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公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-12-17 14:09:49 崗位職責(zé) 我要投稿

公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用5篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用5篇)

  公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;

  3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請董事會領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  5、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;

  7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào)總經(jīng)理;

  8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;

  9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);

  10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;

  11、本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;

  12、注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;

  13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2

  崗位目的

  代表總經(jīng)理稽核各部門各項(xiàng)管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系,上報(bào)總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);

  工作內(nèi)容:

  1、在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項(xiàng)管理決策與營運(yùn)決定,稽核各部門完成之情況,上報(bào)總經(jīng)理室;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;

  3、協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

  5、擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);

  6、草擬、審核公司對外行文、函件及報(bào)告;

  7、總經(jīng)理室之政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的管理工作;

  9、組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作

  10、在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項(xiàng)成本開支與費(fèi)用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費(fèi);

  11、在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項(xiàng)公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報(bào)審?fù)ㄟ^后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;

  12、完成上級交辦的其他工作。

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項(xiàng)辦理(公文/報(bào)告等);

  3、負(fù)責(zé)稽核成本管理與營運(yùn)管理績效;

  4、負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;

  工作權(quán)力:

  1、有權(quán)了解、稽核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門作業(yè)

  2、在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報(bào)告完成情況;

  3、有權(quán)擬定公司管理制度與作業(yè)流程報(bào)總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;

  4、有對對公司各部門經(jīng)費(fèi)使用情況,做分析報(bào)告;

  5、在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理各項(xiàng)重大會議處理與后勤管理;

  6、有權(quán)處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項(xiàng)目;

  與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的.口頭及書面指導(dǎo),與公司所有高層保持溝通。

  同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調(diào)。

  給予下級的指導(dǎo):對各部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理授權(quán)之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或決策命令。

  公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3

  1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;

  5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

  公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目管理部對公司進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程關(guān)系;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督跟進(jìn)技術(shù)開發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)及實(shí)施;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)開發(fā)及實(shí)施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)部門日常工作;

  5、負(fù)責(zé)技術(shù)部門會議的策劃、組織以及會議紀(jì)錄等工作;

  6、協(xié)助撰寫有關(guān)報(bào)告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。

  公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5

  1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

  2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門、項(xiàng)目部工作進(jìn)展,并通過實(shí)際情況組織會議,參與會議。

  3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。

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