行政部崗位職責(zé)匯編15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政部崗位職責(zé)1
建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團(tuán)建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司,建業(yè)集團(tuán),建業(yè)住宅職責(zé)描述:
行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機(jī))等
人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
行政部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的`編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部崗位職責(zé)3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會(huì)關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會(huì)議編寫會(huì)議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會(huì)督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動(dòng)力市場價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會(huì)同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。
15、負(fù)責(zé)人才的開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的'業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動(dòng)爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。
18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
行政部崗位職責(zé)4
1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);
2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),擬定定崗定編方案;
3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;
4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;
5)組織實(shí)施績效年終評估與反饋,核算績效獎(jiǎng)金;
6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的'導(dǎo)向性與公平性;
7)搭建員工溝通交流平臺(tái),打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;
8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問題;
9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;
10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;
11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
行政部崗位職責(zé)5
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的`良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。
3、協(xié)助對減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。
行政部崗位職責(zé)6
1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);
4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的`籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政部崗位職責(zé)7
(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系事項(xiàng)。
(4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負(fù)責(zé)接待公司的.重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。
行政部崗位職責(zé)8
1、前臺(tái)接待:來訪登記、接待;
2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護(hù);
3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù);
4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì),異常處理、反饋;
5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);
6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;
7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;
行政部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部崗位職責(zé)10
1、前臺(tái)接待;
2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護(hù);
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;
9、4v1群維護(hù);
10、完成上級安排的其他工作。
行政部崗位職責(zé)11
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的.安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會(huì)、報(bào)告(日報(bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
行政部崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。
2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類總結(jié)、計(jì)劃工作。
4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。
5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位要求:
1.性別不限,40周歲及以下。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。
5.可以獨(dú)立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識(shí)。
7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-10年
行政部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理具體崗位工作職責(zé)。
行政部崗位職責(zé)14
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的`安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé)15
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的'執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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