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賓館前臺崗位職責

時間:2023-03-07 09:21:21 崗位職責 我要投稿

賓館前臺崗位職責必備

  在現在社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的賓館前臺崗位職責必備,希望對大家有所幫助。

賓館前臺崗位職責必備

賓館前臺崗位職責必備1

  1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;

  3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的.合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;

  9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

  11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

  14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。

賓館前臺崗位職責必備2

  熟悉酒店客房分布、類型、房費、折扣、酒店設施、營業(yè)時間以及特殊促銷等。

  了解每一班抵店客人信息,包括貴賓、萬豪旅享家會員顧客、常客、團體客人抵店相關信息。房間狀態(tài)和功能。

  認真地、準確地獲取客人付款細節(jié)以及其它登記信息。

  根據客人的預定要求登記并分房。如果客人并未做預定,為他提供適合的住宿。

  根據酒店服務程序為客人辦理離店手續(xù),確?腿藴蚀_付款。熟練掌握現金付款、信用卡、支票、外幣兌換和轉賬等有關程序

賓館前臺崗位職責必備3

  1、銷售客房;

  2、為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間

  3、掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);

  4、為客人辦理換房、調整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態(tài);

  5、提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;

  6、協(xié)調對客服務;

  7、崗前認真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項,確認交接班的營業(yè)額并交接清楚。

  8、辦理客人入住登記和退房手續(xù),確保資料的錄入準確、及時。

  9、負責訪客的接待引見。

  10、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理。

  11、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  12、負責文件的.打印、復印。

  13、負責大廳辦公用品、辦公設備的清潔保養(yǎng)和大廳的整潔,培養(yǎng)大廳的盆景植物

  14、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  15、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報經理。

  16、完成領導交辦的其他或臨時工作

賓館前臺崗位職責必備4

  接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

  負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  做好會議紀要。

  負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  負責傳真件的收發(fā)工作。

  負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  做好公司宣傳專欄的組稿。

  按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13社會保險的.投保、申領。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

賓館前臺崗位職責必備5

  一、咨詢接待:

  接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

  接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)調—教師一同解決,保證客戶的滿意度。

  做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

  培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的`企業(yè)形象。

  協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。

  二、信息管理:

  根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

  積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋

  積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。

  注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發(fā)布提供建議。

  積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

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