部門(mén)會(huì)議紀(jì)要15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。想學(xué)習(xí)擬定會(huì)議紀(jì)要卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編收集整理的部門(mén)會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要1
會(huì)議名稱(chēng)：x年xx月第一次行政部門(mén)例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：x年xx月xx日（10：00—11：30）
地點(diǎn)：辦公區(qū)x號(hào)會(huì)議室
主持：
與會(huì)人員：
會(huì)議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號(hào)會(huì)議室召開(kāi)xx月份第一次部門(mén)例會(huì)。會(huì)議中就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo)，并對(duì)巡查工作中出現(xiàn)的問(wèn)題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。
一、各模塊工作匯報(bào)
（一）行政前臺(tái)：
�。�1）辦公區(qū)滅火器（6把）申購(gòu)已報(bào)倉(cāng)庫(kù)審批，計(jì)劃于xx月xx日前到位；
�。�2）確定地上車(chē)位（5個(gè)）位置及所需費(fèi)用，計(jì)劃于xx月xx日前到位；
�。�3）xx月快遞、機(jī)票、車(chē)輛費(fèi)用分析報(bào)表于xx月xx日前完成并提報(bào)至部門(mén)負(fù)責(zé)人。
�。�1）下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷；
�。�2）員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通，因前期存在重件，無(wú)需再行整理。
�。ㄈ┖笄谀K：
�。�1）后勤模塊所有費(fèi)用類(lèi)報(bào)表于月xx日前提交；
（2）10月項(xiàng)目住宿人員花名冊(cè)整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改，于xx月xx日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月xx日前提交；
�。�3）與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同，并于xx月xx日前對(duì)其他糧油供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià)，增加1家供應(yīng)商備選；
（4）員工宿舍資產(chǎn)編號(hào)工作于xx月xx日前完成；
�。�5）員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成；
�。�6）將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通報(bào)作為例行工作，于每月二、四周按時(shí)完成。
�。ㄋ模┢髽I(yè)文化模塊：
�。�1）互助會(huì)個(gè)案資料已完成收集，目前流程正在審批中；
�。�2）第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定，xx日前完成采購(gòu)工作；
�。�3）本月中旬完成組稿工作；
�。�4）近期內(nèi)確定圣誕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及禮物選購(gòu)方案；
�。�5）11月底完成年終晚會(huì)場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。
�。ㄎ澹┵Y訊模塊：
�。�1）音響設(shè)備購(gòu)買(mǎi)及安裝的'3種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選定方案并完成申購(gòu)；
�。�2）辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)，需在本月20日前完成。
�。┱衅讣皠谫Y模塊：
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
（七）培訓(xùn)模塊：
�。�1）；
�。�2）。
二、主管對(duì)行政模塊工作補(bǔ)充
（1）；
�。�2）；
（3）；
�。�4）；
�。�5）由 負(fù)責(zé)針對(duì)各部門(mén)文職人員進(jìn)行公文分類(lèi)及提交流程培訓(xùn)。
�。�6）；
�。�7）；
�。�8）。
三、對(duì)人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充
（一）計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘：x1名、xx1名、給排水工
�。ǘ┯�(jì)劃本月；
（三）計(jì)劃本月內(nèi)完成；
（四）計(jì)劃本月內(nèi)完成；
�。ㄎ澹┯�(jì)劃于本月內(nèi)完成；
（六）盡快完成。
（七）于xx月xx日至xx月xx日進(jìn)行的；
�。ò耍┙谟衳名新員工。
四、提出近期工作中存在問(wèn)題及需改進(jìn)事項(xiàng)
�。ㄒ唬�；
（二）；
（三）；
�。ㄋ模�；
（五）；
x年xx月x日
抄呈：
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議名稱(chēng)：xxxx年度行政辦部門(mén)總結(jié)會(huì)
會(huì)議時(shí)間：xxxx—1—11
會(huì)議主持人：主任
會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室
記錄人：主任
會(huì)議內(nèi)容：
1、傳達(dá)公司對(duì)大績(jī)效的決定：于xxxx年1月份大績(jī)效停止。
2、了解部門(mén)在xxxx年度的管理目標(biāo)。
3、總結(jié)個(gè)人工作，評(píng)估提出的改善措施的可行性，結(jié)合部門(mén)年度管理目標(biāo)提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請(qǐng)上寫(xiě)明門(mén)禁、休息及管理事項(xiàng)；
對(duì)于交辦的工作速度要快，服務(wù)及時(shí)，不要超過(guò)3天，工作要做到位；
在改善方面：?jiǎn)T工宿舍維修專(zhuān)項(xiàng)資金與xxx年做比較；
人事：建議每個(gè)部門(mén)選個(gè)生活代表召開(kāi)生活會(huì)議，反饋到飯?zhí)茫?/p>
司機(jī)：建議另外兩臺(tái)車(chē)辦理下十圍出入卡；在車(chē)輛送貨時(shí)希望能早點(diǎn)出發(fā)，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準(zhǔn)備。
綜合大家意見(jiàn)，提出工作感悟如下：
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率，發(fā)揮培訓(xùn)的`作用，提高效率；
在員工入職準(zhǔn)備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話(huà)、位置等，公司的制度學(xué)習(xí)及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對(duì)erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對(duì)erp操作員實(shí)施培訓(xùn)合格后再上崗，特別是人員更換時(shí)；
強(qiáng)化部門(mén)職能及專(zhuān)業(yè)性，多溝通學(xué)習(xí)，跟上公司發(fā)展的需要；
針對(duì)本部門(mén)性質(zhì)，要提高內(nèi)部滿(mǎn)意度；
節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的收集與分析；
4、討論部門(mén)架構(gòu)及部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)。
5、在日常工作中，行政、人事、網(wǎng)絡(luò)工程師、司機(jī)等人工作積極、主動(dòng)，考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時(shí)間還不太長(zhǎng)，故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人：司機(jī)。
