電郵發(fā)送求職信應的技巧

一項調查顯示，美國的人事部行政人員大都喜歡求職者以電郵方式申請職位。該項調查發(fā)現，人事經理對收電郵求職信的看法出現了很大的轉變。在1988年，只有4%的人事經理較喜歡收取求職電郵，但到2000年再做調查時，發(fā)現數字已跳升至48%。負責今次調查的Office Team公司執(zhí)行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出：用電郵寫求職信省時快捷，令你的履歷可以快人一步送到人事經理的手中。該項調查亦訪問了150位美國的人事部行政人員，調查結果在2000年10月公布。受訪的行政人員，只有1/5仍然較喜歡經傳統(tǒng)郵遞方式收申請信；有1/10就喜歡求職者用傳真機發(fā)信。

調查又發(fā)現，34%那杜美稚指出，以電郵發(fā)送求職信應注意以下四點：

(1)就如傳統(tǒng)申請信一樣，在發(fā)出電郵信件前，應仔細復核，改正所有錯字，以免給人馬虎的感覺。

(2)不要只送出履歷，應同時附上一封短信。

(3)選擇一些常用的格式來儲存及發(fā)送電郵，因為你不會知道收件者的計算機型號，用PC或MAC機可以閱覽到的格式就最安全。

(4)讓收件人可以很方便的打開你的履歷，最好是把履歷放在電郵主訊息內并同時作附件(Attachment)傳送。