員工管理制度(優(yōu))

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的員工管理制度，歡迎大家分享。

　　一、總則

　　第一條目的：為了加強(qiáng)對(duì)開放式辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序，更好地反映公司員工的整體精神風(fēng)貌，特制定本規(guī)定。

　　第二條適用范圍：本規(guī)定適用于惠陽(yáng)分部、一廠、二廠全體員工和外公司駐廠人員。

　　第三條原則：整潔有序，熱情友好，體現(xiàn)聯(lián)想風(fēng)貌。

　　第四條監(jiān)督部門：行政管理處是本制度的監(jiān)督部門，其主要職責(zé)如下：

　　1．不定期檢查規(guī)定執(zhí)行、落實(shí)情況。

　　2．在實(shí)施過(guò)程中，匯總各部門反饋的意見(jiàn)，結(jié)合實(shí)際與發(fā)展的情況，及時(shí)提出修改意見(jiàn)，并報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。

　　3．凡違反本規(guī)定者，依據(jù)處罰辦法進(jìn)行處罰。

　　二、公共場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

　　公共場(chǎng)所是指辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、培訓(xùn)教室、多功能廳、洽談室、接待室、電梯、大堂、門廳、走廊、過(guò)道、樓梯和衛(wèi)生間等。

　　第五條嚴(yán)禁把火種帶入公共場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所。其處罰細(xì)則詳見(jiàn)《人員、物品放行管理規(guī)定》的3.3.8條。

　　第六條嚴(yán)禁在辦公設(shè)備和公共設(shè)施（如鏡子、告示板等）、上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。

　　第七條員工必須將廢紙、廢物丟入紙簍或垃圾筐，禁止扔在洗手池內(nèi)；剩水、剩茶和其它廢棄物（紙皮、一次性紙杯、各類沖劑空袋等）應(yīng)倒入指定地點(diǎn)（飲水器旁邊的茶漏桶或垃圾簍）。

　　第八條嚴(yán)禁用純凈水洗杯子，按開關(guān)接水時(shí)，不得用力過(guò)大，以免損壞飲水機(jī)。

　　第九條洗手、接水時(shí)盡量不要將水濺在地面上，并且洗完后不要亂甩。

　　第十條嚴(yán)禁員工私自移動(dòng)熱水器和開、閉電源開關(guān)，嚴(yán)禁隨意移動(dòng)消防設(shè)施等設(shè)備。

　　第十一條各處必須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄發(fā)布信息，不得隨意張貼。

　　第十二條不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在公共場(chǎng)所有扎堆、聊天、吃零食或大聲喧嘩等非工作行為。

　　第十三條嚴(yán)禁隨地吐痰、擤鼻涕及在墻上亂抹；便后必須即時(shí)沖水。

　　第十四條任何人必須保證個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵并且辦公用品擺放合理整齊。

　　第十五條禁止員工將食品帶入廠區(qū)或在工作場(chǎng)所用餐、吃東西，公司生日會(huì)上所用食品除外；如加班或連班不能到食堂用餐，必須在公司統(tǒng)一指定區(qū)域用餐，用餐完畢，須將殘余物進(jìn)行清理，以防鼠患。

　　第十六條個(gè)人辦公區(qū)域不得亂張貼資料，屏風(fēng)上張貼資料不能超過(guò)三張紙，并且要求擺放整齊、美觀。

　　第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得堆放資料、紙箱等物品，以上物品要放在庫(kù)房保存。

　　第十八條下班離開辦公室前，必須將辦公臺(tái)面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，最后離開辦公室的人員必須負(fù)責(zé)關(guān)好工作區(qū)域內(nèi)的門窗、電、空調(diào)開關(guān)等。

　　第十九條各處設(shè)立專門的照明、空調(diào)風(fēng)機(jī)監(jiān)管責(zé)任人，負(fù)責(zé)本區(qū)域的照明、空調(diào)風(fēng)機(jī)關(guān)啟、報(bào)修工作。