推薦理由：主動(dòng)承擔(dān)公司車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、車(chē)輛年審的工作，車(chē)輛使用全年無(wú)安全事故，與XX年相比，車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用下降30%（XX年車(chē)輛維修費(fèi)24091元，XX年用34346）下降30%，在本職工作之余積極協(xié)助部門(mén)統(tǒng)計(jì)車(chē)輛費(fèi)用、里程等工作，對(duì)交辦的其他工作也能快速響應(yīng)，對(duì)非工作時(shí)間的工作安排不推托。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要3
會(huì)議時(shí)間：x年x月x日（星期一）上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室
主持人：邵x偉
參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等
記錄人：xxx
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
……
三、內(nèi)部管控方面：
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的.進(jìn)一步挖潛；生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備；下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，專(zhuān)款專(zhuān)用，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線(xiàn)，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問(wèn)題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國(guó)華公司x周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門(mén)公司綜合管理部年月日
紀(jì)要整理：xxx、xxx、xxx
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要4
會(huì) 議 紀(jì) 要
20xx年10月7日上午10：00，在興國(guó)集團(tuán)重慶總部三樓會(huì)議室，由集團(tuán)公司總助何總組織召開(kāi)了興國(guó)集團(tuán)職能部門(mén)10月重點(diǎn)工作和學(xué)習(xí)廉政建設(shè)自查自糾文件的會(huì)議，重慶地區(qū)各分（子）公司總經(jīng)理、總助和各職能部門(mén)部長(zhǎng)參加了會(huì)議。會(huì)議首先由集團(tuán)公司行政總監(jiān)孫總對(duì)興國(guó)集團(tuán)【20xx】61號(hào)《關(guān)于開(kāi)展干部、職工廉政建設(shè)自查自糾的通知》進(jìn)行了講解，并組織大家一道學(xué)習(xí)了文件精神。參會(huì)干部都紛紛表示非常認(rèn)同開(kāi)展廉政建設(shè)的重要性和必要性，并表示認(rèn)真組織下屬人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和組織開(kāi)展相關(guān)工作。會(huì)上，何總部署了職能部門(mén)10月份的重點(diǎn)工作，會(huì)議最后，林總提出近期的工作要求，形成會(huì)議決議如下：
一、要求各分公司、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)文件精神后進(jìn)行層層組織干部、職工進(jìn)行宣貫和執(zhí)行，并按文件要求開(kāi)展相關(guān)工作。由行政部檢查各分公司和部門(mén)的宣貫和學(xué)習(xí)情況。
二、根據(jù)10月份的'工作要求和目前干部缺乏工作動(dòng)力和工作效率不高的情況，具體落實(shí)了以下重點(diǎn)工作：
1、人力資源部結(jié)合集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和管理模式，對(duì)各分公司、職能部門(mén)集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系進(jìn)行明確，進(jìn)一步對(duì)權(quán)力進(jìn)行梳理和分配。
2、建立和完善互控機(jī)制，嚴(yán)格按管理制度和管理流程執(zhí)行。
3、建立和承擔(dān)責(zé)任機(jī)制，嚴(yán)格把好審查關(guān)，并承擔(dān)簽字審批責(zé)任。
4、建立和完善各類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)，使之有章可循，按章辦事。
5、各部門(mén)必須抓工作效率，快速響應(yīng)市場(chǎng)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向開(kāi)展好工作。
6、各部門(mén)必須認(rèn)真抓好成本核算管理工作。
7、由集團(tuán)行政部清理制度進(jìn)行梳理，分步驟擬定一套適應(yīng)興國(guó)集團(tuán)的管理大綱，對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。
附：集團(tuán)職能部門(mén)10月重點(diǎn)工作
10月份重點(diǎn)工作
興國(guó)集團(tuán)
二〇XX年十月七日
報(bào)：鄧總
送：副總、各總監(jiān)
發(fā)：各職能部門(mén)、各分公司
興國(guó)集團(tuán)有限公司 20xx年10月8日印發(fā)
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要5
時(shí)間：X年XX月XX日
地點(diǎn)：X辦公室
參加人員：
主持人員：
會(huì)議記錄：
紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問(wèn)題，制定XX月份工作計(jì)劃
本次銷(xiāo)售會(huì)議由(銷(xiāo)售副總)主持，會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí)，現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下：
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)工作更好的接軌，也為銷(xiāo)售部日后工作分工更加規(guī)范合理，張總首先提出了對(duì)銷(xiāo)售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由開(kāi)始，各銷(xiāo)售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作，分析了未中標(biāo)原因，指出其中存在的問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施：
1.關(guān)系要跟進(jìn)
2.產(chǎn)品要熟知
3.信息要廣泛
4.思想要靈活
5.XX月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度，利用公司新的`資質(zhì)獲得銷(xiāo)售大單子。
6.加大和水泵廠(chǎng)合作力度。
在此基礎(chǔ)上，各銷(xiāo)售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部各銷(xiāo)售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部于今年XX月份組建，大家各抒己見(jiàn)，基于自身特長(zhǎng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的建議
最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部由牽頭，在部門(mén)內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)思路與方案，報(bào)X總審閱
四、制訂部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)早會(huì)制度。會(huì)上X總提議，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部和工程營(yíng)銷(xiāo)部每天召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，時(shí)間控制在半小時(shí)以?xún)?nèi)，主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部與工程營(yíng)銷(xiāo)部每周召開(kāi)兩次碰頭會(huì)，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶(hù)需求黨團(tuán)知識(shí)。銷(xiāo)售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì)，只是分工不同，大家應(yīng)抱團(tuán)合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財(cái)務(wù)報(bào)審單據(jù)工作的配合，會(huì)上張總要求大家要及時(shí)、規(guī)范的填寫(xiě)單據(jù)、及時(shí)匯總提供給財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
