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集團(tuán)行政部崗位職責(zé)(精選14篇)
在當(dāng)下社會(huì),需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的集團(tuán)行政部崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;
2、員工、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、手續(xù)辦理、的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。
4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的`考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行管理。
2、負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。
3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的`組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4、負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù),定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算并審批需購(gòu)物資報(bào)告。
5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6、組織和督促有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7、切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8、對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。
9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10、協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11、及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12、分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。
4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類(lèi)通知的`撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 4
(1)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書(shū)文件審閱合同,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。
(4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門(mén)展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的`領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠(chéng)懇開(kāi)朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理、
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤;
4、處理公司對(duì)外接待工作;
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 6
1、協(xié)助行政主管開(kāi)展總部、項(xiàng)目部行政工作;
2、負(fù)責(zé)總部的門(mén)禁、保潔、消防安全等工作;
3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;
4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書(shū)籍、圖紙的.訂閱分發(fā);
5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式提出意見(jiàn)和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的.督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理;
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)計(jì)劃的審核與跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的.運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī);
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 9
一、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
二、對(duì)公司整體戰(zhàn)略和重大決策,有參與、建議的權(quán)利和義務(wù)。
三、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),代理總經(jīng)理完成任務(wù),不得超出權(quán)限。
四、按總經(jīng)理指派,臨時(shí)或長(zhǎng)期代理某崗位職務(wù),承擔(dān)責(zé)任。
五、按總經(jīng)理指派,協(xié)助或指導(dǎo)某部門(mén)工作,并承擔(dān)一定責(zé)任。
六、負(fù)責(zé)總經(jīng)理指示、命令及公司文件的傳遞、監(jiān)督執(zhí)行、反饋工作。
七、收集、整理公司內(nèi)外的`各種信息,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
八、按總經(jīng)理授意,就某項(xiàng)專(zhuān)案提出解決的方案和建議,供其參考。
九、負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任。
十、草擬對(duì)外合同條款,負(fù)責(zé)安排合同簽署事宜。
十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時(shí)性任務(wù)。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 10
1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的`具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 11
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的'召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證不錯(cuò)的辦公環(huán)境,對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提升后勤服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,負(fù)責(zé)本部門(mén)人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類(lèi)人員的'崗位培訓(xùn),不斷提升員工的技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 13
1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、熟悉掌握公司下發(fā)的.各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各時(shí)期,各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃及其各種資源配給綜合管理。
4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項(xiàng)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和操作規(guī)程,并抓好落實(shí)、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好,全廠生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定增長(zhǎng)周期允許,對(duì)長(zhǎng)期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問(wèn)題要組織攻關(guān)。
6、抓好設(shè)備動(dòng)力管理,建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案,做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及大中小修工作,提高設(shè)備完好率。
7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產(chǎn)無(wú)事故,各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn)發(fā)生各類(lèi)事故,要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見(jiàn)、制定防范措施。
8、抓好質(zhì)量計(jì)量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),提高優(yōu)質(zhì)品合格率。
9、抓好技術(shù)改造,積極采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動(dòng)職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。
10、主持開(kāi)好生產(chǎn)調(diào)度會(huì),專(zhuān)題會(huì)和各種例會(huì),檢查督促會(huì)議指令落實(shí)情況。
11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計(jì)劃、內(nèi)部管理、勞動(dòng)紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
12、依照制度對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施考核權(quán)利。
13、對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。
14、要求相關(guān)部門(mén)配合工作的權(quán)利。
集團(tuán)行政部崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí);
3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的'營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;
4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí),與其他職能部門(mén)密切配合,加強(qiáng)部門(mén)間的橫向聯(lián)系;
5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對(duì)問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議;
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