　　第二十條E棟廠房二樓生產(chǎn)車間及三樓開放辦公室的空調(diào)風(fēng)機(jī)由保安執(zhí)行關(guān)啟工作，關(guān)、啟時(shí)間為早7:30和晚上加班人員下班后；照明由各處責(zé)任監(jiān)管人員負(fù)責(zé)關(guān)啟；倉(cāng)儲(chǔ)處的空調(diào)及照明由倉(cāng)儲(chǔ)處監(jiān)管責(zé)任人直接監(jiān)管；三樓各處經(jīng)理辦公室的空調(diào)由保潔人員每早7:30開啟。

　　第二十一條各處監(jiān)管責(zé)任人如因事提前下班或下班時(shí)所管轄區(qū)域還有人員加班時(shí)，必須委托第二或第三責(zé)任人來(lái)接管執(zhí)行相關(guān)工作。

　　第二十二條各處監(jiān)管責(zé)任人如發(fā)生變動(dòng)，必須及時(shí)通知行政管理處，以便檢查相應(yīng)工作的執(zhí)行情況。

　　第二十三條下班離開辦公室前，必須關(guān)閉自己所用計(jì)算機(jī)，使計(jì)算機(jī)處于完全關(guān)閉狀態(tài)（顯示器和主機(jī)都要斷電）。辦公室的復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、過(guò)膠機(jī)、打印機(jī)及其它電器也必須完全切斷電源。

　　第二十四條對(duì)安裝公用打印機(jī)或其它公用設(shè)備的計(jì)算機(jī)，視計(jì)算機(jī)的所屬者為責(zé)任人。使用打印機(jī)等其它設(shè)備的當(dāng)事人，必須在下班前將所用打印機(jī)連接的計(jì)算機(jī)關(guān)閉。責(zé)任人有責(zé)任提醒相關(guān)人員關(guān)閉公用設(shè)備。

　　第二十五條若保安人員在清場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)未關(guān)，將登記并留言，責(zé)任人如有疑義，應(yīng)主動(dòng)與行政管理處行政助理聯(lián)系確認(rèn)。若當(dāng)事人是計(jì)算機(jī)所屬責(zé)任人，應(yīng)處罰當(dāng)事人，若當(dāng)事人不是計(jì)算機(jī)所屬責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)追查未關(guān)機(jī)的當(dāng)事人，并通知行政管理處行政助理，否則將對(duì)責(zé)任人本人進(jìn)行處罰，在找不到當(dāng)事人的情況下，由該機(jī)責(zé)任人承受處罰。

　　第二十六條因特殊工作需要電腦，不能關(guān)閉的，須提前通知行政管理處行政助理或保安。

　　第二十七條外來(lái)人員（公司以外）須經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可進(jìn)入辦公區(qū)域，會(huì)客接待必須安排在洽談區(qū)域，具體作法參照《會(huì)議室、洽談室、培訓(xùn)教室管理規(guī)定》及《來(lái)訪接待管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　三、員工著裝禮儀

　　第二十八條所有員工在正常工作日內(nèi)（即周一至周四白天八小時(shí)工作時(shí)間）進(jìn)入公司不得穿帶鐵釘或金屬飾物的服裝、旅游鞋或赤腳穿鞋，辦公室人員須著正式職業(yè)裝；周五（除有接待任務(wù)外）及晚上或雙休日、節(jié)假日加班期間，辦公室人員可著便裝：

　　1．正式著裝：女士須著西裝或職業(yè)（裙）裝。男士須上著襯衫（長(zhǎng)短袖），佩戴領(lǐng)帶，下著長(zhǎng)褲；有正式接待任務(wù)時(shí)，須著西裝；夏季（即每年5月1日起至本年10月31日止）時(shí)，男士可不佩帶領(lǐng)帶。若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須正式著裝，佩帶領(lǐng)帶。如因工作需要，各部門也可以要求本部門

　　男士佩帶領(lǐng)帶。建議男士們?cè)谵k公室內(nèi)留存領(lǐng)帶備用。

　　2．著便裝：女士不得穿超短裙（裙邊與膝蓋距離不得超過(guò)7CM）、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖的服裝，男士不得穿背心及拖鞋。

