員工的任用管理制度
第一章 總 則
1．目的：通過規(guī)范人事程序，使組織的人力資源效用最大化。
2．范圍：公司所屬各部門、廠部、項目公司員工的轉(zhuǎn)正勞動關(guān)系建立離職調(diào)動晉升、降職停薪留職離職復(fù)職交接手續(xù)等。
3．權(quán)責(zé)：
3.1新進員工試用期滿，勞動關(guān)系延續(xù)與解除，由員工所在部門經(jīng)理/主管提出、審核，交人事部審核，報總裁核準。
3.2 員工在職的各項異動人事手續(xù)由員工本人填寫相關(guān)手續(xù)審批表,報員工所在部門經(jīng)理/主管審核，交人事部審核，報總裁核準。
3.3 員工某職務(wù)代理期滿，正式任職與否，由員工所在部門經(jīng)理/主管提出、審核，交人事部審核，報總裁核準。
第 二 章 作 業(yè) 內(nèi) 容
第一節(jié) 員工試用期管理
1．公司職員試用期根據(jù)勞動合同約定（詳見《勞動合同管理制度》）。試用期中，如該員工工作及能力優(yōu)異，經(jīng)其主管評鑒，交人事部審核，報總裁核準后，可相應(yīng)縮短其試用期限。如員工在試用期間表現(xiàn)欠佳、品行惡劣、無法勝任工作，用人單位應(yīng)隨時呈轉(zhuǎn)人事部予以解聘。
2．新進(新晉)部長級以上員工入職第一個月結(jié)束后，人事部應(yīng)在一周內(nèi)跟進其實習(xí)和工作狀況。通過面談和上下屬訪談方式了解其上下級對其工作的評價，并填寫《新員工跟進表》匯報總裁。
3．新進職員工作滿一個月和兩個月時，部門負責(zé)人應(yīng)填寫《新員工跟進表》，由人事部對其進行跟進并匯報總裁。
第二節(jié) 員工轉(zhuǎn)正
1 試用轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理：員工試用期滿前15天，由其本人填寫《試用期自我評價》部份，由其直屬上司和部門負責(zé)人進行考核評鑒。
2 員工轉(zhuǎn)正有提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、辭退四項，其中延期轉(zhuǎn)正最多延長時間不能超過三個月。
2.1 通過評鑒的，由所在部門主管/經(jīng)理提出轉(zhuǎn)正定級建議，經(jīng)報人事部審核，總裁核準后，符合轉(zhuǎn)正各項條件的，予以轉(zhuǎn)正；
2.2 轉(zhuǎn)正通知的下達：通過轉(zhuǎn)正評鑒的員工，以人事部最終簽發(fā)《薪資變動單》及《轉(zhuǎn)正通知單》為準，并辦理相應(yīng)手續(xù)。
2.3 延期轉(zhuǎn)正的員工，所在部門須對其進行延期轉(zhuǎn)正面談，每延長一個月試用期需面談一次,并填寫《面談表》，經(jīng)當事人簽名確認后，原件報人事部存檔。
2.4 不符合要求的，由人事部發(fā)出《終止、解除勞動關(guān)系通知》予以解聘。
3 無論轉(zhuǎn)正與否，部門主管均需對轉(zhuǎn)正人員進行懇談交流思想。
第三節(jié) 員工調(diào)動
1．員工調(diào)動的原則：
1.1 因應(yīng)公司整體組織發(fā)展、經(jīng)營管理需求，調(diào)動員工工作。
1.2 調(diào)入單位須有組織編制空缺（但基于公司發(fā)展實際需要的培訓(xùn)、實習(xí)不在此列）。
1.3 調(diào)動的員工須符合調(diào)入單位的崗位需求及人才規(guī)格。
1.4 調(diào)動員工前須由權(quán)責(zé)主管做好員工的思想工作，因調(diào)動不當導(dǎo)致人員流失或其它負面影響，將對相應(yīng)權(quán)責(zé)主管進行通報批評。
2．員工調(diào)動的審批程序：
2.1 員工申請調(diào)動的審批程序：
員工申請跨部門調(diào)動、部門內(nèi)主管級（含）以上平行崗位調(diào)動及財務(wù)人員調(diào)動需填報《內(nèi)部調(diào)動申請表》，依核決權(quán)限呈人事部審核，經(jīng)總裁核準后公告實施。
2.2 公司對員工進行崗位調(diào)整的審批程序：
A. 因員工工作表現(xiàn)原因，需對其進行調(diào)動，由部門負責(zé)人與員工協(xié)商后，填寫《人事異動表》，呈權(quán)責(zé)部門審批，報總裁批核。
B. 因公司組織架構(gòu)調(diào)整或經(jīng)營狀況需進行人員調(diào)動，由人事部出具《人事異動表》，交權(quán)責(zé)部門會簽，報總裁批核。
