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企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度

時間:2023-12-11 08:44:11 員工管理 我要投稿
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企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度

  在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度

企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度1

  第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則

  一、基本原則

  1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

  2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽的事。

  3、公司提倡簡單、友好、坦誠、平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)該互相尊重,互相合作。

  4、有親屬在公司的員工應(yīng)避免從事與業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。

  二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:

  1、以公司名義考察、談判、簽約

  2、以公司名義提供擔(dān);蜃C明

  3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

  4、代表公司出席公眾活動

  三、公司禁止下列情形兼職

  1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

  2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

  3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭

  4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

  四、公司禁止下列情形的個人投資

  1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的

  2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

  3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的

  4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

  五、回扣或傭金

  在對外業(yè)務(wù)往來中如有回扣或傭金,員工應(yīng)全部上繳公司財務(wù)部,否則視為貪贓。

  六、保密義務(wù)

  1.員工有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),必須妥善保管所持有的機(jī)密文件。

  2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

  第二節(jié)行為準(zhǔn)則

  一、工作期間,衣著和發(fā)型應(yīng)整潔、大方、得體,禁止穿奇裝異服或過于暴露的衣服。男人不允許留長發(fā)和怪異的發(fā)型,女人不允許留怪異的發(fā)型,不允許化濃妝。

  二、上班時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,上班時間不吃零食、睡覺、做私事、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或閱讀與工作無關(guān)的書報。

  三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。

  四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

  六、遵守電話使用規(guī)范,避免上班時間打私人電話。如確有必要,應(yīng)以重要事項聲明為準(zhǔn),禁止使用辦公電話聊天。

  七、文具收集時應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由收件人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具收回私用。員工有義務(wù)愛護(hù)公司所有辦公文具,節(jié)約使用。

  八.不得在公司內(nèi)將個人資料從英文傳真到英文。

  九、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

  十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

  1、公司是否有相應(yīng)的管理規(guī)范、合理、按規(guī)定執(zhí)行。

  2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。

  3、如果公司沒有相應(yīng)的`規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。

  第三節(jié)獎懲

  一、獎懲種類

  獎懲分為行政和經(jīng)濟(jì)兩類。其中,行政獎勵包括表揚、立功、立功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎金、獎品、帶薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、開除,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

  二、獎勵條件

  1、維護(hù)團(tuán)體榮譽,重視團(tuán)體利益,有具體事跡者

  2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻(xiàn)者

  3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者

  4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者

  5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>

  6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者

  7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者

  8、為社會做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽者

  9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報上級考核通過者

  三、懲罰條件

  1、違法犯罪,觸犯刑律者

  2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者

  3、貪挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

  4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者

  5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者

  6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者

  7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者

  8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施

  9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者

  10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

  11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者

  12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者

  13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人

  14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者

  15、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者

  16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者

  17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者

  18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者

  19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

  四、獎懲相關(guān)規(guī)定

  1、行政獎勵和經(jīng)濟(jì)獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

  2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:

  (1)參加公司舉行或參與的各種社會活動

  (2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會

  (3)職務(wù)晉升、加薪

  (4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見

  3、一年的內(nèi)功可以相當(dāng)?shù)窒,但是之前的工作不能抵消?梢曰ハ嗟窒墓^如下:

  (1)大過一次與大功一次

  (2)記過一次與記功一次

  (3)警告一次與表揚一次

  4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。

  5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)X以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

  6、發(fā)生獎懲事件,需酌情書面通知本人,并記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處分員工如不服處分,可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門核實后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。

企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度2

  一、著裝標(biāo)準(zhǔn)

