行政專員崗位職責【熱】
在現在的社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責1
崗位職責：
一、行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的`規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責2
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的`其他工作。
行政專員崗位職責3
1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的.核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
行政專員崗位職責4
1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協調，落實公司規(guī)章制度；
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的.關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經理安排的其他日常事務工作。
行政專員崗位職責5
主要工作職責：
1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的'完好和正常運行；
2、負責公司網絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、負責機房的管理工作；
4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。
任職資格：（包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）
1、35周歲以下；
2、計算機、網絡管理等相關專業(yè)，大專以上學歷；
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經驗要求：
1、兩年以上相關崗位工作經驗；
2、熟悉計算機技術及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責6
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的`記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；
11、負責公司對外聯系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責7
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評估人力需求，協助公司各部門有效的.開發(fā)和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。
3、負責協助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責協助各部門組織完善公司培訓管理制度并監(jiān)督、檢查培訓工作落實情況。
5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，并不斷完善績效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化，開展員工關懷，提升員工滿意度。
7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作，保障公司人、財、物的安全。
行政專員崗位職責8
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件；
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作；
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護，消防安全管理；
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理；
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制；合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算；
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的.接待、行程安排等工作；
7、領導安排的其他工作；
行政專員崗位職責9
1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的.上傳下達;
5、組織建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;
7、協助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責10
1、根據部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；
2、建立健全現有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負責部門人員的`工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；
5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；
6、負責公司行政外聯工作事務。
行政專員崗位職責11
崗位職責1：銷售行政專員崗位職責
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定，對業(yè)務人員進行管理，包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告，并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況，電話回訪客戶;
4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
崗位職責2：銷售行政專員崗位職責
1、銷售合同的'審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數據并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責3：銷售行政專員崗位職責
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務數據的統(tǒng)計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統(tǒng)計
崗位職責4：銷售行政專員崗位職責
1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業(yè)務等方面的管理。
4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。
行政專員崗位職責12
1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負責定期組織公司各類團隊活動的.策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關工作統(tǒng)計、數據申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
行政專員崗位職責13
1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;
2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;
3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜;
行政專員崗位職責14
1、根據公司經營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協調處理；
5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；
6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；
10、完成集團下達的`其它有關行政管理的工作。
行政專員崗位職責15
1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的.會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；
3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司；
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；
6、協助上級完成行政服務支持等工作。
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