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行政人事助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-09-27 20:41:22 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人事助理崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政人事助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政人事助理崗位職責(zé)

行政人事助理崗位職責(zé)1

  1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應(yīng)聘人員。

  2、管理勞動(dòng)合同,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、協(xié)助執(zhí)行、維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度,配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負(fù)責(zé)和協(xié)助公司進(jìn)行各類接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)安排組織工作;

  5、關(guān)注政府部門以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新,對(duì)外辦理相關(guān)手續(xù)等工作;

  6、協(xié)助公司對(duì)政府政策支持項(xiàng)目的申報(bào)、政府有關(guān)資金申請(qǐng)、重要資質(zhì)的申報(bào)和認(rèn)定等工作;

  7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣傳工作;

行政人事助理崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時(shí)間;

  2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)部分行政工作。

行政人事助理崗位職責(zé)3

  職位描述

  職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺(tái)工作內(nèi)容如下:

  1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

  3、看守店鋪。

  4、衣物的洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。

  工作要求:

  做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識(shí)、為人熱情、吃苦耐勞。

  薪資待遇底薪?提成,具體面議

行政人事助理崗位職責(zé)4

  一、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

  2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

  3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

  4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

  二、任職資格:

  1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

  3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;

  4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

  5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

  行政專員助理崗位

行政人事助理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  【拓展知識(shí)】

  行政制度

  管理制度

  一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括:

  一 公司印信管理規(guī)定

  二總臺(tái)值班管理制度

  三機(jī)密電腦室管理規(guī)定

  四計(jì)算機(jī)管理制度

  五計(jì)算機(jī)安全管理制度

  六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度

  七公司電子郵件使用管理?xiàng)l例

  八公司來賓參觀接待規(guī)定

  九公司圖書管理辦法

  十公司保險(xiǎn)庫管理辦法

  十一公司保密制度

  十二員工出差管理規(guī)定

  十三員工出差實(shí)施細(xì)則

  十四出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定

  會(huì)議制度

  每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會(huì)議,因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì)議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會(huì)議管理制度。主要包括以下這些:

  一企業(yè)會(huì)議管理制度

  二會(huì)議管理要領(lǐng)

  三公司會(huì)議程序與規(guī)范

  四部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程

  五會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容

  六提案管理規(guī)定

  七提案制度實(shí)施條例

  八會(huì)議提案改善方案

  九提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法

  十員工建議改善條例

行政人事助理崗位職責(zé)6

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

行政人事助理崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  一、人事事務(wù)

  1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;

  3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;

  4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務(wù)

  1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協(xié)助總監(jiān)做好會(huì)議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項(xiàng)目事務(wù)

  1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的撰寫;

  2.對(duì)接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);

  3.做好相關(guān)政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

  4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動(dòng)性強(qiáng);

  5.接受經(jīng)常性出差。

行政人事助理崗位職責(zé)8

  職位描述: 1協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2建立、維護(hù)人事檔案、辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

  4協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃

  5幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系以及組織員工活動(dòng)

  6承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  7高額績效+公司獎(jiǎng)勵(lì)+旅游

  任職資格:

  1年齡在20—30周歲,條件優(yōu)秀可適當(dāng)放寬

  2在人員招聘、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考勤方面有實(shí)際操作能力

  3有一定的書面、口頭表達(dá)能力。具有親和力以及服務(wù)意識(shí)

  4熟練操作office辦公軟件

行政人事助理崗位職責(zé)9

  1、維護(hù)招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;

  2、篩選簡(jiǎn)歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

  8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

  10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政人事助理崗位職責(zé)10

  資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理崗位職責(zé)

  職責(zé)描述

  1.協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會(huì),建立項(xiàng)目資源渠道;

  2.協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

  3.參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理.

  任職要求

  1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

  2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3.28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政人事助理崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),完成月報(bào)的制作,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問題。

  2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,控制項(xiàng)目翻譯成本,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

  6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的.相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu),通過掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項(xiàng)目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

  8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

行政人事助理崗位職責(zé)12

  職位描述

  1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進(jìn),開拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務(wù)開發(fā);

  6、部門其他相關(guān)工作.

  任職資格

  1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

  2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項(xiàng)目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

行政人事助理崗位職責(zé)13

  1.行政管理事務(wù)

  分公司考勤管理,確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào);

  分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理;

  分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請(qǐng),報(bào)銷事宜;

  分公司會(huì)議管理,定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會(huì)議記錄;

  2.人事管理事務(wù)

  協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

  完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;

  協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動(dòng)等;

  定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào);

  3.其他事務(wù)

  分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)

  其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)

行政人事助理崗位職責(zé)14

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。

  6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

  7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

  8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政人事助理崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購。

  2、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡(jiǎn)歷,電話邀約及面試。

  3、負(fù)責(zé)廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂。

  4、負(fù)責(zé)廣州員工的考勤管理和績效考核。

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

  任職要求

  1、大專以上學(xué)歷,

  2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),條理清晰,有耐心。

  3、良好的溝通表達(dá)能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。

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