公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的公司內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1
一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負責(zé)的各項工作。
二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的.順利開展。
三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議并做好會議記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況并回饋部門經(jīng)理。
四、負責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護。
五、負責(zé)零售部來訪客人的初步接待。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
二、負責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
三、負責(zé)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
四、負責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的.制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。
五、負責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3
一、負責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費。
二、負責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的`各類資料數(shù)據(jù)準確、及時、全面。
三、負責(zé)編制零售部季度工作計劃與總結(jié)。
四、負責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。
五、負責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動。
六、嚴格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機保密等相關(guān)工作。
七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)文檔資料的保存和管理,部門的文件撰寫、整理工作;做好各項基礎(chǔ)性工作。
2、負責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會議記錄;
3、做好本部門員工的考勤、考核管理;
4、負責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
5、負責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
6、負責(zé)接聽客服電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)及時匯報;
7、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的'咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
8、為商戶簽訂各項協(xié)議及合同,配合其他部門做好協(xié)調(diào)工作。
9、認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5
一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定,及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項日常事務(wù)。
二、負責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負責(zé)安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的`各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,同時,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場動向,及時協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。
五、負責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報表,并校對各項數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6
1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調(diào)整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。
2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。
3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經(jīng)理進行匯報。
4、所開票據(jù)要保持票面整潔,字體規(guī)范,字跡清晰,數(shù)據(jù)準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時與庫管溝通,了解庫存現(xiàn)狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現(xiàn)象。
6、與財務(wù)部、貿(mào)易部相關(guān)的.票據(jù)報表要及時核對,及時報送,不得有誤。
7、銷售情況要做到日清月結(jié),報表及時準確。
8、做好業(yè)務(wù)員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門。
9、認真搞好銷售部及指定區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境的整潔舒適。
10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。
11、處罰細則:
⑴、違反工作規(guī)章制度的,按公司管理細則處罰。
、啤⑺阶蚤_戶設(shè)立經(jīng)銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。
、恰惖貟鞈糸_票的,由當事人承擔(dān)飼料差價、運費補貼。
、取⑹湛畛霈F(xiàn)差錯,假幣,由當事人自己承擔(dān)。
、、在開大票或由貿(mào)易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔(dān)。
、省⒂捎跍贤ú患皶r,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔(dān)由此所產(chǎn)生的運費賠償。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)向供應(yīng)商詢價,根據(jù)市場情況,建立產(chǎn)品信息價格表;
2、關(guān)注市場行情,整理價格表,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價;
3、要嚴格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本;
4、負責(zé)根據(jù)貨物需求及時、準確下達采購訂單;
5、負責(zé)采購數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計匯報采購價格,及時請示、匯報發(fā)生的異常情況;
6、負責(zé)訂單的.匯總;
7、訂單的錄入和其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8
一、協(xié)助辦公室主任開展工作。
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
十三、負責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的`問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
十四、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作;
2、負責(zé)部門圖紙、文件管理及對內(nèi)外圖紙資料的收發(fā);
3、負責(zé)物料編碼的`導(dǎo)入;
3、協(xié)助部門與其它各部門輔助協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政檔案管理、內(nèi)勤等相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有一年以上文員助理等工作經(jīng)驗;
3、工作有條理,細致、認真、有責(zé)任心,辦事嚴謹;
4、熟練操作辦公軟件。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10
(一)從思想上堅定信心,明確方向,充分認識市場形勢,抓住機遇,直面挑戰(zhàn)。
(二)針對全年各階段經(jīng)營重點,我區(qū)部積極配合市公司各項安排,結(jié)合區(qū)部實際情況,適時推出競賽方案,有針對性地進行業(yè)績拉動。
(三)針對各個層級人員,明確職責(zé)定位,強化崗位意識和工作責(zé)任心,使外勤伙伴和內(nèi)勤工作人員都認清方向,各司其職。
1、針對團隊主管強化目標意識,增強主管帶動意識。
2、針對精英高手強化榮譽感,加強訓(xùn)練和培養(yǎng)。
3、針對區(qū)部工作人員,調(diào)整部門架構(gòu),明確崗位職責(zé),切實作好團隊支持和服務(wù)工作。
(四)一手抓基礎(chǔ)管理,提高團隊素質(zhì),維護團隊穩(wěn)定;一手抓產(chǎn)品說明會,提高規(guī)模保費,保證目標達成。
認真分析團隊實際,從基礎(chǔ)工作入手強化各項工作落實,保證團隊素質(zhì)穩(wěn)步提升,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助公司銷售部負責(zé)人完成分解銷售任務(wù)指標,完善銷售制度;
2、協(xié)助安排、組織營銷會議,形成會議紀要記錄并發(fā)布;
3、對新老客戶進行跟蹤服務(wù),對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計劃和技術(shù)交流計劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流。按照客戶進行區(qū)域分類,
4、負責(zé)部分上門客戶的接待工作,并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作;
5、其他日常工作事項。協(xié)助銷售人員日常管理,協(xié)助銷售人員進行信息收集,協(xié)助進行技術(shù)資料準備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關(guān)、
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)各項目采購合同的收集、整理及存檔;
2、負責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;
3、負責(zé)編制月度付款計劃,經(jīng)部門主管審批后交財務(wù)部;
4、負責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的'收集、匯總。
5、負責(zé)部門辦公用品需求申報;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13
崗位職責(zé):
1、主要工作:與業(yè)務(wù)人員對接,溝通回款預(yù)算及銷售預(yù)算情況并統(tǒng)計。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進行日常銷售任務(wù)的.辦理;
3、定期與客戶進行有效溝通,了解我公司產(chǎn)品在客戶的庫存狀況;
4、定期電話回訪溝通客戶出貨事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1.高中以上學(xué)歷,一年以上銷售支持或客服經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.熟練使用辦公軟件,普通話標準;
3.具有較強的溝通能力,抗壓能力,學(xué)習(xí)能力,思路清晰,具備較強的團隊合作精神;
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和推薦要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話資料,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責(zé)辦公用品的'領(lǐng)取,使用,管理和維護,職責(zé)到人。
五、編制每個月、季、年度銷售狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15
1、負責(zé)登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
2、負責(zé)本部門員工的考勤工作,作好月度考勤統(tǒng)計報表。
3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動紀律及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
4、負責(zé)召集開會,作好會前的.準備工作,會議中認真如實作好會議記錄,并嚴格遵守公司保密制度。
5、負責(zé)將會議內(nèi)容的傳達貫徹,各項公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。
6、負責(zé)清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。
7、負責(zé)本部門備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作,并認真登記備品臺帳。
8、各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。
9、負責(zé)來客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。
10、負責(zé)工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
11、負責(zé)作好本部一周的工作總結(jié)。
12、負責(zé)部門工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
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