  1、員工當(dāng)班時必須穿著工作服,戴發(fā)帽,衛(wèi)生透明口罩,并保持工作衣帽合身、整齊、潔凈。

  2、工作服應(yīng)勤洗滌、勤更換,要經(jīng)常保持工作服的潔白、平整、干凈。夏天每天一換。

  3.頭發(fā)要梳整齊,放在帽子里,防止操作時頭發(fā)掉進(jìn)食物里。

  4、必須按規(guī)定系好圍裙,整齊、整潔、無破損,不得拖拉。帽子必須是直的。

  5、袖口、褲角系緊,無開線。

  6、工作服紐扣,不得用其他配件代替紐扣。

  7、員工要自帶毛巾擦汗,工作時不要用工作服袖口、裙子、圍裙或手直接擦汗。

  8、不得穿著破舊不堪、油跡斑斑、不潔不白、缺扣少補的工作服。

  9、不得赤腳、穿拖鞋、水鞋、涼鞋或容易打濕的鞋。

  10、不得在工作服外罩便服,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。

  11、嚴(yán)禁熱天穿短褲、超短裙、背心或光膀子上班。

  12、嚴(yán)禁員工穿著工作服外出。

  13、嚴(yán)禁無故穿工作服到餐廳的服務(wù)場所逗留、穿行。

  二、廚房紀(jì)律

  1、嚴(yán)格執(zhí)行餐廳管理制度和操作規(guī)程以及餐廳的.日常工作。

  2、服從管理人員安排和調(diào)動,按時完成上級交待各項任務(wù)。

  3、尊重同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)于律己,寬以待人,講究職業(yè)道德。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)規(guī)則,不遲到早退,不擅離職守,不串崗請假。

  5、注重儀容儀表,上班前要檢查自己的儀表,按規(guī)定著裝。至少每月理發(fā)一次,男員工必須理短發(fā),不得留指甲,不得戴首飾。

  6、工作時間不準(zhǔn)做與本職工作無關(guān)的事情。工作時間不準(zhǔn)抽煙、喝酒、賭博,廚房不準(zhǔn)嬉鬧、吵架、打架。不要坐在案板和工作臺上

  7、注意安全生產(chǎn),嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施,不違章作業(yè)。

  8、講究清潔衛(wèi)生,做到地面無水、臺面無塵、灶面無油,物品歸位放置。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁收集、加工、銷售不合格食品,因過失造成食物中毒的,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  10、厲行節(jié)約,做好食品原料綜合利用,節(jié)約用水、電、油、氣,消滅長明燈、長流水。

  11、愛護(hù)餐廳財物,文明使用,不野蠻操作,不故意損壞。

  12、嚴(yán)守餐廳的商業(yè)秘密,按規(guī)定使用和保管秘密配方等文件,不得向無關(guān)者泄露。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入餐廳。

  13.未經(jīng)許可,不得私自制作本餐廳供應(yīng)的菜肴,杜絕任何原材料浪費。

  14、菜內(nèi)發(fā)現(xiàn)發(fā)絲,鐵屑或其他廚房用品,追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,如查不出,配菜員,炒菜者和傳菜員平攤此菜的賠償金。

企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度3

  一、目的:

  為樹立公司的形象,提高員工素質(zhì),確保案場工作的順利開展,同時加強營銷工作的規(guī)范化管理,提高營銷顧問的整體素質(zhì),特制定此管理制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于集團(tuán)所屬各項目銷售案場。

  三、職責(zé):

  (一)集團(tuán)營銷中心:負(fù)責(zé)對各項目銷售案場的人員行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督檢查和考評。

  (二)地區(qū)銷售部:負(fù)責(zé)管理案場銷售人員的日常行為規(guī)范、確保案場工作的順利展開;

  四、案場行為規(guī)范內(nèi)容:

  (一)案場人員基本要求

  1、基本素質(zhì)要求:

  1.1良好的形象、誠懇的態(tài)度、熱誠的服務(wù)、機(jī)敏的反應(yīng)、堅定的信心、流暢的表達(dá)、積極地進(jìn)取;

  1.2員工工作應(yīng)積極主動,要勇于負(fù)責(zé),做好自己的本職工作,同時應(yīng)主動協(xié)助其他同事的工作;

