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公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-08-05 08:22:38 崗位職責(zé) 我要投稿

公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編整理的公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)1

  1、組織前臺(tái)對(duì)來(lái)院顧客的接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢(xún)服務(wù):

  2、梳理前臺(tái)工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

  3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施;

  4、督促前臺(tái)快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實(shí)施;

  5、組織對(duì)來(lái)院復(fù)診顧客的快速分流;

  6、督促前臺(tái)將顧客基礎(chǔ)信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn)。

公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待,轉(zhuǎn)接電話(huà),收發(fā)傳真、快遞及郵件包裹;

  2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待物資的出入庫(kù)管理、集團(tuán)人員考勤管理;

  4、協(xié)助招聘面試的組織工作及相關(guān)人資行政事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)和上報(bào)月度資金計(jì)劃。

公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)3

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤的催交,統(tǒng)計(jì),整理及跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記,月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品及公司物資采購(gòu);

  6、協(xié)助部門(mén)同事開(kāi)展員工活動(dòng);

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

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  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤登記及外出管理,

  5、協(xié)助辦理員工入職離職;

  6、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、電話(huà)、辦公電腦的管理;

  7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門(mén),不遺漏、不延誤。

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等。

  4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱。

  5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理。

  8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

  9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì);

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)7

  一、負(fù)責(zé)客戶(hù)進(jìn)駐、裝修手續(xù)的辦理,客戶(hù)商鋪及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪(fǎng)工作。

  二、負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴處理工作及日?蛻(hù)聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

  三、根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況,及時(shí)向客戶(hù)通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)租金及管理費(fèi)用等。

  四、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。

  五、在公司職能部門(mén)的指導(dǎo)下,開(kāi)展各項(xiàng)有償/無(wú)服務(wù)。

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