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物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃負責(zé)商戶各項費用的催繳,保證月度費用總收繳率達100%;
2、管理商戶按照商場經(jīng)營管理規(guī)范開展經(jīng)營,負責(zé)商場經(jīng)營環(huán)境巡查和監(jiān)督,保證商場公區(qū)環(huán)境品質(zhì)達到標準要求;
3、對商戶裝修管控,負責(zé)商戶進退場手續(xù),收鋪、裝修,經(jīng)營過程中各種申請、工程物業(yè)類問題整改的處理;
4、負責(zé)受理商戶及顧客的各類咨詢、建議和投訴,并完成處理;
5、負責(zé)商場保險的報險和理賠的跟進,降低公司事故的`損失;
6、負責(zé)商戶和顧客滿意度的調(diào)查,并形成調(diào)查報告;
7、負責(zé)各類文書通知的派發(fā)和回收,并監(jiān)督整改文書執(zhí)行到位;
8、完成上級交辦的其他工作事項。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)2
1、貫徹執(zhí)行商場綜合管理規(guī)定,維護商場日常管理工作;
2、負責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項日常管理工作;
3、負責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項日常保潔工作;
4、協(xié)調(diào)與處理商場突發(fā)事故;
5、做好周、月、年等工作總結(jié)會議,并每周和月提交工作計劃;
6、巡場工作。通過每日的巡場工作,確保管轄樓層的`經(jīng)營秩序良好,干凈、整潔;
、儇撠(zé)巡視管轄樓層業(yè)戶有否違反商場有關(guān)經(jīng)營秩序管理規(guī)定的行為(如遲到、早退、歇業(yè)、占道經(jīng)營、亂張貼、亂丟垃圾、不符合營業(yè)標準、店面形象欠佳、違反經(jīng)營范圍、高聲叫賣、打撲克、下棋等)并對違約行為進行糾正、整改和違約處理;
、谘膊槿粘TO(shè)施設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常即時向有關(guān)部門反饋,并協(xié)助處理;
、垩膊闃菍忧鍧嵭l(wèi)生狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不合格的即時向相關(guān)責(zé)任人反饋;
、苎膊檫M行裝修的商鋪/寫字樓有否符合裝修的有關(guān)規(guī)定;
7、負責(zé)業(yè)戶的違約處理及質(zhì)疑;
8、負責(zé)客戶與客戶、客戶與顧客之間日常糾紛的處理;
9、負責(zé)商鋪、寫字樓的交接、退場工作;
10、負責(zé)每月繳費單的派發(fā)及跟進欠費的催繳工作,以及對收費質(zhì)疑的解釋工作;
11、負責(zé)商場客戶裝修申請的審核;
12、配合工商、稅務(wù)、公安等有關(guān)職能部門的工作;
13、配合公司宣傳、推廣、策劃對客戶的相關(guān)工作;
14、負責(zé)公司內(nèi)部單張和通知的派發(fā);
15、完成上級布置的其它工作。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)3
1、熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準備及租戶信息。
2、收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3、負責(zé)準時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。
4、負責(zé)追收租金、管理費、水電費等費用工作。
5、接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責(zé)處理善后工作。
7、制訂一般文書文件通告、表格等文件。
8、負責(zé)物業(yè)部文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)4
1.負責(zé)所轄區(qū)域商戶服務(wù)與物業(yè)管理工作;
2.負責(zé)所轄區(qū)域商戶租金及管理費的收繳、統(tǒng)計及分析工作;
3.負責(zé)商戶經(jīng)營環(huán)境管控,收集商戶意見、建議和經(jīng)營信息,并負責(zé)商戶關(guān)系維護工作;
4.配合支持所轄區(qū)域商戶各類活動的開展;
5.完成上級交辦的'其他工作。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)5
1、協(xié)助品質(zhì)主管管理體系建設(shè)工作:負責(zé)管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、管理記錄表格及外來文件的審核、發(fā)放,及失效文件的回收、銷毀工作。監(jiān)控各部門體系運行狀態(tài)及各類物業(yè)服務(wù)信息的.收集、統(tǒng)計和分析,保證體系的持續(xù)改進。
2、現(xiàn)場品質(zhì)管理:對各部門在崗人員進行儀容儀表、服務(wù)禮儀檢查,對各區(qū)域值勤記錄、現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)施設(shè)備情況進行抽查,不合格項目督導(dǎo)整改。
3、服務(wù)質(zhì)量文件管理:協(xié)助處理、督辦物業(yè)部或外單位轉(zhuǎn)辦的投訴處理,參與公司業(yè)戶滿意率調(diào)查,協(xié)助編寫調(diào)查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、 6S環(huán)境管理:定期對辦公室、倉庫、宿舍的環(huán)境進行檢查,并督促整改。
