行政人員崗位職責(zé)(精選15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的行政人員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2. 負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5.固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的'保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7. 負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會,禮物和團(tuán)聚活動,負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會安排;
6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負(fù)責(zé)公司活動照片整理和上傳;
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個人報銷等相關(guān)費(fèi)用的申請;
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的`售后工作,會有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗做不來)
10.日常處理售后郵件;
11.售后問題的總結(jié)分析;
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)3
事務(wù)所運(yùn)營部日常事務(wù)的運(yùn)維;
協(xié)助運(yùn)營部門的'各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、匯總、分析和跟進(jìn);
協(xié)助準(zhǔn)備與上級管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;
協(xié)助事務(wù)所運(yùn)營制度的實施與推進(jìn);
配合事務(wù)所各類活動的策劃及組織協(xié)調(diào);
部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
行政人員崗位職責(zé)4
1、公司的后勤管理制度的.設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進(jìn)程中遇到的問題,及時匯總工作進(jìn)程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé)5
1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
行政人員崗位職責(zé)6
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的`采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
行政人員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)公司會議組織、會場布置、紀(jì)要擬寫。
3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的'籌備工作。
4、對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理。
5、上級安排的臨時性事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)8
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員崗位職責(zé)9
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘
行政人員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)及活動的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
行政人員崗位職責(zé)11
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
行政人員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的'存檔與管理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
行政人員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資&獎金計算;
3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。
行政人員崗位職責(zé)14
1、協(xié)助政府認(rèn)定平臺的管理工作;
2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;
3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的申請與對接,
4、公司產(chǎn)品、物料的`編碼申請及數(shù)據(jù)維護(hù);
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級;
6、部門會議組織與安排,進(jìn)行會議內(nèi)容紀(jì)錄與事項追蹤等;
行政人員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)對來賓做好接待、登記、通知、引導(dǎo)等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理,進(jìn)行辦公室設(shè)施設(shè)備的管理;
5、負(fù)責(zé)公司協(xié)助公司員工團(tuán)建活動、各類會議的.籌備和開展;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)。
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