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秘書崗位職責

發(fā)布時間:2017-07-29編輯:唐露

  秘書是寫字樓及商業(yè)機構(gòu)內(nèi)的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。以下是小編為大家推薦的秘書崗位職責相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

  篇一:秘書崗位職責

  1、負責董事長的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務指導。

  4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  篇二:秘書崗位職責

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

  四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。