員工管理制度(集錦15篇)
在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的員工管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

員工管理制度1
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的掌握相關費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)省成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結合公司實際狀況,特制定以下管理方法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務的全部公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當日可能返回者。
2. 遠途出差:出差當日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領導報告事由,經部門經理以上領導同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報支加班費。
3. 員工出差,原則上只報銷權限范圍內的長途車票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領導報告事由,經部門經理以上領導同意并得到總經理批準,方可乘坐飛機。
4. 員工國內出差的住宿費用根據(jù)公司以下規(guī)定執(zhí)行。特別狀況需向公司報批。
5. 被派遣出差的員工應樂觀、仔細地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應隨時保持與公司的聯(lián)系,必需開啟易掌控,并準時將工作開展狀況報告直屬領導及公司領導。直屬領導應對出差員工完成工作時間賜予限定,員工力求在最短時間內,完成所需做的工作。
7.出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經直屬領導簽署看法、營銷總監(jiān)批準后方可出差。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經總經理審批,財務負責人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領導應對出差員工完成工作匯報時間賜予限定,員工應以書面形式將出差狀況(重要事項匯總報告)或者對比“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領導或營銷總監(jiān)。
10.審核人員依據(jù)簽有直屬領導考核看法的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經審核流程后方可報銷差旅費!
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特別緣由或狀況變化需轉變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的',需經直屬領導簽署看法后方可報銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必需在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經總經理簽字審批,再到財務報銷。
3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應據(jù)實供應真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務費時必需供應真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)覺有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京動身時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;全部出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內交通補助不予于計算。
第七條 業(yè)務接待費用的報銷
1、全部客情款待費用必需要部門經理或指定領導電話或當面申請,并填寫《款待費用申請單》,由領導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2、報銷時需先由經辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計節(jié)假日加班,但根據(jù)出差補助正常,平常出差可周六日返回,不予額外休息。
2、由于長期出差,公司賜予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行支配休假時間,但要提前7天向部門經理申請,批準后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災難或因實際需要由直屬領導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經直屬領導同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準在工作日內出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必需從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必需易掌控考勤。
第九條 差旅費開支標準及范圍
1. 國內地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級城市。
城市
地區(qū)
公司領導
部門經理
大區(qū)經理(部門副經理)
區(qū)域經理
業(yè)務骨干/銷售助理/業(yè)務員
一類
省會城市(國家規(guī)定的經濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市) 住宿補助
視工作需要而定
120
伙食補助
30
交通補助
據(jù)實
30
90
90
二類
地級市
住宿補助
際工作
需要
而定
伙食補助
30
30
30
交通補助
據(jù)實
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍。
2)在公司所在城市內沒有派車出差的,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。
3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標準乘坐交通工具:
類別
飛機
輪船
火車
副總經理以上
自定
一等倉
軟坐、軟臥、硬臥 動車組一、二等 部門經理 經總經理批準 二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、 動車組一、二等 大區(qū)經理(部門副經理) 經總經理批準 二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、 動車組二等 區(qū)域經理 經總經理批準 二等倉 硬坐、硬臥、 動車組二等
業(yè)務骨干/銷售內、外勤/業(yè)務員 經總經理批準 三等倉 硬坐、硬臥、動車組二等
注:以上交通工具,應自行購買車票,特殊是機票,必需向領導申請方可購買,未經批準的任何個人不得私自進行購買,購買原則是提前預備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用。
4. 住宿標準:
1、 如公司在該地區(qū)機構有接待力量,全部人員盡量住公司供應的住宅。
2、出差所到其單位供應免費住宿的,公司不再報銷住宿費。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%賜予補助。
4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,賜予報銷住宿費,如遇特別狀況需要開兩間房,必需向直屬領導申請同意,方可報銷,未申請的根據(jù)上述執(zhí)行。
第十條 伙食補助標準:
1、 外地出差每天報銷餐費30元。
2、 在公司所在城市內出差,確因工作需要,中午未能準時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。
3、全部外地出差人員,當天如有款待費用產生,每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條 凡在區(qū)域當?shù)仄刚埖匿N售人員,執(zhí)行工作日內每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標準。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
員工管理制度2
1目的
為確保員工寢室衛(wèi)生區(qū)整潔美觀,給全體員工創(chuàng)造一個潔凈、優(yōu)美、舒心的學休息環(huán)境,結合目前寢室實際,制定本實施方案。
2適用范圍
本辦法適用于供應公司全體住宿員工的管理。
3職責
3.1各部門
教育和要求本單位住宿員工自覺遵守公寓樓各項規(guī)章制度,保證宿舍衛(wèi)生。
3.2綜合管理部
3.2.1定期檢查本單位住宿員工的宿舍衛(wèi)生,督促員工養(yǎng)成良好的生活習慣。
3.2.2對住宿員工宿舍衛(wèi)生情況進行評比。
4衛(wèi)生區(qū)域及清掃要求
4.1衛(wèi)生區(qū)域
各寢室室內衛(wèi)生。
4.2清掃要求
每天至少要清掃一次寢室,確保全天候清潔、整齊、規(guī)范。確保各寢室內衛(wèi)生潔凈無死角。
5員工宿舍檢查評比制度及標準。
5.1評比制度:
5.1.1工作程序
5.1.1.1確定每月集中評比檢查的人員名單。
5.1.1.2準備各類檢查所需的評分表、宿舍分布表等資料。
5.1.1.3到宿舍檢查。
5.1.1.4匯總評分表,組織專人進行統(tǒng)計。
5.1.1.5審核統(tǒng)計結果。
5.1.1.6安排獎懲事宜。
5.1.1.7在OA上通報評比結果及獎懲紀錄。
5.1.1.8檔案整理。
5.2評比時間
統(tǒng)一為每月3日。
5.3評比方法
