行政主管崗位職責(zé)(精)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責(zé)1
1、根據(jù)用人部門招聘需求,實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo)
2、開發(fā)和維護(hù)招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法
3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護(hù)人事檔案,辦理員工勞動(dòng)用工相關(guān)工作事項(xiàng);;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)辦完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作.
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開展初試、復(fù)試和錄用等工作;
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)維穩(wěn)、組織團(tuán)建活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部管理及維護(hù)人事檔案,及時(shí)更新電子員工檔案信息;
4、負(fù)責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)4
1. 負(fù)責(zé)外部的來電、來訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)各類文件的'簽收與遞達(dá)工作;
3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請(qǐng)及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)
4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對(duì)賬單據(jù)資料。
5. 協(xié)助上級(jí)辦理有關(guān)執(zhí)照之申請(qǐng)或續(xù)期;
6. 協(xié)助上級(jí)處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運(yùn)作;
8. 協(xié)助上級(jí)確保辦公室正確有效運(yùn)作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;
9. 協(xié)助上級(jí)安排印刷工作,如名片、各類表格等.
行政主管崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1、執(zhí)行公司人力資源制度,規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)人事管理流程;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招聘,入,離職,試用等勞動(dòng)用工管理,辦理、跟進(jìn)人事流程和各項(xiàng)手續(xù);
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,協(xié)調(diào)項(xiàng)目年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng);
4、參與建立公司與員工的溝通機(jī)制,建立和維護(hù)完善的員工溝通渠道體系;
5、策劃,組織公司各類企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工生活,營(yíng)造良好的`工作環(huán)境和氛圍。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上,人力資源管理類相關(guān)專業(yè);
2、五年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),有長(zhǎng)租公寓/酒店行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、豐富的人力資源管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4、工作有條理性、計(jì)劃性,具備高度的責(zé)任心。
行政主管崗位職責(zé)6
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的'計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作;
2.公司固定資產(chǎn)管理;
3.公司證照等工商變更手續(xù)辦理;
4.公司員工活動(dòng)策劃及組織;
5.公司行政文件、公司總結(jié)報(bào)告等工作的草擬;
6.完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;
3、負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;
4、負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);
5、負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾?
7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作;
行政主管崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、門店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的對(duì)接、與運(yùn)營(yíng)部門的內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的`對(duì)接)
2、對(duì)設(shè)備到場(chǎng)進(jìn)度的對(duì)接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接
4、門店相關(guān)巡查配合,會(huì)開車
任職要求:
1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計(jì)圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經(jīng)驗(yàn):在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn),如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,對(duì)接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng),有條理有計(jì)劃
行政主管崗位職責(zé)10
1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對(duì)公司的重要決策和布置工作的`執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃,組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項(xiàng)行政性費(fèi)用支出。
行政主管崗位職責(zé)11
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理,各類行政發(fā)文的擬寫;
2、負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會(huì)務(wù)組織工作,包括會(huì)議的場(chǎng)地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會(huì)議秘書、會(huì)務(wù)后勤等支持;
3、負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;
5、負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù);負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的`管控及預(yù)算編制工作;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;
8、資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)核查等工作的監(jiān)督管理;
9、協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;
10、負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;
行政主管崗位職責(zé)12
行政主管崗位職責(zé)
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強(qiáng)的'管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
4.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
5.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
6.能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說;
7.要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監(jiān)。
行政主管崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好銷售部的銷售行政工作;
2、負(fù)責(zé)客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的接聽;
3、負(fù)責(zé)公司準(zhǔn)客戶信息的.整理工作;
4、定期編制銷售報(bào)表,銷售提成表,月銷售指標(biāo)完成表,并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,提供銷售決策建議。
任職資格:
1、工商管理、貿(mào)易管理,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、銷售管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
3、有團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、性格外向,良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
5、良好的圖標(biāo)數(shù)據(jù)分析能力。
行政主管崗位職責(zé)14
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各部門、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的.廣泛合作和友好往來,做好項(xiàng)目申報(bào)工作,并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
行政主管崗位職責(zé)15
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會(huì)議或重要會(huì)議記錄。
2、辦公用品及設(shè)備的管理及維護(hù)。包括預(yù)算、采購、保管、分發(fā)、盤點(diǎn)、維修維護(hù)。
3、辦公費(fèi)用管理。電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的清繳、報(bào)銷、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
4、公文的管理。公司各部門各級(jí)公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。
5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實(shí)施,以及執(zhí)行監(jiān)督。
6、公司的車輛管理,車輛的維護(hù)及費(fèi)用清繳,加油,費(fèi)用報(bào)銷。
7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。
8、公司消防以及辦公環(huán)境的維護(hù)及管理。
9、員工福利制度的.建立及執(zhí)行。
10、公司大型會(huì)議活動(dòng)的組織、聯(lián)絡(luò)及實(shí)施。
11、公司對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),公眾號(hào)維護(hù)管理。
12、公司企業(yè)文化的建設(shè),公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。
13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理。
14、員工手冊(cè)的建立及管理,以及實(shí)施效果跟蹤監(jiān)督。
15、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性或階段性政務(wù)類工作。
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