辦公室崗位職責（通用22篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責 1
1、根據(jù)學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關(guān)文件和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結(jié)、報告和其它相關(guān)重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負責編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議，并整理會議紀要，檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的`簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、各學院（教學部）及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。
8、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來信來訪。
9、負責學校信息和統(tǒng)計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導機關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結(jié)協(xié)作、民主求實，協(xié)同完成本部門的各項工作任務，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。
辦公室崗位職責 2
1、負責公司網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室崗位職責 3
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的.保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2、結(jié)算各項行政費用；
3、負責相關(guān)文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 4
一、做好后勤日常事務工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的.行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責 5
一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。
二、認真落實經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。
三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的'排班表。
五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。
六、負責安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。
八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務。
十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。
辦公室崗位職責 6
1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負責業(yè)務員日�？记�
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜，必須會做標書
5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
辦公室崗位職責 7
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；
4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；
5、負責內(nèi)部文件的`起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；
6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成；
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室崗位職責 8
1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃；
2、參加公司的相關(guān)會議，根據(jù)需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況；
3、負責管理處團隊建設；
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系；
5、進行管理處服務、多種經(jīng)營創(chuàng)新，不斷提升管理處服務、管理品質(zhì)；
6、建立良好的客群關(guān)系；
7、做好四大基礎服務部門的.工作安排，并督促落實。
辦公室崗位職責 9
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的'收發(fā)管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 10
職務概況:
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數(shù):
直接上級:行政總監(jiān)
職務編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監(jiān)的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務
B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作
C、 負責監(jiān)督公司印章的使用
D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作
F、 完成領導交辦的其他工作任務
G、 有權(quán)向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調(diào)配、解聘、報批手續(xù)
工作權(quán)限:
1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況
3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務
4、 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的`歸檔工作
5、 有權(quán)對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設施維護及時率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉(zhuǎn)換的職位
可升遷至此的職位
辦公室崗位職責 11
1、負責公司印章保管、盤點工作；
2、負責嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；
3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；
5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責 12
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的.KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備;
辦公室崗位職責 13
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的.日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 14
1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定，制定學校相關(guān)規(guī)章制度，做好學校招投標管理工作。
2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。
3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務培訓。
4、指導采購部門做好招標文件的`編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。
5、公開發(fā)布招標信息，發(fā)售招標文件，組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場調(diào)研與市場詢價。
8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。
9、參加開標、評標會議，確保程序規(guī)范，資料完整，手續(xù)完備。
10、及時上網(wǎng)公示評審結(jié)果，發(fā)放中標通知書。
11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復商家的質(zhì)疑，參與投訴的調(diào)查與處理。
12、及時向采購部門移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學院招標信息網(wǎng)的管理與維護。
15、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 15
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。
6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司接待工作。
8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。
9、負責公司員工績效考核臺帳的`管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司員工上崗證的制作。
12、負責公司大事記的編寫。
13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
14、負責本部門員工的考勤。
15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 16
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的'工作;
辦公室崗位職責 17
一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。
二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。
四、愛護車輛，自覺做好車輛的`日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。
七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務．
八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領導交辦的具他工作。
辦公室崗位職責 18
一、認真學習政治，鉆研駕駛業(yè)務，遵守交通法規(guī)。文明駕駛，禮貌行車，做到不酒后駕車，不將車輛交無駕駛執(zhí)照的人或外單位人員駕駛，不帶病開車。
二、愛護車輛，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣），保持車輛技術(shù)狀況完好，車容整潔，按時出車。
三、按時做好車輛的年審和交納車輛保險費工作。
四、遵守保密紀律，涉及機密內(nèi)容的.文件和領導的談話不得外傳。五、服從領導，聽從指揮，積極完成領導交給的出車任務不用公車辦私事，嚴格執(zhí)行派車制度，做到無派車單不出車。
六、出車時，要妥善保管隨車工具和備用材料，做到防火、防盜、防車禍，保障行車安全。
七、遵守各項規(guī)費征收法規(guī)，配合本單位人員搞好各項工作。
八、遵守組織紀律，積極參加安全日活動。
九、認真填寫出車、用油、保養(yǎng)、維護記錄。
十、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 19
職責描述：
1、負責協(xié)助執(zhí)行各項會議，行程接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。
2、負責落實公司內(nèi)部上傳下達，確保工作指令的及時貫徹與各類信息的申通。
3、負責依據(jù)指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
4、負類落實各類工作文件，報表等機要資料的整理，歸檔及保密工作。
5、負責協(xié)助完成各項工作的協(xié)調(diào)，落實及督辦工作，確保指令的`貫徹執(zhí)行。
6、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，圓滿完成交辦的各項工作任務。
崗位要求：
1、全日制本科、管理類、英文、中文、或文秘類專業(yè)優(yōu)先
2、有較強的文字功底，善于會議記錄；
3、熟悉應用office辦公軟件；
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神，能合理安排各項工作任務；
5、良好的語言表達能力，工作認真細致；
6、工作認真，抗壓能力強，善于溝通，具備良好的職業(yè)操守和團隊合作精神。
辦公室崗位職責 20
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)，其崗位職責如下：
1．負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。
2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向校長匯報。
3．負責校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4．負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5．負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
7．負責學校鑒印的管理與使用。
8．負責重大節(jié)日的.宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9．協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10.負責來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責 21
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的.重點工作，協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室崗位職責 22
一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負責保管上述各會議室的'物品及具維護工作。
三、負責外教公寓室內(nèi)設備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負責會議室及院領導的開水供應工作。
五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領導交辦的工作任務。
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