導(dǎo)語:企業(yè)財務(wù)部門是保障企業(yè)順利運行的核心部門,財務(wù)部門的基本職能是會計核算職能與會計監(jiān)督職能。企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。因此,探究企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分是提高企業(yè)會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平的關(guān)鍵,對于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平具有重要的實踐意義。
一、引言
伴隨著市場經(jīng)濟體制的改革,我國的企業(yè)獲得了更寬廣的發(fā)展空間。為了實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。但是,由于固有守舊思想的影響,有些企業(yè)認(rèn)為財務(wù)部門的工作并不重要,因為財務(wù)部門不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,財務(wù)部門只是開展記賬、資金管理和預(yù)算等工作,企業(yè)缺乏對財務(wù)部門的重視使得財務(wù)管理工作形同虛設(shè),財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置混亂,職責(zé)劃分不清,不利于提高財務(wù)工作效率和財務(wù)信息質(zhì)量。
二、企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的基本原則
(一)會計核算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
會計核算工作是財務(wù)部門的基礎(chǔ)部門,會計核算工作提供的財務(wù)信息為后續(xù)的財務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。因此,會計核算工作的崗位設(shè)置是企業(yè)財務(wù)部門崗位設(shè)置的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。會計核算崗位包含的內(nèi)容比較多且繁雜,會計核算人員應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)的審核各種原始憑證,及時登記會計賬簿等。會計核算工作的最終成果是財務(wù)信息資料,會計核算成果不僅僅能夠真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,也有利于企業(yè)財務(wù)管理人員的正確決策。
(二)財務(wù)預(yù)算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
目前,財務(wù)預(yù)算已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)部門當(dāng)中不可缺少的內(nèi)容?茖W(xué)的財務(wù)預(yù)算有助于激勵員工積極開展業(yè)務(wù)工作,促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。通過企業(yè)財務(wù)部門預(yù)算的實施,企業(yè)財務(wù)人員能夠及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作存在的問題,進而對發(fā)展計劃做出合適的調(diào)整。因此,財務(wù)預(yù)算崗位是財務(wù)部門崗位設(shè)置必須考慮的組成部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)預(yù)算工作人員的職責(zé)內(nèi)容,保證財務(wù)預(yù)算崗位發(fā)揮應(yīng)有的預(yù)算效果。
(三)資金管理工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
資金管理崗位是財務(wù)部門的重要部門,資金管理不僅僅是對資金運動進行有效管控,更涉及資金管理中的整個過程,包括籌集資金的來源、資金預(yù)算編制,資金使用狀況的考核。有效的資金管理有助于企業(yè)提高資金的使用效率,保障企業(yè)運營的充足的資金使用,從而為企業(yè)的資金及時使用做好堅實基礎(chǔ)。因此,財務(wù)部門的崗位設(shè)置必須考慮資金管理的相關(guān)內(nèi)容,從而確保資金管理的崗位職責(zé)足夠明確清晰,保障資金管理工作的順利完成。
(四)審計監(jiān)督工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
企業(yè)財務(wù)部門中的內(nèi)部審計監(jiān)督模塊負(fù)責(zé)財務(wù)工作的過程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計監(jiān)督職能歸屬于財務(wù)部門,但是有些審計監(jiān)督職能是由獨立的審計部門掌控。因此,在設(shè)置審計監(jiān)督工作的職能時,要確保審計監(jiān)督職能的獨立性,進而保證審計職能能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果,實現(xiàn)對財務(wù)工作的客觀性和主動性的時刻監(jiān)督,進而彌補內(nèi)部控制工作中的不足。
三、建立科學(xué)的財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的對策
(一)準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé)
企業(yè)要準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé),保證財務(wù)崗位設(shè)置合理,職責(zé)劃分正確。財務(wù)崗位的設(shè)置不僅要滿足職責(zé)劃分合理和定位準(zhǔn)確以外,還應(yīng)該滿足財務(wù)工作的實際需求,遵守財務(wù)工作的內(nèi)在規(guī)律。財務(wù)崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)包括合理的設(shè)置原則以及崗位工作內(nèi)容要求。企業(yè)財務(wù)部門的崗位責(zé)任制度具有整體性、科學(xué)性和合理性,至少應(yīng)當(dāng)包含職責(zé)分工、部門協(xié)調(diào)以及考核與獎懲機制。不同的財務(wù)崗位所擁有的權(quán)限應(yīng)當(dāng)詳細(xì)闡述,明確責(zé)任以便發(fā)現(xiàn)問題時,及時找到解決問題的方案。例如,會計預(yù)算工作的相關(guān)職責(zé)內(nèi)容,會計預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、外部環(huán)境、資金狀況以及對市場的預(yù)期做出合理時段內(nèi)的財務(wù)預(yù)算,對于執(zhí)行預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題,及時地向上級反饋,及時查找預(yù)算偏離實際的原因,對于相關(guān)崗位應(yīng)當(dāng)落實責(zé)任,確保預(yù)算質(zhì)量。
(二)重視內(nèi)部崗位之間的相互協(xié)調(diào)
企業(yè)構(gòu)建財務(wù)崗位設(shè)置制度時一定要重視崗位之間的協(xié)調(diào),財務(wù)崗位責(zé)任制度的制定要嚴(yán)格按照相關(guān)的會計法律法規(guī)要求,避免財務(wù)違法行為引發(fā)的法律風(fēng)險的發(fā)生。財務(wù)部門的內(nèi)部崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況,科學(xué)的確定崗位的職責(zé),使得崗位的設(shè)置與職責(zé)劃分既不能逃避責(zé)任,也不能超出權(quán)限擴大操作權(quán)力。企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部崗位的設(shè)置要嚴(yán)格按照不相容職位相分離的制度,根據(jù)企業(yè)人員的數(shù)量,按照一崗多人、一人多崗等崗位設(shè)置方式實現(xiàn)不相容崗位之間的相互制約。財務(wù)崗位職責(zé)要明確財務(wù)部門、具體崗位的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),其內(nèi)容既要有財務(wù)部門的職責(zé)范圍,還要有崗位分工后的主要職責(zé)、具體要求。財務(wù)工作協(xié)調(diào)是財務(wù)崗位責(zé)任制度的重要組成部分,要明確工作協(xié)調(diào)的范圍和負(fù)責(zé)人,明確工作協(xié)調(diào)的內(nèi)容和要求。
(三)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)管機制
企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分工作離不開完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制工作的實施必須有正確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度作為依據(jù)。有些企業(yè)不重視內(nèi)部控制制度的制定,則導(dǎo)致內(nèi)部控制度的實施無法可依。在建立了完善的內(nèi)部監(jiān)督體制的情況下,才有利于內(nèi)部控制工作的順利開展。在內(nèi)部控制的構(gòu)建中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的優(yōu)勢,綜合考慮有效性、整體性以及成本等因素,集思廣益聽取各個員工的意見,努力構(gòu)建一套適合自身的內(nèi)部控制體系。除了內(nèi)部控制制度以外,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機制同樣重要,內(nèi)部監(jiān)管機制構(gòu)建涉及的方面比較廣泛。在企業(yè)可以構(gòu)建審計部門或者是會計監(jiān)督小組,同時也可以動員內(nèi)部員工時刻監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)往?