總經(jīng)理助理崗位職責[集合15篇]
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、接受總經(jīng)理領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營活動,對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有方案權和調(diào)度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有權。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營方案的完成承當組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期開展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、平安、業(yè)務、資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略開展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略方案及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營開展戰(zhàn)略、方案,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理
4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、催促,落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營效勞及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改良建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營方案、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是生產(chǎn)部門間的.日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集工程工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并催促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性,負責任務下達、客戶接待、談判及簽訂等。
9、在公司經(jīng)營方案、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集工程工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并催促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性,負責任務下達、客戶接待、談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。 模板,內(nèi)容僅供參考
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行酒店各項決議,完成總經(jīng)理作出的經(jīng)營計劃及總經(jīng)理分配的各項具體工作。
2,檢查酒店管理制度,崗位責任制和服務程序的落實,執(zhí)行情況。
3.按照總經(jīng)理的分工安排,督導具體業(yè)務部門的服務質(zhì)量達到酒店規(guī)定的.標準,并用量化進行考核,掌握酒店日常經(jīng)營情況。
4、查閱酒店每日經(jīng)營報表,發(fā)現(xiàn)問題及時報告總經(jīng)理,采取必要措施給予解決。
5、根據(jù)總經(jīng)理安排,主持召開每周經(jīng)營例會或?qū)m棙I(yè)務會議,對業(yè)務工作進行協(xié)調(diào)、調(diào)查。
6、就總經(jīng)理提出的酒店長遠規(guī)劃和年度計劃提出合理建議,對業(yè)務市場及酒店經(jīng)營管理方針發(fā)表見解,供總經(jīng)理參考。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1.依據(jù)客戶訂單交付要求,擬定合理的生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、進料計劃、成品交付計劃等;
2.統(tǒng)籌和跟進相關物料齊套回貨,并協(xié)調(diào)處理過程中的異常問題,確保整體交付進度達成;
3.針對生產(chǎn)過程中的`異常問題,及時與采購、品質(zhì)、工程等部門溝通,協(xié)調(diào)解決處理問題;
4.下達物料需求計劃,并監(jiān)督采購需求下達及回貨進度,控制和節(jié)約物料成本。
5.確定原材料和產(chǎn)成品的MIN/MAX庫存數(shù)量,并結合實際情況對其進行優(yōu)化,提高庫存周轉(zhuǎn)率
總經(jīng)理助理崗位職責4
1.對營銷中心各部門工作進行稽核,并及時作出評估報告;
2.召集公司辦公會議并做好會議記錄,對重要事項完成情況進行跟蹤反饋;
3.促進公司的.數(shù)據(jù)化管理和流程改造,對營銷中心的運營管理提出改善建議;
4.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表并進行校對,依據(jù)校對結果對各部門進行績效考核,同時做好獎懲工作;
5.協(xié)助人力資源部做好對營銷中心員工進行培訓;
6.負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理推進公司販賣業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴干系的建立與維系;
3、完成公司領導安排的其他工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào);
5、與各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;
6、負責經(jīng)理的`有關報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能單元之間的溝通,包括指令傳達、信息/文件分選傳遞等;
2、組織籌備總經(jīng)理主持的各項會議等,包括會議議程、會議文件等準備,并做好會議紀要;主動掌握有關決議的執(zhí)行情況,并定期向總經(jīng)理反饋;
3、參與公司對外活動的籌劃協(xié)調(diào);
4、負責總經(jīng)理的日程安排、日常事務提醒、催辦;
5、參與和外部協(xié)會、商會組織等的溝通聯(lián)系;
6、負責總經(jīng)理、總經(jīng)辦的`文案工作;負責整理各類文件資料;
7、完成上級安排的其它工作任務。
任職要求
1、全日制本科以上學歷,專業(yè)不限,但法學、文學、文秘類專業(yè)優(yōu)先;
2、應屆或三年以內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗,具有文案、文宣、文秘類工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熱愛從事文案、文宣、文秘類工作,工作細心、嚴謹,富有責任心,具有良好的溝通、協(xié)作能力,具有較好的文字功底和語言表達能力;
4、能夠熟練運用office軟件,擅長PS、ppt、excel者優(yōu)先;
5、常駐地為上海浦東,能夠適應經(jīng)常出差;
6、形象良好,大方得體。有悟性,有較強的學習能力。
總經(jīng)理助理崗位職責7
崗位職責:
1、協(xié)助財務經(jīng)理做好公司會計核算、報表、預算工作。
2、配合財務經(jīng)理建立和完善財務隊伍,建立公司財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的財務內(nèi)控制度。
3、負責協(xié)調(diào)公司財務管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計等方面工作,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
4、組織財務人員執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律以及公司決議,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權益。
5、協(xié)調(diào)公司其他部門提出的財務需求,提供合規(guī)、合理的財務方案;
6、制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調(diào)公司同銀行、稅務等政府部門的關系,維護公司利益。
7、掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,并及時向管理層報告。
8、完成財務經(jīng)理授權范圍內(nèi)的其他綜合財務管理工作。
任職要求:
1、全日制會計、財務管理等相關專業(yè)大學本科以上學歷;
2、具有至少3—5年及以上財務管理工作經(jīng)驗,保險公司從業(yè)者優(yōu)先;
