行政人事文員崗位職責(zé)(集合15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的行政人事文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政人事文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)所有的'行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申報(bào)等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事文員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項(xiàng),并歸檔;
3、邀請(qǐng)面試及安排面試官面試;
4、公司前臺(tái)來(lái)電接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)移;
5、公司的物料采購(gòu);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事文員崗位職責(zé)3
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的`收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。
6、負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
行政人事文員崗位職責(zé)4
1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。
3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。
5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理
8、公司車(chē)輛的.管理工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈、保安的工作,并及時(shí)反饋。
行政人事文員崗位職責(zé)5
職位描述
崗位職責(zé):
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的.管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)
4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利:基本工資3500元,另有績(jī)效獎(jiǎng)金,年底雙薪,五險(xiǎn)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政人事文員崗位職責(zé)6
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;
3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);
任職要求:
1、國(guó)家統(tǒng)招大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的'招聘要求
行政人事文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購(gòu)及辦公場(chǎng)地維護(hù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內(nèi)部運(yùn)營(yíng));
5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運(yùn)營(yíng)政策流程跟進(jìn),對(duì)接總部財(cái)務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開(kāi)展。
行政人事文員崗位職責(zé)8
1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立
2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算
3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)
5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。
行政人事文員崗位職責(zé)9
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的'辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責(zé))
職位描述
一、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu);
4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專(zhuān)或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專(zhuān)科以上應(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政人事文員崗位職責(zé)10
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì)議及公告、通知的`發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對(duì)接等;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動(dòng)、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政人事文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開(kāi)拓,電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;
行政人事文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的`人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;
2、協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;
3、員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4、進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;
5、組織實(shí)施季度績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛;
9、負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;
10、安排各類(lèi)會(huì)議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;
行政人事文員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類(lèi)的工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車(chē)票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;
9、其他突發(fā)事件的'處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2、有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;
4、不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。
5、思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
行政人事文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),對(duì)各部門(mén)的'反映及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車(chē)登記,派車(chē)單,隔天用車(chē)費(fèi)用登記,每月初1到5日,按部門(mén)制表,交各部門(mén)確認(rèn)簽字,于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日,請(qǐng)各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單,匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后,辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作,填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表,辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可,如辦理五險(xiǎn),先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡,卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5到25日。
12、每月初1到15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過(guò)。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來(lái)手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷(xiāo)。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去,并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理,手機(jī):xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì)送來(lái)復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用,然后直接填零用金申請(qǐng)單,等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可,號(hào)碼:xxxx瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
行政人事文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的'辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排
15、負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的申請(qǐng)辦理等事宜
17、上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
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