行政人事部崗位職責(zé)(15篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的行政人事部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事部崗位職責(zé)1
。ㄒ唬、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
。ǘ⒇(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
。ㄈ⒇(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
。ㄋ模垂ぷ鞒绦蜃龊门c相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
。ㄎ澹⒓皶r準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
。、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
。ò耍、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
。ň牛⒆龊霉練v年大事記的.原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
。ㄊ、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計算機(jī)的管理和使用;
(十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
。ㄊ、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
。ㄊ模、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
。ㄊ澹⒐居≌、證照的管理;
行政人事部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作,組織實施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作
2、制定公司的.人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)
3、編制公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風(fēng)險
4、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態(tài)
5、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標(biāo)的實施
6、負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理
7、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施
行政人事部崗位職責(zé)3
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)城市公司人力行政管理工作;
2、擅長人力資源六大模塊中至少2個以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、具規(guī)模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、人力資源/行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,至少3年同等類型崗位工作經(jīng)歷。
5、性格開朗,工作踏實、細(xì)致,具備較好的溝通表達(dá)能力及抗壓能力。
行政人事部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、員工獎懲、勞動關(guān)系等;
2、負(fù)責(zé)撰寫人力資源管理制度并監(jiān)督實施;
3、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的制作及督辦實施;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責(zé)5
1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作,督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報,安排好各項接待活動。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關(guān)部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。
5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設(shè)計酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位,全面負(fù)責(zé)酒店員工的'招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負(fù)責(zé)招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊系統(tǒng)”。
12、負(fù)責(zé)計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。
14、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政人事部崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的'績效考評體系并組織實施;
6、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政人事部崗位職責(zé)7
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設(shè)計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職
7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。
2、對可能導(dǎo)致勞動者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強(qiáng)與勞動、人事、社會保險機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進(jìn)。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預(yù)算的審批
11、辦公環(huán)境的`管理
12、辦公用品采購的監(jiān)控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預(yù)算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。
7.公司財產(chǎn)的保管和維護(hù)
前臺文員
1.接待來訪客人
2.電話服務(wù)
3.公司機(jī)票的預(yù)訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作
6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會保險的辦理
行政人事部崗位職責(zé)8
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。
3、負(fù)責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負(fù)責(zé)合同的'存檔、管理。
7、負(fù)責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責(zé)9
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的.管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負(fù)責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓(xùn)計劃,經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;
3.人力資源開發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
4.勞動關(guān)系管理:人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理;定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能;
5.薪酬管理:定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;
6.培訓(xùn)發(fā)展管理:監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作;開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程;
7.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
四、策劃管理
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù),提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè);
2. 社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政人事部崗位職責(zé)10
1、開發(fā)、維護(hù)網(wǎng)招及校招等渠道,善于做招聘績效,控制招聘成本;
2、根據(jù)公司人力資源需求,有效溝通與分析業(yè)務(wù)部門的招聘需求,規(guī)劃和制定招聘方案,推進(jìn)招聘進(jìn)度;
3、根據(jù)招聘需求撰寫發(fā)布招聘信息,分析應(yīng)聘者的`能力及要求配置到招聘崗位;
4、負(fù)責(zé)簡歷篩選,通知面試及現(xiàn)場初試,跟進(jìn)用人部門復(fù)試流程,錄用入職培訓(xùn);
5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
7、協(xié)助組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)分店行政日常工作執(zhí)行;
2、員工滿查度:負(fù)責(zé)分店的`員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿意度:負(fù)責(zé)分店員工福食及按制度執(zhí)行推動;
4、負(fù)責(zé)行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤點,發(fā)放、匯總申購工作;
5、負(fù)責(zé)接待分店行政部門的檢查,及時向上反饋,按公司要求在門店內(nèi)規(guī)范實施(食藥監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等);
6、負(fù)責(zé)外協(xié)部門的人員管理和協(xié)調(diào);
行政人事部崗位職責(zé)12
。ㄒ唬、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
。ǘ、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
。ㄈ、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
。ㄋ模、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
。ㄎ澹、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
。⒇(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
(八)、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
1、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
2、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的`建設(shè);
3、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
4、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
5、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
6、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
7、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);
8、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
9、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計劃;
2、制定人力資源管理的各項規(guī)章制度;
3、開展工作分析、建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書;
4、負(fù)責(zé)招聘管理工作,做好人員梯隊建設(shè);
5、組織績效考核管理工作;
6、開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的潛能開發(fā)、培養(yǎng);
7、負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作;
8、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理。
行政人事部崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、人員招聘
2、勞動合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊及通訊錄更新
5、人員離職手續(xù)辦理
6、行政規(guī)章執(zhí)行
7、物業(yè)及一些外聯(lián)工作
8、績效部分餐費、人員薪資核算
9、消防事宜
10、行政費用申請
行政人事部崗位職責(zé)15
1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪的相關(guān)手續(xù)及操作流程;
2.有一定招聘資源,并能夠根據(jù)用人部門的需求招聘合適的人員,做好簡歷篩選和初試,匯總招聘數(shù)據(jù)及復(fù)盤工作;
3.對當(dāng)?shù)馗黜椪咻^為熟悉,了解人事行政相關(guān)法律法規(guī)及勞動法等;
4.可獨立操作或統(tǒng)籌人事行政部門相關(guān)管理工作;
5.熟悉處理員工的'勞動爭議,及時向城市公司人事行政經(jīng)理反映情況并提供處理建議;
6.組織公司各項員工活動,如生日會、拓展活動、公司級會議、年會等;
7.根據(jù)集團(tuán)要求及各地區(qū)公司實際情況,制定培訓(xùn)計劃,并做好各類培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作以及后續(xù)的跟進(jìn)、匯總工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項和日常事宜。
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