目前存在大問(wèn)題：會(huì)上大家一致認(rèn)為對(duì)公司自身產(chǎn)品知識(shí)了解缺乏，希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn)，使大家熟知公司產(chǎn)品，更好地促進(jìn)與客戶(hù)的溝通交流。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要6
時(shí)間：XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：XXX寫(xiě)字樓XX樓會(huì)議室
內(nèi)容：辦公例會(huì)
主持人：XXX
與會(huì)人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內(nèi)容摘要：
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化關(guān)于部門(mén)會(huì)議紀(jì)要的范文關(guān)于部門(mén)會(huì)議紀(jì)要的范文。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng)，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭(zhēng)奪激烈，而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的`問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一，有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半而考慮到當(dāng)下各類(lèi)媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購(gòu)，待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買(mǎi)，則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝，未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等
也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題關(guān)于部門(mén)會(huì)議紀(jì)要的范文默認(rèn)。討論一致認(rèn)為：部門(mén)工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn)，對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào)，提報(bào)問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見(jiàn)，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要7
日期：20xx年x月x日
時(shí)間：1030—1200
地點(diǎn)：一號(hào)會(huì)議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會(huì)議主題：行政部12月份工作例會(huì)
出席人：xxx
為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開(kāi)此次會(huì)議
一、本次會(huì)議內(nèi)容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
二）第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
三）第四季度巡查準(zhǔn)備工作
二、本次會(huì)議主要內(nèi)容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場(chǎng)
2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專(zhuān)用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
5、完成xx后勤供應(yīng)商綜合評(píng)估及xx宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作
7、籌辦”xx情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng)
行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會(huì)暨團(tuán)年晚宴方案的出臺(tái)及前期準(zhǔn)備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵xx車(chē)輛過(guò)戶(hù)及20xx年行政車(chē)輛出入證續(xù)期工作
4、完成xx、xx項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作
6、完成第四季度員工生日活動(dòng)
7、跟進(jìn)《xx》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門(mén)業(yè)績(jī)考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競(jìng)爭(zhēng)上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線(xiàn)培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話(huà)會(huì)工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績(jī)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線(xiàn)的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線(xiàn)。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項(xiàng)目20xx年度大事記編寫(xiě)已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫(kù)房檔案柜消蟲(chóng)藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷(xiāo)售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對(duì)整理。
二）第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
1、宿舍VI標(biāo)識(shí)的更新計(jì)劃于本月5日完成
2、其余各項(xiàng)問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準(zhǔn)備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤(pán)點(diǎn)飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤(pán)點(diǎn)行政車(chē)輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無(wú)歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬及標(biāo)簽。
二、xx做20xx年重點(diǎn)工作部署
1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書(shū)
2、對(duì)新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的.HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見(jiàn)給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上
5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成20xx年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合”xx工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃
