)指定的人保管，企
業(yè)和部門不得分發(fā)空白介紹信，也不得私拿空白介紹信。
介紹信的格式。介紹信一般應(yīng)有標(biāo)題、稱呼、正文、禮儀性用語及第二，出具介紹信單位的落款、出具時間和生效期限。存根介紹信還應(yīng)有騎縫章，存根部分除同持出部分有相同內(nèi)容外，還應(yīng)有批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字和經(jīng)辦人兩項。介紹信在內(nèi)容上應(yīng)寫明具體用途，不得用“聯(lián)系業(yè)務(wù)”等模糊字眼代替。
第三，嚴(yán)格開具介紹信的手續(xù)。需要開具單位介紹信者，應(yīng)在單位介紹信簽批單上填好各項內(nèi)容，再上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。秘書再根據(jù)此單填寫介紹信，并蓋章，然后發(fā)給需用人。開具介紹信必須履行簽批手續(xù)，從而單位領(lǐng)導(dǎo)可掌握介紹信的使用情況，并可防止亂用介紹信。一般是哪一級的介紹信，就由哪一級領(lǐng)導(dǎo)人簽批。
第四，填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容要一致。
第五，介紹信應(yīng)用毛筆、鋼筆、簽字筆書寫，字跡要工整、準(zhǔn)確，不得涂改。如有涂改應(yīng)加蓋公章，以示非私自改動。
第六，先開介紹信后用印，不得在空白介紹信上預(yù)先蓋印，更不得把空白的介紹信發(fā)給外出人員自行填寫。對非開空白介紹信不可的，應(yīng)控制空白介紹信張數(shù)，并將期限填上，出差人員返回后應(yīng)收回未用完的空白介紹信。
第七，秘書人員不得私自為他人開具介紹信。
第八，接待外單位人員，應(yīng)認(rèn)真核查來人的介紹信。事情辦理完畢后，應(yīng)留下來人的介紹信，并請其在介紹信發(fā)面簽注辦理情況，以便日后查對。如發(fā)現(xiàn)介紹信喲機(jī)問題，應(yīng)與來人單位取得聯(lián)系，核查介紹信和來人的真?zhèn)巍?/p>
第九，開出但因情況變化未能使用的介紹信，應(yīng)及時收回，并注明未使用的情況。
第十，妥善保管介紹信存根，及時歸檔。
第十一，填錯的介紹信，應(yīng)標(biāo)出作廢符號。
第十二，介紹信丟失及時上報。
篇四：介紹信使用管理制度
介紹信使用制度
一、各職能部門使用介紹信要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并留有存根,辦公室由文書按照規(guī)定統(tǒng)一登記。
二、負(fù)責(zé)介紹信管理人員要熟悉本部門業(yè)務(wù)范圍,堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),介紹信內(nèi)容要明確個體不準(zhǔn)含糊籠統(tǒng),不得開出超越本部門職權(quán)范圍的介紹信。
三、介紹信上、下聯(lián)內(nèi)容要統(tǒng)一,填寫有效日期,不能無限期使用,蓋章前要做好審查工作。
四、任何部門和個人不得以任何借口開據(jù)空白介紹信,確因工作需要必須帶空白介紹信時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。持空白介紹信者,事后要說明用途并交回剩余空白介紹信。
五、私人辦事原則上不得出據(jù)醫(yī)院介紹信,特殊情況要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、介紹信或公函開出后,不得隨意涂改,有確因情況變化需涂改時,必須在涂改處蓋公章證實,否則由于涂改產(chǎn)生的不良后果由持信人負(fù)責(zé)。
篇五：11-公司介紹信使用管理辦法
哈大鐵路客運專線有限責(zé)任公司
介紹信使用管理辦法
哈大客專綜合〔2008〕102號
為了加強公司介紹信的管理，規(guī)范介紹信的使用，嚴(yán)格審批程序，制定本辦法。
第一條 總則
第一條 介紹信是公司因?qū)ν饴?lián)系工作、商洽事務(wù)而派出人員所持有的憑證。
第二條 介紹信管理是公司綜合管理部的一項重要事務(wù)工作。介紹信由綜合管理部管理人員負(fù)責(zé)管理。
第二條 介紹信的管理使用
第三條 介紹信有信文和存根兩部分。信文交持有人攜帶，存根留本機(jī)關(guān)或單位存查。
第四條 介紹信開出后未用，應(yīng)交回保管人員，粘貼在存根上。
第五條 介紹信的內(nèi)容要明確具體，一定要填寫有效日期。
第六條 介紹信管理人員要對開出的介紹信負(fù)責(zé)。若介紹信由別人填寫，工作人員要核對內(nèi)容是否一致。
第七條 嚴(yán)格控制使用空白介紹信。
第三章 介紹信的審批程序
第八條 申請使用介紹信要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條 對于不涉及重要事務(wù)的一般性事務(wù)，由綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或授權(quán)介紹信管理人員掌握使用。
第十條 介紹信管理人員在開介紹信的同時，必須在存根上注明批準(zhǔn)人姓名、批準(zhǔn)日期等。
第十一條 特殊情況需使用空白介特紹信時，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條
第十三條
第四章 附則 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。 本辦法自發(fā)布之日起施行。 二〇〇八年五月二十九日
【使用信管理介紹信】相關(guān)文章：
藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范09-08
土地使用權(quán)出讓管理11-08
城鎮(zhèn)土地使用稅管理07-31
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)使用管理規(guī)定08-15
團(tuán)隊管理溝通使用有效的技巧07-06
公司車輛使用管理辦法范本08-14
畢業(yè)介紹信02-09
規(guī)范介紹信12-30
介紹信模版12-15
新生介紹信12-03