辦公室行政管理人員職責(zé)
辦公室行政管理人員職責(zé)1
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實(shí);
2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化，解讀政府相關(guān)政策，進(jìn)行政府項(xiàng)目的申報(bào)以及跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢變更等事宜;
4、參與公司對(duì)外接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政物資的采買(mǎi)以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實(shí)施，對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;
7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理，包含協(xié)議簽訂，員工入住，費(fèi)用管理等工作;
8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理，日常供餐管理，餐廳工作人員的'人事管理;
9、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)定、費(fèi)用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;
10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理，入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負(fù)責(zé)公司三線(xiàn)項(xiàng)目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作，后續(xù)物業(yè)以及費(fèi)用管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理，包含行政車(chē)輛的采買(mǎi)、年審以及調(diào)配等工作
辦公室行政管理人員職責(zé)2
1、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總裁完成各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃的制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督工作;
2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
3、定期向總裁匯報(bào)行政管理工作情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;
4、負(fù)責(zé)建立與客戶(hù)、合作伙伴、上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)等部門(mén)之間的順暢溝通渠道;
5、領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)各種會(huì)議，協(xié)助總裁對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
6、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大突發(fā)事件，并及時(shí)向總裁匯報(bào);
7、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)，樹(shù)立良好的集團(tuán)形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。
辦公室行政管理人員職責(zé)3
1、證照有效性及日常管理：根據(jù)證照制度，負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理
2、印章：根據(jù)印章制度，負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書(shū)簽訂及日常管理，負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳
3、資產(chǎn)：負(fù)責(zé)新開(kāi)門(mén)店的資產(chǎn)采購(gòu)，及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等工作
4、采購(gòu)：負(fù)責(zé)分部及門(mén)店的辦公用品、保潔、綠植、車(chē)輛租賃、活動(dòng)、會(huì)議、服裝等的采購(gòu)管理工作
5、其他日常管理：通訊錄、職場(chǎng)安全、禮儀、簽報(bào)審批時(shí)效、用印差錯(cuò)率、外部接待、會(huì)務(wù)/活動(dòng)組織等的管理
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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