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采購部會議紀要

時間:2023-03-13 14:10:30 會議紀要 我要投稿

采購部會議紀要

  在學習、工作、生活中,我們在生活中也會經常用到會議紀要。會議紀要一般采用第三人稱寫法。那要怎么寫好會議紀要呢?下面是小編為大家整理的采購部會議紀要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

采購部會議紀要

采購部會議紀要1

  時 間:xx年x月x日下午三點半

  地 點:xx市公司前二樓小會議室

  主 持 人:xxx

  參會人員:xx市公司紀檢辦 xxx

  xx市公司財務部 xxx

  xx市公司審計部 xxx

  xx市公司企管部 xxx

  xx市公司基建部 xxx

  xx市公司總經辦 xxx

  xx市思行合一商貿有限公司 xxx

  xx市多元計算機有限公司 xxx

  xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司 xxx

  會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

  根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:“同意,按招標有關規(guī)定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:

  1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

  業(yè)績,在會人員查看其相關資質證件。

  xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

  xx市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

  xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網建設。

  2、三家單位投標金額分別為:

  xx市思行合一商貿有限公司 178800元

  xx市多元計算機有限公司 159070元

  xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司 174500元

  經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的'供應商。

  3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

  4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

  5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。

  參會人員簽字:

采購部會議紀要2

  會議名稱:第二季度工作站點會議

  會議時間:20xx年x月x日

  會議地點:文瀾公司902會議室

  主持:陳瑜

  出席:曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

  會議內容:

  1.因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;

  2.同時因業(yè)務需要,我公司多部門需經常使用投影儀器設備,需采購一套;經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。

  采購清單:

  1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;

  2.投影設備一套:投影儀一臺、移動支架一副;

  決議:

  采購辦公座椅一批,投影設備一套,有綜合辦詢價采購。

  與會人員簽字:xxx

采購部會議紀要3

  會議時間:20xx年x月x日

  會議地點:公司X樓會議室

  會議主持:(有限責任公司總經理)

  參會人員:會議記錄:

  會議議題:議定采購分裝流程制度

  為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,x年xx月xx日,公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:

  一、采購:

  由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的`大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。

  二、分選:

  1、經過生產車間的分選,由負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

  2、品相等級三級及以下的由負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。

  三、裝袋:

  經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進行標注分類,然后統一裝袋。

  XX有限責任公司

  XX年XX月XX日

采購部會議紀要4

  會議時間:20xx年x月x日

  會議地點:公司x樓會議室

  會議主持:xxx(xx有限責任公司總經理)

  參會人員: 會議記錄:

  會議議題:議定xx采購分裝流程制度

  為進一步完善公司xx采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,xxxx年xx月xx日,公司副總經理xxx召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:

  一、采購:

  由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。

  二、分選:

  1、經過生產車間的分選,由xxx負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

  2、品相等級三級及以下的.由xxx負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由xxx登記造冊完成后,辦理入庫。

  三、裝袋:

  經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由xxx負責進行標注分類,然后統一裝袋。

  xx有限責任公司

  xx年xx月xx日

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