2.3員工調(diào)動作業(yè)實施：
A. 經(jīng)核準的員工工作調(diào)動資料應(yīng)及時送交人事部；
B. 人事部依核準的調(diào)動資料作好以下事宜：
(a) 與員工協(xié)商填寫變更勞動合同協(xié)議書。
(b)在電腦人事檔案數(shù)據(jù)庫中作相關(guān)人事資料的調(diào)整。
(c) 對主管級（含）以上員工調(diào)動均由人事部發(fā)布《任命書》或《人事異動公告》。
(d)對跨部門調(diào)動員工，人事部開具《調(diào)令》。
3．員工調(diào)動的'工作交接：
崗位調(diào)動人員，須于生效日前一天，按規(guī)定將工作交接完畢，填寫《交接清單》。其直屬主管須認真做好監(jiān)督管理，屆時不得以未辦理完工作交接而拖延員工前往新任部門報到。
4．員工調(diào)動報到手續(xù)：
員工持人事部出具的《調(diào)令》到新任部門報到，新任部門主管需在員工所持的《調(diào)令》單上簽名確認并交還員工保管。
5．員工調(diào)動的相關(guān)事宜：
A． 異地調(diào)動員工，到調(diào)入部門報到的交通費依財會報銷規(guī)定辦理并由調(diào)入部門報銷。
B. 調(diào)動員工異地調(diào)動調(diào)遷津貼發(fā)放標準：
項 目
調(diào) 遷 津 貼
津貼標準
20元/天
發(fā)放規(guī)范
l 只適用于部長級以上人員；
l 調(diào)入單位所在地如系調(diào)動職員戶籍者不享受；
l 非公司調(diào)派（本人要求調(diào)動）者不享受；
l 調(diào)回原公司所在地時停發(fā)；
l 殘月者按比例發(fā)放，即：
該月調(diào)遷津貼=全月調(diào)遷津貼*該月在調(diào)入公司實際在崗天數(shù)/30（天）
C. 崗位變動的員工應(yīng)按《調(diào)令》單上指定的時間到新崗位報到。如果沒有按照指定時間調(diào)崗，造成的工作延誤和人力成本核算錯誤由相關(guān)部門負責(zé)，超過三天仍未前往新任部門報到者，視員工嚴重違反規(guī)章制度，作自動離職處理。
第四節(jié) 借調(diào)人員規(guī)定
1．各部門因工作需要向其它部門借調(diào)人員，需填寫《申請報告》至人事部審核、備檔。
2．人事部協(xié)調(diào)人力后開具《調(diào)令》給借調(diào)人員 ，借調(diào)正式生效。
3．借調(diào)期滿，借用部門應(yīng)及時知會員工本人返回所屬部門報到。
4．借用部門如需續(xù)借，須再次填寫《申請報告》，經(jīng)借調(diào)人員所屬部門同意，報人事部備檔。
5．借調(diào)期提早結(jié)束，借用部門須提前一天以電話形式通知借調(diào)人員所屬部門及人事部。
第五節(jié) 辭退員工規(guī)定
1．辭退審批程序：
由主管部門填寫《人事異動表》，由上級經(jīng)理和部門負責(zé)人對其工作表現(xiàn)做評估，交至人事部。人事部在一周內(nèi)對該員工進行調(diào)查審核，根據(jù)審核結(jié)果做不動、組織培訓(xùn)、調(diào)崗處理或辭退處理。
2．經(jīng)審核作調(diào)崗處理的退回員工，人事部將根據(jù)其他部門/公司的人員需求情況安排面試。三天內(nèi)如果本人不愿意參加面試將視為此員工自動離職。
3．經(jīng)審核作組織培訓(xùn)處理的員工，應(yīng)遵循人事部安排參加相應(yīng)的培訓(xùn)工作，若本人無故缺席，視員工嚴重違反規(guī)章制度，作自動離職處理。
4．經(jīng)審核作辭退處理員工，由人事部出具《終止、解除勞動關(guān)系通知》給員工本人簽收，員工應(yīng)按規(guī)定辦理離職與交接手續(xù)，由人事部依法辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)（詳見《離職管理制度》、《勞動合同管理制度》）。
5．任何部門和個人不得私自辭退員工，否則給公司造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任由違者承擔(dān)。
第六節(jié) 停薪留職規(guī)定
1 停薪留職的適用范圍：
1.1 因生病或工傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍未痊愈者；
1.2 家有急難者；
1.3 其它適合停薪留職的狀況。
2 停薪留職期限：
