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行政崗位職責

時間:2022-07-22 02:57:45 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責15篇

  在生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位職責15篇

行政崗位職責1

  協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務合作,跟進合作事項及合同溝通。

  管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務。

  核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。

  配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作。

行政崗位職責2

  職責描述:

  負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

  任職要求:

  1、年齡25-35歲,大專以上學歷,男女不限;

  2、5年以上生產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關(guān)工作;

  4、具有一定的文字功底,具備良好的'策劃、組織和協(xié)調(diào)能力。

  職責描述:

  1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫;

  2、行政辦公用品的采買,公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;

  3. 公司車輛管理;

  4、成都總部3家公司的薪酬核算;

  任職要求:

  1.要求品行兼優(yōu),有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2.持駕照,3年以上安全駕駛經(jīng)驗。

行政崗位職責3

  行政督導

  1、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執(zhí)行情況,并與財務部對接行政類財務事宜

  2、負責辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統(tǒng)操作相關(guān)流程

  3、通過系統(tǒng)維護部門通訊錄及與新人報道相關(guān)事宜,包括新人權(quán)限、門禁開通等

  4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關(guān)報表

  5、負責區(qū)域內(nèi)行政制度流程的'制定及優(yōu)化

  6、其他職場內(nèi)部的日常行政事宜

行政崗位職責4

  1、分子公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、分析;

  2、公司投資項目的`前段信息收集、整理,后續(xù)記錄、跟蹤、分析;

  3、公司投融資相關(guān)合同的起草、修訂,跟進合同后續(xù)簽署及實施情況,處理后續(xù)發(fā)票申請、報銷、收付款等相關(guān)事宜;

  4、分子公司設(shè)立相關(guān)信息收集、報告撰寫,辦理工商登記、變更、政府相關(guān)部門信息填報等相關(guān)事宜;

  5、部門合同檔案管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。

行政崗位職責5

  1.負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;

  2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的'盤點維護;

  3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;

  4.負責接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待;

  5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;

  6.負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細的處理,及校區(qū)備用金與日常財務報銷;

  7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;

  8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;

  9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。

行政崗位職責6

  1、負責辦公室日常辦公設(shè)施、設(shè)備的維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、負責公司工商、稅務等資質(zhì)性業(yè)務辦理。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助領(lǐng)導處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

行政崗位職責7

  1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對;

  4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;

  6、協(xié)助上級完成工作行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政崗位職責8

  1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;

  2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

  4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負責保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);

  6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績檢查考核工作;

  7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設(shè)等各類活動;

  8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務。

行政崗位職責9

  1、對接生產(chǎn)廠家,負責下訂單、跟進發(fā)貨、客訴反饋和跟進處理結(jié)果、要證件和報告等。

  2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業(yè)績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。

  3、月初協(xié)助財務做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。

  4、領(lǐng)導交代的其它事宜。

行政崗位職責10

  1、負責公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

  2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的'購買、管理、盤點;

  4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時按要求完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政崗位職責11

  1、負責協(xié)助管理公司行政辦公室工作;協(xié)助行政管理體系建設(shè)和制度流程的梳理和規(guī)范;

  2、負責向政府部門、行政事業(yè)單位編撰申請報告、請示文書等工作;

  3、協(xié)助董事長處理商務會談、項目洽談、文書起草等工作;

  4、負責商務接待,會議、活動組織,外聯(lián)工作;

行政崗位職責12

  1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

  2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

  4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待

  5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

  6.每日負責內(nèi)部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業(yè)主及客戶業(yè)務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

  7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報

  8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。

  9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統(tǒng)會簡單操作

  10.其他領(lǐng)導交待的臨時性工作。

行政崗位職責13

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗收,對供應商的'供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;

行政崗位職責14

  1、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

  3、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達;負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

行政崗位職責15

  1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;

  2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

  4、負責經(jīng)銷商零售終端的.品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

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