履歷表必須簡短，篇幅大約是一至兩頁A4紙已足夠，每部分之間留空間，方便閱讀。
在填個(gè)人資料一項(xiàng)，可先寫固定不變的項(xiàng)目，例如姓名、出生日期等，再寫一些隨時(shí)會(huì)變動(dòng)的，例如地址、電話等。
鋪排資料的次序，也是一個(gè)重要課題，例如對未有工作經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)來說，雇主所看重的當(dāng)然是你的教育程度及學(xué)業(yè)成績，所以在履歷表上不妨把這兩項(xiàng)放在當(dāng)眼位置。相反，若申請人已有數(shù)年工作經(jīng)驗(yàn)，就要把這一欄放在學(xué)業(yè)成績之上。
至于在排列學(xué)歷時(shí)，也是先后有序的，大前題是先寫教育，再寫專業(yè)資格，而在專業(yè)資歷方面，文憑當(dāng)然要排在證書之前，這樣履歷表才顯得排列有序。