每月安排統(tǒng)一檢查1次,突擊抽查至少1次,發(fā)現(xiàn)有違紀行為的寢室取消文明寢室評比,根據(jù)實際情況進行評比,對通知檢查和突擊檢查的.評比結果進行累積分,評出“標兵寢室“。
5.4評比標準:
5.4.1優(yōu)秀衛(wèi)生宿舍標準
5.4.1.1地面:室內地面無垃圾、痰跡、積水,鞋子擺放整齊。
5.4.1.2墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內不準拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
5.4.1.3鋪面:被子統(tǒng)一疊放在床頭一側,疊放整齊,床單平整;床上不允許放書本和衣物。
5.4.1.4桌面:常用物品擺放整齊;桌面清潔、無雜物,物品分類放整齊。
5.4.1.5衛(wèi)生間:洗漱用品在清潔架上;物品掛放整齊;水池、地面清潔無積水;衛(wèi)生間無異味。
5.4.1.6其他:陽臺保持清潔,無垃圾;室內保持空氣新鮮、無異味;不私接電線,不違章用電。
6員工寢室獎懲制度
6.1獎勵
供應公司設有“標兵寢室”獎,在評比中第一名的寢室,給予該寢室50元以示鼓勵,并公告表揚。
6.2懲罰
6.2.1在每次評比中將各寢室檢查情況公布于OA,最后一名處以50元罰款。
6.2.2每次檢查不合格的寢室將會得到書面整改通知
6.2.3對于2次及以上檢查不合格者,其成員進行通報批評并處以100元罰款。
6.3其他
任何寢室成員若打架、斗毆及有不配合工作人員檢查等行為,將取消“標兵寢室“評比的資格并視情節(jié)嚴重性處以100至500元罰款。
7附則
7.1本辦法由供應公司綜合管理部負責解釋。
7.2本辦法自供應公司總經理簽字確認后執(zhí)行。
8附件《供應公司宿舍衛(wèi)生評比表》
檢查日期:
檢查人:
評比標準/宿舍
權重
考核標準
地面:室內地面無垃圾、腳印、積水,鞋子擺放整齊
20室內有明顯垃圾扣4分,有積水、腳印扣2分
墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內不準拉繩子、鐵絲。
20墻面不清潔,有印跡扣2分,室內拉繩子、鐵絲扣4分。
鋪面:被子統(tǒng)一疊放在床頭一側,疊放整齊,床單平整;床上不允許放書本和衣物。
20不疊被子扣4分,床上堆放雜物扣2分。
桌面:常用物品擺放整齊;桌面清潔、無雜物,物品分類放整齊。
10桌上有雜物扣2分,物品擺放不整齊扣2分。
衛(wèi)生間:窗臺物品掛放整齊;水池、地面清潔無積水;衛(wèi)生間無異味。
10衛(wèi)生間窗臺物品擺放不整齊扣1分,地面、水池有垃圾及積水扣2分
其他:陽臺保持清潔,無垃圾;室內保持空氣新鮮、無異味;
20陽臺有垃圾扣4分,室內空氣污濁扣2分。
合計100
員工管理制度3
目的:為了規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對公司的方案,激發(fā)員工的工作你熱情,制定本制度。
范圍:適用于本公司。
職責:1公司辦公室、采購部、人事部負責公司的福利管理。 2公司財務部負責福利管理情況的監(jiān)督管理。
具體內容及要求:
1福利范圍:
1、1培訓提升
根據(jù)需要,公司組織員工進行外出拓展訓練、報考證書、深造等多種形式的外訓,不斷提升員工隊伍素質,考取證書發(fā)放獎金,每年由人事部定制方案,報總經理批準后組織實施。
1、2工齡補助
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補助,具體執(zhí)行標準為滿一年000元,滿兩年000元,滿三年000元,滿四年000元,滿五年000元。
1、3節(jié)日禮物
公司每年的中秋節(jié)、勞動節(jié)、春節(jié)等節(jié)日為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購部執(zhí)行。
1、4就餐補貼
公司為員工提供就餐補助。
1、5婚慶福利
入公司滿一年的'員工符合國家相關規(guī)定結婚的,本人填寫《結婚禮金領取申請表》,憑結婚證經辦公室審核后可領取公司為其發(fā)放的660元結婚禮金,以示祝福。
1、6公費旅游
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費用由公司承擔,每年由辦公室提出計劃報總經理批準后組織實施。
1、7健康體檢
為保障員工身體健康,定期組織員工進行健康體檢,每年一次,具體由辦公室落實。
1、8夏季高溫補貼
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實際崗位情況發(fā)放防暑補貼。
1、9生日禮物
公司為入公司滿3個月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負責落實。
1、10休假福利
。1)婚假
員工適齡婚假3天,符合國家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天,基本工資照發(fā)。
(2)產假
女員工產假90天,剖腹產女員工產假105天,男員工護產假7天,基本工資照發(fā)。
(3)探親假未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括往返路程),基本工資照發(fā),并報銷普通硬座車(船)票。
已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假,假期期間基本工資照發(fā),并報銷普通硬座車(船)票。
1、11通訊補貼
當月的通訊補貼于次月1—5日憑票報銷,原則上不允許跨月累積報銷,報銷金額與當月工資合并發(fā)放。
1、12交通補貼交通補貼按月計算,員工可憑正式發(fā)票,經財務管理部審核后領取,補貼標準為000元/月。
員工管理制度4
1.目的
為規(guī)范公司因公出差、費用報銷管理,提高辦事效率,按照勤儉、必須、嚴謹、易行的原則,特制定本辦法。
2.管理范圍
本辦法適用于公司因公出差申請、審批、請款、報銷等及因公出差審批及報銷。差旅費報銷實行憑據(jù)報銷與定額包干相結合的辦法。
3.管理職責
3.1財務部門負責公司差旅費的請款、報銷、督查、考核等日常管理工作。
3.2財務總監(jiān)因公出差申請的審批和報銷的審核。應嚴格控制出差人數(shù)和出差時間。
4.管理規(guī)定
4.1報銷內容
乘坐交通工具的費用(包括飛機票、火車票、輪船票、長途汽車票等),住宿費、行李寄存費、訂票費等,其他費用(餐費、業(yè)務招待費、郵寄費、會務費、資料費等)不在此報銷內,填《費用報銷單》或《招待費報銷單》分開填報),所有費用均應分清開支渠道并納入費用項目中,開支渠道不清楚的項目不能報銷。
4.2票據(jù)要求
鐵路、公路、航空、航運等交通工具使用全國統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù),行李寄存費、訂票費憑票據(jù)報銷(臥鋪訂票費不超過35元,座位訂票費不超過15元),其他各類發(fā)票和收據(jù)一律要求具備“財政稅務監(jiān)制章”、“財務專用章”或“發(fā)票專用章”、開票人或收款人簽章,票據(jù)大小寫金額一致,不得涂改,凡不合格票據(jù)不予報銷。(注意:對于住宿票、餐費等招待費票要有時間、地點,手撕票請自己注明時間、地點)
4.3工具要求
4.3.1出差人員原則上以火車汽車為主要交通工具,乘坐火車全程超過5小時的可以使用硬臥,因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標交通工具,須按5.1條款事先取得批準方可全額報銷,事后補辦簽字手續(xù)的,只能按票價的80%予以報銷。
4.3.2員工在市內出差,只報銷公交車票,除二人同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。所有因公報銷出租車票的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由,并由歸口經理層審批。
4.3.3員工在省內出差,只按標準報銷往返公交車票,包車或乘坐的士的超標部分費用自理。
4.4在出差期間的伙食費、電話費、按實際出差天數(shù)實行包干管理。
4.4.1凡已享受電話費補貼的人員在出差期間不再享受電話費包干補貼。
4.4.2員工如果在出差期間發(fā)生業(yè)務招待費,扣除接待當日的伙食補助。
4.4.3員工出外學習、培訓和參加會議,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費和伙食補助。
4.5一般公出人員出差地點因特殊情況超出或變更“出差申請單”的預定地點時,出差人須事先報告本部門負責人并得到批準。辦理報銷手續(xù)時由本部門負責人和公司分管領導補簽后,財務部門方可辦理報銷。
4.6公差如遇出差路線就近回家探親的,一般人員須事先經本部門領導批準,部門領導應事先報公司分管領導或總經理批準,辦理報銷手續(xù)時由本部門負責人和公司分管領導補簽后,財務部門方可辦理報銷,其回家探親所發(fā)生的費用按探親假標準執(zhí)行。
4.7調動、搬遷的差旅費
4.7.1工作人員調動工作在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和其它費用,按上述差旅費規(guī)定,由調入單位報銷。其行李、家具等托運費,由調入單位憑據(jù)報銷。托運費只得報銷一次。
4.7.2工作人員調動工作,一般不得乘坐飛機。
4.7.3與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬,如果隨同調動的,其差旅費和托運費按照第一條規(guī)定報銷。經調入單位同意,暫不隨同調動的,以后遷移時的差旅費仍由調入單位報銷。
4.8出差人員隨上級同行時,該部分的交通費和住宿費按同行上級的標準報銷。隨客戶同行時,該部分的交通費和住宿費按實際支出費用報銷,統(tǒng)一由同行上級在差旅費報銷單上注明。
4.9出差人員因特殊原因費用預算超標的,須本人提出書面報告說明超標的原因及金額,經部門領導、總經理批準后,財務部門認可方可報銷。
4.10非本單位職工和長期不在崗的職工,不得以任何形式報銷差旅費。各單位須聘請外單位人員出差辦事時,也必須按上述程序辦理出差申請、旅費借支、報銷等相關手續(xù)。如有借公差名義為私人辦事的外出行為,除責成當事人及時扣還借款外,情節(jié)嚴重的還將追查相關負責人的責任。
