公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé)(精選13篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編收集整理的公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 1
1、在工作期間,要始終保持服務(wù)臺(tái)的干凈、整潔。
2、發(fā)型應(yīng)梳理整齊、干凈,長(zhǎng)發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。
3、上班時(shí)間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。
6、服務(wù)臺(tái)人員應(yīng)保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時(shí),應(yīng)迅速起立問候。
7、與客人交談時(shí),要面帶微笑,目光溫和的.正視對(duì)方。說話時(shí)表情、動(dòng)作要適中。
8、客流密集時(shí)要保持站立姿勢(shì)態(tài),與顧客談話時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔扼要。
9、接聽電話時(shí)要長(zhǎng)話短說,使用文明語言并做好記錄。
10、認(rèn)真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴(yán)格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認(rèn)真做好發(fā)卡記錄和日?qǐng)?bào)表,在發(fā)放貴賓卡時(shí)要及時(shí)將顧客資料輸入電腦。
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 2
1.切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
2.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
3.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
4.妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。
5.備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
6.協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。
7.在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
8.嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。
9.員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
10.正確處理客人的留言、電傳等。
11.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。
12.正確處理鑰匙的發(fā)放。
13.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
14.作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。
15.做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
16.密切注意大堂的.情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。
17.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
18.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 3
1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨(dú)立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
2、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號(hào)和管理并存檔備查,顧客查詢資料時(shí)應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料。
3、熟練掌握商場(chǎng)功能布局和分類商品的布局,當(dāng)顧客咨詢時(shí),要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。
4、要熟練各種包裝技巧,包裝時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動(dòng),包裝工藝要精細(xì)。
5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時(shí)要按當(dāng)時(shí)活動(dòng)的規(guī)定和VIP管理辦法認(rèn)真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時(shí)認(rèn)真填寫登記表,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對(duì),做到當(dāng)日上報(bào)。
6、開具發(fā)票時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真填寫。開具發(fā)票后,要同時(shí)收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。
7、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報(bào)。
8、交接班時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)柜臺(tái)存放的'券、卡、票據(jù)、物品等,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。
9、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊(cè)》進(jìn)行。
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 4
1.服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的'程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2.認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3.作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡POS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤。
5.快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開房登記。
6.準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
8.根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報(bào)告,仔細(xì)核對(duì),保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。
9.制作、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告。
10.每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 5
1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的`杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 6
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)來電接聽和轉(zhuǎn)接;
3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;
4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;
5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室等相關(guān)工作;
