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會議紀(jì)要的寫作技巧

時間:2023-03-27 15:18:31 會議紀(jì)要 我要投稿
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會議紀(jì)要的寫作技巧

  在不斷進(jìn)步的時代,會議紀(jì)要在生活中的使用越來越廣泛,會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那要怎么寫好會議紀(jì)要呢?下面是小編為大家收集的會議紀(jì)要的寫作技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議紀(jì)要的寫作技巧

  注意事項(xiàng):

  1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。

  2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會議認(rèn)為,會議強(qiáng)調(diào),會議指出,會議號召,會議決定。

  3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識,方便審閱人審閱。

  4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒。

  5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專人核對確認(rèn)。

  6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

  7、會議開始之前需要回報(bào)前次會議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

  8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)。

  會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn):

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

  會議紀(jì)要的操作/流程建議:

  (針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)

  一、會前

  1. 熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

  2. 重點(diǎn)想一想,可能出現(xiàn)爭議的地方。

  、會上

  1. 關(guān)鍵是錄音下來。

  2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

  3. 看個人情況,從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

  三、會后

  1. 初稿。如果對材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

  2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

  3. 按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要刪減或精簡。

  4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會有些內(nèi)容放不到任何一個大類里面,就先放在一邊。

  5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調(diào)整。

  6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話,你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

  7. 在每個框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。

  8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

  會議紀(jì)要的寫作格式

  會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

  標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

  正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

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