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行政崗位職責(zé)

時間:2022-08-31 14:06:31 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位職責(zé)(匯編15篇)

行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

  2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的其它任務(wù)。

行政崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,電話總機(jī)和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;

  4、負(fù)責(zé)行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負(fù)責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;

  7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各類活動;

  8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

  4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的.資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;

  5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;

  6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實(shí)及組織配合;

  7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;

  8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);

  9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會組織的友好合作及事項(xiàng)處理;

  10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

  11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

  12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

行政崗位職責(zé)4

  1.協(xié)同部門各類文件會簽&申請&會議追蹤及歸納匯總;

  2.雜項(xiàng)需求物品申報,請購,領(lǐng)用;

  3.部門各類報表追蹤及匯總;

  4.部門內(nèi)部會議事項(xiàng)追蹤;

  5.部門年度盤點(diǎn)事項(xiàng)執(zhí)行;

  6.每周/月的報告整理匯總;

  7.部門考勤的處理以及辦公室日常7S管理;

行政崗位職責(zé)5

  1、組織策劃、籌備、實(shí)施各類活動及后勤支援工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化宣傳工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的'維護(hù)和管理等行政事務(wù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)6

  1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護(hù)、等工作;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;

  4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;

  5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;

行政崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的`行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

行政崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統(tǒng)計工作;

  4、辦公環(huán)境及設(shè)備的'維護(hù);

  5、及時準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;

  6、協(xié)助組織和開展公司活動;

  7、行政類物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。

行政崗位職責(zé)9

  1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的'領(lǐng)導(dǎo)和指揮;

  2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

  3、按時、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);

  4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認(rèn)真填寫《出車登記表》,每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線;

  5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

  6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);

  7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

  8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮(duì)主管及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;

行政崗位職責(zé)10

  一、崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的.發(fā)放登記工作;

  5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

  7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作;

  8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

  9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權(quán)限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

  2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

  3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn),五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

行政崗位職責(zé)11

  1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

  2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的'執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:

  4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)12

  1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

  2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

  4.對到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待

  5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

  6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;

  7.對日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控,.每日對員工著裝及會議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報

  8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費(fèi)用成本把控。

  9.部門財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統(tǒng)會簡單操作

  10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;

  2、負(fù)責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的`收集、統(tǒng)計及分析整理;

  3、負(fù)責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺的溝通;

  4、按照公司和合作機(jī)構(gòu)的要求及時、準(zhǔn)確的反饋信息;

  5、其他日常事務(wù);

行政崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的.語言組織及表達(dá)能力;

  3、較強(qiáng)的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應(yīng)聘要求:

  1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認(rèn)真、誠實(shí)和熱情的人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。

  4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

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