6.協(xié)助上級(jí)購置辦公用品,整理歸檔,負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;
7.前臺(tái)區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;
8.完善員工檔案,通訊錄建立;
9.負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;
10.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
公司前臺(tái)接待的`崗位職責(zé) 7
1.負(fù)責(zé)門診部的前臺(tái)接待工作,客戶預(yù)約,就診接待,客戶投訴的初步受理工作
2.門診部營(yíng)業(yè)前的`準(zhǔn)備工作和營(yíng)業(yè)結(jié)束后的收尾工作
3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔
4.協(xié)助市場(chǎng)推廣,各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行,各項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作
5.完成上級(jí)主管交代的其他工作
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7、做好材料收集、檔案管理的工作;
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司前臺(tái)接待的`崗位職責(zé) 9
一、接待部崗位職責(zé)
1)執(zhí)行人:旅游接待部副經(jīng)理直屬上級(jí):總經(jīng)理/副總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):接待員、高爾夫領(lǐng)班、球童、撿球員職責(zé)規(guī)范:
1、帶頭并監(jiān)督下屬遵守(員工守則)及各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求管理員工,部門科學(xué)化,規(guī)范化。
2、監(jiān)督部門員工儀容儀表、有聲服務(wù)、衛(wèi)生狀況,規(guī)范上崗。
3、督導(dǎo)部門員工做好旅游咨詢、會(huì)議接待、房間預(yù)訂、信息核對(duì)、接待看房講解等工作。
4、對(duì)接顧客,并根據(jù)客人要求安排房間、餐飲、會(huì)議室擺放,確認(rèn)客人抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、有無特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。
5、參加周一至周五晨會(huì),主持本部門列會(huì),傳達(dá)管理層指令,聽取工作匯報(bào),解決日常工作中遇到的問題。
6、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、申領(lǐng)、保管。
7、負(fù)責(zé)總結(jié)部門出勤記錄,每月月底交人事部。
8、負(fù)責(zé)做好酒店重要客戶的接待工作,與旅游人士建立良好關(guān)系;明確客人要求及意見,反饋投訴,告知酒店領(lǐng)導(dǎo)或?qū)懬闆r說明上報(bào)。
9、與各部門建立和諧良好的工作關(guān)系。
2)執(zhí)行人:接待員部門:旅游接待部
直屬上級(jí):旅游接待部副經(jīng)理
職責(zé)規(guī)范:
1、保持個(gè)人儀容儀表,泰式禮儀規(guī)范到位。
2、按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程,及接待用語,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò),電話預(yù)定操作。
3、核實(shí)前晚入住客人信息,查看當(dāng)日入住活動(dòng)報(bào)表和當(dāng)天訂房情況,并核對(duì)千里馬系統(tǒng)預(yù)訂,了解是否有vip或酒店招待房預(yù)訂或在住網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)接送機(jī)服務(wù)的核對(duì)。
4、對(duì)客人提供旅游景點(diǎn)介紹,預(yù)定,及接待工作。
5、帶客看房,并介紹酒店設(shè)施設(shè)備。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待各項(xiàng)對(duì)接事宜,并與酒店相關(guān)部門交代對(duì)接。
3)執(zhí)行人:高爾夫領(lǐng)班
部門:旅游接待部
直屬上級(jí):旅游接待部副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):球童
撿球員職責(zé)規(guī)范:
1、保持個(gè)人儀容儀表,泰式禮儀規(guī)范到位。
2、定期做出培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)練習(xí)場(chǎng)球童進(jìn)行有效的'培訓(xùn)。
3、合理分配當(dāng)日工作,責(zé)任到個(gè)人,并督促好工作的質(zhì)量和效率。
4、檢查當(dāng)日衛(wèi)生情況,嚴(yán)格抓好環(huán)境衛(wèi)生和員工儀容儀表。
5、監(jiān)督做好球場(chǎng)物品清盤工作,做好每月工作班次安排和月考勤記錄。
6、監(jiān)督做好酒水的進(jìn)出記錄,準(zhǔn)確和財(cái)務(wù)核對(duì),并負(fù)責(zé)物品的增補(bǔ)情況。
7、有效控制好球的損耗量,督促員工的積極性和責(zé)任心,做好對(duì)客接待禮儀規(guī)范及練習(xí)場(chǎng)各種注意事項(xiàng)。
8、加強(qiáng)與客人溝通并收集各種意見,和銷售人員保持溝通,開發(fā)出有銷售價(jià)值的高爾夫產(chǎn)品和服務(wù)。
4)執(zhí)行人:球童
撿球員
部門:旅游接待部直屬上級(jí):高爾夫領(lǐng)班職責(zé)規(guī)范:
1、負(fù)責(zé)清掃,及整理高爾夫值班室及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)高爾夫器械的清潔。
3、為客人提供酒水接待服務(wù)。
4、為客人提供高爾夫的陪練。
5、維護(hù)練習(xí)場(chǎng)管理規(guī)定,并及時(shí)阻止在練習(xí)場(chǎng)區(qū)域釣魚的村民。
9、到崗必須著工作服。
10、撿球員必須在每天下班以前把水面上打出的球,并和球童一起沖洗干凈整理入庫。
11、做好收檔工作,下班后球和球桿必須收到倉庫,和值班人交清物品,鎖好倉庫門。
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 10
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
6、完成上級(jí)主管交辦的`其它工作。
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 11
1、按照品牌公司規(guī)定的`接待流程接待客戶;
2、接聽所有來電并將信息轉(zhuǎn)至相關(guān)部門;
3、確定潛在客戶的興趣和需求;
4、激勵(lì)客戶對(duì)所屬品牌的興趣;
5、在相關(guān)表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng);
6、統(tǒng)計(jì)每日來電、來店記錄,幫助銷售部做好客流量統(tǒng)計(jì);
7、編制單日客戶信息報(bào)表。
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及用車管理工作及公司快遞收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境檢查及問題督促工作;
3、勞保用品發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)考勤匯總核查工作及公司生日活動(dòng)組織工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
公司前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。
3、會(huì)議室及設(shè)施設(shè)備,辦公室環(huán)境的日常維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,人員的.指紋刪除工作。
6、完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。
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