4.11出差人員不慎遺失交通票據(jù),須本人提出書面報告詳細說明遺失交通票據(jù)的車次(航班號)、金額,經本部門負責人審核報公司分管領導批準,按票面金額的80%給予報銷,不再享受其它補貼,遺失的其它票據(jù)的費用一律由出差人自理。
4.12出差中由于傷病或特殊原因發(fā)生意外滯留時,須提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷書或因特殊原因滯留的報告呈報上級。有醫(yī)院診斷書或事實證明時可報銷出差補貼和住宿的實際費用。
4.13出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。
4.14現(xiàn)場安裝服務人員報銷規(guī)定
住宿費按80元/天·人、伙食費補貼按50元/天.人、電話費補貼按10元/天.人實行包干。
4.15駕駛員補貼規(guī)定
駕駛員(不含出差人員)長沙株洲地區(qū)當日往返:第一趟按10元/趟給予補貼,第二趟起按5元/趟給予補貼;湘潭地區(qū)河西公務出車:按照5元/趟給予補貼,當日第二趟起不計補貼,河東公務不計補貼;長株潭地區(qū)以外:當日移動超過300公里,給予出車津貼20元。工程服務性質及其它相關享受出差補助性質人員不再重復享受以上工作補貼;以上補貼享受須在月度報銷時根據(jù)派車憑單并填寫報銷單據(jù)后交財務核發(fā),票據(jù)請按日期依次粘貼,附出車明細表。
4.1.17各部門領導應嚴格控制出差人數(shù),在批準出差任務的`同時,應明確出差期限。凡無明確出差期限的公差,省內外一律按3天往返時間報銷差旅費。
4.1.18出差請款應遵循請款報賬管理辦法。
5.管理程序
5.1申請
5.1.1出差申請與審批
各部門因公出差人員應于出差前填寫“出差申請單(請款聯(lián)、報銷聯(lián))”一式二聯(lián)(附件一),部門負責人對“出差申請單”中填寫的出差地點、出差內容、預計起止日期、預定交通工具進行審核簽字后,加蓋部門公章,業(yè)務及服務性人員出差申請需由公司副總經理批準,管理層以上人員出差申請需由總經理批準。
5.1.2超標交通工具使用
各部門出差人員嚴格按照制度規(guī)定使用交通工具,嚴格限制超標使用交通工具,如確屬特殊情況和工作緊急需要超標準使用交通工具時,須另外填寫超標使用交通工具申請單(附件三),由總經理批準,并在“出差申請單”的備注欄內注明理由,并注明是否往返超標使用交通工具。否則,均視為單程。同時必須在“出差申請單”中增加乘坐超標交通工具申請單,由財務部門在復核欄中簽字后,再上報公司歸口副總審批。“出差申請單”的填寫原則上一人一單,以便于核算。因公出差人員確需超標乘坐軟臥或飛機等交通工具時,必須事先經總經理簽字確認后(單程或往返)方可執(zhí)行,總經理出差時又由常務總經理批準;事后補簽的按80%報銷。
5.2請款
5.2.1出差人員憑“出差申請單(請款聯(lián))”在財務部門借支差旅費,財務部門根據(jù)出差標準測算,按預計出差費用的70%核定預支差旅費。
5.2.2如果出差人員未按規(guī)定及時辦理前次的報銷手續(xù),財務部門將依據(jù)“前賬未清,后款不請”的原則,不予辦理請款手續(xù)。
5.2.3出差金額可預支數(shù)在兩千元以內且無特殊情況的,由出差人員預支,出差后填寫差旅費報銷單一周內交至財務部門,于次周四統(tǒng)一到財務部門辦理結算(以現(xiàn)金結算)。
5.2.4出差金額可預支數(shù)在兩千元以上的,由出差人員辦好請款手續(xù)后交至財務部門,于次日到財務部門領取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。
5.3報銷
5.3.1報銷流程
經辦人填制報銷單—→—→財務部門審核單證—→領導簽字—→財務部門報賬,即:報賬時由經辦人填制公司統(tǒng)一的報銷單,由負責人審核簽字后交所屬財務部門審核單證,財務審核后報公司導簽字批準,領導審批后再交財務部門據(jù)以報賬。具體報銷流程見附件5。
5.3.2報銷標準
1)各類人員國內差旅費報銷標準
差旅費報銷標準
職務
交通、住宿許可
項目
標準
董事
經理層
交通可乘坐飛機經濟艙、火車軟臥、輪船三等艙。
可住宿4星級及以上酒店。
伙食補貼
80元
住宿
按實報銷
市內交通
按實報銷
通訊/其它費用
按實報銷
項目經理
副主任工程師
主管工程師
高級主管師
交通可乘坐火車硬臥、輪船三等艙。
可住宿3星級及以下酒店。
伙食補貼
50元
住宿
280元以下按實報銷
市內交通
50元以下按實報銷
通訊
10其它費用
按實報銷
一般員工
交通可乘坐火車硬臥、輪船普通艙。
住宿直轄市、特區(qū)城市200元以下,省會城市150元以下,一般城市100元以下,縣區(qū)城鎮(zhèn)80元以下。
伙食補貼
50元/30元(省內)
住宿
按實報銷
市內交通
25元以下按實報銷
通訊
其它費用
按實報銷
備注:
1、無住宿發(fā)票的一律不予報銷住宿費;
2、伙食補助、通訊費實行定額包干;
3、同意乘坐飛機的,可按實報銷往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險(限一人一份),憑據(jù)報銷,包車或乘坐的士的費用自理。
5.3.3報銷時限
1)出差人員返回公司后,限在一周時間內辦理報銷手續(xù)并向財務部門核銷借款,按出差的時間順序、中轉及出差地點、乘坐車次(航班)及費用、住宿費用、其他費用等內容填好“旅費報銷單”(見附件二)報負責人批準,并把各種票據(jù)在“原始憑證粘貼單”(見附件四)上從左至右,按不同開支渠道分類依次貼好,連同“出差申請單(報銷聯(lián))”交財務部門報銷。
2)出差人員返回公司后,超過規(guī)定期限未辦理報銷手續(xù)的,每延長一周除按銀行同期貸款利率計算借款利息在工資中扣除外,還將對責任人每周處以50元罰金。無特殊原因回來后超過一個月不到財務部門辦理報銷結算的,免除差旅費補助,超過三個月的,財務部門可以不予辦理。
5.3.4財務人員根據(jù)出差申請、借款情況等仔細核對相關票證后,按照本辦法中的“差旅費報銷標準”辦理報銷手續(xù)。出差人員根據(jù)報銷后的情況,及時把余款補齊。
6.附件
6.1本辦法由公司財務部門負責解釋。
6.2本辦法經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行,修改時亦同。
6.3附件
附件一:出差申請單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準)
出差申請單
申報部門:
出差人
出差地點
出差內容
起止時間*年*月*日~*年*月*日
預支金額
(大寫)萬仟佰元整(RMB)
實借金額
。ù髮懀┤f仟佰元整(RMB)
交通工具
□飛機(經濟艙)
□火車(軟臥)
□輪船(三等艙)
□出租汽車
備注:
批準人:
會計復核:
部門主管:
申請人:
日期:*年*月*日
附件二:旅費報銷單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準)
差旅費報銷單
申報部門:
月日時間至月日時間
出發(fā)
現(xiàn)地
飛機票
火車票
輪船票
汽車票/
市內交通
住宿費
招待費
出差補貼
備注
餐費
禮品費
其他
天數(shù)
金額
小計
報銷金額合計
(大寫):萬仟佰拾元角分。
。ㄐ懀簒xxx¥
附單據(jù):xxxx張
預支金額:xxxx¥
批準人:
會計復核:
部門主管:
出差人:
日期:*年*月*日
附件三:乘坐超標交通工具申請單
出差人
出差時間
所需超標乘坐交通工具事由
部門領導審批
總經理審批
注:1、獲批超標乘坐交通工具人員,一律以經濟艙為標準,高鐵以二等座位為標準。
2、事由必須注明單程或往返形式,未經列明,一律按單程標準報銷。
附件四:原始憑證粘貼單
原始憑證粘貼單
共粘貼原始憑證:xxxx張
金額合計:¥
員工管理制度5
為了推動酒店員工食堂工作的改革,逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理,進一步提高管理水平和菜品質量,更好地為酒店經營管理工作和員工生活服務,特制定本條例:
一、原材料采購
1、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。采購工作應做到品種對路,質量可靠,價格合理,數(shù)量適當,購貨及時,努力降低采購成本。
2、食堂大宗商品如大米、油、調味品等由酒店統(tǒng)一負責采購,魚、肉等貴重物品由酒店指定物美價廉的正規(guī)商店、攤擋供應。
3、食堂蔬菜及其它日常用品每日到正規(guī)商店、攤擋采購,煤氣由定點正規(guī)液化氣公司供應。
4、值班人員每日應認真核對食堂所有采購物品的品種、數(shù)量,全面監(jiān)督物品質量,確認無誤,驗收合格后,并在采購單據(jù)上簽名。
5、行政部、財務部應不定期地檢查、監(jiān)督食堂采購物品的品種、數(shù)量與質量,及時發(fā)現(xiàn)、處理在物品采購過程中出現(xiàn)的各種問題。
6、堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結,帳物相符。每月盤點一次,每月上旬定期公布帳目,接受員工的監(jiān)督。
7、行政部將食堂每日采購物品匯總到《食堂采購物品清單》,逐日核算、測評。
二、食品儲存、加工與供應
1、食品應分類擺放,生熟分開,容易腐爛變質食品在加工前要特別做好冷藏保鮮工作,所有食品要注意防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉變、防殘損。
2、食品加工要加強計劃性,建立每周食譜制,制定食品質量標準,建立各項操作規(guī)程,做到食品加工時間省,損耗小,質量優(yōu)。
3、食品供應堅持文明服務,講究職業(yè)道德,建立服務規(guī)范,改善服務方式,做到飯熟菜香,味美可口,飯菜定量,食品足稱,平等待人。就餐環(huán)境干凈舒適、秩序良好。
4、安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每周制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。
三、服務質量管理
食堂要以提高服務質量為中心,推行全面質量管理。
1、建立健全以崗位責任制為中心的質量管理制度,做到工作有計劃,行為有規(guī)范,操作有程序,質量有標準,勞動有紀律。要結合員工食堂的特點,從食品質量、花色品種、服務方式、飲食衛(wèi)生等方面制定服務規(guī)范或質量標準,不斷提高食堂的服務水平。
2、對食堂工作的.全過程,即采購、保管、生產加工、供應等業(yè)務工作進行全面質量管理,把事后服務質量的檢查考核同事前各項業(yè)務工作的質量控制結合起來。