8、按照實(shí)際操作更新《績(jī)效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿(mǎn)意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強(qiáng)工作的主動(dòng)意識(shí)做好自己的本職工作并有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性
3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提升自身的敬業(yè)度
4、加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要8
會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日下午2:00
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)議室
會(huì)議主持：高玉健副總經(jīng)理
參會(huì)人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部：鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見(jiàn)
開(kāi)發(fā)部：常玉林
營(yíng)銷(xiāo)部：劉亞軍
預(yù)算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購(gòu)部：胡經(jīng)意
記錄人： 楊亞莎
會(huì)議內(nèi)容：
一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)，同時(shí)擴(kuò)大到了各專(zhuān)業(yè)口的工程師們，有什么問(wèn)題大家都提出來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)解決。首先，先各部門(mén)匯報(bào)，最后是工程口。
二、開(kāi)發(fā)部工作匯報(bào)：
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書(shū)發(fā)放完畢，等待8月7日開(kāi)標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過(guò)，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過(guò)來(lái)，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問(wèn)題，下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào)：
月底整理考勤記錄，請(qǐng)各部門(mén)同事將請(qǐng)假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào)：
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購(gòu)部工作匯報(bào)：
1、本周詢(xún)價(jià)內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門(mén)窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢(xún)價(jià)內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷(xiāo)部工作匯報(bào)：
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價(jià)清單，需預(yù)算部審核。
2、戶(hù)型圖已設(shè)計(jì)完成，需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：
1、工程進(jìn)度：①房建土方開(kāi)挖至今已3個(gè)月，今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問(wèn)題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署，各部門(mén)要按照部署開(kāi)展并匯報(bào)工作，要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對(duì)工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒(méi)有審核出來(lái)就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門(mén)、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能越級(jí)上報(bào)，打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師，所以從下周開(kāi)始，每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)辦公。一方面，水、電等專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗(yàn)收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見(jiàn)：
1、市政道路箱涵南側(cè)的線(xiàn)桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后，需要跟廠(chǎng)家對(duì)接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā)：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門(mén)及相關(guān)單位要綜合評(píng)定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠(chǎng)家確定后，相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師需要與其對(duì)接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫(huà)出符合實(shí)際的圖紙，所以需安排廠(chǎng)家的人與工程師開(kāi)碰頭會(huì)。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方，這涉及到景觀下的管線(xiàn)預(yù)埋問(wèn)題。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì)，項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù)：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤，正在進(jìn)行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹(shù)，箱涵南300米的樹(shù)，東南角的.廁所、高低壓線(xiàn)桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完，鋪完后就沒(méi)有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng)：
1、前期房建大面積施工沒(méi)開(kāi)展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工，預(yù)計(jì)10天左右完成，房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會(huì)逐步改進(jìn)工作對(duì)接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng)，各專(zhuān)業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場(chǎng)的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進(jìn)行，同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng)，可先安排技術(shù)人員對(duì)接工程師，做好改水改電等方案。
5、門(mén)窗有異形，工期較長(zhǎng);合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用，可否做一個(gè)箱變，以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)：
