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職場人生--職場人如何高效工作?

發(fā)布時間:2017-11-01 編輯:曉玲

  引導語:當我們面對一件自己從來沒有做過的事情時,你會如何應對?有沒有鼓起勇氣去嘗試?那么職場人如何做到高效工作?

職場人生--職場人如何高效工作?  

  我們總是不斷對自己提問,而這些問題的關鍵,是要用對方法去提高自身能力。詢問有經(jīng)驗的職場老手,你會清晰的發(fā)現(xiàn)他們堅持目標,做事有理有條,總結起來具有以下九種大原則。

  01 立刻行動

  執(zhí)行力是老生常談了,提高執(zhí)行力不拖延,源自于對目標的充分理解和超出常人的堅持。

  如何深刻理解目標?一方面要有基礎的知識、能力積累,另一方面要靈活運用SMART原則從不同維度梳理目標。

  S:具體

  把目標明確到一件具體的結果上,而不是虛無縹緲抓不住的想法;

  M:量化

  搞清楚需要達到什么量化的結果;

  A:可實現(xiàn)

  認真考量目標是否可以實現(xiàn),團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標所需的條件,如果不滿足怎么辦,如果遠遠超出能力范圍,就不要做承諾;

  R:有意義

  做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義,深刻理解其中的意義是什么;

  T:有時限

  明確了解完成目標最終實現(xiàn)的時間限制。

  立刻行動不是傻執(zhí)行,先把目標吃透就是高人的秘訣。

  02 會休息

  會休息才能讓工作時間精力更充沛效率更高。

  休息就是睡大覺嗎?

  是,也不是。

  充足的,高質(zhì)量的睡眠是必須的,但這只是基礎。

  更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺之外,要做一些讓自己身心放松的事,比如聽音樂、運動、陪家人聊天等等。

  而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達不到休息的效果,反而會讓自己更疲憊。

  03 會分類

  對事情分類,對知識分類,對人分類,是高手做事的另一個秘訣。

  將事情分類,分出輕重緩急

  選擇最關鍵最重要的20%的事去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去思考去學習,進入一個良性的循環(huán);

  將知識分類,根據(jù)知識的類別建立自己的知識體系

  當知識體系里的知識相互關聯(lián)起來的時候,學習知識就不是加法關系,而是乘法效率了!

  將人分類不是說對某些人就可以不尊重,對所有人都應該保持同等的尊重,但是跟誰有更深入的交往,則需要根據(jù)分類來分配自己的精力。

  分類分得越細致,做事越能把握常人注意不到的細節(jié)。

  04 精力集中

  做一件事的時候,能夠全情投入,也是高手跟普通人的區(qū)別。

  意識集中

  不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實現(xiàn)目標的情境里;

  執(zhí)行集中

  為了完成某個目標,所有執(zhí)行都集中于一點,并調(diào)動所有團隊成員將力量匯聚于一點。

  集中精力,不要被瑣碎的事物拖累才能達到常人無法企及的高度。

  05 迭代求完美

  普通人遇到不完美可能會停止繼續(xù)向前,而高手則會通過不斷嘗試,一次比一次做的更好,讓結果達到長線的完美。

  忍受初期的不完善、不完美,投入到市場環(huán)境接受大眾的檢驗;

  跟市場保持高效的溝通,收集到問題反饋后快速完善;

  重復上面的過程,會越來越趨近于完美。

  用投入產(chǎn)出比最高的方式逐步達到完美,正是高手堅持下去的竅門。

  06 做事有節(jié)奏

  當有多項任務需要處理的時候,高手做事的節(jié)奏就體現(xiàn)出優(yōu)越性了。

  主力做重要又緊急的事;

  有空閑多做重要不緊急的事;

  集中時間處理瑣碎的事;

  能2分鐘處理完的工作,馬上做,不拖延。

  不錯過要事、盯住大事、不耽誤有價值的瑣事、放棄雜事,這就是高手的做事節(jié)奏。

  07 有計劃有章法

  光有目標還不足夠,還要把目標分解為可執(zhí)行的計劃,才能萬無一失,做計劃的要點是什么呢?

  把目標分解為多項任務,任務的綜合是實現(xiàn)目標的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!

  確保每一項任務都有人負責執(zhí)行,確保每一個負責的人有能力完成任務;

  量化確定每項任務最終的交付成果是什么;

  明確每一項任務的完成時間。

  做好計劃之后嚴格按計劃的時間點和交付物的質(zhì)量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標后,要有分析和總結,總結執(zhí)行過程中的優(yōu)點和不足,讓下一個目標實現(xiàn)的更順利更高效。

  以上匯總起來,就是“計劃-執(zhí)行-檢查-總結”的高效做事循環(huán),也就是傳說中的PDCA循環(huán),高手都是這么做的哦!

  08 掌控時間

  一天當中時間安排:

  早上早起先做一天的計劃;

  上班路上可以閱讀或聽錄音;

  到公司先與同事溝通一天的工作計劃;

  上午全情投入重點工作;

  午休時間看看新聞、做點自己的小愛好,放松精神;

  下午繼續(xù)投入工作;

  下班后盡快回家與家人相處一會兒;

  晚間留一段時間出來學習,并總結當天的工作得失。

  安排好時間,既能讓工作更高效、能力提升的更迅速,還能讓你覺得很輕松。

  09 善于授權

  任何人都不是超人,想一個人把所有事情全部做完,最終只會把自己累死,卻無法達到更高的做事境界。

  把事情合理的分配給團隊其他的成員,一起做,既能把事情更快更高效的完成,又能讓團隊成員都得到應有的鍛煉。


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