  1.3員工應(yīng)追求團(tuán)隊精神,部門之間、同事之間提倡團(tuán)隊協(xié)作,溝通情況,相互信任,注重整體利益;

  1.4員工應(yīng)主動提高專業(yè)水平,關(guān)注市場動態(tài)和信息,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密;

  1.5員工工作要追求效率,工作日清日結(jié);

  1.6較強的專業(yè)素質(zhì);

  1.7良好的品質(zhì),突出的社交能力、語言表達(dá)能力和敏銳的洞察能力;

  1.8充滿自信、有較強的成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執(zhí)著。

  2、基本操作要求

  2.1按公司規(guī)定時間正常考勤,保持公司整體形象;

  2.2虛心誠懇,認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2.3嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,愛護(hù)公司財產(chǎn);

  2.4主動收集競爭樓盤的信息并向主管匯報;

  2.5對任何上門顧客均應(yīng)視為可能成交的客戶而予以熱情接待;

  2.6同事間的協(xié)調(diào)和睦與相互幫助,能營造一個良好的工作環(huán)境,并能提高效率;

  2.7凡公司刊登廣告日,任何業(yè)務(wù)人員不得請假。

  3、基本紀(jì)律要求

  3.1所有員工應(yīng)遵守國家的各項法律、法規(guī);

  3.2所有員工應(yīng)熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財產(chǎn)、聲譽和形象;

  3.3員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時上下班,不得遲到、早退;

  3.4員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益;

  3.5尊重別人,尊重別人的勞動成果,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私;

  3.6員工要注重自己的外在形象,要以整齊端莊的儀表、溫文爾雅的舉止贏得合作伙伴的信任;

  3.7員工在工作時要有分明的上下級關(guān)系,按時向主管人員遞交各類工作報表;

  3.8員工應(yīng)自覺維護(hù)公司的形象,保持售樓現(xiàn)場的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、吃零食、化裝等破壞形象的行為;

  3.9工作時間內(nèi)不允許打私人電話,確有需要,應(yīng)長話短說;

  3.10不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與顧客爭吵時間發(fā)生;

  3.12員工不能進(jìn)行有損公司的私人交易,不能以公司的名義進(jìn)行任何損公利己的私人行為;

  3.13未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤;

  3.14不得私自接受他人委托代售樓盤;

  3.15對于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;

  3.16未經(jīng)公司的許可,任何人不得修改合同條款。

  4、職業(yè)道德要求

  4.1銷售員必須"以客為尊",維護(hù)公司形象;

  4.2必須遵守公司的保密原則,不得直接或間接透露公司策略、銷售情況和其他業(yè)務(wù)秘密;不得直接或間接透露公司客戶資料,如客戶登記的有關(guān)信息;不得直接或間接透露公司員工資料;

  4.3必須遵守公司的規(guī)章制度和部門管理制度。

  5、專業(yè)知識要求

  5.1對公司有全面的了解。包括開發(fā)商的歷史情況、公司理念、獲得的榮譽、房地產(chǎn)開發(fā)和質(zhì)量管理、售后服務(wù)以及公司的發(fā)展方向。

  5.2掌握房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)與常用術(shù)語。對當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)發(fā)展方向有所認(rèn)知,同時還能準(zhǔn)確把握市場動態(tài)和競爭對手的樓盤優(yōu)劣勢及賣點等;另外還必需掌握房地產(chǎn)營銷知識、銀行按揭知識、物業(yè)管理知識、工程建筑知識、房地產(chǎn)法律知識及一些專業(yè)術(shù)語如綠化率、建筑密度、使用面積等。

  5.3掌握顧客的'購買心理和特性。要了解顧客在購買過程中存在的求實、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隱秘、疑慮、安全等心理。

  5.4了解市場營銷的相關(guān)內(nèi)容。要學(xué)習(xí)房地產(chǎn)的產(chǎn)品策略、營銷價格策略、營銷渠道策略、促銷組合策略,了解房地產(chǎn)營銷常識。