1、樁基已驗(yàn)收，工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場(chǎng)的管理漏洞，對(duì)此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí)，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場(chǎng)辦公，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專(zhuān)業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類(lèi)，把報(bào)廢圖紙收起來(lái)，以免因圖紙問(wèn)題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來(lái)，二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過(guò)，呼總要抓緊對(duì)接。
5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場(chǎng)，工程部安排專(zhuān)人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷(xiāo)部要求捷行社盡快出裝修造價(jià)，給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jī)，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠(chǎng)房8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專(zhuān)業(yè)工程師工作要對(duì)接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問(wèn)題及時(shí)提出，現(xiàn)場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：
1、各專(zhuān)業(yè)工程師有問(wèn)題上報(bào)鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專(zhuān)業(yè)口要串聯(lián)起來(lái)，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問(wèn)題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開(kāi)碰頭會(huì)，做好交叉施工方案，以免影響施工進(jìn)度。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要9
20××年3月20日，市建委召開(kāi)××地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會(huì)，研究了××煤氣調(diào)壓站的施工問(wèn)題，投資由附近各有關(guān)單位集資，為集資單位供應(yīng)煤氣。由于地處繁華地區(qū)，地下管線(xiàn)復(fù)雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項(xiàng)工程。
會(huì)議確定如下事項(xiàng)：
一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭(zhēng)取7月底完成。
二、原則同意施工方案，先開(kāi)調(diào)壓站及西側(cè)管線(xiàn)，恢復(fù)以后再開(kāi)東、北側(cè)管線(xiàn)。施工單位要文明施工，落實(shí)便民、安全措施，保證工程質(zhì)量。
三、施工過(guò)程中需要遷改的管線(xiàn)必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設(shè)施的正常運(yùn)行，盡可能少拆改管線(xiàn)。
四、××開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)的`熱力工程應(yīng)抓緊準(zhǔn)備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線(xiàn)施工中應(yīng)留口。申報(bào)用氣手續(xù)由××教育局去煤氣公司辦理，××聯(lián)辦協(xié)調(diào)。
六、施工中具體事宜請(qǐng)××建委和××聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。
參加會(huì)議人員名單（略）
××市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)（印）
20xx年x月x日
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要10
時(shí) 間：20xx年x月x日下午5：00時(shí)
地 點(diǎn)：醫(yī)院會(huì)議室
主持人：卞旭鵬
內(nèi) 容：院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)
參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢(qián)洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛(ài)萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席：顧海波(請(qǐng)假)、歐躍輝(休假)、
遲 到：無(wú)
記錄人：羅奕奇
一、會(huì)議決定和通報(bào)事項(xiàng)
1、今天院辦收到中醫(yī)科彭賢杰主任家屬送來(lái)的一面錦旗，表達(dá)了對(duì)醫(yī)院的感激之情，之前彭主任突發(fā)疾病，醫(yī)院緊急安排將彭主任送往北大醫(yī)院并立即聯(lián)系北大醫(yī)院專(zhuān)家給予救治，院長(zhǎng)助理陳澎全程陪護(hù)，照顧的無(wú)微不至，期間金總也多次前往探望，打點(diǎn)安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護(hù)，直至彭主任家屬趕回。這充分體現(xiàn)了董事長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的人文關(guān)懷和幫助，讓我們?cè)诰疤镝t(yī)院這個(gè)大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門(mén)口撿到一個(gè)錢(qián)包并交還失主，給醫(yī)院建立了良好的對(duì)外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學(xué)習(xí)，經(jīng)研究決定在全院范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)五十元。
3、關(guān)于開(kāi)展優(yōu)化環(huán)境，優(yōu)化服務(wù)流程和內(nèi)涵的“感動(dòng)”服務(wù)活動(dòng)的通知。卞院長(zhǎng)作出部署：這兩天將實(shí)施“感動(dòng)”服務(wù)的通知文件下發(fā)到各科室，3月19日至3月31日各科室進(jìn)行討論、自查、制定具體實(shí)施措施。4月1日至12月15日各科室實(shí)施和完善“感動(dòng)”服務(wù)措施。12月16日至12月31日對(duì)“感動(dòng)”服務(wù)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，并且對(duì)優(yōu)秀科室和個(gè)人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會(huì)議室進(jìn)行行政后勤人員“感動(dòng)”服務(wù)培訓(xùn)。
二、金總在會(huì)上強(qiáng)調(diào)
1、最近我們醫(yī)院的預(yù)約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個(gè)科室加強(qiáng)溝通，同心協(xié)力，爭(zhēng)創(chuàng)更好的業(yè)績(jī)。
2、上周末醫(yī)院的一日服務(wù)量為300多人次，這只是基本的正常服務(wù)量，不過(guò)相比前幾個(gè)月還是有了很大的提升。這是醫(yī)院全體員工努力的結(jié)果，希望大家繼續(xù)努力，再創(chuàng)新高。
3、通過(guò)服務(wù)來(lái)感動(dòng)病人，注重和病人相關(guān)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓病人來(lái)到醫(yī)院感受到超出自己預(yù)期的'服務(wù)。在醫(yī)院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領(lǐng)各科室的醫(yī)生一起來(lái)完成。
三、院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)
(一)劉文富副院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)：