3、加強質量檢查與考核,定期實施質量檢查工作,記錄檢查結果,建立質量檢查檔案。
4、主動收集就餐人員的意見和建議,及時分析服務質量方面存在的問題,積極改進工作。
四、費用管理
1、食堂實行核定經費收支,超支不補的內部核算辦法。
2、酒店撥入食堂的定額補助費,按員工每日就餐人數(shù)計算,由酒店按每人2元/餐的標準逐月?lián)芙o。
3、外單位人員(包括員工家屬)不得在食堂就餐。員工就餐一律憑酒店員工管理卡,禁止收取現(xiàn)金。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。不得擅自向外出售已進庫的物品。
4、食堂要加強固定資產的管理。食堂的固定資產要設置帳卡,詳細登記,妥善保管,愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記,有帳目,不貪小便宜,對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。
5、食堂要加強財務管理工作,遵守財經紀律。食堂核算嚴格執(zhí)行酒店財務管理制度。
五、食品成本核算
1、食品成本控制按食品實際耗用的主料、輔料、調料等原材料及煤氣費的進價計算。制作食品所開支的水電費不計入食品成本,由酒店另行開支。
2、建立健全食品成本核算制度,加強成本核算管理,做到單項有核算,每日有匯總,每月有結算,盈虧有分析,堵塞各種漏洞,為合理制定和調整食譜提供依據(jù)。
六、衛(wèi)生與安全
1、建立健全衛(wèi)生制度,使衛(wèi)生工作經;,防止疾病傳染和食物中毒。
。1)從業(yè)人員衛(wèi)生要求:
①每年必須進行健康檢查,持證上崗。
、诠ぷ鲿r間穿戴清潔的工作衣帽。
、鄄坏昧糸L指甲、涂指甲油、帶戒指加工食品。
、懿坏迷趶N房吸煙。
。2)廚房、餐廳衛(wèi)生管理:
、偈称、餐具徹底清洗、消毒至少三遍以上。
、谛l(wèi)生區(qū)域責任到人,并與個人的績效工資掛鉤。
、凼称繁仨氉龅缴旆珠_,并有明顯標志。
④為防止傳染病的發(fā)生,非食堂工作人員,不得進入食堂操作間,違反者按酒店規(guī)定處罰
2、建立嚴格的安全保衛(wèi)制度,做好防火、防盜、防毒和防意外傷害工作,做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。保安員要經常督促、檢查,做好防盜工作。
七、考核與評比
1、食堂工作考核評比的內容主要包括菜品質量、日常管理、勞動效率、安全與衛(wèi)生等四個方面。
2、食堂工作考核評比結果與廚師、廚工的績效獎金直接掛鉤
八、其他
1、嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(銷)假,未經同意不得擅自離開工作崗位。
2、本規(guī)定自即日起實行,各相關部門要嚴格遵守和執(zhí)行,如有違反,一律按酒店規(guī)章制度予以處理。
員工管理制度6
人事變動規(guī)定酒店各部門在日常經營治理中涉及員工(包括治理人員)的調整晉升、降級、辭退等人事變動,必需依據(jù)實際狀況首先由主管部門通過提出。重要的人事變動必需呈報總經理批準,辦公室按有關規(guī)定詳細執(zhí)行。
一、員工的調整和晉升
(一)依據(jù)酒店治理需要可對酒店內部員工進展調整使用。部門經理或主管,可以依據(jù)部門工作的需要,對本部門員工
(主要是同工種內的員工)進展必要的調整使用。
(二)跨工種、跨部門員工的調動,可由本人或其所在部門提出申請,先填妥人事調動表格,經調動雙方部門經理加署意見,交辦公室討論同意后,由辦公室辦理調動手續(xù)。原則上,辦公室自接到部門提交的人事變動申請之日起,五天內向部門做出答復。
(三)部門主管級以上治理人員及專業(yè)技術人員的調動,需經總經理批準。部門主管以下級別員工的調動,由辦公室審批即可。
(四)各部門內部的正常調動,只要不涉及員工職級和工資的,可由主管部門經理批準自行調動,并報辦公室備案。
(五)員工的晉升,由主管部門提出書面報告、部門經理簽署意見報辦公室審核,經總經理批準前方可生效。
(六)晉升后一個月屬試用期,試用期滿后如勝任該職者,則由酒店按級別正式聘任。經理級以上治理人員的聘任由總經理簽署發(fā)文。有特別奉獻或成績優(yōu)異的員工的跳級晉升,需經總經理批準,辦公室按規(guī)定辦理晉升手續(xù)。
(七)依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和完成任務的狀況,部門經理及主管有權對所管轄的員工做出評估,向辦公室提議調整該員工工資,辦公室呈總經理審批。
二、員工的離職、退職
員工在合同期內因有特別狀況需要辭職時,必需提前三十天以書面形式向所在部門提出申請,部門批準交辦公室審核批準前方可生效。員工提出懇求批準后,必需在準許的三十天后離職并辦理手續(xù),提前申請是為了給酒店以必要的人事調整時間,否則辭職員工須交付相應的違約金,代替提前申請擅自離店行為的懲處,申請離職員工在手續(xù)尚未辦妥之前,作為酒店之員工,工作要求及標準不變,否則有不利于工,酒店將嚴厲處理。
(一)辦理程序:
1、由員工本人向經理提出書面申請;
2、員工所在部門經理必需準時向辦公室報告并由部門填寫相關表格,經批準后備案(辦公室自收到申請之日起計算,三十天后準許離職);
3、依據(jù)辦公室開具的表格員工做好交接工作,把屬于酒店的`財物歸還有關部門,并由接收人簽字;
4、辦公室確認交接并辦理離職手續(xù);
5、員工持收據(jù)及辦公室開出的結算單到財務部結帳。
(二)裁員、辭退與除名處理:
1、酒店因業(yè)務變更或某些緣由產生冗員、打算裁減時,提前三十天通知其所在部門及有關員工。
2、員工因違反酒店有關紀律及規(guī)章制度,或在用工期間不符合本酒店的用工標準,部門可向辦公室提出辭退意見,辦公室參照本《細則》其次章其次條規(guī)定做出處理。
3、員工因嚴峻違反酒店有關紀律規(guī)定和國家有關法令,使用部門可視情節(jié)輕重,賜予必要的處分,直至向辦公室提出辭退或除名處理。
4、辭退及除名的處理程序:各部門對被辭退或除名的員工,按《員工手冊》的詳細規(guī)定做出書面意見,報辦公室審核后呈總經理批準,由辦公室按本《細則》其次章其次條方法辦理。
員工管理制度7
為了創(chuàng)造一支以店面利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊服務于每一位客戶公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!
一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神飽滿地進入工作
二、服從分配服從管理、不得損毀店面形象、透露店面機密;精狀態(tài),不得面帶倦意,坐姿、立姿都要做到大方得體。
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本店遲到30分鐘扣50元,30分鐘之后扣100元,早退人員扣100元,曠工面形象;一天扣除三天工資,曠工三日當自動離職處理。
四、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清許用店面電話打私人電話,如有違反1次罰款20元,下次再犯則罰款50元。上班時間不得穿拖鞋,不可在店面內抽煙。不許用店面電話打私人電話,如有違反1次罰款20元,下次再犯則罰款50元。
五、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理
六、員工服務態(tài)度:
熱情接待每位客戶(您好!xx手機店)。微笑是每個銷售人員
1、臉的基本表情,面對客戶應表現(xiàn)出熱情、真誠、親切、友好、專業(yè),不準不理不睬。
2、了解各產品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中——不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
3、工作后——對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
七、員工獎罰規(guī)定:
1、全勤獎勵60元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經批準按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當日工資的.30%,之后每天扣除當日的工資;
2、每三個月進行評選優(yōu)秀員工,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績名列前三位者、無客戶投訴者、無拒客者;)客戶投訴將取消本次上鐘業(yè)績,拒客一次扣罰30元;
3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次;
4、上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上鐘時接聽私人電話不得超過1分鐘,違者扣罰5元/次;
5、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;
6、透露公司機密(產品原價、客戶檔案、工資待遇)查明屬實將扣除當月工資的60%;
八、入職條件:
1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;
2、甲乙雙方簽定勞務合同書,合同期最少為一年;
3、合同期間必須遵守本公司規(guī)章制度;
4、員工入職后前三個月將不定業(yè)績任務,之后將按公司所定業(yè)績任務完成業(yè)績;
九、辭職條件:
1、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還培訓費和物雜費;合同期滿后如繼續(xù)續(xù)約者將當次獎勵100元,并在原有底薪上加30工資;
2、未滿合同期如需離職者必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資,培訓費和物雜費將予以扣除而作為違約金;
3、未滿3個月而要離職者只發(fā)放工資的40%,其余部分與物雜費、培訓費作為違約金而予以扣除;
十、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)礦工3次/月;
2、拒客5次/月;
3、泄露本公司機密3次/月;
4、偷盜本公司財物者;
十一、員工離職、辭退后在兩年內不得向外透露本公司商業(yè)機密,如對本公司造成不良后果責任將由對方負責,并向有關單位提起訴訟!