物業(yè)系統(tǒng)管理:跟進物業(yè)系統(tǒng)品質(zhì)方向各模塊維護、功能優(yōu)化需求提供、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)問題跟進。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)6
1、負責(zé)住宅項目管家線條管理工作,帶領(lǐng)部門管家團隊完成各項工作目標;
2、組織實施物業(yè)服務(wù),處理客戶投訴,維護客戶關(guān)系,有效提升客戶滿意度;
3、有效開展項目多種經(jīng)營和租賃工作,負責(zé)團隊物業(yè)費催收管理工作;
4、保持與客戶業(yè)主的良好溝通,維護與客戶業(yè)主之間的良好關(guān)系,樹立公司良好的'形象。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)7
1.管理客戶信息。負責(zé)建立與完善客戶檔案,分析客戶信息,對客戶分類管理,熟知客戶信息并做好。
2.受理客戶需求。負責(zé)客戶的疑問解答、需求處理及報修響應(yīng),及時下單至相關(guān)部門協(xié)調(diào)資源解決訴求。
3.外包單位管理。監(jiān)督供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,協(xié)調(diào)資源提升現(xiàn)場品質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,并下單至外包單位及時處理。
4.維護客戶關(guān)系。負責(zé)建立溝通渠道、定期溝通、維護關(guān)系、增強信任。
5.費用催繳。負責(zé)應(yīng)收款項的.催繳,完成既定目標。
6.收發(fā)文管理。擬定、修改客戶服務(wù)中心對外、對內(nèi)發(fā)文,并完成文件歸檔管理工作。
7.助推社區(qū)文化。負責(zé)推動園區(qū)文化活動開展,協(xié)助社區(qū)社團組建及關(guān)系維護。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司所有物業(yè)樓宇系統(tǒng)和設(shè)施的維護管理;
2、負責(zé)人員、車輛進出、監(jiān)控等系統(tǒng)的管理,保證公司財產(chǎn)安全;
3、環(huán)評、環(huán)保驗收、排污許可證等相關(guān)流程的`全程跟進及維護,環(huán)保系統(tǒng)申報;
4、對設(shè)備的正常、安全使用負有督導(dǎo)、維護、維修責(zé)任,勤查勤看設(shè)備現(xiàn)場,對設(shè)備班組的現(xiàn)場工作進行檢查和指導(dǎo)。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)9
1、熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進行走訪、家訪并做好記錄;
2、受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄,并負責(zé)跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話/上門回訪;
3、收集客戶的意見及建議并匯總分析提出全理化改時方案;
4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所負責(zé)轄區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修、綠化等工作;
5、巡視轄區(qū)公共設(shè)施設(shè)備及空置房狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,并做好記錄;
6、負責(zé)派發(fā)繳費通知單、物業(yè)服務(wù)費催繳。張貼各種通知、告示和宣傳資料等、
7、負責(zé)二次裝修施工過程的現(xiàn)場管理監(jiān)督,參與裝修驗收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并采取有效處理措施;
8、負責(zé)派發(fā)繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;
9、組織客戶積極參加項目舉辦的.各種社區(qū)文化活動;
10、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責(zé)對業(yè)戶的解釋說明工作;
11、向客戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理侌及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;
12、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)項目現(xiàn)場工作進行監(jiān)督,檢查和考核,并做好月度總結(jié)工作;
2、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理制定公司物業(yè)服務(wù)標準化體系落地措施;
3、負責(zé)各項目滿意度、品質(zhì)評價、考核及標準化服務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查工作,根據(jù)檢查結(jié)果,分析、制定重點專項整改舉措,驗證檢查監(jiān)督項目完成情況并形成匯報材料;
4、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理執(zhí)行、匯總、上報滿意度、品質(zhì)相關(guān)計劃、報表等,協(xié)助編制滿意度、品質(zhì)相關(guān)專項報告;
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