行政人事主管的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政人事主管的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事主管的崗位職責(zé)1
一、本崗位為人事主管崗,須兼任總裁辦秘書。文筆較好,能書寫公文及擬寫行政文件。
二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司總裁辦接待工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)人事保險相關(guān)工作。負(fù)責(zé)人員招聘相關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、執(zhí)行公司制度,執(zhí)行行政事務(wù),完成各項勤雜工作。
九、負(fù)責(zé)部分行政事物工作,公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的`工作氛圍。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
行政人事主管的崗位職責(zé)2
1、人力資源規(guī)劃:工作崗位分析與設(shè)計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規(guī)章制度的起草、修訂;行政人事費用預(yù)算與控制。
2、招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執(zhí)行;應(yīng)聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結(jié);人員的配置。
3、培訓(xùn)與開發(fā):培訓(xùn)體系的構(gòu)建;培訓(xùn)需求的匯總分析;培訓(xùn)計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
4、績效管理;績效管理體系的構(gòu)建;績效考評工作的監(jiān)督執(zhí)行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審核。
6、勞動關(guān)系管理:員工入職、離職、調(diào)動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛(wèi)生管理。
7、后勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯?zhí)霉芾恚恍l(wèi)生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。
8、辦公用品的采購、發(fā)放管理;電腦網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)的管理;固定資產(chǎn)管理。
9、公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;員工日常行為的管理;
10、行政人事相關(guān)公告、報表、費用的.審核;行政人事相關(guān)印章、證件等檔案的管理。
11、社保、公積金的申報;行政、人事相關(guān)證件的年審辦理。
12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監(jiān)督執(zhí)行;公司活動的組織;公司企業(yè)文化建設(shè)工作的開展。
13、與公司領(lǐng)導(dǎo)、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達(dá)、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運轉(zhuǎn)。
14、與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保障公司良好的外部環(huán)境。
15、收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司制度、公告文件。
16、下屬工作的監(jiān)督管理、培訓(xùn)指導(dǎo)。
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
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1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下,滿足各部門用人需求;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預(yù)算與管理,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動,改善團(tuán)隊氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
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1、建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和指導(dǎo)制定公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序薪資調(diào)整方案,并組織實施;
3、固定資產(chǎn)及辦公用品管理:負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展;
4、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,督促資料征集和歸檔的進(jìn)度,檢查材料的.歸檔情況,監(jiān)督檢查檔案的借閱情況,及協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題;
5、企業(yè)資質(zhì)的審核管理:負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及社保關(guān)系的辦理;
6、公司文件及規(guī)定編制、發(fā)放:根據(jù)公司研究的意見和要求,編寫文件或規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作;
8、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
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1、 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2、 組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
3、 負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
4、 負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
5、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊培訓(xùn)工作,制訂有針對性的培訓(xùn)方案,組織實施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
6、 月度考勤統(tǒng)計及績效考核。
7、 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
10、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)招聘工作,組織公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作
2.制定公司人力資源規(guī)劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)
3.編制公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風(fēng)險
4.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作,了解員工思想動態(tài)
5、辦理入離職手續(xù)、勞動合同的'簽訂;熟悉法律法規(guī),維護(hù)公司利益,避免勞務(wù)糾紛;
6、樹立公司正面、良好的企業(yè)形象,宣講公司企業(yè)文化,做好新員工入職培訓(xùn)及擬定好全年培訓(xùn)計劃;
7、結(jié)合公司實際情況,定期組織特色的團(tuán)體活動;
8、配合領(lǐng)導(dǎo)處理其他行政事務(wù)
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1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選。
3.管理相關(guān)機構(gòu)員工勞動人事關(guān)系。
4.落實相關(guān)機構(gòu)員工薪酬與福利的分配。
5.協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的員工績效管理。
6.擬訂培訓(xùn)計劃,組織員工培訓(xùn),協(xié)助員工擬訂個人職業(yè)生涯規(guī)劃。
7.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況。
8.相關(guān)機構(gòu)的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。
9.管理相關(guān)機構(gòu)固定資產(chǎn)和交通與通訊設(shè)備;組織相關(guān)機構(gòu)辦公場所的'物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)及保潔等。
10.組織會議及其他重要活動。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的`形成;
6、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政人事主管的崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1、建立并完善人力資源管理體系,向公司決策層提供人力資源方面的建議,完善城市公司人力資源管理工作;
2、協(xié)同總部搭建城市公司組織架構(gòu),協(xié)調(diào)調(diào)整部門架構(gòu)及企業(yè)人員編制工作,確保崗位設(shè)置的`合理性與準(zhǔn)確性,指導(dǎo)招聘工作,做好績效評估;
3、負(fù)責(zé)項目商管公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、負(fù)責(zé)行政后勤工作,為公司提供有效的服務(wù)支持;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上知名商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個模塊,特別是招聘和薪酬管理;
4、對資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、車輛、會務(wù)接待、項目協(xié)調(diào)較為熟悉;
5、較強的責(zé)任心、事業(yè)心,擅長激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)。
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1、招聘工作:對外發(fā)布招聘信息,選擇招聘渠道,安排面試時間及負(fù)責(zé)面試時的組織工作;
2、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理,勞動合同的.簽訂,并建立人事檔案、人事資料管理,
3、負(fù)責(zé)考勤管理,辦公用品的管理;負(fù)責(zé)車輛管理和司機管理;負(fù)責(zé)預(yù)訂機票和酒店;
4、擅長員工關(guān)系,處理勞動糾紛和員工態(tài)度糾正
5、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)安排,并建立培訓(xùn)檔案;負(fù)責(zé)對員工管理,進(jìn)行思想教育工作;
6、協(xié)助完成公司活動組織、安排工作;
7、負(fù)責(zé)編制公司規(guī)章制度,公文或相關(guān)文件的撰寫;
8、負(fù)責(zé)單據(jù)審核以及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
行政人事主管的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)人力資源體系及相關(guān)制度的制定、實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)后勤行政管理相關(guān)事務(wù)并制定相關(guān)行政管理制度;
3、統(tǒng)籌招聘工作,甄選合適的.人員;
4、負(fù)責(zé)績效及工資核算;
5、負(fù)責(zé)考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)、社保辦理和員工關(guān)系處理等事宜。
6、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政人事主管的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成行政日常工作
2、負(fù)責(zé)來訪接待工作、接聽來電、收發(fā)傳真,并做好交接管理
3、負(fù)責(zé)人事入職、轉(zhuǎn)崗、晉升、離職的人事資料工作
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人員招聘及面試工作
5、負(fù)責(zé)文件合同存檔及管理工作
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作
7、負(fù)責(zé)擬寫行政發(fā)文及發(fā)文管理工作
行政人事主管的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實際情況的'人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排;
6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
7、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政人事主管的崗位職責(zé)14
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。
3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成會議紀(jì)要歸檔,進(jìn)行公司相關(guān)的'會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
行政人事主管的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓(xùn)等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運行;
5、負(fù)責(zé)公司后備人才隊伍的建設(shè),滿足公司發(fā)展對用人的需求;
6、負(fù)責(zé)建立與完善公司內(nèi)部良好的.勞資關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)辦公室各項工作,包括上傳下達(dá)、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事項。
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