1、最近患者量增加，希望各科室提高醫(yī)療安全意識(shí)，加強(qiáng)病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細(xì)節(jié)管理。
2、最近這幾天護(hù)理部顧主任請(qǐng)假，希望各科護(hù)士長(zhǎng)相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫(yī)療垃圾處理，包括醫(yī)療垃圾的轉(zhuǎn)運(yùn)和存放，必須監(jiān)督管理到位，做好院感監(jiān)測(cè)并記錄完整。
3、中藥代煎質(zhì)量關(guān)系到治療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，要求加強(qiáng)管理，合理把握煎藥時(shí)間，并做好煎藥機(jī)的操作和使用培訓(xùn)。煎藥機(jī)容積較大，我們煎藥時(shí)標(biāo)準(zhǔn)量要盡量統(tǒng)一，建議開(kāi)藥量在7服/次，提高煎藥機(jī)的使用率。
4、痰熱清使用時(shí)注意以下兩點(diǎn)：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開(kāi)全市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)會(huì)議，要求及時(shí)上報(bào)藥品不良反應(yīng)病例，以方便大家及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(二)行政人事部劉松強(qiáng)調(diào)：
1、排班問(wèn)題，按照醫(yī)院規(guī)定不允許調(diào)班和換班。如遇特殊情況確需調(diào)班、換班則應(yīng)及時(shí)和主管部門(mén)溝通并告知咨詢(xún)科，避免發(fā)生患者前來(lái)就診而醫(yī)生不在的情況。
2、打卡問(wèn)題：上下班需打卡三次，時(shí)間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現(xiàn)象。
(三)財(cái)務(wù)科方勇科長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)：
1、最近部分人員對(duì)于新的工資政策存在疑問(wèn)，現(xiàn)就這部分問(wèn)題做出解答：20xx年20xx年醫(yī)院實(shí)行保底工資，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)增大，同時(shí)為了激發(fā)員工創(chuàng)收的氛圍，全院實(shí)行不保底的工資績(jī)效核算，醫(yī)院現(xiàn)在統(tǒng)一實(shí)行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，現(xiàn)在我們醫(yī)院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉(zhuǎn)為商業(yè)用電，而且隨著醫(yī)院的發(fā)展，我們的醫(yī)院人員的增加，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)成本日益增大，希望大家增強(qiáng)創(chuàng)收意識(shí)，達(dá)到個(gè)人效益和醫(yī)院整體效益的雙向增加。
2、由于醫(yī)院人力成本增加，以及醫(yī)院場(chǎng)地費(fèi)用、水電費(fèi)成本增加，希望各科室節(jié)約用電用水，做到不浪費(fèi)資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領(lǐng)取使用耗材時(shí)一定要做到定額定量、理性節(jié)省、杜絕浪費(fèi)。
(四)保障部陳澎強(qiáng)調(diào)：
由于先前物料供應(yīng)出現(xiàn)滯后，首先給各科室道個(gè)歉。以后保障部將加強(qiáng)管理，完善采購(gòu)配送流程。
1、設(shè)備使用問(wèn)題：煎藥室的煎藥設(shè)備已采購(gòu)到位，保障部安排周二廠(chǎng)家培訓(xùn)操作規(guī)范并有專(zhuān)人每月跟蹤維護(hù)，請(qǐng)科室配合。
2、計(jì)劃問(wèn)題：各科室報(bào)送計(jì)劃請(qǐng)及時(shí)合理，按各科室一周或一月實(shí)際工作量上浮10%的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)送，避免一周內(nèi)反復(fù)報(bào)送，之前出現(xiàn)過(guò)計(jì)劃分多次報(bào)送，造成供應(yīng)商會(huì)延遲發(fā)貨，供應(yīng)滯后，希望各科室能規(guī)范，保障部也會(huì)加強(qiáng)和供應(yīng)商的溝通，督促其提早發(fā)貨。
3、X光機(jī)：本周會(huì)對(duì)X光機(jī)進(jìn)行檢修。
4、內(nèi)科：需要增添的藥品請(qǐng)整理好交保障部盡快購(gòu)置。
(五)體檢科劉莉強(qiáng)調(diào)：
1、初步確定本周五有大約20人的團(tuán)隊(duì)來(lái)醫(yī)院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準(zhǔn)備。
2、體檢提成問(wèn)題：方勇科長(zhǎng)就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋?zhuān)⑾嚓P(guān)方案的文字版本下發(fā)給了大家，希望全院動(dòng)員，做好體檢營(yíng)銷(xiāo)。
(六)客服部李紅珍主任強(qiáng)調(diào)：
1、有一次，一名患者從北大做完檢查來(lái)我院做手術(shù)。當(dāng)時(shí)快下班了，經(jīng)詢(xún)問(wèn)后李主任說(shuō)加班也給做。在患者所帶現(xiàn)金不夠的情況下，親自到收費(fèi)處把事情都給溝通好，李主任當(dāng)時(shí)說(shuō)了一句話(huà)：我們醫(yī)院位臵較偏，來(lái)一個(gè)人不容易，要把人留住并服務(wù)好。這件事讓我深受感動(dòng)，李主任這種愛(ài)崗敬業(yè)、一切以醫(yī)院利益為先的精神值得我們學(xué)習(xí)。
(七)卞院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)：
1、本月醫(yī)院各科室接診的成功率在提高，患者數(shù)量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創(chuàng)新高。
2、醫(yī)院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)已經(jīng)啟動(dòng)，文件最近幾日下發(fā)，望全院各科執(zhí)行，把“感動(dòng)”服務(wù)落到實(shí)處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表?yè)P(yáng)。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要11
主 持 人：xxx
時(shí)間：xx年x月x日
會(huì)議內(nèi)容：質(zhì)量例會(huì)
地點(diǎn)：食堂
參加人員：
一：xxx對(duì)質(zhì)量重要性做闡述
二：盧平偉對(duì)近期質(zhì)量狀況，不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質(zhì)量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報(bào)廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒(méi)及時(shí)自檢，制程檢驗(yàn)沒(méi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，處理造成。
2復(fù)合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉(cāng)庫(kù)才發(fā)現(xiàn)
(2)：DN350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復(fù)合有裂縫流入倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)
3記錄報(bào)表
(1)：來(lái)料
《來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》，《質(zhì)量月報(bào)》規(guī)定27日上報(bào)30日才上報(bào)
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)>>上報(bào)完善
復(fù)合管：《首巡檢記錄》，上報(bào)完善及時(shí)，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)>沒(méi)有上報(bào) 前期處理：沒(méi)有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)》