3、工作上擁有高度的`上進心、事業(yè)心與責任心,具備團隊合作精神,擁有突出的計劃、組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;
4、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用excel、ppt軟件
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)則,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行。
3、協(xié)助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務及各職能部門的'協(xié)調(diào)管理工作
5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析與改進意見
總經(jīng)理助理崗位職責9
1.負責入駐產(chǎn)業(yè)園企業(yè)的入園相關手續(xù)辦理以及入駐企業(yè)的檔案資料的建立及管理工作;
2.負責入園企業(yè)日常的管理接待、協(xié)調(diào)、引導等工作,及時收集和了解園內(nèi)企業(yè)動態(tài);
3.協(xié)助產(chǎn)業(yè)園總經(jīng)理做好各部門之間的.協(xié)調(diào)工作及日常事務處理工作;
4.負責公司辦公會議及其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的執(zhí)行工作;
5.負責園內(nèi)日常行政辦公管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
關于總經(jīng)理助理的職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理進行工作協(xié)調(diào),及時傳達各項指令,督促和執(zhí)行各項工作的執(zhí)行情況;
2、根據(jù)總經(jīng)理工作指令,進行會議籌備及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、會議及各項接待工作;
4、做好相關文書的收取及管理工作,整理內(nèi)外公函、通知等文書資料,及時傳送總經(jīng)理查閱,并根據(jù)總經(jīng)理批示進行落實;
5、做好總經(jīng)理與各公司、各部門之間的信息溝通與傳遞工作;
6、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長遠發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司生產(chǎn)、經(jīng)營目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、確保ISO9001文件、企管文件的`執(zhí)行;
4、負責對公司主任、經(jīng)理級員工進行教育和培訓;
5、督導財務部、銷售部、市場部、供應部、核算處、企管部工作,強化對企業(yè)管理和經(jīng)營管理的監(jiān)控;
6、簽批經(jīng)總經(jīng)理授權的文件和公司費用;
7、領導下屬完成年度管理目標和總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的.企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理崗位職責12
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解; 2.在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作; 4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況; 5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的'接待工作,并協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案; 10.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要; 11.根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議; 14.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作; 15.負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報; 16.積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、執(zhí)行總經(jīng)理交代的各項事務,負責跟進各個事項進程并及時匯報;
2、協(xié)助經(jīng)理開展培訓,開發(fā)市場等業(yè)務。
2、對互聯(lián)網(wǎng)/電子商務行業(yè)有著強烈的追求,并希望通過不斷成長實現(xiàn)自我價值。
3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關事宜的'記錄;
5、及時向各部門傳達總經(jīng)理命令或意愿等,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進;
6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄。
總經(jīng)理助理崗位職責14
一、職責
1、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,以總經(jīng)理為工作重心,以結果為導向,完成總經(jīng)理交代的任務;
2、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)商務系統(tǒng)和設計系統(tǒng)的工作,及時收集和了解兩大系統(tǒng)各部門工作中遇到的困難及需求,包括目前的工作動態(tài),及時反饋,做好上情下達的工作;
4、針對商務系統(tǒng)和設計系統(tǒng)的工作目標及現(xiàn)狀,向總經(jīng)理提供分析意見及改進建議,在計劃、策略、運作等方面提供解決方案以供參考,請示總經(jīng)理的最終決策,監(jiān)督推動問題的解決;
5、負責召集并列席公司商務系統(tǒng)和設計系統(tǒng)的辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、在公司經(jīng)營計劃方面提供建議,協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,并落實經(jīng)
營計劃的實施,達成經(jīng)營目標;
7、對公司的企業(yè)文化要有高度的認同感、歸屬感,積極傳播公司的理念,創(chuàng)造正能量的工作態(tài)度及氛圍;
8、協(xié)助陪同總經(jīng)理處理好外部關系,出席商務接待活動,代表總經(jīng)理出席外部會議;
9、陪同總經(jīng)理的出行事務;
10、對公司的經(jīng)營計劃承擔協(xié)調(diào)責任;
11、對公司的發(fā)展規(guī)劃承擔推動責任;
12、對商務系統(tǒng)、設計系統(tǒng)各部門的'工作有指導責任;
二、權利
1、對商務系統(tǒng)、設計系統(tǒng)各部門的工作情況有知情權、監(jiān)督權、指導權;
2、對總經(jīng)理未下達的決策有建議權;
3、對公司商務系統(tǒng)和設計系統(tǒng)的辦公會議及其他有關會議有出席權;
4、經(jīng)總經(jīng)理授權后,對商務系統(tǒng)和設計系統(tǒng)的部分人員有調(diào)度權及完成任務情況的考核權;
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、負責傳達、貫徹、執(zhí)行分公司總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作;
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查工作,積極提出改進意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
3、負責協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,當發(fā)現(xiàn)矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任;
4、在分公司總經(jīng)理的領導下,協(xié)助處理公共關系及業(yè)務往來事務。
5、協(xié)助分公司總經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、落實、反饋總經(jīng)理部署的`各項工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作溝通,起到上傳下達作用。
7、組織開展公司重要會議。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關文件審閱工作;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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