　　第二十九條E棟廠房工作的員工（惠陽(yáng)一廠所在樓）

　　1．所有員工在工作日內(nèi)進(jìn)入一樓倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)控、工程等區(qū)域或三樓倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)時(shí)必須著工衣；進(jìn)入二樓生產(chǎn)區(qū)域時(shí)必須穿工衣、工鞋。在一樓、二樓工作的主管級(jí)以上（包括主管）人員可在辦公位上更換工衣，工鞋須在進(jìn)門處的更鞋室內(nèi)更換。

　　2．未發(fā)工衣、工鞋的新員工進(jìn)入商品庫(kù)可不著工衣、工鞋。客人在進(jìn)入一樓商品庫(kù)或倉(cāng)儲(chǔ)辦公區(qū)時(shí)可不穿鞋套，進(jìn)入生產(chǎn)車間可不穿工衣，但必須穿鞋套。

　　第三十條F棟廠房工作的員工（即惠陽(yáng)二廠所在樓）

　　1．所有從F棟西門（即員工通道口）進(jìn)入一樓廠區(qū)的員工必須著工衣、工鞋；進(jìn)入二樓倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的員工，必須著工衣，主管級(jí)以上人員（包括主管級(jí)）可到辦公位上更換工衣，且須在上班時(shí)間內(nèi)著工衣辦公。

　　2．所有從F棟北門（即職員通道口）進(jìn)入一樓辦公區(qū)的職員必須穿工鞋；當(dāng)需從開放辦公區(qū)域（室）進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域時(shí)（包括參觀通道和生產(chǎn)區(qū)域通道）須著工衣、工鞋。

　　3．供應(yīng)商和外來(lái)人員如需進(jìn)入二樓辦公區(qū)辦事，可不著工衣、工鞋或鞋套；

　　第三十一條辦公室人員因參觀接待任務(wù)需進(jìn)入車間時(shí)，必須穿工衣、工鞋，不得穿鞋套（特殊情況除外）；外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)車間時(shí)必須穿鞋套。

　　第三十二條公司所有員工在上班期間必須佩戴員工卡（除特殊崗位外）。

　　第三十三條員工著裝必須整齊、清潔，不得敞胸露懷、不系工服紐扣；愛(ài)護(hù)并保管好所配發(fā)的工衣、工鞋及鞋柜鑰匙，如有損壞或丟失，由當(dāng)事人承擔(dān)索賠費(fèi)用。

　　四、接聽(tīng)電話禮儀

　　第三十五條公司電話接聽(tīng)禮儀，鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)電話，并統(tǒng)一使用文明用語(yǔ)“您好！部門名加姓名”。

　　例：1．總臺(tái)與大堂保安：“您好，聯(lián)想集團(tuán)惠陽(yáng)分部”

　　2．值勤保安：“您好，一期東門"

　　3．行政管理處：“您好，行政管理處加姓名”

　　第三十六條若鈴聲響了三聲以后未能及時(shí)接聽(tīng)，當(dāng)接通后首先應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起，讓您久等了”然后用統(tǒng)一文明用語(yǔ)“您好，部門名加姓名”。

　　第三十七條來(lái)電時(shí)正在處理事情或正在撥打別的電話，也應(yīng)即時(shí)接聽(tīng)，告知對(duì)方，如：“對(duì)不起，我正在接聽(tīng)一個(gè)電話（或我正在處理一件急事），請(qǐng)您稍后（或，麻煩您留下電話號(hào)碼，我稍后給您回電話。）”

　　第三十八條替他人接聽(tīng)電話時(shí)，如果對(duì)方要找的人在室內(nèi)，請(qǐng)捂住電話，小聲請(qǐng)其接聽(tīng)；如果需到室外尋找，則應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)您稍等”，然后將話筒輕放于桌面，切忌摔、撂話筒，或?qū)⒃捦部塾谧烂�，以防嘯叫。