4：倉(cāng)庫(kù)抱怨不合格品流入倉(cāng)庫(kù)
5：標(biāo)識(shí)：沒(méi)按要求標(biāo)識(shí)
二)：不良質(zhì)量狀況造成：
(1):制程檢驗(yàn)：沒(méi)按《檢驗(yàn)規(guī)程》，《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》檢驗(yàn)，處治，
(2)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員：沒(méi)按質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》處理，成品沒(méi)檢驗(yàn)員簽字入庫(kù)入賬
三)：要求
1：記錄，報(bào)表按《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》27日及時(shí)上報(bào)。
2：來(lái)料檢驗(yàn)：按規(guī)程檢驗(yàn)，記錄《來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》，《質(zhì)量月報(bào)》
3：制程檢驗(yàn)
塑料管：制程檢驗(yàn)記錄上報(bào)《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)>> 復(fù)合管：制程檢驗(yàn)記錄上報(bào)《首巡檢記錄》，成品檢驗(yàn)<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)>
前期處理：制程檢驗(yàn)記錄上報(bào)《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)》
4：倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員：《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》成品沒(méi)檢驗(yàn)員簽字不得入庫(kù)，入賬
5：:標(biāo)識(shí)：制程檢驗(yàn)，成品檢驗(yàn)按要求做好合格品，待處理品，報(bào)廢品，讓步接收品的標(biāo)識(shí)，倉(cāng)管員做好維護(hù)保證有效性。
6：區(qū)域劃分：車(chē)間，倉(cāng)庫(kù)做好合格區(qū)，不合格區(qū)，待檢區(qū)劃分
三：成品檢驗(yàn)員反映入庫(kù)產(chǎn)品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對(duì)質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》執(zhí)行做強(qiáng)調(diào)。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要12
20xx年x月x日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題，是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，達(dá)成共識(shí)。
會(huì)議確定如下事項(xiàng)：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在沙面大街56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的'補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規(guī)定不能拆遷�？照{(diào)器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。參會(huì)人員名單：（略）
××市政府辦公廳
20xx年x月x日
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要13
時(shí) 間：
地 點(diǎn)：
參會(huì)人員：
主 持：
紀(jì)要整理：
20xx年11月7日部門(mén)召開(kāi)了科室例會(huì)，各科室匯報(bào)了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計(jì)劃，吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況，做了下一步工作安排，紀(jì)要整理如下：
一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計(jì)劃
勞資科：
1、 完成20xx年工資總額與20xx年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)算工作；
2、 完成20xx年社保、公積金與20xx年預(yù)算差異分析說(shuō)明；
3、 初擬、修改20xx年度員工績(jī)效考核通知；
4、 匯總各部門(mén)反饋的員工KPI變更信息；
5、 完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說(shuō)明，已向國(guó)投高科報(bào)出；
6、 完成11月各部門(mén)綜合考核系數(shù)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)；
7、 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。
8、 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改，在 系統(tǒng)中修改休假模板，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。
9、 制作20xx年冬季采暖補(bǔ)貼，并網(wǎng)銀發(fā)放；
10、
11、 完成試驗(yàn)廠(chǎng)一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測(cè)算； 做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。
工作計(jì)劃：
1、 做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作；
2、 11月工資及采暖補(bǔ)貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放；
3、 完成11月社保、公積金的`常規(guī)繳費(fèi)。
教育科：
1、 完成 地區(qū)職稱(chēng)評(píng)審證件報(bào)送及費(fèi)用收取工作；
2、 匯總、修改20xx年度公司培訓(xùn)計(jì)劃；
3、 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃；
4、 修改本科室崗位KPI指標(biāo)，反饋至勞資科。
工作計(jì)劃：
1、 做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作；
2、 梳理20xx年度培訓(xùn)信息，并導(dǎo)入系統(tǒng)；
3、 做好20xx年度職稱(chēng)聘任的準(zhǔn)備工作；
4、 做好本科室相關(guān)費(fèi)用清理工作。
人事科：
1、 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫(xiě)20xx年招聘實(shí)施方案；
2、 辦理85名員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動(dòng)合同蓋章手續(xù)；
3、 擬寫(xiě)本年度部門(mén)工作總結(jié)；
4、 匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文；
5、 根據(jù)財(cái)務(wù)要求修改職能部門(mén)預(yù)算，并完成20xx年管理費(fèi)用預(yù)計(jì)與20xx年預(yù)算差異說(shuō)明。
工作計(jì)劃：
1、 初擬科室單項(xiàng)獎(jiǎng)申報(bào)材料；
2、 跟催相關(guān)單位費(fèi)用結(jié)算；
3、 對(duì)20xx年人力資源部報(bào)告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔；
4、 反饋科室績(jī)效考核修改意見(jiàn)。
二、整體工作部署
1、 自查報(bào)告作為部門(mén)工作的總結(jié)性文件，要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報(bào)告及相應(yīng)附件的原件交予人事科（含各項(xiàng)資料電子版信息，無(wú)電子版的注明原因），專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，文件放入檔案室，各科室可留存復(fù)印件；如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報(bào)告附件原件，須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。