  6、心理素質(zhì)要求

  6.1有較強的應(yīng)變能力,為人真誠自信,樂觀大方,有堅韌不拔的毅力,能承受各種困難,責(zé)任感強,自制力強。

  7、服務(wù)規(guī)范要求

  7.1接聽電話時按《接聽電話標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;

  7.2接待客戶時按《接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;

  7.3顧客回訪要求:

  確定回訪對象,主要是對有購買欲望的客戶和已經(jīng)購房的客戶進(jìn)行回訪;

  有目的的進(jìn)行回訪,在回訪之前,要先于客戶聯(lián)系約好時間;

  進(jìn)入顧客的房間或辦公室,要先敲門,征得主人的同意,方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意不得隨便翻閱房內(nèi)任何東西;回訪完后,要及時做好登記。

  7.4不得泄露公司商業(yè)情報,以公司名義私自擴(kuò)展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易;

  7.5不得在同行業(yè)中兼職。

  (二)案場行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

  1、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

  1.1身體整潔:保持身體清潔無異味;

  1.2容光煥發(fā):勞逸結(jié)合,保持精神飽滿;

  1.3適量化裝:女性售樓員適量化淡妝;

  1.4頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,沒有頭皮屑;

  1.5口腔清潔:保持牙齒潔白,口氣清新;

  1.6雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生;

  1.7制服整齊:制服常換洗,穿著要整齊,皮鞋要檫亮。

  2.個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  2.1秦英保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常洗澡和換衣服。

  2.2保持面部清潔,男員工應(yīng)及時剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工應(yīng)化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅為宜。

  2.3男員工保持發(fā)型莊重;女員工發(fā)型梳理整齊,嚴(yán)禁男女員工彩色染發(fā)。

  2.4保持雙手清潔,不要留長指甲和涂有色指甲油。

  2.5上班前,不要吃有異味的食物,保持口腔清潔。

  男員工發(fā)式:

  頭發(fā)要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng); 頭發(fā)要整齊、清潔、沒有頭屑; 不可染發(fā)(黑色除外)。

  女員工發(fā)式:

  劉海不蓋眉;

  自然、大方;

  頭發(fā)過肩要扎起;

  頭發(fā)裝飾不可太夸張和耀眼; 襪子:

  要大方,與服裝、鞋協(xié)調(diào)。 制服:

  合身、燙平、清潔;

  紐扣齊全并扣好:

  員工證應(yīng)佩戴在上衣的左上角; 衣袖、褲管不能卷起;

  佩戴項鏈或其他飾物不能露出制服外。

  領(lǐng)帶應(yīng)熨燙平整,注意顏色搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜,若使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)注意適當(dāng)位置。

  3、姿勢儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)

  3.1站立是人的最基本的姿勢。站立的要領(lǐng):挺胸收腹、頸部挺直、雙肩保持水平、放松、雙臂自然下垂或在體前交叉、眼睛平視、環(huán)顧四周、嘴巴微閉、面帶笑容。女士站立時,雙腳呈“V”字型,膝和腳后跟要靠緊。或把重心放在一腳上,另一腳斜立而略彎曲。男士站立,雙腳分開與肩膀同寬,站累時,腳可以向后撤半步。

  3.2正確坐姿:上身挺直,肩部放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,挺胸,雙膝并攏,腳跟繃緊,雙手自然放在膝蓋上或扶手上。雙腳交叉坐著的時候,懸空的腳趾要向下。

  3.3行走的姿勢:下巴與地面平行,步幅不要太大。行走邁步時,應(yīng)腳尖向著正前方,腳跟先落地,走的正確姿勢:挺直上身,收腹挺胸,兩臂自然擺動,前后擺的幅度約45度左右,腳掌緊跟落地。女性走路時最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線;男士走的是兩條平行線。走路要輕而穩(wěn),上體正直,抬起頭,眼平視,面帶微笑。

