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POP協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)暨干事招新活動(dòng)總結(jié)
本次會(huì)員大會(huì)經(jīng)過(guò)前期的一系列準(zhǔn)備工作如期召開(kāi),與會(huì)人員包括20xx屆協(xié)會(huì)全體干部及20xx級(jí)新會(huì)員。本次會(huì)員大會(huì)進(jìn)行較為順利,主要是前期工作安排得當(dāng),各成員都盡職做好了份內(nèi)的事。在會(huì)員大會(huì)前,協(xié)會(huì)成員開(kāi)了幾次會(huì),將大會(huì)的大體工作安排得較為穩(wěn)妥。比如在準(zhǔn)備馬克筆、海報(bào)紙等方面,還是比較好的。但是其中仍然有許多的不足之處。
一、在會(huì)員大會(huì)前的準(zhǔn)備工作中,未確定成員的空閑時(shí)間以及各成員各自應(yīng)負(fù)責(zé)的工作不夠詳細(xì)。這種情況直接導(dǎo)致,在會(huì)員大會(huì)開(kāi)始前一小時(shí)的準(zhǔn)備工作中,先來(lái)的成員不知道應(yīng)該首先做些什么,所以就只能等著,一直等到后來(lái)帶著東西的成員到來(lái)。在這一階段浪費(fèi)了大約10分鐘的時(shí)間。
二、在主持人這一環(huán)節(jié)沒(méi)有做好足夠的準(zhǔn)備,使主持人在主持時(shí)與PPT的播放有所脫節(jié)。使得整個(gè)過(guò)程不夠連貫。同時(shí),PPT的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,使得整個(gè)介紹很快就結(jié)束,會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)還是沒(méi)多少了解。
三、在各部門介紹環(huán)節(jié),事先沒(méi)讓各部門負(fù)責(zé)人做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備,導(dǎo)致各部門發(fā)言都不盡人意。同時(shí),無(wú)法到場(chǎng)人員事先沒(méi)讓主持人知道,導(dǎo)致需要部門負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言卻等不到人的尷尬場(chǎng)面。
四、在物資準(zhǔn)備這一環(huán)節(jié),紙膠不夠充足,繩子也不夠,使得海報(bào)的懸掛及粘貼工作受限,但經(jīng)過(guò)后來(lái)的補(bǔ)救措施,在海報(bào)懸掛環(huán)節(jié)也相對(duì)順得展開(kāi)了。在需不需要?dú)馇蜓b飾這一部分,也沒(méi)有達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn),弄了一小部分氣球后,又決定不弄了,事先沒(méi)有將意見(jiàn)統(tǒng)一,浪費(fèi)了一定人力、物力。
五、在活動(dòng)過(guò)程中,因?yàn)榧埬z的粘性不足,總是從繩子上脫落,給培訓(xùn)會(huì)的進(jìn)行帶來(lái)了一些不好的影響。
六、在會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行POP的基礎(chǔ)講授時(shí),黑板上沒(méi)有事先準(zhǔn)備演示的海報(bào)紙,所以在會(huì)長(zhǎng)需要在紙上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示時(shí),只能馬上去貼,也使活動(dòng)受限。
七、因?yàn)檫@是第一次的會(huì)員培訓(xùn)大會(huì),首先做到是讓會(huì)員多了解一下POP。但是在講授資料的準(zhǔn)備上,只是用了一張馬克筆的PPT而沒(méi)相關(guān)的字體介紹什么的,也沒(méi)有講一下POP目前的大體情況。所以在POP的講授資料上準(zhǔn)備稍顯不足,原定計(jì)劃的視頻演示也并沒(méi)有真正的施行。
八、在教寫(xiě)一些基本的POP筆畫(huà)運(yùn)用前,沒(méi)有講一下馬克筆的正確執(zhí)筆方法。所以當(dāng)會(huì)長(zhǎng)在上面演示時(shí),很多會(huì)員都用了錯(cuò)誤的執(zhí)筆方法,不方便POP的練習(xí)。
九、本次會(huì)員大會(huì)原定于16:00,但是因?yàn)槭虑榈R,使得培訓(xùn)會(huì)延遲了十多分鐘,對(duì)于剛?cè)雽W(xué)的10級(jí)新生而言,他們的時(shí)間觀念相對(duì)較強(qiáng)。沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,大概會(huì)給大家留下不好的印象。
十、沒(méi)有對(duì)會(huì)員大會(huì)的性質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明,比如會(huì)員培訓(xùn)大會(huì)是每?jī)芍芘e行一次,主要是為會(huì)員培訓(xùn)POP海報(bào),每次培訓(xùn)的內(nèi)容都是循序漸進(jìn)之類的介紹。說(shuō)明會(huì)員大會(huì)的性質(zhì)會(huì)大大提高會(huì)員參加培訓(xùn)會(huì)的積極性的。
十一、今年協(xié)會(huì)共招106名會(huì)員,本次會(huì)員大會(huì)到達(dá)的共54人。也就是本次會(huì)員大會(huì)的會(huì)員參與者只有一半,還有很多會(huì)員都是還對(duì)協(xié)會(huì)不了解。那么可不可以在先前或后續(xù)的飛信聯(lián)系中間或地介紹一下協(xié)會(huì)呢?會(huì)員參與度不夠,可能有以下幾方面的原因:
1、圍合海報(bào)宣傳力度不夠,海報(bào)貼上去不久后,又被覆蓋了。
2、飛信網(wǎng)絡(luò)不暢,可能有一些會(huì)員沒(méi)有接收到通知。
3、海報(bào)粘貼時(shí)間過(guò)短,周六的活動(dòng),周五才貼海報(bào),宣傳時(shí)間不夠。
十二、本次會(huì)員大會(huì)最需要提及的一點(diǎn)是,協(xié)會(huì)沒(méi)有介紹協(xié)會(huì)的QQ群號(hào)并讓新會(huì)員加入,也沒(méi)有提醒新會(huì)員們協(xié)會(huì)的博客。
十三、會(huì)員參加干事的積極性不夠高,很多會(huì)員都擔(dān)心會(huì)影響學(xué)習(xí),或者是已經(jīng)參加了一些學(xué)生組織就不想再參加了。
十四、在干事招新這一環(huán)節(jié),沒(méi)有統(tǒng)一給面試的會(huì)員說(shuō)清楚一個(gè)大概的面試通過(guò)時(shí)間。有很多面試的人都問(wèn),如果通過(guò)了大概會(huì)在什么時(shí)候通知。但由于事先沒(méi)有考慮到這個(gè)問(wèn)題,所以很容易產(chǎn)生眾口不一的情況。如果成為干事的通知過(guò)晚,很多新會(huì)員可能還會(huì)接收其它協(xié)會(huì)的干事面試。
十五、對(duì)于這個(gè)特殊日子,會(huì)場(chǎng)氛圍、音樂(lè)的選擇欠考慮。
總的來(lái)說(shuō),本次會(huì)員大會(huì)圓滿舉行,只是細(xì)節(jié)部分在下次會(huì)員培訓(xùn)時(shí)需要特別注意一下。眾成員齊心協(xié)力終于成功舉辦了20xx年的第一次會(huì)員大會(huì)。到場(chǎng)的會(huì)員參與積極性也很高,對(duì)每個(gè)筆畫(huà)的練習(xí)都較為扎實(shí),踏實(shí)肯學(xué)。干事的招新面試也進(jìn)行得有條不紊,于六點(diǎn)左右,整個(gè)培訓(xùn)會(huì)圓滿結(jié)束。
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