2、 各科室比對(duì)明年工作計(jì)劃，12月20日前逐項(xiàng)制定工作實(shí)施方案；
3、 各科室清理今年各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時(shí)清理，12月20日前務(wù)必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1、自查報(bào)告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)更新，相應(yīng)配套的附件也需更新；
2、每年的殘疾人保障金費(fèi)用繳納由人事科負(fù)責(zé)；
3、 做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì)，提出處理方案；
4、為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施細(xì)則》發(fā)文后，需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。
教育科：
1、待培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用確定后，13日左右20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)文，包含公司級(jí)培訓(xùn)、安全類(lèi)培訓(xùn)；二級(jí)單位培訓(xùn)計(jì)劃以工作聯(lián)系函的方式告知。
勞資科：
1、修改員工績(jī)效考核通知，13日左右發(fā)文；
2、鑒于近期需對(duì)20xx年工資總額調(diào)整以及對(duì)20xx年人工成本預(yù)算，9日前完成部分資料交接：
�。�1）、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整；
�。�2）、xxxx—xxxx年終獎(jiǎng)的電子版計(jì)算表；
�。�3）、xxxx—xxxx工資歷史數(shù)據(jù)電子版。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要14
時(shí)間：20xx年x月x日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì)議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題
會(huì)議主持人：總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn)，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言�，F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言?xún)?nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：
一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問(wèn)題：車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題，提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論：派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個(gè)月之內(nèi)，選定一家修理廠(chǎng)，選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車(chē)輛違章要明確責(zé)任人;車(chē)輛保險(xiǎn)在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車(chē)要有出車(chē)記錄，建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車(chē)按公里數(shù)算錢(qián)。
(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)、存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現(xiàn)在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節(jié)約問(wèn)題;傳達(dá)室門(mén)壞，門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶(hù)的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門(mén)的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶(hù)反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案，報(bào)總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購(gòu)工作：
(1)、存在的問(wèn)題：投標(biāo)的時(shí)候，產(chǎn)品型號(hào)不明確，給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià)，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄，以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購(gòu)的本職工作，不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。
(4)、事情限辦：一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問(wèn)題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的`培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避?chē)?guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作：
(1)、存在的問(wèn)題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí)，有的部門(mén)請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題，執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉(cāng)庫(kù)管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問(wèn)題，報(bào)紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要15
時(shí)間：X年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：寫(xiě)字樓樓會(huì)議室
內(nèi)容：辦公例會(huì)
主持人：
與會(huì)人員：、
記錄人：
內(nèi)容摘要：
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng)，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭(zhēng)奪激烈，而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一，有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類(lèi)媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購(gòu)，待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買(mǎi)，則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝，未必仍有性?xún)r(jià)比較高的.資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認(rèn)為：部門(mén)工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn)，對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào)，提報(bào)問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見(jiàn)，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
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