  注意事項:

  咳嗽或吐痰時,請走開或轉(zhuǎn)過頭用干凈的紙巾或手帕掩住口部;打哈欠或噴嚏時,應(yīng)走開或轉(zhuǎn)過頭來掩住口部; 整理頭發(fā)和衣服時,請到衛(wèi)生間或客人看不到的地方。 當(dāng)眾挖鼻孔、撓癢或修理指甲會損害自己的形象; 手不應(yīng)放在口袋里,坐時應(yīng)平放,不要把玩物件; 當(dāng)眾不要耳語或指指點點;不要在公共區(qū)域奔跑;抖動腿部、倚靠著都是不良習(xí)慣; 與別人談話時,雙眼應(yīng)正視對方的眼睛; 不要在公共區(qū)域搭肩或挽手;不要大聲講話、談笑和追逐;在公共場所,不要在客戶面前談?wù)撆c工作無關(guān)的事; 與人交談時,不要時不時看表,打斷對方的講話。

  4、言談舉止標(biāo)準(zhǔn)

  4.1主動同客人、上級和同事打招呼;

  4.2多使用禮貌用語;

  4.3如知道客人的名稱和職位,盡量稱呼其職位;

  4.4講客人能聽懂的語言;

  4.5進(jìn)入客房或別人的辦公室時,要敲門;

  4.6同事之間要相互尊重;

  4.7使用電梯時要先出后入,主動為別人開門;

  4.8保持微笑:

  4.9面帶微笑接待顧客:

  4.10保持開朗愉快的心情。

  5、接聽電話標(biāo)準(zhǔn)

  5.1熱線接聽的時間順序由專案經(jīng)理排定,每位營銷顧問須嚴(yán)格按照各項安排作息和執(zhí)行。每位營銷顧問須按照已經(jīng)排定的熱線接聽順序表輪流接聽熱線電話。

  5.2每次熱線接聽的開頭語必須為“您好……之后面帶微笑地?zé)崆榻獯鹂蛻粼儐柌⒘私饪蛻粜枨蟆?/p>

  5.3接聽熱線電話的言談標(biāo)準(zhǔn):聲音柔和,吐字清晰(避免口音),語言準(zhǔn)確,禁用口頭語。有客戶打進(jìn)熱線電話時,周圍其他營銷顧問須保持安靜以避免使對方感覺雜亂。

  5.4熱線鈴聲必須在連續(xù)三次內(nèi)接聽。如果負(fù)責(zé)接聽熱線的營銷顧問有其他業(yè)務(wù)要離開,必須提前安排其他營銷顧問接聽。

  5.5熱線電話接通后均作為一次有效熱線,接聽時間不宜過長,一般以3分鐘為限。如對方詢問事宜較多須回復(fù):“對不起,由于這部是熱線電話,咨詢量較大,若通話太久,可能影響其他客戶。方便的話能否留下您的,我立即用其他電話給您回復(fù)”,并盡量詳細(xì)留下客戶的聯(lián)絡(luò)方式。

  5.6營銷顧問接聽熱線要盡量約請客戶至售樓現(xiàn)場,須講“希望您能到售樓現(xiàn)場來參觀,我再給您做詳細(xì)介紹。我叫××,您來之前,可以先打電話給我,我會為您準(zhǔn)備詳細(xì)的資料,再給您作詳細(xì)的介紹!辈⒈仨氂诳蛻魭鞌嚯娫捴蟛拍軖鞌嗍种械碾娫挕

  5.7營銷顧問在接聽熱線時,首先要問清楚對方是不是新客戶。如果對方是新客戶,一定要按照正常流程熱情地提供咨詢服務(wù),盡量詳細(xì)地留下對方的信息,認(rèn)真填寫拜訪登記。如果對方是老客戶,要問清原營銷顧問的姓名,做好電話轉(zhuǎn)接。禁止拿著手機(jī)大聲呼叫別人,更不能簡單粗暴地接聽,造成不良影響,甚至導(dǎo)致客戶流失。