停薪留職以月為計算單位，最長期限為十二個月，但以不超出合同期限為準，若超出合同期限，合同即自行終止。
3 停薪留職的申請：
申請停薪留職的員工，須提報《停薪留職申請表》，說明事情原因，呈送權(quán)責(zé)主管審核，總裁核準后實施。核準的《停薪留職申請表》正本由人事部存檔，副本送用人部門備存。
4 停薪留職后復(fù)職的辦理：
員工于停薪留職期滿前5天，以《申請報告》向權(quán)責(zé)主管提報復(fù)職申請。權(quán)責(zé)主管應(yīng)視組織編制及人力需求狀況決定員工是否恢復(fù)原職，原職崗無空缺者不予復(fù)職，停薪留職員工即辦理離職手續(xù)。
5 停薪留職特定事項：
5.1辦理停薪留職手續(xù)者，應(yīng)進行工作交接并填寫《交接清單》。
5.2 員工停薪留職期間擅就他職經(jīng)查證屬實者按自動離職處理。
5.3 員工停薪留職期間的年資不予計算。
5.4 員工停薪留職期間的任何福利不予享受。
5.5 員工停薪留職期滿后未按本辦法的規(guī)定辦理復(fù)職手續(xù)的，按自動離職處理。
第七節(jié) 晉升/降職
1.晉升/降職審批程序：
主管級以上人員晉升/降職須經(jīng)由權(quán)責(zé)主管填寫《人事異動表》，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核及人事部的綜合考評后，報公司總裁批核。
2. 晉升/降職手續(xù)：人事部參照第三節(jié)員工調(diào)動規(guī)定為員工辦理相關(guān)手續(xù)和資料存檔工作。
第八節(jié) 工作交接規(guī)定
1. 員工在離職、停薪留職、工作調(diào)動時必須做好工作交接。
2. 工作交接的注意事項：
2.1 將現(xiàn)職務(wù)（崗位）所負責(zé)的工作交代清楚，詳列文字資料，說明有無未完成的工作或尚未解決的事宜及其處理方法；
2.2 列清單移交職務(wù)（崗位）保管的工具、鑰匙、工作資料、帳冊和物品；
2.3 結(jié)清財務(wù)、業(yè)務(wù)帳務(wù)或詳列明細并附相關(guān)單據(jù)呈送主管簽核后移交給接任者；
2.4 其它應(yīng)重點做好的事項。
3. 異動員工辦好工作交接后，其交接清單所附移交資料由異動員工所在單位主管詳加審查，并簽核確認。
4. 人事部憑異動員工所在部門負責(zé)人確認的《交接清單》 辦理員工調(diào)崗、停薪留職或降職相關(guān)手續(xù)。
第九節(jié) 離職人員復(fù)職
1. 離職人員離職后申請復(fù)職，需要重新填寫《求職申請表》交人事部，由人事部根據(jù)公司職位空缺情況安排面試。面試與入職程序與新員工的招聘入職手續(xù)相同。
2. 離職人員半年內(nèi)復(fù)職原崗位，可申請免試用期，由部門負責(zé)人在面試評估表中填寫意見，人事部審批后，報總裁批核后生效。離職超過半年復(fù)職，須重新經(jīng)過試用期。
3. 離職復(fù)職人員重新計算年資。
第十節(jié) 勞動關(guān)系辦理手續(xù)
1．勞動關(guān)系辦理程序：
1.1由原單位或檔案/社險機構(gòu)先開具《解除勞動關(guān)系證明》、《保險轉(zhuǎn)移通知書》。
1.2 員工自行去原單位存檔機構(gòu)辦理人事檔案的轉(zhuǎn)移：
A.要求檔案由原單位封好，個人不許私自拆封。
B.員工把人事檔案存放街道勞動局，并辦理后相關(guān)證件，并交回人事部辦理勞動用工及社保。
2.注意事項：
2.1員工應(yīng)在入職一個月內(nèi)辦理好檔案保存手續(xù)，把相關(guān)證件交回人事部辦理勞動用工及社保，逾期不交，由員工本人承擔(dān)后果。
2.2 原單位開具的解除勞動合同書：
A.應(yīng)由本人簽字；
B.原單位蓋章。
2.3 各職級保險上繳基數(shù)劃分如下：
職級
保險基數(shù)
副經(jīng)理或以上
按實際工資繳費，最高限額為6000元
普通員工
按實際工資繳費
第三章 附 則
3.1相關(guān)制度及表單:《人事檔案管理辦法》
《員工離職管理辦法》
《勞動合同管理辦法》
3.2相關(guān)表單:《新員工跟進表》
《轉(zhuǎn)正報告》
《員工轉(zhuǎn)正評估表》
《職位/薪資變動單》
《員工離職審批表》
《終止、解除勞動關(guān)系通知》
《合同期滿通知單》
《解除合同通知單》
《轉(zhuǎn)正通知單》
《續(xù)簽勞動合同意向書》
《人事異動表》
xxxxxx中國）總部
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