工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)(通用5篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
5、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交;在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作;
7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管;
8、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;
10、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;
11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作;
13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
14、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作;
15、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)2
1、認(rèn)真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個(gè)月內(nèi)做出預(yù)算。
2、根據(jù)圖紙需要和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用料情況,提出該工程的材料計(jì)劃。
3、遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關(guān)單位或個(gè)人,并收回圖紙?jiān)趫D紙上進(jìn)行修改。
4、組織好相關(guān)專業(yè)、相關(guān)部門、相關(guān)人員,作好圖紙會(huì)審和自審工作。
5、各種資料原件的收集和專柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關(guān)手續(xù)。
6、審查各區(qū)段工長的收方工作的準(zhǔn)確性,并簽字認(rèn)可后上報(bào)項(xiàng)目副經(jīng)理審核。
7、根據(jù)《辦公室管理辦法》所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查工作。
8、參與編寫施工組織設(shè)計(jì),并測(cè)算方案的經(jīng)濟(jì)性。
9、參與文明施工的檢查工作,并作好記錄。
10、向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、公司有關(guān)部門報(bào)送進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度完成情況表。
11、對(duì)各類合同進(jìn)行管理,并根據(jù)合同條款檢查相關(guān)部門的執(zhí)行情況,并對(duì)檢查結(jié)果提出考核意見。
12、辦理工程的開、竣工報(bào)告。
13、提出需要招標(biāo)的工作計(jì)劃,并上報(bào)公司職能部門和主管領(lǐng)導(dǎo),參加招標(biāo)工作。
14、做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都要施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會(huì)要求返工、重做、如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的.文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)
5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)找建設(shè)單位代表,監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。
6、施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。
7、施工資料的編制、管理、報(bào)送、歸檔,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部份,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
8、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
9、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表及申請(qǐng)?jiān)逻M(jìn)度付款申請(qǐng)表并建立相關(guān)臺(tái)帳。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得漏報(bào)。
10、對(duì)勞務(wù)分包施工班組所上報(bào)的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免施工班組對(duì)工程量多報(bào),早報(bào),重報(bào),以保證公司利益。
11、施工過程中,每月按時(shí)向公司移交一份該月上報(bào)工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
12、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。
13、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立公司形象。
14、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。
15、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)4
1、在工程投標(biāo)期間,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開標(biāo)工作;
3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作;
。1)施工期間,與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員及時(shí)溝通,做到資料與工程同步;
。2)確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性、有效性,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任;
(3)對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理(施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分)
。4)工程竣工后,對(duì)整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門;
4、負(fù)責(zé)在建工程實(shí)驗(yàn)單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現(xiàn)場(chǎng)總工交辦的在建工程CAD設(shè)計(jì)圖紙的改動(dòng)及變更工作;
6、完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作;
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作;做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。
8、在工程竣工后,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔;
9、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與現(xiàn)場(chǎng)總工、項(xiàng)目經(jīng)理,上級(jí)主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)5
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)路政管理的政策、法律、法規(guī)及有關(guān)的地方性規(guī)章,負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)的路政案卷的整理和路產(chǎn)檔案的管理;
2、指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)部門對(duì)公路路產(chǎn)及其設(shè)施進(jìn)行調(diào)查、登記、確權(quán)、建檔工作;
3、指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)部門對(duì)公路用地及控制紅線內(nèi)的非公路設(shè)施進(jìn)行調(diào)查、登記、繪圖、建檔工作;
4、分析總結(jié)轄區(qū)內(nèi)的路政檔案資料管理中的新問題,提出解決方法,供領(lǐng)導(dǎo)參考;
5、參與路政案件的訴訟及受理申請(qǐng)行政復(fù)議的路政案件;
6、組織并參與路政管理有關(guān)法律、法規(guī)的宣傳活動(dòng);
7、組織轄區(qū)內(nèi)人民群眾愛路護(hù)路和開展文明路建設(shè)活動(dòng)的教育;
8、負(fù)責(zé)草擬路政管理各項(xiàng)制度和半年或年終工作總結(jié),做好路政管理月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總等工作。
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