公司宗旨:敏銳觀察和自我創(chuàng)新,以時尚品質、溫馨、潮流為產品風格,以信譽、創(chuàng)新、完美經營為理念,以包裝精美、質量上乘、價格合理、服務優(yōu)質、信譽良好為追求目標!
員工管理制度8
1、目的
為了更好地給本公司員工提供一個良好的生活環(huán)境,結合員工宿舍的使用情況,加強宿舍安
全、文明管理,保持員工宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境及公共秩序,使員工在清潔、寧靜、安全、文
明的生活環(huán)境中休息,特制定本制度。
2、職責
由綜合管理部負責執(zhí)行并非定期檢查,總經理負責監(jiān)管。
3、管理規(guī)定
申請住宿要求:
員工在工作地無適當住所者,可以申請住宿及午休,、但在以下情況者不得住宿、或午休:
1、患有傳染病者;
2、有不良嗜好者;
3、不遵守本制度者;
住宿規(guī)定:
1、每日22點關燈就寢,(除節(jié)假日外)所有燈具、電器全部關閉;(寒冷冬天、炎熱夏天空調除外,參照《空調管理制度》)
2、愛護公物,宿舍內一切物品不得惡意損壞;
3、離開宿舍時,檢查水、電是否關好,避免不必要的浪費和造成的危險性;
4、出入鎖好門,做好防盜工作;
5、服從樓長及管理人員的管理,派遣和監(jiān)督;
6、夜間看電視,開關門等動作應盡量小聲,以免打擾他人休息;
7、電費自理;床上用品、室內保潔用品統(tǒng)一采購,費用自理。
8、宿舍員工有下列情況之一者,除取消其宿舍資格外應呈報總公司領導查處;
8.1在宿舍賭博,斗毆,酗酒;
8.2蓄意破壞公用物品或設施;
8.3將房間轉租或借予他人使用;
8.4擅自留宿異性者;
8.5經常妨礙宿舍安寧,屢教不改;
8.6違反宿舍安全規(guī)定;
8.7無正當理由經常外宿;
8.8有偷竊等不良行為;
9、員工遷離宿舍或辭職,應先提交書面申請,清算各項費用,保證舍內公共物品及設施完好無損,無缺失,宿舍鑰匙交綜合管理部,部門主管領導簽字后方可離去。
10、應愛護公司配發(fā)住宿設施、物品。應做到:設施、物品、電器責任到人,如因保管不善或人為損壞、丟失應照價賠償;
11、個人物品、被褥疊放整齊,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛(wèi)生,衣物洗滌后按指定位置晾曬,墻壁或櫥柜上不得隨意張貼字畫或釘物品,保持墻壁的清潔整齊;
12、宿舍區(qū)內禁止飼養(yǎng)動物,走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物,其他物品要按指定的位置擺放整齊;
13、注意防盜,出入應隨手關門,最后離開宿舍的員工應注意關閉門窗及電源,夜間注意關閉門窗,貴重物品應避免攜帶住宿;
14、員工離職即終止宿舍使用權,應于離職之日起遷離宿舍,不得無拖延或提出任何要求,及時完整交出房門、櫥柜鑰匙,由綜合管理部負責驗收。
宿舍房內衛(wèi)生管理:自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,保持宿舍內外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
1、衛(wèi)生定期打掃,大家共同維持宿舍內的整潔;宿舍應由住宿人員輪流進行衛(wèi)生值日,保持室內清潔衛(wèi)生,注意通風。應做到:地面整潔,無污物,無污漬,室內無異味,桌面、電器表面無灰塵;
2、宿舍房間內的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負責,實行輪值制度,每天的衛(wèi)生值班員負責衛(wèi)生清潔工作;
3、經常清理屋頂?shù)闹┲刖W(wǎng);
4、床鋪應擺放整齊;
5、綜合管理部每周檢查,每月評比一次;
消防安全管理:
1、自覺遵守各項消防安全管理制度,不得挪用消防設施及裝備。
2、不得私自亂拉亂接電線、插座及使用大功率電器。
3、宿舍內不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具;
4、人離熄燈,切斷所有電器電源及門窗;
5、嚴禁在床上及樓道內吸煙;
6、出入房間隨手關門,注意提防盜賊;
7、男同志不得進入女同志宿舍;女同志更不能隨意進入男同志宿舍。
宿舍來訪出入規(guī)定:
1、未經批準的外來人員一律不準進入宿舍;
2、進入宿舍的.人員必須出示有效證件,并在來訪登記表上如實填寫,并服從值班人員的管理;
3、帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受相關人員的檢查;
4、凡外出的員工必須在22時前回宿舍;
5、不得私自留宿外人,兩宿舍之間不得串寢,非住宿的公司其他員工不得在宿舍留宿;
6、來訪時間:8:00至21:00;
附則
1、本規(guī)定所列事項如有違反,每次罰款10元;視情節(jié)嚴重者取消住宿資格。
2、公司將免費提供住宿條件但每月將公布水電費明細表,在住宿人員工資中平均扣除。本規(guī)定由綜合管理部制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。
員工管理制度9
第一章 總則
一、為提高員工綜合素質,規(guī)范酒店員工培訓工作,特制定本制度。
二、培訓工作遵照實用、實效,理論與實踐相結合,按需施教、學以致用的原則。人力資源部根據(jù)酒店發(fā)展目標和經營管理要求,結合員工實際需要組織開展各類培訓。
三、本制度所指的部門'系指酒店組織架構中人力資源部之外的其它部門。
四、人力資源部為酒店培訓工作的主要責任部門。
五、本制度適用于在編受薪員工。
第二章 培訓分類
酒店培訓分為入職培訓和在職培訓兩大類。
一、入職培訓
1、酒店所有新入職員工均須參加人力資源部組織的入職培訓,入職培訓時間統(tǒng)一為3天,培訓內容以總經理批準的入職培訓教材為準。
2、新入職員工參加入職培訓后均須參加考試,考試成績當場公布,60分為合格,考試不合格者取消錄用資格。
二、在職培訓
1、以老帶新培訓:新員工到崗后,部門負責人或部門負責人事培訓的管理人員(或出品部負責人)必須指派資深員工對其進行為期一個月的一對一'指導培訓,培訓內容應包括業(yè)務知識和技能、操作流程等,培訓結束后由培訓人填寫《新員工培訓記錄表》(見附件一)并交部門負責人事培訓的管理人員存檔。
2、在崗培訓:各部門每月至少應組織本部門全體員工開展一次專題培訓,以提高員工崗位技能和服務意識。營業(yè)部門每月至少安排一次“禮儀禮貌、主動服務”等相關知識的培訓,培訓對象、人數(shù)、時間、地點、培訓方式由部門自行決定。部門負責人每半年至少須組織實施一次部門員工的專題培訓。每次培訓結束后,由培訓老師填寫《員工培訓報告表》(見附件二),報人力資源部備案。
3、c i知識培訓:ci知識培訓統(tǒng)一于每月25、26日進行, 參訓對象為上月新入職的員工。員工參加c i知識培訓視為正常出勤,所在部門應提前做好工作安排。
4、脫產培訓:脫產培訓由酒店統(tǒng)一安排,全體員工均需參與。酒店員工每年脫產培訓時間為:主管或主任級以下員工不少于2天,主管或主任級員工不少于3天,經理級及以上員工不少于5天。
5、交叉培訓:交叉培訓是指員工到其他部門或崗位的工作現(xiàn)場所開展的學習或接受的培訓。交叉培訓可分為不同部門之間的'交叉培訓及部門內部不同業(yè)務之間的交叉培訓。
1)不同部門之間的交叉培訓可由總經室安排,亦可由員工提出書面申請,經部門負責人簽字同意,人力資源部審定后(主管(任)級及以上員工的個人申請還需總經室簽字同意),由人力資源部統(tǒng)一協(xié)調安排,各部門須予以配合。培訓實施部門須在交叉培訓實施前制訂培訓計劃,經部門培訓員簽字同意后,于培訓實施3個工作日前報人力資源部備案。培訓結束后,需組織相關培訓考核,并將考核結果于考核結束后5個工作日內報人力資源部備案。
2)部門內部不同業(yè)務的交叉培訓可由部門根據(jù)業(yè)務需要進行安排,也可由員工提出書面申請,經部門負責人簽字同意后,由部門培訓員統(tǒng)一安排。交叉培訓實施前,培訓人員需制訂培訓計劃,并于培訓實施3個工作日前報部門培訓員備案。培訓結束后,需組織有關考核,并將考核結果于考核結束后5個工作日內報部門培訓員備案。
員工管理制度10
為規(guī)范公司員工著裝管理,提高公司品牌形象,制定本制度如下:
一、員工于工作時間內在公司辦公場地內(包括節(jié)假日、休息日的值班)必須統(tǒng)一著制服、佩戴工作卡。外出辦事返回公司后也應立即著制服。
工程部現(xiàn)場管理人員在現(xiàn)場辦公,可自行穿著適合于現(xiàn)場辦公的服裝,但須佩戴工作卡。
公司辦公大樓外工作的員工凡在公司辦事、開會等,一律須穿制服、佩工作卡。
二、員工冬季著制服時可內穿高領(半高領)單色羊毛衫。其余時段男員工須穿制服打領帶,女員工須穿制服襯衫。
三、每季的換裝時間由總經理辦公室統(tǒng)一通知為準。
四、公司為員工配備的各季制服,員工須自行妥善保管、清洗。制服的`清洗工作盡量安排在休息日。
五、員工在領用新工作服半年內離職,需將新領用的工作服交至總經理辦公室。
六、本制度的檢查監(jiān)督執(zhí)行由各部門負責人、總經理辦公室及人力資源部負責。
員工管理制度11
為明確水果間員工崗位職責及工作要求,提高水果間衛(wèi)生質量,增強水吧工作職能,監(jiān)督管理內部員工,特結合本門店實際情況制定該制度。
一、適用范圍:
銀座歌唱家旗艦店全體人員
二、水果間管理制度:
1、水果間內不得打鬧嬉戲,禁止聚眾聊天;
2、除水果間吧員外其他員工、客人不得進入水果間逗留,員工如工作需要,得到吧員授權后方可進入;
3、除水果間吧員外,其他員工不得打開、使用水果間內物品、不得翻閱水果間內柜子;
4、除水果間吧員外,其他員工、客人不得擅自使用水果間內設備、食用食品;
5、如員工需要食品、飲品等,告知水果間吧員,并在水果間操作臺外側等候;
6、水果間不得從事與工作無關的事情(例如:個人的清潔、洗刷);
7、水果間禁止放置私人物品。
三、懲罰措施
1、未通過水果間吧員允許,私自使用水果間物品、食品、設備
。1)違規(guī)一次,罰款15元;
(2)違規(guī)二次,罰款30元;
。3)違規(guī)三次100元;
(4)三次以上交由店長處理。
2、于水吧內進行個人清潔衛(wèi)生工作(例:洗頭、洗衣物)
(1)發(fā)現(xiàn)一次,罰款15元;
。2)發(fā)現(xiàn)二次,罰款30元;
。3)三次以上(含三次)交由店長處理。
3、擅自食用或使用水果間食品、飲品等
(1)違規(guī)一次,罰款30元;
(2)違規(guī)二次,罰款50元;
。3)違規(guī)三次,罰款100元;
。4)三次以上交由店長處理。
4、無故于水果間逗留者
。1)第一次警告
。2)違規(guī)二次,罰款15元;
。3)違規(guī)三次,罰款30元;
。4)三次以上交由店長處理。
5、于水果間放置私人物品者
。1)第一次警告;
。2)違規(guī)二次,罰款15元,;
。3)違規(guī)三次,直接將放置物品回收或處理;
(4)三次以上交由店長處理。
五、水果間衛(wèi)生要求
1、水果間臺面:
。1)工作臺整潔、干凈、無污漬、無油漬;
(2)除水吧用品外不能出現(xiàn)不屬于水果間的東西(如員工私人物品、衣服、充電器、零食等);
。3)票據(jù)、鑰匙、臺面的小型設備(微波爐等)擺放整齊。
2、水果間柜子
。1)每周對柜內進行清理,確保干凈無灰塵、無污漬;
(2)水果間柜子內物品按分類擺放整齊;
。3)水果間柜子內做好防潮、防熱、防蟲。
3、水果間清洗區(qū)
(1)水龍頭光亮,無污漬,無油漬,無手印;
。2)水盆內無垃圾,無污漬,無油漬;
。3)水盆內使用過的器具及時進行清洗;
。4)水果間清洗區(qū)臺面上物品擺放整齊;
。5)清潔工具(如手套、抹布、洗滌液等)統(tǒng)一擺放。
4、設備
(1)水果間內設備表面清潔,無灰塵,無污漬,無油漬;
。2)對果汁機等設備儲槽內的飲料及時清理,確保水槽干凈。
5、水吧器具
。1)器具表面清潔、光亮、無灰塵、無污漬、無油漬。
。2)玻璃杯上無手印。
。3)水杯等倒置擺放且朝向相同。
。4)盤子、食碟等正置擺放且朝向相同。
。5)器具在使用后立即清洗,不得重復使用。
。6)使用的器具,當次使用當次清洗,一周84消毒一次。
6、地面
(1)地面干凈,清潔,無垃圾,無污漬,無油漬,無水漬。
7、垃圾桶
。1)垃圾達到垃圾桶2/3時及時更換。
(2)如有特殊氣味的垃圾立即更換。
第一章總則
第一條為確保生產秩序,保證各項生產正常運作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結合本公司的實際情況特制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于本公司生產車間全體員工。
第二章員工管理
第三條工作中員工必須自檢,個人意識強烈,保證產品質量,員工必須配合質檢人員否則出現(xiàn)質量事故按其嚴重性予以相應處罰。
第四條每天正常上班時間為8小時,晚上如加班依生產需要臨時通知。
第五條按時上、下班(員工參加早會須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時間按照車間安排執(zhí)行),有事要請假。
第六條工作時間內,組長、質檢員和其它管理人員因工作關系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互竄崗,否則處于5-10元處罰。
第七條上班后半小時內任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間負責人申請,經批準方可離崗,離崗時間不得超過半小時,否則按曠工處理。
第八條禁止在車間吃飯,吃零食、吸煙、聊天、玩手機,嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事),違者處以5-10元處罰
第九條員工上班期間禁止與上級爭執(zhí),不管何種理由,若上級管理誤解員工,可下班到車間辦公室解釋,違者處于20元處罰。
第十條不得將產品(或廢品)和私人用品放在操作臺或流水線上,違者處以3-5元處罰。
第十一條車間嚴格按照生產計劃排產,根據(jù)車間設備狀況和人員,精心組織生產。生產工作分工不分家,各崗位須完成車間日常生產任務,并保證質量。
