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行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-10-09 16:09:34 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)【共19篇】

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責(zé)【共19篇】

行政助理崗位職責(zé)1

  1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的`時(shí)間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。

  5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

行政助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的.接待(包含國(guó)外),基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

  4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

行政助理崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報(bào)修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

  5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等

  6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作

行政助理崗位職責(zé)4

  1、普通行政崗職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);

  2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)5

  工作職責(zé):

  1、協(xié)助各營(yíng)銷部門處理日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、專科以上學(xué)歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

  3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有一定的數(shù)字敏感度;

  4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng),有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

行政助理崗位職責(zé)6

  1、前臺(tái)接待

  負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客人的接待、指引及接聽(tīng)轉(zhuǎn)接來(lái)電;

  及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書(shū)信等文件;

  負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

  2、會(huì)議管理

  負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的`管理工作。

  3、后勤服務(wù)

  落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購(gòu)與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;

  負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;

  負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

  負(fù)責(zé)檔案管理工作。

  4、招聘協(xié)助

  協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

  5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

  組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求

行政助理崗位職責(zé)7

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;

  4、日常事務(wù)管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

  7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的`行政管理工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

  10、一般行政總務(wù)工作

行政助理崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的`具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。

  3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)10

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參與其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營(yíng)銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進(jìn),開(kāi)拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);

  6、部門其他相關(guān)工作。

  任職資格:

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、英語(yǔ)、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

  2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),曾在國(guó)內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參加者優(yōu)先;

  3、擅長(zhǎng)文案策劃、影視項(xiàng)目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力、較強(qiáng)的.進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

  5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)嫻熟,CET—6以上;

  6、嫻熟駕馭辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

行政助理崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理工作。

  3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作。

  4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理崗位職責(zé)12

  1.禮品渠道訂單的處理,制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)單,在系統(tǒng)中下單給倉(cāng)庫(kù);

  2.銷售訂單的跟蹤,與采購(gòu)、QC等對(duì)接,問(wèn)題訂單及時(shí)反饋給相關(guān)銷售或者客戶;

  3.每周匯總應(yīng)收帳款,提醒銷售催賬;

  4.每月與客戶對(duì)賬,并安排財(cái)務(wù)開(kāi)票,寄出;

  5.每月與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬,制作出貨與收款報(bào)表;

  6.新客戶建檔,價(jià)格維護(hù);

行政助理崗位職責(zé)13

  1、建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出符合公司規(guī)章制度;

  2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

  3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

  5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要;

  6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

  7、新員工入離職手續(xù)辦理;

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的追蹤;

  2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)

  3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報(bào)行程;

  5、部門相關(guān)文件的.送達(dá)。

  6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

行政助理崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)門店的'合同資料檔案收集、整理工作。

  2、負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  3、做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

  4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  5、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理崗位職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作;

  3、負(fù)責(zé)每日快遞的'寄發(fā)和統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)17

  一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  七、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的`工作氛圍。

  九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,投標(biāo)渠道獲取,客戶信息登記等;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款;

  4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

  5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);

  6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對(duì)接);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)19

  1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;

  2、活動(dòng)策劃與組織;

  3、日常行政費(fèi)用管理;

  4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;

  5、后勤工作的維護(hù);

  6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

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