行政助理崗位職責(精華)

　　在生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　4、負責公共辦公環(huán)境的日常維護，確保整潔有序；

　　5、來訪客戶登記、接待；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)好，年齡18—25歲，身高1.6m以上

　　2、行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先

　　3、具有較強的'親和力，性格開朗，行事機靈

　　4、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備

　　5、普通話流利

　　6、較強的人際關(guān)系和溝通能力，具有較強的學習能力

行政助理崗位職責2

　　1、會議組織，會議紀要整理、發(fā)布、跟蹤；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、各部門之間的關(guān)系、上傳下達，收集和分析有關(guān)政策和行業(yè)信息；

　　3、公司日常運營數(shù)據(jù)信息的收集、整理，用于年度計劃或戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)。

　　4、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件、制度、的編制；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他的工作。

　　工作職責：

　　1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，來訪客戶的接待；

　　2.根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料；

　　3.負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、落實，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進相關(guān)工作的推進；

　　4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表；

　　5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實總經(jīng)理交待的日常工作，負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)，及來電來訪的`安排；

　　6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。

　　任職資格：

　　1.性別：×××，年齡22～35歲，形象氣質(zhì)佳；

　　2.嚴謹、細致、耐心的工作作風，條理性、邏輯性較強，堅持公司行政管理原則；

　　3.專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè)，本科或以上學歷；

　　4.經(jīng)驗：有從事文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件，具備較強的文字編寫能力；

　　6.有較強的時間觀念，創(chuàng)新意識，注重工作保密性，責任心強，出色的溝通、協(xié)調(diào)能力。職位描述

行政助理崗位職責3

　　1、負責幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。

　　2、制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

　　3、對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的`聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　4、協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　6、協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　7、協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

　　8、協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　9、作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

行政助理崗位職責4

　　工作職責

　　處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

　　基本要求

　　大�；蛞陨蠈W歷

　　良好的'文字錄入基礎(chǔ)

　　良好的英語讀寫能力

　　熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件

　　良好的溝通和組織能力

　　良好的時間管理能力和電話禮儀

　　工作積極主動，勇于承擔

行政助理崗位職責5

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；

　　3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的.人員檔案管理等。

行政助理崗位職責6

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務(wù)部資料的整理歸檔；

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的.維護（需要會剪輯軟件的基本使用）；

　　新媒體平臺維護；

　　1、負責視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā)；

　　2、各新媒體平臺的留言管理；

行政助理崗位職責7

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項：會簡單的'海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責8

　　1、負責統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導的工作安排，包括會議、會見、商務(wù)活動等內(nèi)容;

　　2、對領(lǐng)導安排的.工作及時落實反饋;

　　3、根據(jù)領(lǐng)導的工作需要，起草各類的相關(guān)文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導的工作需要，完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政助理崗位職責9

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、并做好入住登記管理;

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責10

　　1。負責本公司展廳的.日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導，客戶引導，樹立企業(yè)形象；

　　2。熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應(yīng)用及操作；

　　3。接待過程中，積極配合領(lǐng)導、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；

　　4。及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責11

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點與登記；

　　4、負責公司辦公設(shè)備的維護及管理；

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導組織公司員工活動；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負責公司員工考勤統(tǒng)計；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的'其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

　　3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發(fā)票開具及認證；購買與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務(wù)基礎(chǔ)；

　　2、專科以上學歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責12

　　1.負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的印制，文具的.訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責13

　　1.制定并落實相關(guān)制度，負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

　　2.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　3.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　4.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的.管理

　　5.負責消防器材的點檢記錄工作

　　6.負責各種安全資料的完善和更新

　　7.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理崗位職責14

　　1、維護招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷；

　　2、篩選簡歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤；

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計（預約人員信息登記表），人事月度報表更新； 5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作；

　　8、負責面試（復試）流程及現(xiàn)場把控；

　　9、公司領(lǐng)導臨時交辦的事情

　　10。負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、 協(xié)助完成財會工作 ；

　　2、 協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導交辦的.工作。

　　任職資格：

　　1、 統(tǒng)招本科及以上學歷，財務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對財務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標。

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