第十二條生產時如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,需報告上級處理。如繼續(xù)生產造成損失,后果將由車間各級負責人負責。
第十三條員工領取物料必須通過倉管開具領物單到倉庫處開具出庫單,不得私自拿取物料。工作完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉庫,不得遺留在車間工作區(qū)內。生產過程中各車間負責人將車間區(qū)域內的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標識,不得混料。有流程卡的產品要跟隨流程卡。否則,對責任人處以5-10元處罰。
第十四條員工在生產過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產品生產工藝或裝配方法(若有更好的改進方案,可以書面形式提交至車間主管處進行審核,一旦通過可有20-50元不等的獎勵)。否則,造成工傷事故或產品質量問題,由操作人員自行承擔。
第十五條生產流程經確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤,應立即停止并通知有關部門負責人共同研討,經同意并簽字后更改。
第十六條在工作時間內,員工必須服從管理人員的工作安排,不得擅用非自己崗位的設備、檢測臺等工具。對閑置生產用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。處以5-10元罰款。
第十七條在生產過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標志,不能混料。組長。檢驗員人員。必須跟班作業(yè),保證生產正常運行和產品質量。
第十八條員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元件必須撿起,否則,予以5-10元罰款
第十八條車間人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產品和廢品,生產配件或樣品須以明確的標識區(qū)分放置。
第十九條下班時(或做完本工序后)應清理自己的工作臺面,做好設備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關閉。否則,根據(jù)事故嚴重性,當天值日人員和車間負責人應處以相應罰款。
第二十條加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、崗位清潔。生產后的.邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由當日值班人員共同運出車間;廢紙箱要及時拆除,不得遺留到第二天才清理。若處理的不及時,一旦發(fā)現(xiàn)立即處以3-5元罰款。
第三章員工考核
第二十一條考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
1、德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。
2、勤、主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
3、能、主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
4、績、主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
以上考核由總經理和車間負責人共同考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應處罰。
第二十二條考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
因此希望各位員工認真維護此制度,給自己營造一個良好的工作環(huán)境。
第四章附則
第二十三制度由總經辦和生產部共同制訂、解釋并檢查、考核。生產部全面負責本管理制度的執(zhí)行。
員工管理制度12
1、服裝店員工準則
1)員工應具有強烈的服務意識與服務觀念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。
2)員工應遵守國家法律法規(guī),遵守店鋪管理制度。
3)如遇不明事項應服從店主領導,與同事合睦相處,對新進員工應親切,公平對待。
4)員工應保守店鋪的機密,不得對外泄露任何有關店鋪的銷售數(shù)據(jù),不得利用職務之便圖謀私利。
5)員工對待工作與顧客應謙恭誠懇,滿腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。
6)員工有義務完善各項工作及服務品質,提高工作績效。
7)員工應愛惜店內財物,控制各項費用與支出,杜絕浪費現(xiàn)象。
8)員工應恪盡職守,非經核準不得閱覽不屬于本職范圍內的數(shù)據(jù)或傳播不確消息。
9)員工有違反上述準則條例的,將依據(jù)獎懲條例予以處罰。
2、服裝店員工的儀容儀表
1)頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當。
2)女同事按公司化妝標準化妝,不可留長指甲。男同事不可留胡子。
3)如果有體味者,要適當涂止汗露。
4)制服要干凈、整潔,不能有異味。
5)店員不能穿厚底鞋、拖鞋。
3、服裝店工牌與工服
1)工服是店鋪的形象。在規(guī)定穿工服的時間內,員工必須統(tǒng)一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規(guī)定進行賠償。
2)工作時間內必須佩帶工牌,員工要注意個人的儀容儀表。
3)員工在離職時必須退回工服,如果沒有退回,須按六折賠償。
4)凡利用工牌在外做不正當?shù)氖拢瑢⒁暻楣?jié)嚴重給予處罰
5)未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書面警告。
4、服裝店店鋪制度
1)工作時需嚴格遵守店鋪儀容儀表著穿規(guī)定,提供優(yōu)良的服務,以客為先。
2)必須遵守勞動紀律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經批準后方可生效。
3)潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。
4)未經同意,不得向外泄露店鋪的一切資料(尤其是銷售額),否則將根據(jù)行政管理制度予以處罰。
5)工作時,要保持口腔衛(wèi)生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準吸煙、吃零食。
6)嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關規(guī)定給予處罰。
7)不準以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必須尊重上司。
8)工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。
9)工作時間嚴禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關之人。
10)工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。
11)穿著已購買的店鋪服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。
12)嚴禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數(shù)據(jù),違者嚴厲處罰。
13)工作時間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。
一、基本要求
1、全體員工要團結一致,各盡其職,獻出真誠服務,做好本職工作。
2、全體員工按照本店編排時間表,準時上下班、休息,不得遲到、早退、曠工,病、事假應辦理請假手續(xù);上班時間要衣冠整齊干凈,穿工作服,佩工作卡,保持整潔。上班前不吃刺激性、有異味的食物,保持口腔衛(wèi)生。
3、上班時間未經批準,不得離開工作場所;不長時間會客;嚴禁在工作場所內做與工作無關的活動。
4、不準私自帶他人進入工作地點,不得私自將本店物品帶出或贈予他人。
5、保守本店經營機密。
二、工作要求
1、敬業(yè),積極進取,努力學習專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,提高服務質量。
2、不因自己心情而影響工作質量。不要把任何不愉快的心情帶入本店,不要把不愉快心情強加于顧客、同事身上,給別人帶來不愉快。
3、切實服從上司的工作安排和督導,按照要求完成本職任務。不得頂撞上司,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,如不滿可向上一級投訴,尋求合理的解決途徑。
4、有合作精神,做好本職工作的同時,還要為同事創(chuàng)造條件,注重服務質量,使客人對服務無可挑剔。
5、工作要認真負責,力求準確無誤地完成工作任務,如遇有疑難問題要報告上級,請示處理;因責任心不強,不按服務規(guī)范操作而造成的人為錯誤或影響發(fā)型效果,當事人要受到經濟處罰。
三、對待顧客
1、記住顧客是我們的老板;在店里,顧客是最重要的,不要忽視顧客的需求,不要給顧客出難題;任何情況下,均不得與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
2、做好客人進來的接送工作,要做到“一帶二送三介紹”(即帶位、送茶、介紹產品、發(fā)質知識)。在顧客進店前應及時把門拉(推)開,側身喊一聲“歡迎光臨”,千萬注意不要把顧客的`路擋住。在帶入后,要很小心的問顧客需要什么服務;在服務中要通過拉家常、談工作、天氣等找到顧客感興趣的話題,多用贊美、佩服的語氣與顧客溝通;在介紹服務時注意運用專業(yè)語言,當顧客很煩,對你語言過重時,不能露出不滿表情,應婉轉而得體地把話題引向別處。
3、多用禮貌用語,熱情接待顧客,面帶微笑,耐心回答客人的詢問。以真摯的態(tài)度為顧客做好接待工作,存放手袋、物品等事宜。
4、工作時面帶微笑、有禮貌、負責任、誠實、細致、講效率、說到做到,對工作不推諉,不拖拉;接待客人要善始善終,交接工作要清楚。
5、在工作崗位服務要熱情、禮貌、周到,接待客人或與客人和同事交談要用敬語,上班要按本店要求的標準進行服務,接送客人要有道謝聲,工作出現(xiàn)差錯和失誤要有致歉聲。
6、多學溝通技巧,不勉強顧客作其它消費或勉強其購買產品。
7、結賬時要禮貌待客,對客人應付的現(xiàn)金清點后要復述一遍,防止出錯單,跑單現(xiàn)象。
8、及時處理客人或同事遺留的物品,并向店長報告。
9、掌握顧客情況,對異常顧客要留心觀察,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。
四、衛(wèi)生要求
1、每一位員工有責任保持本店環(huán)境的整齊、清潔,不得隨地丟雜物,同心協(xié)力勸導顧客自覺遵守,維護本店正常秩序。
2、搞好區(qū)域衛(wèi)生。員工在為顧客服務完后,要及時把頭發(fā)等地面雜物清掃干凈。
3、工具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,工作地點不得擺放與工作無關物品,設備用完后,必須放回原處,并清理干凈。
五、其它
1、本店要求每位員工統(tǒng)一手法、統(tǒng)一技巧,不斷提高每位員工的技能。
2、養(yǎng)成節(jié)約用電、用水、節(jié)約使用產品和易耗品的良好習慣,愛護公物;看到將要壞的地方立即通知維修。
3、對儀器、用品應嚴格按照標準操作規(guī)程使用;如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障要及時報上級處理,聯(lián)系維修,以免影響工作。
4、如要工作中出現(xiàn)意外情況,上司不在又必須立即解決時,應電話聯(lián)系并自己妥善處理。
5、“十點”工作原則:
做事多一點,微笑多一點,腦筋活一點,嘴巴甜一點,效率高一點;
說話輕一點,肚量大一點,儀表美一點,行動快一點,服務好一點。
6、“八條”服務標準:
客人進門問聲好,安排落座端飲料,輕聲細語問需要,主動傾聽溝通好;
翻查資料供參考,產品特點詳知道,引導服務最重要,下次服務還會找。
7、接待客人九大用語:
。1)歡迎光臨;
。2)對不起;
。3)請稍等;
(4)讓您久等了;
。5)請這邊來;
(6)是,明白了;
。7)實在不知說什么;
(8)請原諒;
。9)謝謝。
8、員工七大服務要求:
(1)表情自然,多些微笑;
。2)明白,聲音干脆、清楚、親切;
(3)動作忙而不亂,應付突發(fā)事件隨機應變;
。4)永遠站在顧客立場著想;
。5)永遠不要在客人背后議論客人;
。6)記住客人的名字;
。7)和同事之間也要用普通話。
9、員工在店外或下班時間做違法亂紀的事,與本店無關,后果一律自負。
員工管理制度13
第一章入職指引
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向人事部門提出書面申請,經總經理核準后,再由人事部門負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領導責任。
2、應聘:
。1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。
(2)人事部門在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。
。3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。
3、面試:
(1)面試一般由人事部門與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管、副總經理或總經理進行復試。
