辦公室主任崗位職責

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責1

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的'問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領導安排的其他各項任務。

辦公室主任崗位職責2

　　1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的`管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度，匯總以及實施；

辦公室主任崗位職責3

　　1、管理學生會日常事務、統(tǒng)籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內(nèi)部建設。

　　2、匯總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），并加以整理。

　　3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個學生會內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。

　　5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學生會系統(tǒng)內(nèi)的`各種正式會議，并做會議記錄。

　　8、監(jiān)督學生會內(nèi)部各項工作。

　　9、完成領導老師交辦的工作，協(xié)助系學生會開展的各項活動。

辦公室主任崗位職責4

　　1、協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行情況。

　　2、掌握市場情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當好參謀。

　　3、安排總經(jīng)理辦公會議，并減產(chǎn)會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　4、按照總經(jīng)理的'意圖，組織起草綜合性的報告，規(guī)劃、總結、請示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的文稿。

　　5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

　　6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。

　　7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾，應及時疏導，調(diào)查研究，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定，努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、

　　9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;

　　2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，組織項目、新品和市場開發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

　　3、負責外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系，協(xié)調(diào)企業(yè)與有關方面的關系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責有關登記、審批等申報工作;

　　4、抓好勞動保護工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關系。

辦公室主任崗位職責6

　　一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據(jù)領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

　　四、協(xié)助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。

　　五、根據(jù)機關黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的'文件，及時發(fā)送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規(guī)定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責7

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

　　1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的.組織實施負責。

　　10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

　　14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責8

　　1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的.講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

　　6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。

　　9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學校行政交辦的其他工作

辦公室主任崗位職責10

　　1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

　　3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的.全局性工作任務。

　　4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

　　7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。

　　8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

　　10、安排好節(jié)假日值班。

　　11、負責學校網(wǎng)站建設工作。

　　12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

　　6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

　　7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

　　9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的'協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。

　　10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責12

　　一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

　　二、管理好幼兒園文書檔案。

　　三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

　　四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的'記錄。

　　五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負責節(jié)假日值班安排和布置工作。

　　六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。

　　七、負責教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。

　　八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。

辦公室主任崗位職責13

　　1、根據(jù)國家相關政策、法規(guī)，制定醫(yī)院的醫(yī)療質量管理工作計劃，經(jīng)院長批準后組織實施，按時總結匯報。

　　2、負責醫(yī)療質量管理體制策劃，制定醫(yī)院醫(yī)療質量方針和醫(yī)療質量目標，組織制定醫(yī)療質量手冊和程序文件并保持現(xiàn)時有效性。

　　3、負責組織對醫(yī)院相關領域開展的'新工作審查和檢測結果的驗證評估工作。

　　4、深入科室，了解科室標準化醫(yī)療工作情況，保證各項醫(yī)療質量管理措施落實到位。

　　5、開展醫(yī)療質量管理的培訓教育工作，加強員工醫(yī)療質量管理意識，提高職工醫(yī)療質量管理技能。

　　6、經(jīng)常性地檢查督促醫(yī)療質量管理工作，及時發(fā)現(xiàn)及時整改。加強預防性的管理，并控制影響醫(yī)療質量的因素，使醫(yī)療質量不斷提高。

　　7、參與醫(yī)院的重大事故、醫(yī)療差錯的調(diào)查和原因分析，提出整改的措施和完善意見。

　　8、醫(yī)療質量控制管理部副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

辦公室主任崗位職責14

　　一、負責起草印發(fā)校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ；

　　二、負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學生會組織的各類會議并做好記錄；

　　三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協(xié)調(diào)；

　　四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況匯報及同學意見；

　　五、協(xié)助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

　　六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；

　　七、負責協(xié)調(diào)各部開會時間，負責相關會議的通知；

　　八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產(chǎn)的'保管；

　　九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協(xié)助主席處理日常事務；

　　十、負責領取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

　　十一、負責配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關工作，積極為全校同學服務；

　　十二、負責組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并催促辦公室人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

　　2、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄，并催促檢查決議、決定的執(zhí)行落實，促進各項工作標準化管理。

　　3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。

　　4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的.刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　5、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機及時對車輛進行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

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