  5.8如果客戶撥打熱線電話的營銷顧問不在,接聽者應(yīng)詳細(xì)記錄客戶姓名和電話內(nèi)容,并在1小時內(nèi)通知相關(guān)營銷顧問。如果客戶忘記了營銷顧問的姓名,接聽者可以先接電話,記錄對方的姓名、電話號碼和通話內(nèi)容,通話結(jié)束后立即通過電腦系統(tǒng)查詢客戶的營銷顧問,并在一小時內(nèi)將通話情況通知相關(guān)營銷顧問。

  5.9如果熱線電話詢問明顯來自中介公司或同行市場,接聽者也必須熱情接聽,但要問清對方公司名稱,盡量縮短通話時間(不超過2分鐘)。禁止不禮貌地談?wù)撊魏蝸黼姟?/p>

  5.10營銷顧問接聽熱線完畢后須將客戶信息準(zhǔn)確詳盡地記錄在《來電登記表》上,并作為營銷顧問之間發(fā)生客戶撞單現(xiàn)象時進(jìn)行確認(rèn)的依據(jù),另外還須詳細(xì)詢問客戶得知樓盤信息的媒體途徑,為企劃部提供準(zhǔn)確的信息反饋?蛻糍Y料須在每天18:00點之前錄入電腦營銷系統(tǒng),若被發(fā)現(xiàn)未在《熱線電話登記表》上記錄客戶訊息,或未在當(dāng)天18:00點之前將客戶資料錄入電腦,則按案場管理考核制度處理,并登記備案。

  5.11若營銷顧問在接聽熱線電話的時間段內(nèi)有客戶來訪,則該營銷顧問必須先接待來訪老客戶,但可以與同組或他組營銷顧問對換熱線接聽時間,熱線接聽空位由后續(xù)營銷顧問立即補上。

  5.12當(dāng)熱線接聽時間與前臺輪換時間發(fā)生沖突時,營銷顧問應(yīng)首先負(fù)責(zé)前臺輪換,但可與同組或其他組的營銷顧問互換熱線接聽時間,熱線接聽的空缺應(yīng)立即由后續(xù)營銷顧問填補。

  5.13熱線電話只能接聽嚴(yán)禁打出,嚴(yán)禁營銷顧問利用熱線電話聯(lián)系客戶或與他人聊天。

  6.接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)

  在接待客戶前:

  6.1儀容儀表整潔,精神飽滿。

  6.2環(huán)境衛(wèi)生

  6.2.1上班時必須保持場地清潔。

  6.2.2售樓處內(nèi)不得有積塵,如接待臺、桌椅、沙盤等,文件夾應(yīng)保持整潔完整。如有損壞,應(yīng)及時更換。

  6.2.3售樓處前部必須保持清潔,并隨時打掃。

  6.3設(shè)施設(shè)備

  6.3.1備齊各自使用的辦公用具

  6.3.2物品擺放整齊,名片、文件夾、宣傳資料放在指定位置。

  6.3.3洽談桌應(yīng)擺放整齊。

  6.3.4照明、空調(diào)應(yīng)按要求開放。

  6.3.5售樓處的背景音樂應(yīng)按要求播放。

  6.3.6現(xiàn)場監(jiān)督負(fù)責(zé)純化水紙杯的準(zhǔn)備和管理。 6.4心理準(zhǔn)備

  6.4.1調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌投入工作。

  接待過程中:

  6.5站姿

  6.5.1軀干:自然挺胸,略收緊腰腹。

  6.5.2頭部:端正、嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。

  6.5.3手臂:交叉于身體前方或置于身體兩側(cè)。

  6.5.4雙腿:直立,男員工雙腳間距與肩同寬,女員工雙腳呈“V”字型。

  6.6、服務(wù)儀態(tài)

