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物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)（精選46篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 1
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;
3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 2
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理；
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動(dòng)組織；
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
6、物業(yè)運(yùn)營指標(biāo)類相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 3
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的'執(zhí)行；
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
5、會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報(bào)批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式，及時(shí)有效的整理檔案，使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊，采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計(jì)劃，含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù)，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的.經(jīng)營事務(wù)，及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)登記入冊，建立臺帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運(yùn)作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計(jì)劃和對各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的`整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印等;
7、完成上級交待的工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 6
1、員工的`招聘入職、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔；
2、員工檔案的日常維護(hù)及管理；
3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施；
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作；
5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 7
1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的'洽談、合同、租金、報(bào)銷、辦公室裝修等事務(wù)處理；
2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設(shè)備租賃）；
3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；
4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對接；
5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；
7、部門臨時(shí)的工作安排。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 8
1、在總公司行政部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作；
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營方針，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的`招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會保險(xiǎn)等事宜；
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作；
5、負(fù)責(zé)編制部門工作計(jì)劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項(xiàng)工作；
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務(wù),提高效益；
7、負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作；
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)做好會議、等重要事務(wù)的安排以及項(xiàng)目內(nèi)部管理制度的`實(shí)施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計(jì)算、人事報(bào)表、員工績效、培訓(xùn)等工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)等健康活動(dòng)的'開展;
7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 11
1、物業(yè)檢查及維護(hù)，物業(yè)日常維護(hù)，建立物業(yè)檔案以及大型維修事項(xiàng)需求提交及進(jìn)度效果跟進(jìn)；
2、公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督，按公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)、聯(lián)合、監(jiān)督相應(yīng)組別人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，制定公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn)；
3、公共環(huán)境的`改善，跟進(jìn)定期維護(hù)事項(xiàng)，改善公共環(huán)境，滿足其他臨時(shí)項(xiàng)目需求；
4、公共辦公設(shè)施管理，制定公共辦公設(shè)施使用及管理的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督公共辦公設(shè)施的使用；
5、協(xié)助辦公樓內(nèi)其他行政服務(wù)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 12
1．對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4．負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的`庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的.預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；
3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采買工作，費(fèi)用報(bào)銷，庫房管理工作；
7、員工餐廳費(fèi)用核算及成本把控工作；
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)坐在前臺接待來訪人員，基本咨詢和引見，保持良好的禮貌;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購，派發(fā)登記管理
4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的`檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)。
.6負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù)，以及老板辦公室的整理。
9.3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通，做好銷售的后臺支持;
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，包括但不僅限于客戶來訪接待，辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù)，郵件、快遞件收發(fā)等，并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理，更新，為銷售、采購提供后勤準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 16
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動(dòng)合同跟蹤管理，以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門的事項(xiàng)辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護(hù)管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 17
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂，有一定的.了解。勞動(dòng)法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險(xiǎn)、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)公司人員的'招聘工作；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí)，并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)；
4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作；
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 19
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的`迎送，引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項(xiàng)目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù)，保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 20
1、公司的.前臺工作;
2、公司水、電費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 21
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的'業(yè)務(wù)；
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù)；
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作；
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通；
5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；
6、確定并安排會議時(shí)間；
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 22
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件，并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等；
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的.及時(shí)性以及物流成本的控制；
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作？
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 23
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試，并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的`簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納，申報(bào)，年檢等工作，及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月考勤報(bào)表制作;，
8、員工評估工作、跟進(jìn)，共識會議安排并做好記錄存檔，
9、及時(shí)為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料，實(shí)習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 24
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法，有處理過勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他臨時(shí)性工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的`操作;
4、員工檔案管理，每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會，節(jié)日活動(dòng)，年會等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 26
1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 27
1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的.策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時(shí)按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、前臺接待，來訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的'收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，布置會議室;
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì)，協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 29
1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂，續(xù)簽與管理;
4.負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請，并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的`其他工作;
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 30
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃，進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息，收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果，協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的`使用情況，更新和維護(hù)人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 31
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的.日報(bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢；
3、建立并及時(shí)更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；
4、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 32
1、全面負(fù)責(zé)總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化，并負(fù)責(zé)督導(dǎo)，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品及固定資產(chǎn)的`管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
5、建立和完善企業(yè)文化，為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程，指導(dǎo)總分部的招聘事宜;
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù)，建立、維護(hù)人事檔案;
9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 33
1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；
2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的'統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作，提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命；
3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作；
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放；
5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要；
6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo)，監(jiān)督實(shí)施 。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 34
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報(bào)告、對外信息發(fā)布等起草工作；
2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；
3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料；
4、公司收文、發(fā)文、簡報(bào)等文件處理并歸檔；
5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的`行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的編輯工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 35
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負(fù)責(zé)外來文件的'收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。
8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄，傳達(dá)等工作。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負(fù)責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、負(fù)責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 36
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系（非員工關(guān)懷及活動(dòng)類）模塊工作；
3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的'工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 37
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控，擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn)；
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動(dòng)；
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 38
1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
2，對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估，定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
3，對辦公用品、辦公（生活）設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核，并對采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
4，負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。
5，負(fù)責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
6，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，預(yù)防安全事故的發(fā)生。
8，負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施；嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
9，負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(dòng)（公司大型會議、公司年會等）。
10，協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
11，負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12，進(jìn)行公司公務(wù)車輛的'調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。
13，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 39
1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的.評審、評價(jià)與監(jiān)管工作。
3、負(fù)責(zé)定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報(bào)，及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5、負(fù)責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 40
一、制度流程與計(jì)劃管理
負(fù)責(zé)協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對帳管理。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。
3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的.辦理。
4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)管理會議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。
2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。
四、費(fèi)用管理
負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，費(fèi)用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。
五、其它
1、負(fù)責(zé)訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。
2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 41
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷售；
3、負(fù)責(zé)公司的`會務(wù)工作，包括會務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 42
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；
2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔；
3、項(xiàng)目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn)；
4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況，并及時(shí)與客戶做好溝通；
5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 43
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 44
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負(fù)責(zé)員工的'調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；
11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 45
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。
7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的`申請變更及年度檢驗(yàn)。
9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打�。◤�(fù)�。�、校對、分發(fā)工作。
15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé) 46
1、負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；
3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員；
4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作；
5、上級交辦的其他事宜。
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