行政助理崗位職責15篇
在不斷進步的時代，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
1、負責員工的考勤；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；
3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理；
4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；
5、完成領導交待的其它事務性工作。
行政助理崗位職責2
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理崗位職責3
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責4
銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
7、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協(xié)助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
10、完成領導交辦其它的工作內(nèi)容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下：
1、大專以上學歷、本科以上學歷優(yōu)先；
2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；
3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗；
4、踏實肯干、工作細心；
5、有良好的溝通能力、普通話標準；
6、形象氣質良好，五官端正。
行政助理的教育：
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
行政助理的前景：
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
具體：
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理崗位職責5
崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點與登記；
4、負責公司辦公設備的維護及管理；
5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計；
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結算現(xiàn)金收付。
3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；
4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；
5、負責發(fā)票開具及認證；購買與保管發(fā)票；
6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作；
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務基礎；
2、�？埔陨蠈W歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
行政助理崗位職責6
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù)，配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
行政助理崗位職責7
1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
2、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
3、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責8
1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務安排；
2、參與公司行政采購報銷等事務管理；
3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；
4、負責公司的會議相關通知以及協(xié)調(diào)工作；
5、建立本公司的人員檔案管理等。
行政助理崗位職責9
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現(xiàn)稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質量和效率，根據(jù)《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規(guī)定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構（以下簡稱經(jīng)辦機構）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員�；吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。
第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑栈蛘呔哂袝�、審計等相關專業(yè)中級以上專業(yè)技術職務任職資格；
�。ǘ┦炀氄莆肇攧�、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有較強的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂休^高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；
�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
（一）具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格；
（二）較為系統(tǒng)地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣ｋU政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；
�。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格；
（二）掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣ｋU政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的.社會保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；
�。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂袝�、審計等相關專業(yè)從業(yè)資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧铡徲�、社會保險稽核理論和專業(yè)知識；
�。ㄈ┠軗撘粋�方面或某個崗位的社會保險稽核工作；
�。ㄋ模┚哂兄袑Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構根據(jù)稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
�。ㄒ唬└骷壗�(jīng)辦機構組織報名，并進行初審；
�。ǘ┏鯇徍细竦�，報上級經(jīng)辦機構審核；
�。ㄈ⿲徍送ㄟ^的，由省級經(jīng)辦機構會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試；
�。ㄋ模┛荚嚭细竦�，頒發(fā)資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質和業(yè)務素質。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。
第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵�；巳藛T的獎勵種類有：
�。ㄒ唬┩▓蟊頁P；
（二）嘉獎；
�。ㄈ┦谟枘７痘巳藛T榮譽稱號。
第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節(jié)嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后，予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責10
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關制度，適時提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
行政助理崗位職責11
1.行政管理事務
分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；
分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；
分公司業(yè)務部門的物品采購申請，報銷事宜；
分公司會議管理，定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會議記錄；
2.人事管理事務
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續(xù)的辦理，并存檔；
協(xié)助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；
定期向總部進行人事管理工作匯報；
3.其他事務
分公司業(yè)務部門供應商檔案管理，材料快遞等業(yè)務
其他交辦的臨時性業(yè)務
行政助理崗位職責12
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考；
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責13
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
行政助理的前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7、傳達通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
行政助理崗位職責14
1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；
3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務管理；
4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作；
5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；
6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；
行政助理崗位職責15
1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負責各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；
3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；
4、協(xié)助領導對各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門關系；
5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
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