  6.6.1自然,不做作,保持微笑。

  6.7、語言

  6.7.1在接待客戶過程中,應(yīng)使用普通話或客戶能聽懂的語言。

  6.7.2語音要清晰,語調(diào)平穩(wěn);要做到“說得清,聽得明”。

  6.7.3應(yīng)注意禮貌用語的使用。

  6.7.4盡量避免和客戶開玩笑。如果客戶性格開朗,主動開玩笑,銷售人員在處理時要注意分寸。

  6.7.5在交談過程中,如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說“對不起”然后轉(zhuǎn)身用手遮住。

  6.8、鞠躬和握手

  6.8.1鞠躬:點頭、上身前傾15度;并與敬語同時使用,如“歡迎光臨”、“請慢走”等。

  6.8.2握手:注意握手順序;注意握手時間,一般以3-6秒為宜;力度適合。

  6.9、引領(lǐng)客戶

  6.9.1走在客戶前方右側(cè)

  6.9.2拐彎時應(yīng)放慢腳步,同時說“請這邊走”

  6.9.3遇門檻或階梯要提醒客戶注意。 6.10拉門

  6.10.1握住門把手,讓顧客先走。近距離遇到客戶,要向他致意,打招呼。

  6.11、坐姿

  6.11.1男員工坐下,應(yīng)自然挺直軀干,雙腳自然放開10-15厘米。

  6.11.2女員工坐下,應(yīng)雙腿合攏,挺直軀干并微側(cè)。

  6.12、讓道

  6.12.1正面遇見客戶要主動讓行,不得搶道,并主動致意。

  6.13、視線、神情

  6.13.1當(dāng)顧客在視線范圍內(nèi)時,主動與顧客打招呼。

  6.13.2避免斜視、東張西望等不禮貌等神情。應(yīng)與客戶平視,保持尊重、親切。

  6.13.3身材高大的銷售人員在接待客戶時應(yīng)保持一定的距離,以免產(chǎn)生居高臨下的印象。

  6.14、稱呼

  6.14.1銷售人員應(yīng)盡力記住客戶姓名,當(dāng)客戶再次來到時,能稱呼其姓氏,會讓客戶有受到重視的感覺。

  6.14.2注意稱呼標(biāo)準(zhǔn)。男的叫先生,女的叫小姐、大姐、阿姨。

  6.15、迎送客戶

  6.15.1客戶到訪時,應(yīng)迅速出迎,主動問候。

  6.15.2客戶到達(dá)后,迅速放下手中的工作,了解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)。

  6.15.3客戶離開時,應(yīng)送出大門。并保持目送客戶一段距離,不可立即回轉(zhuǎn)。

  6.16、遞接名片

  6.16.1時機(jī):顧客入座時或問候后。

  6.16.2遞上名片時應(yīng)自我介紹。

  6.16.3遞接名片應(yīng)用雙手。

  6.16.4接過名片后要清楚的讀出對方姓名,不可讀錯;如遇見不認(rèn)識的字可向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

  6.17、補位意識

  6.17.1任何員工除努力完成本職工作之外,要有強烈的整體服務(wù)意識。當(dāng)一名銷售人員出現(xiàn)疏漏或未意識到客戶的需求時,另一名銷售人員應(yīng)立即補位,彌補不足,形成良好的整體服務(wù)。

  6.17.2在補位過程中要注意方法和技巧。

  (三)案場作息要求

  1、售樓處工作考勤時間為:早上8:30至晚上17:30。

  2、員工午餐時間為中午12:00至13:00,各組營銷顧問之間相互協(xié)調(diào)分成兩批輪流用餐及休息,第一批時間為12:00-12:30,第二批時間為12:30-13:00,中午用餐及休息時間段內(nèi)必須保證前臺及熱線沒有空位。

  3、銷售案例領(lǐng)域有兩個營銷團(tuán)隊。周一至周五(活動或開業(yè)除外),安排團(tuán)隊內(nèi)員工輪流休息,周末全部工作。

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