物業(yè)公司辦公室主任崗位職責
在不斷進步的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的物業(yè)公司辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責1
1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作；
2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作；
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案；
4、負責做好與職能部門、各學院（部）的'溝通與協(xié)調，安排校領導參加有關公務活動；
5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調，校外單位來校參訪及接待工作；
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記；
7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討；
8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作；
9、負責校領導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調配、管理工作；
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責2
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的.需求；邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。
7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責3
1、全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領導處理日常工作；
2、負責召集公司行政會議；負責公司大型會議的組織及會務工作；
3、組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件；
4、負責對會議、文件決定的'事項進行催辦、查辦和落實；
5、負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作；
6、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施；
7、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作；
8、負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障；
9、負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施；
10、負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系；
11、負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神；
12、認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
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