。2)面試內容:
a、審核應聘者是否具備專業(yè)素質及資格。
b、對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。
(3)面試結果審核:面試結束后,由人事部門對面試結果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經理批準。
4、錄用:
。1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由人事部門電話通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。
。2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經試用,員工試用期以1個月至3個月為限,試用期間經考核不合格者,應無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。
三、入職
1、公司招聘的員工,應進行必要的審查;涉及業(yè)務的,應至少提供兩個直系親屬的電話或手機號碼,并對聯(lián)系方式進行核查。對重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。
2、轉正:新員工試用期結束后,由本人提出申請,填寫《員工轉正申請表》,部門主管審核并簽署意見后交人事部門,待評定后,報總經理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。
第二節(jié)考勤管理
一、工作時間
公司每周工作六天。周一至周六:上午:8:30-12:00,下午: 13:00-17:30為工作時間,12:00-13:00為午餐休息。因季節(jié)變化如需調整工作時間,由人事部門另行通知。實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。
二、考勤
1、所有員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。 30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
。1)病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。
。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
。1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
。2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:一天以內由部門經理審批,兩天以內由副總經理審批,三天以上由總經理審批。
6、請假批準后,請假單一律送人事部門保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準,并將請假單報行政部備案。因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政部的批準。因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政部的批準。
7、加班
。1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。
。2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 150%
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 200%
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 300%
。3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。
7、考勤記錄及檢查
。1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月三十日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。
。2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
第四節(jié)人事異動
一、調動管理
1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總經理批準。
2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。
3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查。
5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,部門經理以上管理人員辭職必須經總經理批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總經理批準。
2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。
4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常經營、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰法》的有關規(guī)定處理。
5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
第二章行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內有親屬關系的.員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。
二、員工未經公司總經理授權或批準,不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約;
2、以公司名義提供擔保或證明;
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息;
4、代表公司出席公眾活動。
三、公司禁止下列情形兼職:
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作;
2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭;
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
四、公司禁止下列情形的個人投資:
1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經營管理的;
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;
3、以職務之便向投資對象提供利益的;
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務:
1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件以及其他未經公開的經營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
3、因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政部的批準。
4、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡傳輸)。
第二節(jié)行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,金鳥來品牌江西分公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、辦公用品領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公用品取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公用品,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。
3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節(jié)獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者;
2、對管理制度提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者;
3、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者;
4、遇有突變,勇于負責,處理得當者;
5、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者;
6、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者;
7、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者。
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者;
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者;
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者;
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者;
5、泄漏經營、業(yè)務機密者;
6、謾罵、毆打同事或領導,制造事端,查證確鑿者;
7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作經營秩序者;
8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施;
9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者;
10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者;
11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者;
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者;
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人;
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者;
15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者;
16、拒不接受領導建議批評者;
17、無故不參加公司安排的培訓課程者;
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者;
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。
四、獎懲相關規(guī)定
1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:
。1)參加公司舉行或參與的各種社會活動
。2)學習培訓機會
。3)職務晉升、加薪
。4)公司高層領導年終接見
3 、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下:
。1)大過一次與大功一次
(2)記過一次與記功一次
(3)警告一次與表揚一次
4 、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5 、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。
6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。
第三章薪酬福利制度
第一節(jié)薪酬
一、薪酬
1 、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2 、適用對象:本公司所有正式員工。
3 、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
。1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
。2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。
。4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結果確定。
4 、工資制度
。1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
。4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。
。5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
。6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無浮動工資。
5 、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。
二、調整機制
1 、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行"議薪",人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。