　　第三十九條對(duì)方要找的人不在或暫時(shí)無(wú)法接聽(tīng)時(shí)，切忌立即掛斷電話或簡(jiǎn)單、生硬回絕對(duì)方，諸如“他不在”、“不知道去什么地方了”等，以免對(duì)方誤會(huì)和反感；應(yīng)詢問(wèn)，“請(qǐng)問(wèn)您是哪里，是否需要留言？”或“是否可以轉(zhuǎn)告？”等。

　　第四十條如通話時(shí)需要與本方同事講話，應(yīng)講，“對(duì)不起，請(qǐng)您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。

　　第四十一條在聽(tīng)不清對(duì)方聲音時(shí)，不要大聲叫嚷，應(yīng)客氣地說(shuō)：“對(duì)不起，電話聽(tīng)不清，麻煩您重復(fù)一遍。”

　　第四十二條通完話后，應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”，輕輕掛斷電話，切記粗暴、用力；盡可能聽(tīng)到對(duì)方掛斷后，再放下話筒（尤其對(duì)方是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)）。

　　第四十三條電話機(jī)旁應(yīng)有筆、紙或留言便條，隨時(shí)記下來(lái)電內(nèi)容。

　　第四十四條代接電話時(shí)應(yīng)記錄：受話人姓名、來(lái)電人姓名、來(lái)電時(shí)間、事由、接話人姓名。

　　第四十五條通話時(shí)如有他人進(jìn)入，不得目中無(wú)人，應(yīng)點(diǎn)頭致意。短時(shí)間離開座位，應(yīng)請(qǐng)臨近同事代接電話，并告之去向、大約返回時(shí)間。

　　五、補(bǔ)充規(guī)定

　　第四十六條在未經(jīng)許可情況下，嚴(yán)禁開啟或翻看他人辦公抽屜，嚴(yán)禁將公司或其他員工的物品攜帶出廠。

　　第四十七條嚴(yán)禁偷盜公司及他人財(cái)物。

　　第四十八條不準(zhǔn)在公開場(chǎng)所有男女摟抱等過(guò)分親密的行為。

　　第四十九條需要吸煙的人員必須在指定的吸煙區(qū)（均有標(biāo)示）吸煙，煙頭必須丟入煙灰筒（缸）內(nèi)；不準(zhǔn)丟在道路、下水道、花壇、草坪等處。發(fā)現(xiàn)違反者將處以200元/次罰款。指定的吸煙區(qū)為：惠陽(yáng)一廠：一期東門口、二期東門；惠陽(yáng)二廠：北門和西門。

　　六、處罰辦法

　　第五十條對(duì)違反上述規(guī)定（除不關(guān)電腦等機(jī)器設(shè)備的規(guī)定及第五章條款外）人員，第一次處以30元罰款，第二次處以50元罰款，累計(jì)違規(guī)三次及三次以上者處以100元/次罰款。

　　第五十一條對(duì)違反下班后不關(guān)電腦等機(jī)器設(shè)備電源的人員，第一次處以100元罰款，第二次處以200元罰款，累計(jì)違規(guī)三次及三次以上者處以300元罰款/次。

　　第五十二條對(duì)違反第四十六及第四十七條者，視情況罰款200—500元并留廠察看或立即解雇，如情節(jié)嚴(yán)重則交公安機(jī)關(guān)處理。

　　每月底行政管理處將違反規(guī)定人員向其本人和所在處負(fù)責(zé)人以郵件形式進(jìn)行通報(bào)。人數(shù)不超過(guò)50人的部門，若當(dāng)月本部門人員違反規(guī)定次數(shù)超過(guò)3次（包括3次），或50人以上部門當(dāng)月違規(guī)次數(shù)超過(guò)5次（包括5次）時(shí)，將對(duì)其經(jīng)理處以100元的連帶罰款。

　　第五十三條扣款方式：

　　1．對(duì)違反規(guī)定者，行政管理處將在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)人力資源處；

　　2．罰款從其當(dāng)月工資里扣除。

　　七、附則

　　第五十五條本規(guī)定由行政管理處負(fù)責(zé)解釋。

　　第五十六條本規(guī)定自20年6月1日起開始生效，原規(guī)定廢止。

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