2 、員工工資級別調整的依據(jù):
。1)公司范圍的工資調整。根據(jù)經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
。4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
。5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。
3 、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。
第二節(jié)福利
1 、假期
。1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
。2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
a.元旦(公歷1月1日)
b.春節(jié)(農歷新年初一、初二、初三)
c.勞動節(jié)(公歷5月1日、 2日、 3日)
d.國慶節(jié)(公歷10月1日、 2日、 3日)
e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)
。3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
。4)產假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
。5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
。6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
。8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
。10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。
因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2 、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3 、賀儀與奠儀
。1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
。2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4 、過節(jié)費公司視經營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5 、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第四章培訓、考核與發(fā)展
第一節(jié)培訓管理
一、培訓目的:塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,提升經營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:
除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1 、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2 、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。
五、培訓積分制
1 、培訓組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學分,參加培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。
2 、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。
3 、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。
4 、公司規(guī)定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1 、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2 、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。
3 、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
七、培訓費用報銷
1 、人力資源部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。
2 、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預算,經人力資源部審查后報總裁批準。
3 、集團總部外派培訓費用1000元以內,由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經理審批。訓費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經培訓主管簽字后,方可報銷費用。
4 、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。
第二節(jié)績效考評
一、考評目的
1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導向原則。
2、定性與定量考評相結合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產人員進行月度考評。
2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。
3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。
四、考評程序:相關考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導。人事部門將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。
五、結果分級:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總人數(shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總人數(shù)的30%。
六、結果使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
1、職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。
2、職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。
4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。
5、培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。
6、職業(yè)發(fā)展指導:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。
管理委員會在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。
第三節(jié)職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉正定級意見。
四、新員工入職后,由部門負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務職級 管理類專業(yè) 技術類業(yè)務類
1 高層管理人員 資深XX師 資深業(yè)務員
2 中層管理人員 高級XX師 高級業(yè)務員
3 基層管理人員 XX師 二級業(yè)務員
4 助理XX師 一級業(yè)務員
5 XX員初級業(yè)務員
六、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:
1 、職業(yè)道德良好
2 、工作業(yè)績突出
3 、工作能力強
4 、熟悉擬晉升職務工作
5 、上年度考核成績“良”以上
6 、完成規(guī)定培訓積分
第五章員工權益
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產安全.
二、權利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認為個人利益受到不應有的侵犯;
(2)對處理決定不服;
(3)對公司的經營管理措施有不同意見;
(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:
(1)逐級申訴或向公司人事部門、集團監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。
(5)對處理結果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。
員工管理制度14
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
1)、行政人員(人資、財務、文員)
上班時間 早8:30
午休12:00――13:00
下班時間 晚 17:30
2)、工程管理人員(其他)
上班時間 早 8:00
午休12:00――12:30
下班時間 晚 17:30
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司,并備案登記。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經理請假。
三、 衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的'員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
5、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓。
3、 經?偨Y工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。
4、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
5、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
6、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
7、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
8、 員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。
五、 保密規(guī)定
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。
3、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由專門人員負責定期購買;
2、 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
3、 新進人員到職時由專門人員統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。
3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網(wǎng)絡管理
1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。
2、工作時間內不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為,也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。
3、 公司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,給予相應的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經營管理秘密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
十一、 經費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。
員工管理制度15
第一條為了集思廣益,增強員工的主人翁責任感,發(fā)揮民主管理和監(jiān)督的作用,建立員工與公司的建議與溝通渠道,不斷改進公司各項工作。
第二條建議是指針對公司的工作、管理上存在的問題,在方式、方法和措施上提出改進和完善措施的意見;對公司現(xiàn)有的技術、儀器設備、服務產品等方面在結構上和性能上提出改進和革新的建議等。
第三條本公司積極倡導和鼓勵員工對工作業(yè)務范圍內涉及完善管理或革新技術等方面提出具體可操作的建設性意見。并對有突出貢獻的員工和組織給予物資和精神上獎勵。
第四條公司員工對工作改善、管理改進、技術革新提出的合理化建議和提案可以書面材料或上網(wǎng)形式投入公司建立的“合理化建議箱”。
第五條經公司審定為有使用價值的`建議和提案,由相關責任部門評估其可行性并確定接納建議,經公司審批同意后,對提議人可給予表彰或適當獎勵。
第六條公司鼓勵員工采用正規(guī)渠道口頭、書面反應問題,反對背后議論。通過正規(guī)渠道反應的問題,都會得到及時的處理或口頭、書面回復。
第七條公司有相當寬廣的溝通渠道,有任何問題,可按工作程序向員工所在部門領導、行政人資部或直接向公司總經理匯報。
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